Pourquoi payer plus pour les frais de port que nécessaire?
maximiser les ressources financières du budget marketing d’un organisme à but non lucratif peut être un véritable exercice d’équilibre. Même s’il existe des options numériques et électroniques disponibles pour diffuser un message de collecte de fonds, il existe de nombreuses occasions où un envoi traditionnel est le plus logique.,
en tant qu’entreprise de conception graphique qui crée des appels de fonds, y compris des envois d’appels annuels, du matériel de marketing et plus encore pour les organisations à but non lucratif, nous entendons une plainte familière des organisations à but non lucratif lorsqu’elles nous contactent pour la première fois: elles paient trop au service Postal des États-Unis
un indice d’affranchissement à but non lucratif peut être utilisé pour les envois avec un minimum de 200 pièces.,
la bonne nouvelle est: avec un minimum d’effort de votre part, vous pouvez facilement économiser jusqu’à des centaines, voire des milliers de dollars en frais de port pour votre organisation à but non lucratif. Comprendre comment préparer correctement le courrier et être au courant des options qui sont disponibles font toute la différence. Par exemple, vous pouvez payer aussi peu que 0,111 each chacun pour envoyer un courrier!
voici quelques façons dont les organismes sans but lucratif peuvent économiser de l’argent sur l’affranchissement:
- soyez conscient du poids de votre envoi. Le taux à but non lucratif permet jusqu’à 3.,3 onces contre 1 once pour la première classe régulière sans augmentation des frais postaux. L’USPS permet d’envoyer jusqu’à 2 onces au tarif pré-trié de première classe.
- soyez conscient de la taille et des dimensions de votre envoi. Certaines tailles et dimensions coûteront plus cher.
- triez votre courrier, codez-le à barres et organisez-le
- obtenez l’autorisation de L’USPS pour le courrier à des tarifs sans but lucratif
- utilisez les indices d’une maison de poste pour éviter les frais de permis annuels
Qu’est-ce qu’un indice?,
un indice est une indication rectangulaire pour indiquer le prépaiement des frais de port par un expéditeur autorisé. Fondamentalement, un indice est utilisé à la place d’un timbre-poste physique et montre à L’USPS les informations de permis utilisées pour payer une carte postale, une lettre, un appartement ou une enveloppe à livrer.
un indice peut être utilisé pour les envois avec un minimum de 200 pièces ou, dans le cas de pièces plus grandes ou plus lourdes, le poids total doit être d’au moins 50 livres (par exemple. 150, 6 oz. pièce). Les envois ont des exigences particulières sur la façon et l’endroit où ils doivent être livrés à L’USPS, ainsi., Un indice permettra également de gagner du temps parce que les timbres physiques ne doivent pas être appliqués à vos pièces de courrier; ils sont pré-imprimés.
il y a des lignes directrices qui doivent être suivies lors de la préparation d’un indice. Voici une liste partielle des exigences pour vos indices à but non lucratif:
- ligne 1: « Organisation à but non lucratif »
- ligne 2: « États-Unis., Frais de port payés «
- ligne 3: Ville et état où le permis est détenu
- ligne 4: « permis NO » et votre numéro de permis
- Les indices doivent être lisibles et pas plus petits que le texte 4pt
- Il doit apparaître en haut à droite par rapport à l’adresse de livraison
combien votre organisation à but non lucratif peut économiser en utilisant un indice à but non lucratif?
le prix Exact varie en fonction de votre liste et si elle est triée en itinéraires de transporteur postal. Cependant, 0,136 each chacun est le taux de lettre à but non lucratif le moins cher (pour le courrier non transporteur) basé sur une enveloppe #10 pesant jusqu’à 3,3 onces., Si vous avez posté la même enveloppe de 3,3 onces via first class, cela coûterait le taux de 3,5 onces de 1,13 $ou 88% de plus!
des réductions D’affranchissement sont accordées chaque fois que vous avez beaucoup de courrier allant au même code postal. Par exemple, si vous avez un minimum de 150 lettres d’appel annuelles livrées à Morristown, NJ (code postal 07960), vous recevrez un tarif inférieur à celui que vous envoyiez à 150 codes postaux différents répartis à travers les États-Unis. De même, il existe un taux à 3 chiffres., Par exemple, si vous avez le nombre requis de pièces de courrier allant à Bergen et Essex comtés (dont tous les codes postaux commencent par « 070”), le taux est juste 0 0.172 par pièce.)
