9 conseils clés pour gérer et organiser les fichiers de votre ordinateur

L’Organisation des fichiers sur votre ordinateur peut être délicate. Si vous ne faites pas attention, vos fichiers et dossiers pourraient devenir un désordre tentaculaire qui est difficile à naviguer et à trouver ce dont vous avez besoin.

C’est pourquoi nous avons mis en place ces techniques de gestion de fichiers Windows. Il n’y a pas de moyen idéal en matière de gestion de fichiers informatiques, mais ces conseils vous aideront à créer de l’ordre à partir du chaos.

1. Effacez la Corbeille

Il y a de fortes Chances que vous ayez beaucoup de données sur votre ordinateur dont vous n’avez pas besoin., Votre première étape devrait être de trouver et de supprimer ces car il est inutile d’organiser les fichiers indésirables. Il est également bon de nettoyer votre lecteur pour faire place à de nouvelles données.

Notre guide de nettoyage de Windows 10 devrait être utile pour cette tâche. Si vous supprimez quelque chose par accident, vous pouvez toujours le récupérer dans la Corbeille.

2., Regrouper les fichiers dans des dossiers

Les dossiers sont l’épine dorsale d’une bonne structure organisationnelle. Ils vous permettent de regrouper des fichiers dans des collections logiques.

Par Défaut, Windows est livré avec des bibliothèques comme des Documents et des images que vous pouvez utiliser comme point de départ. Dans L’Explorateur de fichiers, faites un clic droit et choisissez Nouveau dossier> pour commencer à créer.

il peut être utile de planifier la structure de votre dossier sur du papier avant de vous fissurer. Par exemple, voulez-vous diviser votre dossier D’images par événement, personnes, lieu ou autre chose?, Voulez-vous que vos Documents soient séparés par la vie et le travail?

Vous pouvez également créer des dossiers dans des dossiers. Cela dit, essayez de ne pas rendre la hiérarchie trop profonde, sinon vous finirez par cliquer constamment dans les dossiers lorsque vous essayez de trouver quelque chose.

3. Créer une convention de nommage cohérente

Il est préférable d’avoir une convention de nommage cohérente pour les dossiers et les fichiers. Il devrait être clair ce qu’il y a à l’intérieur sans avoir besoin de l’ouvrir, mais il devrait également être relativement concis.

N’oubliez pas que l’Explorateur de Fichiers peut vous montrer beaucoup de métadonnées., Dans le ruban, allez dans Afficher > ajouter des colonnes. Ici, vous pouvez ajouter des colonnes telles que Date de modification, Type et auteurs. Cela signifie que vous n’avez pas nécessairement besoin d’inclure ces informations dans les noms de fichiers.

quelques conseils généraux:

• lorsque vous utilisez des nombres séquentiels au début des noms, précédez-les de zéros (par exemple 001, 002) pour faciliter le tri.
• assurez-vous que votre orthographe et votre grammaire sont exactes afin qu’elles apparaissent correctement dans toutes les recherches.
• Ne pas utiliser d’abréviations. Ils pourraient avoir du sens à l’époque, mais vous oublierez probablement ce qu’ils signifient.,

Si vous avez besoin de renommer beaucoup de fichiers en une seule fois, utilisez un outil comme Bulk Rename Utility.

4. Accédez rapidement aux dossiers et aux fichiers

c’est génial d’organiser vos fichiers dans des dossiers structurés, mais vous n’avez pas besoin de naviguer dans cette structure chaque fois que vous voulez trouver quelque chose. Windows a une recherche puissante. Ouvrez simplement le menu Démarrer, commencez à taper et il analysera tout sur votre ordinateur. Voici quelques raccourcis de recherche Windows 10 et des conseils à connaître.

Vous pouvez épingler les dossiers souvent consultés dans votre menu Démarrer. Faites un clic droit et sélectionnez Pin pour commencer à le faire., Faites également glisser un dossier sur votre barre des tâches pour l’y épingler. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de L’Explorateur de fichiers et il apparaîtra dans la section épinglée.

Enfin, vous pouvez régler l’Explorateur de Fichiers pour obtenir une meilleure vue d’ensemble de vos données. Passez à L’onglet Affichage dans le ruban. Ici, vous pouvez choisir différents Tri par méthodes, activer le volet Détails, modifier la mise en page, et bien plus encore. Jouer avec ces options jusqu’à ce que vous atterrissez sur quelque chose qui fonctionne pour vous. Vous pouvez également les modifier par dossier., Par exemple, une grande disposition d’icônes est bonne pour un dossier de photos, tandis qu’une liste fonctionne mieux pour les documents.

