assurer une couverture médiatique généralisée n’est pas quelque chose qui se passe du jour au lendemain. Générer de la publicité nécessite une planification, une sensibilisation cohérente, un suivi et un dévouement. Cependant, avant de commencer toute sensibilisation à la presse, un excellent point de départ pour votre stratégie de relations avec les médias est de créer la bonne garantie numérique sous la forme d’un dossier de presse électronique.
Qu’est-ce qu’un EPK?,
un EPK (dossier de presse électronique) efficace, comme son prédécesseur imprimé, est conçu pour aider les membres des médias à développer des histoires liées à votre entreprise, à vos produits ou à vos services. Votre dossier de presse doit contenir tout le contenu dont un journaliste, un producteur ou un blogueur pourrait avoir besoin pour raconter l’histoire de votre marque dans sa zone de couverture. Le contenu varie en fonction de l’industrie dans laquelle vous vous trouvez, de la taille de votre entreprise et du type de média que vous ciblez pour la couverture.,
votre dossier de presse numérique peut être créé dans une variété de formats acceptables—d’une plate—forme PowerPoint à un fichier PDF-cependant, un onglet de presse dédié sur le site Web de l’entreprise est préférable, car il crée un guichet unique pour toutes les informations de votre entreprise.
quel que soit le format que vous choisissez, assurez-vous que votre EPK est conçu conformément à l’apparence de votre marque et qu’il est facilement partageable avec les médias. Si vous créez un deck ou un PDF, tenez compte de la taille du fichier., Si votre dossier de presse contient de grandes images, assurez-vous de prévenir le journaliste et d’envoyer le fichier via Dropbox ou YouSendIt pour éviter tout problème de courrier électronique.
bien que le contenu puisse varier, il y a un certain nombre de matériaux fondamentaux qui devraient être inclus.,
ce qui est inclus dans un dossier de presse électronique:
- fiche D’information de L’entreprise
- Bios de la direction/du personnel
- Une sélection de communiqués de presse importants
- fiches D’information sur les produits/Services
- études de cas
- couverture médiatique remarquable
- prix et distinctions de Li> Coordonnées
fiche D’information de L’entreprise
les médias ont besoin de savoir qui vous êtes et ce que vous faites. Cette section « À propos de nous » devrait inclure toutes les bases: qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment.,
Il est important de garder en mémoire la cohérence de vos messages, tout en gardant le document d’information assez bref. Cette partie est destinée aux médias et leur temps est précieux; par conséquent, vous devriez utiliser des titres pour les aider à trouver la partie la plus importante pour leurs besoins.
Bios de la direction/du personnel
Les Bios sont particulièrement importants s’il y a un membre de la direction qui convient aux entrevues, aux commentaires d’experts et aux allocutions.
Si des membres de la direction ont été cités dans des articles ou sont apparus dans des segments de nouvelles, assurez-vous de prendre note dans le document., Les biographies devraient parler davantage de qui ils sont dans leurs rôles actuels et de la façon dont ils peuvent aider les médias, que de ce qu’ils ont fait dans leurs rôles précédents—à moins qu’ils ne soient auparavant dans des organisations bien connues et remarquables.
une sélection de communiqués de presse importants
choisissez les communiqués de presse les plus intéressants pour votre dossier de presse électronique, mais assurez—vous qu’ils sont récents-avec rien de plus de six mois. Ceux-ci peuvent être régulièrement échangés pour garder les choses à jour et à jour., Le titre du communiqué de presse doit décrire clairement son contenu pour un coup d’œil facile au cas où les médias recherchent une annonce spécifique.
fiche(s) D’information sur les produits/Services
décrivez les caractéristiques et les détails les plus importants dans des puces simples et rapides. C’est là que vous devez inclure des choses comme les prix, où acheter, ce qui vous distingue de la concurrence, et ainsi de suite.
de plus, il est utile d’inclure la Foire Aux Questions (FAQ)—surtout si l’industrie, le produit ou le service est de nature technique ou évolue de manière cohérente., Inclure cette section dans un dossier de presse électronique est utile pour le journaliste et peut également susciter une idée supplémentaire à laquelle l’auteur n’avait pas pensé auparavant.
