Les petites entreprises doivent être payées à temps pour maintenir leurs flux de trésorerie. Il est important de trouver des moyens d’être payé plus rapidement. Entrepreneur recommande d’être clair sur les calendriers de paiement et les coûts dès le début. Une bonne communication définit les attentes des clients et vous aide à obtenir des paiements plus rapidement.
Une façon de le faire est d’inclure une réussite facture lettre avec votre facture. Une bonne lettre de facture donne un ton professionnel mais amical qui établit quand le paiement est dû et à qui s’adresser pour toute question.,
le format d’une lettre de facture devrait être celui d’une lettre commerciale standard. Dans cet article, nous allons vous guider à travers les étapes pour en écrire un.
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Dans cet article, nous aborderons:
- Obtenir un Modèle
- Insérez Votre Adresse
- Ajout de la Date
- Inclure l’Adresse du Destinataire
- Ajouter une formule de politesse
- Écrire le Corps de la Lettre
- Écrire la Fermeture
- Mention des pièces Jointes
Obtenir un Modèle
Pour écrire une facture lettre pour le paiement, vous pouvez utiliser un document vierge. Ou vous pouvez télécharger un modèle de lettre d’affaires. MS Office a un modèle gratuit simple que vous pouvez télécharger pour Word.,
ouvrez le logiciel de traitement de texte que vous préférez et ouvrez votre modèle ou créez un nouveau document vierge.
Insérez votre adresse
ignorez cette étape en imprimant votre facture sur le papier à en-tête de l’entreprise.
Si vous n’avez pas de papier à en-tête, écrivez votre nom ou le nom de votre entreprise et votre adresse complète (adresse municipale, ville, état et Code postal) en haut de la lettre. Alignez le texte vers la gauche.,
format d’adresse Standard:
Nom
société
adresse municipale
Ville Code Postal
Par exemple:
Jenna Michaels
Hollywood Groomers
64 Sunnyside Road Ste 400
Beverly Hills CA 90201
cette convention suit les directives du service Postal américain. Veuillez noter qu’il n’y a pas de ponctuation et un espace entre chaque mot ou numéro, sauf s’il y a deux espaces entre l’état et le code postal.
ajouter la Date
ajouter la date à laquelle la facture a été rédigée ou complétée si vous avez écrit la lettre sur un certain nombre de jours.,
utilisez le format de date américain: Mois, Jour, Année.
- par exemple: 1er janvier 2020.
écrivez la date une ligne sous votre adresse. Si votre adresse est laissée justifiée, la date doit également être sur la gauche. Si vous utilisez du papier à en-tête, centrez la date, dit le laboratoire D’écriture en ligne de L’Université Purdue.
Inclure l’Adresse du Destinataire
Ajouter l’adresse du destinataire en dessous de la date. Indiquez le nom, le titre, l’entreprise et l’adresse du bénéficiaire. Assurez-vous d’inclure l’adresse, la ville, l’état et le code postal. Il devrait être laissé justifié et une ligne en dessous de la date.,
Il est préférable d’inclure un nom spécifique ici. Entrepreneur vous recommande de vérifier à qui vous êtes censé envoyer votre facture. Ceci est particulièrement critique dans les grandes entreprises où vous devrez peut-être envoyer votre facture directement au service financier ou à un tiers engagé pour gérer les paiements.
contactez votre client pour savoir qui effectuera le paiement, à qui votre facture doit être adressée et à qui, le cas échéant, vous devez copier la facture. Adressez la lettre de facture à la Personne principale qui effectue le paiement.,
titres personnels
lorsque vous ajoutez un nom de contact, vous vous demandez peut-être quel titre utiliser. Les titres personnels Standard sont M., Mme, Mme et Dr.
Les femmes peuvent être adressées comme Mlle, Mme ou Mme en cas de doute, utilisez Mme.
ajouter une Salutation
maintenant, il est temps d’ouvrir la lettre. Utilisez le même nom et le même titre personnel que ceux inclus dans l’adresse du destinataire. Inclure une salutation sous l’adresse du destinataire.
