Comment rédiger une proposition commerciale [exemples + modèle]

savez-vous exactement ce dont vous avez besoin? Saut à l’une des sections suivantes:

• Types de Propositions d’Affaires
• Comment Écrire une Proposition d’Affaires
• Proposition d’Affaires des Idées
• Proposition d’Affaires Exemples

qu’Est-Ce que une Proposition d’Affaires?

Une proposition commerciale est un document formel qui est créé par une entreprise et fourni à un prospect dans le but d’obtenir un accord commercial.

Il est une idée fausse commune que les propositions d’affaires et les plans d’affaires sont les mêmes., Le but de la proposition est de vendre votre produit ou service plutôt que votre entreprise elle-même. Au lieu d’aider votre recherche d’investisseurs pour financer votre entreprise, une proposition vous aide à rechercher de nouveaux clients.

Types de propositions commerciales

Il existe deux types de propositions commerciales: non sollicitées et sollicitées.

• propositions commerciales non sollicitées-avec des propositions commerciales non sollicitées, vous approchez un client potentiel avec une proposition, même s’il n’en demande pas, pour gagner son entreprise.,
• propositions commerciales sollicitées-les propositions commerciales sollicitées sont demandées par un client potentiel.

dans une proposition d’affaires sollicitée, l’autre organisation demande une proposition avec une DP (request for proposal). Lorsqu’une entreprise a besoin d’un problème résolu, elle invite d’autres entreprises à soumettre une proposition qui détaille comment elles le résoudraient.

que la proposition soit sollicitée ou non, les étapes pour créer votre proposition sont similaires. Assurez-vous qu’il comprend trois points principaux: un énoncé du problème auquel l’organisation est confrontée, une solution proposée et des informations sur les prix.,

avant de rédiger votre proposition d’entreprise, il est essentiel que vous compreniez l’entreprise pour laquelle vous rédigez la proposition., S’ils vous ont envoyé un appel d’offres, assurez-vous de le lire attentivement afin de savoir exactement ce qu’ils recherchent. Il peut également être utile d’avoir un premier appel ou une rencontre avec le nouveau client pour vous assurer de bien comprendre le problème qu’il essaie de résoudre et ses objectifs.

Une fois que vous avez fait vos recherches, il est temps de commencer à rédiger votre proposition commerciale. Il n’y a pas d’approche unique pour rédiger une proposition d’entreprise, mais jetons un coup d’œil à certains éléments que les propositions incluent souvent. (J’ai conçu cet exemple de proposition commerciale en utilisant Canva.,)

Suivez avec le modèle de proposition commerciale de HubSpot

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commencez par une page de titre.

utilisez la page de titre pour vous présenter et présenter votre entreprise. Assurez-vous d’inclure votre nom, le nom de votre entreprise, la date à laquelle vous avez soumis la proposition et le nom du client ou de la personne à qui vous soumettez la proposition.

Créer une table des matières.

Une table des matières permettra à votre client potentiel de savoir exactement ce qui sera couvert dans la proposition commerciale., Si vous envoyez votre proposition par voie électronique, incluez une table des matières cliquable qui accédera aux différentes sections de votre proposition pour faciliter la lecture et la navigation.

Expliquer votre « pourquoi » avec un résumé.

le résumé explique exactement pourquoi vous envoyez la proposition et pourquoi votre solution est la meilleure pour le client potentiel. Semblable à une proposition de valeur, il décrit les avantages des produits ou services de votre entreprise et comment ils peuvent résoudre le problème de votre client potentiel., Après avoir lu votre résumé, même s’ils ne lisent pas la proposition complète, le prospect doit avoir une idée claire de la façon dont vous pouvez les aider.

l’État du problème ou du besoin.

c’est ici que vous fournissez un résumé du problème affectant le client potentiel. Il vous offre l’occasion de montrer que vous avez une compréhension claire de leurs besoins et le problème qu’ils doivent résoudre.

Proposer une solution.

Voici où vous proposons une stratégie pour résoudre le problème., Assurez-vous que votre solution proposée est personnalisée aux besoins du client afin qu’il sache que vous avez créé cette proposition spécifiquement pour lui. Dites-leur quels livrables vous fournirez, les méthodes que vous utiliserez et un délai pour les attendre.

Partager vos qualifications.

Êtes-vous qualifié pour résoudre le problème de ce prospect? Pourquoi devraient-ils vous faire confiance? Utilisez cette section pour expliquer pourquoi vous êtes le meilleur pour le travail. Incluez des études de cas sur les réussites des clients, mentionnez les récompenses ou accréditations pertinentes pour renforcer votre autorité.,

Inclure des options de tarification.

La tarification est l’endroit où les choses peuvent devenir un peu difficiles, car vous ne voulez pas sous ou sur-prix votre produit. Si vous souhaitez fournir au prospect quelques options de tarification pour son budget, incluez un tableau des frais optionnels. Certains logiciels de proposition offrent des tableaux de prix réactifs qui permettent aux clients de vérifier les produits ou services qui les intéressent, et le prix s’ajustera automatiquement.

