Comment se Préparer À la Dernière Minute, à 10 Minutes de Discours

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Seulement 10 ou 15 minutes, vous pensez. Pas assez de temps pour rendre justice au sujet, mais beaucoup de temps pour me ridiculiser complètement si je n’organise pas mes pensées avec soin.

la semaine Dernière, j’étais assis à l’arrière d’une grande salle de conférence de regarder une excellente présentation avant environ 100 gestionnaires d’une organisation mondiale de services professionnels., Alors que le discours se poursuivait, j’ai remarqué un individu plutôt âgé assis à proximité qui griffonnait furieusement au dos d’un morceau de papier. Il ne semblait pas qu’il prenait des notes sur la présentation réelle, donc j’étais curieux de savoir ce qu’il pourrait faire. Le discours à l’avant de la salle s’est poursuivi et, quelques minutes plus tard, le présentateur a mentionné au public qu’il venait d’inviter un collègue à parler d’un sujet important immédiatement avant la prochaine pause-café., Les morceaux se sont réunis dans mon esprit clearly clairement le monsieur plus âgé à côté de moi était l’invité de dernière minute, préparant rapidement les notes pour sa propre présentation à venir.

nous avons tous déjà été dans cette situation: nous occuper de nos propres affaires lors d’une réunion, d’une conférence ou même d’une fête de bureau. Peu de temps avant le début du programme, le président ou l’organisateur nous envoie une note disant quelque chose de l’ordre de:

 » c’est génial que vous assistiez à cette réunion!, Vous savez, je pensais au plan de la journée et ce serait une telle aide si vous pouviez parler pendant seulement 10 ou 15 minutes sur je sais que c’est une sorte de dernière minute, mais vous êtes un maître dans ce matériel et je suis sûr que tout le monde apprécierait vraiment la valeur de ce que vous avez à dire. »

juste 10 ou 15 minutes, vous pensez. Pas assez de temps pour rendre justice au sujet, mais beaucoup de temps pour me ridiculiser complètement si je n’organise pas mes pensées avec soin.

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– Vous accepter gracieusement (quel choix avez-vous vraiment?) et maintenant, en fonction du contexte et du sujet, vous devez gérer un certain faible niveau d’anxiété pendant les prochaines heures jusqu’au moment venu de prononcer votre discours.

alors que je m’asseyais au fond de la pièce, je me suis trouvé très curieux de regarder le drame qui se déroulait devant moi. (En même temps, j’étais secrètement soulagé que ce n’était pas moi qui avais été recruté.) Quand le moment du gentleman est finalement venu, j’ai été impressionné par la façon dont il l’a géré. Trois choses ressortaient, qui me semblent dignes de se souvenir:

1., Préparez vos notes—mais ne les utilisez pas!

Il n’y a rien de mal à écrire votre discours. L’erreur que beaucoup de gens font est de lire ensuite les mots directement sur le papier. C’est là que vous perdez votre public. Ce qui a fait que ce discours fonctionne si bien, c’est l’impression que nous avons eue dans le public, c’est qu’il parlait spontanément, ce qui a donné une certaine crédibilité et vivacité à ses paroles.

2. Paralysie de l’intégrité

ne vous laissez pas prendre dans ce qu’un de mes anciens professeurs appelait autrefois la « paralysie de l’intégrité., »En d’autres termes, si vous tenez une norme trop élevée pour vous-même en ce qui concerne le dire exactement correctement, vous risquez de perdre votre capacité à engager votre public. Faites-vous confiance et votre expérience avec le sujet à portée de main. Vous n’auriez pas été invité à prendre la parole en premier lieu s’ils pensaient que vous aviez besoin de vos notes!

3. Imaginez que vous discutez avec un ami

Le Conseil le plus important que je donne à mes clients est que plus le public est grand, plus il est important de se détendre et de créer l’apparence d’intimité., Rappelez—vous, il est physiologiquement impossible d’établir un contact visuel avec plus d’une personne à la fois-alors pensez à un public de 100 personnes comme une série de conversations 1-1 simultanées like comme un maître d’Échecs jouant à plusieurs jeux à la fois. Tout le monde dans le groupe sentira que vous leur parlez et à eux seuls.

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