études de cas
Les études de cas sont un autre excellent moyen de présenter l’efficacité ou le succès de votre produit aux médias. En rédigeant ce document, pensez-y comme des témoignages de clients pris au niveau suivant.
cependant, n’oubliez pas qu’un dossier de presse électronique est destiné aux médias et non à des fins de marketing. Assurez-vous que toute garantie, y compris les études de cas, n’a pas de liens promotionnels., Il est courant que les médias incluent ces éléments dans leurs articles, mais ils ne l’utiliseront pas si c’est sous l’angle de l’autopromotion.
Couverture De Presse remarquable
c’est votre chance de vous vanter! La presse engendre plus de presse parce qu’elle montre aux journalistes que d’autres points de vente se soucient de vous et de ce que vous faites. Cela les rendra plus enclins à vous faire confiance en tant que leader dans votre domaine et à vous inclure dans les histoires sur lesquelles ils travaillent.,
en particulier, les journalistes qui travaillent sur des reportages diffusés sont plus susceptibles d’utiliser le leader d’opinion de votre entreprise s’il est en mesure de montrer des exemples d’expérience antérieure à la caméra. Attirez l’attention sur cela; leur faire savoir quels exemples de vos leaders d’opinion sont visuels ou écrits, car ils n’auront pas le temps de cliquer sur tous les liens.
besoin d’aide pour suivre votre couverture de presse? Voici quelques outils que vous devriez avoir dans votre pile de presse PR.
enfin, n’oubliez pas que chaque article est protégé par le droit d’auteur, y compris le logo/l’image du point de vente., Vous pouvez inclure le nom du point de vente et un lien vers l’article original dans le dossier de presse électronique, mais vous ne pouvez pas créer un PDF, réécrire l’article ou utiliser le logo du point de vente sans l’autorisation appropriée.
prix et distinctions de l’industrie
encore une fois, toot votre propre corne.
Tous les prix et distinctions soulignent votre importance dans votre domaine et vous positionnent comme une entreprise que les médias doivent connaître., Cette section doit également être tenue à jour tout en omettant les récompenses qui sont trop loin dans le passé, car elles peuvent attirer l’attention sur la notion que votre entreprise n’a rien gagné dernièrement.
Digital Artwork
cela varie en fonction de votre industrie, mais les fichiers d’illustration qui sont généralement inclus sont des logos haute résolution, des images de produits et des headshots de membres clés de la direction ou de porte-parole de célébrités. Si vous ne faites que commencer avec votre entreprise et que vous n’avez pas encore conçu de logo, envisagez d’utiliser un générateur de bricolage comme « Logaster logo maker ».,
incluez tous les actifs numériques prêts pour les médias, ce qui signifie qu’ils peuvent être instantanément mis en place sur un site Web comme CNN.com ou inclus dans TIME magazine pour vous aider à raconter votre histoire. Vous savez peut-être déjà que la tendance du marketing de contenu visuel est à la hausse, et l’utilisation d’images intéressantes est tout aussi importante pour les relations publiques. C’est un domaine à investir dans.
Vous devez constamment mettre à jour la photographie afin d’avoir quelque chose de nouveau à offrir des points de vente sur une base régulière., Assurez-vous que vous avez les droits sur chaque image, à la fois pour le partage et la réimpression, avant de les mettre dans votre dossier de presse électronique ou de les transmettre aux médias.
Pourquoi s’arrêter aux images? Voici trois autres ressources visuelles que vous pouvez utiliser pour attirer l’attention des médias et de votre public tout en respectant le message de votre marque.
coordonnées
assurez-vous d’indiquer clairement qui est le meilleur contact pour les demandes de presse et d’inclure tous les moyens possibles de joindre cette personne., Les médias sont souvent dans un délai serré lors de la rédaction d’une histoire, donc pour éviter de manquer des opportunités, assurez-vous que votre contact est quelqu’un qui vérifie systématiquement leur e-mail et leur messagerie vocale.
lors de la création de votre dossier de presse électronique, gardez votre public à l’esprit. Prenez du recul et réfléchissez à ce dont un journaliste aurait besoin pour décrire avec précision l’histoire de votre entreprise. Aussi, n’oubliez pas de garder les choses à jour afin que vous soyez prêt à partager votre dossier de presse électronique à tout moment., Enfin, un dossier de presse électronique bien fait montrera aux journalistes que vous comprenez leurs besoins, ce qui vous aidera finalement à développer des relations plus solides avec la presse que vous présentez.
vous Voulez prendre une étape supplémentaire? Continuez à lire: comment créer L’ultime salle de presse des relations publiques entrantes
écrit à l’origine le 10 juin 2016. Le contenu a été mis à jour le 1er octobre 2019.
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