Comment obtenir un indice à but non lucratif?
pour obtenir un indice à but non lucratif, vous devrez remplir et soumettre le formulaire postal ps3624 (demande de courrier à des Prix de courrier standard à but non lucratif) ainsi que les documents justificatifs requis qui prouveront votre statut à but non lucratif. Il n’y a pas de frais de demande pour remplir le formulaire., Il peut prendre environ deux semaines pour recevoir l’approbation une fois que vous soumettez votre demande afin de planifier en conséquence. Remplir votre processus de demande en ligne peut vous faire gagner du temps. De plus, il y a des frais d’envoi annuels de 225 $qui sont requis pour maintenir votre permis indicia et L’USPS se réserve le droit de révoquer votre indicia si vous ne l’utilisez pas dans un délai de deux ans.
que se passe-t-il si je n’ai pas mes propres indices à but non lucratif?
Vous pouvez utiliser un indice à but non lucratif d’une maison de courrier commerciale si vous n’en avez pas un., Vous économiserez également 225 $en n’ayant pas besoin de payer les frais de permis annuels que l’USPS facture pour maintenir un indice à but non lucratif. Cependant, vous devrez toujours vous inscrire et montrer une preuve de votre statut à but non lucratif, ce qui peut prendre environ deux semaines, puis connecter votre statut avec les indices mailhouse. Planifiez votre horaire en conséquence en ce qui concerne le statut à but non lucratif USPS ou vous pourriez manquer le taux à but non lucratif pour votre envoi est à une date limite.
y a-t-il des inconvénients à utiliser un indice à but non lucratif?,
Si votre organisme à but non lucratif répond à certaines exigences, utiliser un indice à but non lucratif pour réduire le coût de l’affranchissement est une évidence. Cependant, il y a certaines choses à savoir:
- La vitesse de livraison peut être considérablement réduite par rapport au courrier de première classe (qui prend de 1 à 3 jours), jusqu’à 21 jours pour le courrier à but non lucratif. Même si L’USPS dit « jusqu’à 21 jours”, les pièces arrivent généralement dans plusieurs jours. Concentrées, les adresses locales ont de bonnes chances d’arriver rapidement, ce n’est tout simplement pas garanti.,
- Un envoi minimum de 200 pièces est requis afin de recevoir les avantages de l’indicia.
- pour avoir vos propres indices, vous devez envoyer un courrier au moins une fois tous les 24 mois ou il peut être révoqué.
- Il y a des exigences USPS qui doivent être respectées et respectées.
- Le processus de demande peut prendre environ deux semaines. C’est plus rapide que cela si vous déposez votre demande en ligne.
comment devriez-vous naviguer dans les règles et réglementations USPS?
Le Livre de codes USPS est long et déroutant., Il y a beaucoup de règles et de règlements à suivre et il est temps bien économisé D’avoir Trillion vous aider à concevoir vos appels, cartes postales et envois postaux, puis organiser l’envoi. Nous comprenons les étapes et le calendrier dans les envois à but non lucratif. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos partenaires de messagerie de confiance ainsi que L’analyste de conception de pièces de courrier USPS afin de nous assurer que les appels et les envois de votre organisation à but non lucratif ont fière allure et économisent autant d’argent que possible sur les frais de port.
Envie d’en entendre plus? Appelez Trillion au 908.219.4703., Vous pouvez également partager quelques détails sur votre projet ou vos défis avec nous dans notre formulaire de contact et l’un de nos partenaires vous répondra rapidement. Vous pouvez également profiter de notre article intitulé « 6 étapes pour une campagne D’appel annuelle efficace et réussie ».
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