Clarifier les termes et les conditions.,

c’est ici que vous entrez en détail sur le calendrier du projet, la tarification et les calendriers de paiement. Il s’agit essentiellement d’un résumé de ce que vous et le client acceptez s’ils acceptent votre proposition. Assurez-vous de vider les termes et conditions avec votre propre équipe juridique avant d’envoyer la proposition au client.

un espace pour les signatures du document de l’accord.

inclure une boîte de signature pour que le client signe et leur faire savoir exactement ce qu’ils acceptent quand ils signent., C’est également une chance d’inclure une invite pour que le prospect vous contacte s’il a des questions sans réponse que vous pouvez adresser.

Il y a beaucoup de choses à garder à l’esprit lors de la rédaction d’une proposition d’affaires. Voici quelques conseils pour vous aider:

Démarrer avec un contour.

avant de vous lancer dans la rédaction, décrivez les principales sections de votre proposition d’affaires et les informations pertinentes que vous souhaitez inclure. Cela vous permettra de rester concentré et votre message reste intact pendant que vous écrivez.

inclure des données et des visuels.

N’oubliez pas d’inclure des, données quantitatives. Le cas échéant, utilisez des visuels tels que des tableaux et des graphiques pour améliorer la proposition.

ajouter une preuve sociale.,

Les Citations et témoignages de clients peuvent avec beaucoup plus de confiance que vos mots peuvent eux-mêmes.

intégrez la vidéo dans votre proposition.

Si vous faites une proposition en ligne sur un document ou un PDF, vous pouvez inclure des éléments multimédias pour améliorer l’expérience de la proposition. Que vous l’ajoutiez au début comme intro à votre proposition ou dans la ventilation du projet pour discuter verbalement de certaines des parties les plus déroutantes, des extras comme celui-ci peuvent faire une impression, en particulier sur les prospects qui sont des communicateurs visuels ou auditifs.

utilisez un appel à l’action.,

assurez-vous que le lecteur sait quoi faire après avoir lu votre proposition. Si le lecteur est prêt à agir, votre CTA doit indiquer clairement les prochaines étapes du processus.

inclure des opportunités de vente incitative et d’add-on.

ils disent que vous ne recevrez pas à moins que vous demandez.

Lorsqu’il s’agit d’une vente incitative, un prospect peut avoir besoin d’un support supplémentaire, mais il ne sait pas ce que vous proposez.

Créer un sentiment d’urgence.

Votre proposition ne doit pas être une offre indéfinie. Donnez au lecteur un délai pour donner suite à la proposition afin d’accélérer le processus décisionnel.,

Garder les choses simples.

bien qu’il n’y ait pas de longueur de proposition commerciale idéale, concentrez-vous sur la qualité plutôt que sur la quantité. Gardez les phrases courtes et simples, et évitez l’utilisation du jargon professionnel.

Prendre la décision pour eux.

créez votre copie d’une manière qui semble dire  » non  » à la proposition serait de dépasser les dollars pour ramasser des sous. Votre offre devrait aller au-delà de leurs attentes, et vous devriez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour éliminer les frictions et les objections en cours de route.

restez sur la marque.,

N’ayez pas peur de laisser transparaître la personnalité de votre entreprise dans votre proposition. Restez fidèle à votre marque et montrez au client ce qui vous distingue de vos concurrents.

le contrôle de la Qualité.

avant d’envoyer la proposition, assurez-vous de la lire et de la relire pour les fautes de frappe ou les erreurs grammaticales.

exemples de propositions commerciales

besoin d’inspiration avant de commencer à écrire? Voici des exemples de modèles de proposition d’affaires de sociétés de logiciels de proposition d’affaires populaires que vous pouvez utiliser pour aider à créer votre proposition.,

proposition de conception Web

source de L’Image: PandaDoc

Cet exemple démontre une compréhension claire des besoins du client. Il comprend une brève analyse de leur site Web actuel et des fonctionnalités spécifiques qui pourraient être ajoutées ou améliorées.

proposition SEO

source de L’Image: Bidsketch

cette proposition décrit clairement les mesures à prendre pour aider le client potentiel à augmenter sa visibilité et son trafic à partir des moteurs de recherche., Ils ont créé un tableau pour chaque étape du calendrier du projet et inclus des informations sur chaque produit livrable et la date d’échéance.

proposition de Vente

source de L’Image: PandaDoc

bien que ce modèle soit simple, il fournit au prospect un aperçu des produits et services que vous offrez, et comment ils peuvent être utilisés pour créer une solution personnalisée pour résoudre le problème ou l’Objectif du client.

proposition de Projet Marketing

certains accords commerciaux nécessitent beaucoup d’informations et de détails pour satisfaire le public., Cependant, si votre public préfère un résumé court et précis du projet, cette proposition d’une page est faite pour vous. Décomposez le problème, la solution, la stratégie, les objectifs et les coûts sur ce modèle attrayant et facile à lire.

source de L’Image: Lucidpress

proposition de conseil aux entreprises

Cette proposition va beaucoup plus loin avec plusieurs mises en page différentes pour répondre à vos besoins. Vous pouvez présenter vos offres, décomposer le prix et montrer votre équipe avec ce modèle de conseil élégant mais audacieux.,

Source de l’Image: Proposify

Selon le type d’entreprise que vous êtes, votre proposition d’affaires éléments varient en fonction des besoins du prospect. Avec une proposition commerciale professionnelle et personnalisée, vous êtes sûr de ravir votre client et de potentiellement gagner son entreprise.