Si vous connaissez bien le destinataire, vous pouvez utiliser leur prénom. Sinon, utilisez leur titre personnel et leur nom de famille. Ajouter un deux-points à la fin.,
Par exemple:
- Cher Anne:
- Madame Smith:
ce n’est Pas sûr du sexe du destinataire? Il est acceptable d’inclure leur nom complet à la place, comme:
- chère Anne Smith:
écrivez le corps de la lettre
un seul espace Votre lettre et à gauche justifiez vos paragraphes. Vous n’avez pas besoin d’utiliser un retrait de première ligne. Inclure une ligne vide entre chaque paragraphe.
en termes de contenu, l’écriture doit être aussi claire et concise que possible.
tout d’abord, incluez une ouverture amicale. Voici un exemple:
- j’espère que vous êtes bien.,
alors, allez droit au but:
- veuillez trouver la facture ci-jointe pour .
- Votre commande a été expédiée. Veuillez trouver ci-joint une facture pour ces articles.
- Veuillez trouver ci-joint une facture .
Maintenant, ajoutez quelques détails de paiement, tels que:
- Un rappel de mes conditions de paiement: le paiement est exigible le 20 janvier 2020. Il y a une réduction de 5% Si vous soumettez le paiement en 15 jours.
- Veuillez envoyer le paiement par chèque ou par dépôt direct.veuillez noter que nous facturons des frais de retard de 5% par semaine.,
Il est préférable de lister le bon contact en cas de questions:
- Si vous avez des questions sur votre facture, veuillez contacter à .
- je serai de retour au bureau la semaine prochaine si vous avez des questions ou des préoccupations.
- Pour les questions de projet, veuillez contacter à. Pour des questions de facturation, veuillez contacter à .
ajoutez maintenant une ligne amicale:
- Merci pour votre entreprise.
- C’est un plaisir de travailler avec vous.
- j’ai hâte de continuer à travailler avec vous à l’avenir.,
- veuillez me faire savoir si nous pouvons vous aider à nouveau de quelque manière que ce soit.
- nous apprécions l’opportunité de faire affaire avec vous.
Et enfin:
- s’il vous Plaît confirmer que cette facture a été reçue.
Écrire la balise fermante
La fermeture est une ligne après la dernière ligne du corps. Seul le premier mot doit être en majuscule et une virgule doit être ajouté à la fin. Si une signature est ajoutée, incluez quatre lignes vides entre la signature et votre nom.,
Par exemple:
Merci,
Jenna Michaels
Mention des pièces Jointes
les pièces Jointes, dans ce cas, votre facture, sont également appelés les boîtiers. Écrivez « enclos » quatre lignes sous votre fermeture. Vous pouvez simplement ajouter le nombre de pièces jointes ou les Répertorier par nom.
Par exemple:
- Enceintes: 3
- Boîtiers: Facture 001, Dessins Préliminaires, le Modèle 3D
Votre facture lettre est maintenant presque prêt à aller. Avant de l’envoyer, assurez-vous de le relire à fond pour les fautes d’orthographe ou de grammaire.,
les Gens aussi se demander:
- Comment Écrire une Lettre d’accompagnement pour une Facture
- Comment Écrire un e-Mail de facturation
Comment Écrire une Lettre d’accompagnement pour une Facture
Une lettre de motivation pour une facture est essentiellement une facture lettre. Suivez les étapes ci-dessus pour rédiger une lettre d’affaires professionnelle.
Voici quelques autres conseils pour écrire une lettre d’accompagnement, selon l’Université du Wisconsin-Madison:
- Il devrait être une seule page
- Adaptez votre lettre de motivation pour le client. Aborder les détails spécifiques du projet et les échéanciers., Mention toute les factures à venir.
- Éviter le jargon. Utilisez la voix active et des phrases courtes. Être clair. Transmettre le respect du client et le professionnalisme.
- concentrez-vous sur le but de votre lettre: être payé. Inclure le motif de la facture et le total dû dans le premier paragraphe du corps de la lettre. Incluez toujours vos coordonnées afin qu’un client puisse répondre immédiatement à toute préoccupation concernant la facture.
- Chaque paragraphe du corps doit être centré autour d’un seul point
- correction de vos travaux. Demandez à un collègue ou à un ami de le faire.,
Cet article contient des conseils sur la façon de rédiger une facture pour un travail indépendant ou en tant que petite entreprise, ainsi que des exemples de libellé de facture.
Comment Écrire un e-Mail de facturation
Voici comment écrire un e-mail avec une facture en pièce jointe. Les courriels sont souvent beaucoup moins formels que les lettres d’affaires, mais ils doivent toujours être professionnels et bien écrits.
Voici un exemple:
Salut ,
Veuillez trouver ci-joint une facture .
Merci de votre entreprise. Si vous avez des questions sur votre facture, veuillez contacter à .,
le Meilleur,
Cet article couvre exactement comment envoyer une facture par courriel.
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