Que vous emménagiez dans un nouvel appartement ou que vous fassiez une demande de prêt, il existe plusieurs situations où vous pourriez être invité à fournir une preuve de revenu lors d’un processus de demande. Parfois, une lettre signée de votre employeur suffira, mais dans la plupart des cas, un talon de paie est préférable.
Selon la loi fédérale, il n’est pas obligatoire pour les employeurs de fournir des talons de paie; ce qui peut vous mettre dans une position serrée quand il est temps de prouver que vous avez un emploi stable et un salaire., Si vous avez besoin de documents que votre employeur ne fournit pas, vous pouvez créer vos propres fiches de paie.
Continuez à lire pour savoir comment faire de faux talons de paie qui ont l’air réaliste.
Comment faire de faux talons de paie
Il y a eu une certaine confusion quant à savoir si la création de talons de paie est légale. Si vous êtes au chômage et que vous remplissez des modèles de talon de paie avec des informations commerciales et salariales, vous accomplissez un acte illégal.
Si vous êtes pris en train de simuler ce type d’information, vous pouvez vous retrouver en prison. Ou même payer une grosse amende pouvant atteindre 1 million de dollars., Pour éviter les ennuis, assurez-vous que toutes les informations sur vos talons de paie sont factuelles. Ci-dessous, sont 8 autres conseils pour vous aider à générer paystubs légalement.
Les montants en dollars doivent être exacts
Les comptables professionnels créent des fiches de paie légitimes. Ce sont des gens qui sont très particuliers sur la comptabilisation de chaque dollar et cent. Donc, si vous travaillez sur un talon de paie, vous devriez vous abstenir d’utiliser excessivement des estimations et des rafles car elles ont l’air moins professionnelles. C’est aussi un drapeau rouge pour tous ceux à qui vous soumettez vos talons de paie., Parce que les prêteurs et les propriétaires regardent ces documents régulièrement, trop de rafles sembleront irréalistes.
Révisez et corrigez le talon de paie
Vous devez toujours vous assurer que les informations que vous fournissez sont exactes, mais aussi faciles à lire et à comprendre., Lorsque vous pensez que vous avez terminé avec votre paystub, examinez-le et vérifiez les problèmes courants, notamment:
- Si les chiffres s’additionnent correctement
- La propreté du formatage
- La qualité de l’impression
- Fautes de frappe et fautes d’orthographe
- Clarté et lisibilité
Assurez-vous de donner la meilleure représentation possible de vous-même. Un talon de paie de mauvaise qualité rend également le travail plus difficile pour la personne qui doit approuver vos documents.,
Ne laissez pas de côté les informations importantes
Si vous n’êtes pas un professionnel de la comptabilité ou de la paie, il est facile d’oublier d’inclure des informations vitales sur vos fiches de paie. Pour vous assurer que vous mettez votre meilleur pied en avant, ce sont des éléments que vous ne devriez pas laisser de côté:
Salaire brut – Le montant d’argent que vous êtes payé avant que les déductions ne soient retirées.
Si vous êtes payé à l’heure, vous devez multiplier votre taux horaire par le nombre d’heures travaillées. Si vous recevez un salaire, vous devrez diviser le salaire annuel complet par le nombre de périodes de paie dans l’année.,
Impôts, déductions et cotisations – Plusieurs facteurs entrent en jeu dans la réduction de votre salaire brut. Les éléments de base soustraits du montant final comprennent les déductions fiscales de l’IRS et des services fiscaux de l’État, les charges sociales, les prestations médicales et médicales et les contributions 401K.
Ces éléments varient en fonction de votre emplacement et de ce qui est inclus dans le package d’avantages sociaux de votre entreprise.
Salaire net – C’est le montant qui reste après le retrait des déductions. C’est l’argent qui est le vôtre à dépenser.,
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Utilisez un programme Professionnel
Pour simplifier le processus de création de vos propres talons de paie, vous devez utiliser un générateur de paystub. Ces programmes sont conçus pour fonctionner pour vous, que vous soyez travailleur autonome ou que vous travailliez pour une petite entreprise qui n’a tout simplement pas les ressources comptables nécessaires pour les créer.
Les générateurs Paystub ne prennent que quelques minutes à utiliser. Vous pouvez personnaliser votre talon autant que vous en avez besoin avec des choses comme les heures supplémentaires, les saisies-arrêts et les contributions caritatives., Ensuite, vous pouvez imprimer ou envoyer le produit final sous forme de document PDF.
Comment savoir si le Programme est légitime
Il existe de nombreux programmes de talon de paie en ligne qui promettent de vous aider à créer des talons de paie. Certains de ces programmes sont libres d’utiliser, tandis que d’autres facturent une somme modique. Malheureusement, beaucoup de ces programmes peuvent vous blesser plus qu’ils ne vous aident car ils créent de faux talons avec des données invalides. Pour cette raison, vous devez savoir comment repérer un programme qui n’est pas réputé.,
Recherchez des choses comme:
- Des décimales uniformes qui créent une ligne parfaite
- Des colonnes et des en-têtes cohérents
- L’histoire et la réputation de l’entreprise
- Un service à la clientèle vraiment disponible
- Le site est-il sécurisé
- L’entreprise a-t-elle une présence sur les réseaux sociaux
La dernière chose que vous voulez est d’être tenu responsable de la production d’un faux talon de paie. Surtout si vous êtes une victime inconsciente. Pratiquez la diligence raisonnable avant d’utiliser un outil de talon de paie.,
Cela ne devrait pas être une chose unique
La plupart des gens ne commencent pas à s’inquiéter des talons de paie ou des documents similaires jusqu’à ce qu’une entreprise leur demande de prouver leur statut d’emploi et leur revenu. Cependant, vous devez faire en sorte que la création de talons de paie soit une occurrence régulière, même si vous ne les utilisez pas dans un but spécifique.
La raison en est que le fait d’avoir vos talons de paie à portée de main peut vous aider à vérifier l’exactitude de vos formulaires W-2 pendant la saison des impôts, la budgétisation et le suivi de l’épargne-retraite., En outre, si vous avez une urgence où vous devez demander un prêt personnel tout de suite, ayant paystubs à portée de main peut vous faire gagner du temps dans une situation où vous pourriez être pressé ou paniqué.
Savoir combien de temps pour garder les fiches de paie à portée de main
Vous devriez garder les fiches de paie dans un endroit sûr comme un classeur verrouillé avec vos documents fiscaux. N’oubliez pas de jeter les deux ensembles d’informations lorsque les documents fiscaux ne sont plus valides. Étant donné que l’IRS peut revenir trois ans en arrière pour les audits, vous devriez garder la paperasse pour ce laps de temps.,
Et Comment les jeter en toute sécurité
Vous ne voulez jamais simplement jeter un talon de paie ou tout autre dossier financier à la poubelle. Au lieu de cela, vous devriez déchiqueter ces documents afin que personne ne puisse obtenir des informations sensibles à leur sujet.
Beaucoup de gens sont devenus victimes de vol d’identité et de fraude à cause du contenu de leurs déchets. Si vous ne possédez pas de déchiqueteuse, vous pouvez utiliser des services de déchiquetage. Certaines communautés ont même des événements de déchiquetage gratuits.
Nous Contacter
Si vous avez besoin de plus d’informations sur la façon de faire de faux bulletins de paie, contactez-nous aujourd’hui., Notre équipe d’assistance 24 heures sur 24 se fera un plaisir de vous guider tout au long du processus et de répondre à vos questions. Ou, vous pouvez simplement commencer tout de suite pour créer votre talon de paie en moins de deux minutes.
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