En cette ère de textos et de messages directs, il est parfois difficile de se souvenir de tout ce que vous avez appris à l’école sur l’écriture de lettres formelles. Vous pourriez passer des années dans votre carrière sans avoir à écrire plus qu’un e-mail d’aspect professionnel. Cependant, la rédaction de lettres professionnelles est une compétence importante lorsque vous recherchez un emploi, que vous faites du réseautage professionnel ou que vous envoyez une autre correspondance liée aux affaires.
Quand il s’agit de la recherche d’emploi, vous devez tirer tous les arrêts dans la recherche professionnelle., Casual ne fera tout simplement pas lorsque vous essayez d’impressionner un gestionnaire d’embauche et de vous démarquer de vos concurrents. La première chose qu’un employeur potentiel voit est la façon dont la lettre est adressée, donc suivre les règles appropriées d’adresser une lettre ou une correspondance professionnelle est essentiel pour vos communications professionnelles et professionnelles.
Tout d’abord, lorsque vous écrivez une lettre ou envoyez un courriel à des fins professionnelles ou professionnelles, il est important d’utiliser un langage formel lorsque vous vous adressez à la personne à qui vous écrivez, sauf si vous la connaissez très bien.,
Si vous ne savez pas si vous devez utiliser une forme d’adresse formelle ou occasionnelle (prénom), faites une erreur du côté du professionnalisme et utilisez la désignation officielle.
Comment adresser une lettre: Monsieur, Monsieur, Madame ou Madame
Le titre approprié à utiliser pour écrire à un homme est Monsieur Pour une femme, utilisez Madame, même si vous connaissez l’état matrimonial du destinataire. Mme est plus professionnelle que Mlle ou Mme
Pour un médecin ou une personne titulaire d’un doctorat, utilisez Dr.comme titre., Vous pouvez également utiliser « Professeur » si vous écrivez à un membre du corps professoral d’une université ou d’un collège.
Si vous ne connaissez pas l’identité de genre de la personne à laquelle vous vous adressez, utilisez un message d’accueil neutre et incluez simplement son prénom et son nom, par exemple, « Cher Tristan Dolan. »
Exemples de salutations de lettres
De nombreuses salutations de lettres sont appropriées pour la correspondance commerciale et liée à l’emploi, y compris:
- Cher M. Smith
- Chère Mme Markham
- Cher Kiley Doe
- Cher Dr., Haven
- Cher Professeur Jones
Suivez la salutation avec un deux-points ou une virgule, puis utilisez un saut de ligne et commencez le premier paragraphe de votre lettre. Par exemple:
Monsieur Smith:
Le premier paragraphe de la lettre.,
Trouver une personne de contact
Vous n’avez pas besoin de connaître le nom de la personne à laquelle vous vous adressez, mais cela ne fait pas de mal, et en fait, cela peut faire une impression positive, surtout si vous essayez de marquer un entretien d’embauche. L’utilisation d’un nom peut être un défi car les employeurs omettent souvent de fournir un nom de contact dans une annonce d’emploi, en particulier sur les grands sites de recherche d’emploi.,
Il vaut la peine d’essayer de trouver la personne de contact car prendre le temps de découvrir le nom de cette personne fera preuve d’initiative personnelle. Il montre également une attention aux détails qui parlera bien pour vous lorsque votre CV est en cours d’examen.
Le meilleur moyen de trouver le nom d’un contact dans l’entreprise est de demander. Si vous faites du réseautage pour accéder à un poste, demandez à votre contact réseau le nom et l’adresse e-mail de la meilleure personne à qui parler du poste., Sauf cela, appelez le numéro principal de l’entreprise et demandez à la réceptionniste le nom et les coordonnées du responsable des ressources humaines (RH) en charge de l’embauche (ou du chef de tel ou tel département, etc.).