5. Utilisez des fournisseurs de stockage Cloud

Si vous collaborez souvent sur des fichiers avec d’autres personnes ou si vous vous déplacez entre des appareils tels qu’un ordinateur portable et un ordinateur de bureau, Il peut être très difficile de continuer à envoyer des fichiers d’avant en arrière. Vous vous retrouverez également probablement avec plusieurs fichiers à différents endroits, comme vos documents et vos e-mails.

un excellent moyen de surmonter cela est d’utiliser un fournisseur de stockage cloud gratuit. Ces services vous offrent plusieurs gigaoctets d’espace pour stocker vos données et les synchroniser sur tous vos appareils.,

des services décents, comme OneDrive ou Google Drive, s’intégreront directement dans L’Explorateur de fichiers afin que vous puissiez gérer tous vos fichiers à partir du même endroit.

6. Supprimer les doublons et utiliser des raccourcis

avoir plusieurs copies du même fichier est un jeu dangereux. Non seulement c’est un gaspillage d’espace de stockage, mais tous les changements ne seront pas synchronisés entre eux. Cela pourrait conduire à avoir différentes versions du même document, par exemple.

les doublons peuvent se produire par accident et peuvent être difficiles à traquer manuellement., C’est pourquoi il est préférable d’utiliser un programme comme dupeGuru, qui analysera votre ordinateur à la recherche de fichiers en double—dans le nom et le contenu du fichier, y compris une recherche « floue » de fichiers similaires—et vous permettra de les supprimer.

des Copies de fichiers surviennent souvent lorsqu’ils sont enregistrés dans des endroits différents. Ne pas le faire. Utilisez plutôt des raccourcis. Dans le dossier, faites un clic droit et choisissez Nouveau Raccourci> et suivez l’Assistant.

7. Utilisez des applications de prise de notes

Si vous êtes le genre de personne qui a souvent besoin de noter des notes ou des pensées, ne laissez pas de fichiers texte errants sur votre ordinateur., Pensez aux notes autocollantes physiques; elles sont conçues comme des souvenirs temporaires, pas comme une solution de stockage permanente. Il en va de même pour votre vie numérique.

envisagez d’utiliser une application de prise de notes comme OneNote, Evernote ou une alternative de prise de notes légère.

La Plupart de ces applications vous permettent de stocker localement et en ligne. Ils sont principalement conçus pour les déchets et ont leurs propres outils d’organisation. Il est de loin préférable de les utiliser et de tout garder au même endroit.

8., Archiver les anciens fichiers si nécessaire

certaines personnes aiment créer un dossier « Archive » sur leur ordinateur et y vider les anciens fichiers, mais c’est comme balayer tout sous le tapis. Une archive appropriée est conçue pour stocker des fichiers auxquels vous n’avez plus besoin d’un accès régulier mais que vous devez toujours conserver. Il est généralement séparé de votre lecteur principal, et vous pouvez également utiliser des solutions de stockage plus lentes et moins chères.

Pour découvrir l’histoire d’un fichier, cliquez droit dessus et sélectionnez Propriétés., Ici, vous pouvez voir quand le fichier a été créé, modifié et consulté.

Il est simple de regrouper rapidement les fichiers en fonction de leur date de modification. Dans L’Explorateur de fichiers, cliquez dans la zone de recherche en haut à droite, puis utilisez la liste déroulante date de modification sur le ruban. Vous pouvez lier ce paramètre avec d’autres chaînes de recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher les fichiers DOC modifiés pour la dernière fois en 2019.

généralement, vous n’avez besoin d’archiver que si vous avez peu d’espace de stockage sur votre disque principal. Sinon, il n’y a aucun mal à conserver les anciennes données à condition qu’elles soient organisées correctement.

9., Respectez votre plan D’organisation

Ne perdez pas tout votre travail organisationnel. Tenir à votre plan. Il peut être très tentant d’enregistrer un fichier rapidement en le nommant au hasard et en le jetant sur votre bureau. Il y a beaucoup de meilleures façons de stocker vos fichiers que le bureau.

Si vous ne continuez pas, vous vous retrouverez dans le désordre des fichiers dans lesquels vous avez commencé. Lors de la création ou de l’enregistrement d’un nouveau fichier, prenez un moment pour lui donner un bon nom, et le placer dans le bon dossier. Votre futur moi vous remerciera.,

organiser automatiquement vos fichiers

Ces conseils ne manqueront pas de vous aider à jeter les bases de l’organisation de vos fichiers. Les jours où vous ne pouvez pas trouver quelque chose dont vous avez besoin sont révolus depuis longtemps. Vous saurez exactement comment localiser le fichier que vous voulez.

cependant, nos conseils ne s’arrêtent pas là. Vous pouvez alléger la charge en utilisant ces applications pour organiser automatiquement vos fichiers Windows.

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