Si aucune de ces méthodes ne fonctionne, vous pouvez souvent découvrir les informations que vous cherchez en faisant un peu d’internet de détective. Commencez par le site Web de l’entreprise et recherchez du personnel répertorié. Vous verrez souvent un contact RH sur la page du personnel ou le répertoire de l’entreprise.,
Si cela ne donne pas de résultats, il est temps de cliquer sur LinkedIn et de faire une recherche avancée pour les titres d’emploi et les noms d’entreprise. Dans le processus, vous pourriez même trouver une autre connexion avec la personne que vous recherchez. Ce n’est jamais une mauvaise chose quand vous essayez d’amener un être humain à regarder votre CV.,
Exemple de Lettre Avec une Personne de contact (Version Texte)
Prénom Nom
Votre Adresse
Votre Ville, État Code Postal
Votre Numéro de Téléphone
Votre Email
Date
Nom du contact
Titre
Nom de l’Entreprise
Adresse
Ville, État Code Ms.LastName,
Je vous écris au sujet du prochain événement de réseautage sur la carrière étudiante de votre université. Je suis intéressé à réserver un stand parce que nous cherchons à embaucher deux nouveaux designers.,
Le nom de notre société est Blue Fox Designs, et je voudrais communiquer avec certains de vos étudiants en design et en art qui seront diplômés cette année. Nous nous concentrons sur le design d’intérieur et la décoration de la maison contemporaine.
Veuillez me faire savoir si vous avez de la place à votre événement. Vous pouvez m’envoyer un courriel à [email protected] ou appelez mon téléphone cellulaire au 555-555-5555.,
Cordialement,
Signature manuscrite (pour une lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Développer
Lorsque Vous n’avez pas de personne de contact
Si vous n’avez pas de personne de contact à l’entreprise, laissez la mention de votre lettre de motivation et commencez par le premier paragraphe ou utilisez une mention générale., Par exemple:
- À Qui de droit
- Chers Gestionnaire d’Embauche
- Cher directeur des Ressources Humaines
- Madame, Monsieur, (être prudent sur l’utilisation de celui-ci, il peut sembler désuet)
Suivez le général de salutation par une virgule, comme ceci:
Chers Gestionnaire d’Embauche:
Le premier paragraphe de la lettre.,
Exemple de lettre Sans Personne de contact (Version texte)
Prénom Nom
Votre Adresse
Votre Ville, Votre État Code postal
Votre Numéro de téléphone
Votre Email
Date
Cher Responsable du recrutement:
Je vous écris pour vous renseigner sur la possibilité d’offres d’emploi chez Woodlynn Publishing. Plus précisément, je suis à la recherche d’un poste d’adjoint administratif. J’ai six ans d’expérience en tant qu’assistante administrative chez Wedgewood Realty à North Grove, mais je déménagerai dans votre région le mois prochain, donc je cherche un nouveau poste.,
Si vous avez des opportunités disponibles, veuillez me le faire savoir. J’ai joint mon curriculum vitae pour votre considération. Mon gestionnaire actuel, John Anderson, et deux de mes collègues sont très disposés à fournir des références pour attester de mes qualifications.
Vous pouvez me contacter à [email protected] ou par téléphone au 555-555-5555. J’ai hâte de vous entendre.,
Sincèrement,
Signature manuscrite (pour une lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Développer
Adressage de l’enveloppe
Utilisez une enveloppe de taille commerciale (#10) pour toute la correspondance postée, en pliant votre lettre en tiers.
- Votre adresse de retour (nom, adresse, ville, état et code postal) devrait être sur le haut à gauche de l’enveloppe, avec le timbre en haut à droite.
- Assurez-vous que le nom et l’adresse du destinataire (personne à contacter, entreprise, adresse municipale, ville, état et code postal) sont centrés sur l’enveloppe.,
Compétences en communication professionnelle
Traiter correctement une lettre d’affaires ou professionnelle n’est pas une compétence dont vous n’aurez besoin que lorsque vous recherchez un emploi. Une fois que vous êtes employé, il y aura des moments où vous aurez besoin d’écrire des lettres qui nécessitent des adresses formelles et des salutations.,
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