comment utiliser Flash Fill dans Excel 2013 et 2016

regarder la vidéo – en utilisant Flash Fill dans Excel (exemples)

Flash Fill est un outil incroyable qui a été ajouté dans Excel 2013 et est disponible dans toutes les versions

Vous pouvez utiliser Flash Fill dans Excel pour faciliter la saisie des données. C’est un outil intelligent qui essaie d’identifier les modèles en fonction de votre saisie de données et le fait pour vous.,

quelques exemples simples d’utilisation du remplissage Flash pourraient être d’obtenir le prénom à partir du nom complet, d’obtenir les initiales du nom, de formater les numéros de téléphone, etc.

Utilisation du remplissage Flash dans Excel – Examples

Voici quelques exemples où le remplissage flash peut vraiment gagner du temps en identifiant les modèles et en facilitant la saisie des données.,

exemple 1 – Obtenir le prénom à partir du nom complet

supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:

Jusqu’à ce que le remplissage Flash Excel ait vu le jour, la façon d’obtenir le prénom à partir du nom complet

Mais maintenant, vous pouvez obtenir instantanément les résultats en utilisant le nouvel outil sur le bloc – Flash remplir Excel.

Voici comment vous pouvez utiliser Flash Fill dans Excel pour obtenir le prénom:

• sélectionnez la cellule adjacente à la cellule contenant les données (B2 dans ce cas).,
• entrez les données (prénom dans ce cas).
• sélectionnez la cellule juste en dessous de celle où vous avez entré les données (B3 dans ce cas).
• allez dans L’onglet Données et dans le Groupe Outils de données, cliquez sur Remplissage Flash.

Excel Flash Remplir automatiquement remplir toutes les cellules avec le premier nom de l’ensemble de données.

C’est fait en flash (et donc le nom Excel Flash de Remplissage).,

le raccourci clavier pour utiliser le remplissage Flash dans Excel est Control + E.

exemple 2 – Obtenir les initiales du nom

puisque le remplissage Flash fonctionne en identifiant les motifs, vous pouvez l’utiliser pour obtenir les initiales du prénom et du nom de famille.

supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:

Voici les étapes utiliser Flash Fill dans Excel pour obtenir les initiales:

• sélectionnez la cellule adjacente à la cellule contenant les données (B2 dans ce cas).,
• entrez l’initiale du prénom dans la cellule select.
• sélectionnez la cellule juste en dessous de celle où vous avez entré les données (B3 dans ce cas).
• allez dans L’onglet Données et dans le Groupe Outils de données, cliquez sur Remplissage Flash.

Excel Flash Remplir automatiquement remplir toutes les cellules avec les initiales du prénom.

exemple 3 – concaténer les noms dans un Format différent

bien que vous puissiez utiliser Flash Fill dans Excel pour diviser les données (en prénom ou initiales comme vu dans les exemples 1 et 2 ci-dessus), vous pouvez également l’utiliser pour fusionner des cellules.,

Supposons que vous avez un jeu de données comme indiqué ci-dessous:

Le but ici est de combiner les noms dans le format suivant – Nom, prénom. Par exemple, Tony et Stark se combineraient pour donner Stark, Tony.

Voici comment vous pouvez utiliser Flash Fill dans Excel pour combiner des noms:

• sélectionnez la cellule adjacente à la cellule contenant les données (B2 dans ce cas).
• entrez la cellule avec le nom combiné dans le format souhaité.
• sélectionnez la cellule juste en dessous de celle où vous avez entré les données (B3 dans ce cas).,
• allez dans L’onglet Données et dans le Groupe Outils de données, cliquez sur Remplissage Flash.

Excel Flash Remplir automatiquement remplir toutes les cellules où les noms sont combinés dans le format spécifié.

exemple 4 – obtenir des noms D’utilisateur à partir D’adresses e-mail

supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:

l’intention ici est d’obtenir le nom d’utilisateur à partir de [email protected]).,

Voici comment vous pouvez utiliser le Flash de Remplissage dans Excel pour obtenir les noms d’utilisateur email id:

• Sélectionnez la cellule adjacente à la cellule qui contient les données (B2 dans ce cas).
• entrez la cellule avec le nom d’utilisateur de l’id de messagerie de la cellule à gauche.
• sélectionnez la cellule juste en dessous de celle où vous avez entré les données (B3 dans ce cas).
• allez dans L’onglet Données et dans le Groupe Outils de données, cliquez sur Remplissage Flash.

Excel Flash Fill remplirait automatiquement toutes les cellules où les noms d’Utilisateur des identifiants de messagerie respectifs.,

Exemple 5 – Format des Numéros de Téléphone

Vous pouvez utiliser le Flash de Remplissage avec du texte ainsi que des chiffres.

Voici un exemple où vous pouvez formater les numéros de téléphone en utilisant Excel Flash Fill.

supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:

l’intention ici est d’obtenir le numéro de téléphone au format suivant: XXX-XXX-XXXX.

Voici comment vous pouvez utiliser le Flash de Remplissage dans Excel pour obtenir le numéro de téléphone dans le format souhaité:

• Sélectionnez la cellule adjacente à la cellule qui a le numéro de téléphone (B2 dans ce cas).,
• entrez la cellule avec le numéro de téléphone dans le format souhaité.
• sélectionnez la cellule juste en dessous de celle où vous avez entré les données (B3 dans ce cas).
• allez dans L’onglet Données et dans le Groupe Outils de données, cliquez sur Remplissage Flash.

Excel Flash Remplir automatiquement remplir toutes les cellules avec les numéros de téléphone dans le format spécifié.

exemple 6 – extraire des points de données spécifiques (tels que la ville à partir de L’adresse)

Vous pouvez utiliser Flash Fill dans Excel pour extraire une partie d’un ensemble de données.,

Supposons que vous avez un jeu de données comme indiqué ci-dessous:

Le but ici est d’obtenir le code d’état de chaque adresse.

Voici les étapes pour obtenir le code d’état de l’adresse en utilisant le remplissage Flash dans Excel:

• sélectionnez la cellule adjacente à la cellule qui a le numéro de téléphone (B2 dans ce cas).
• Dans la cellule, entrez le code d’état à partir de l’adresse sur la gauche.
• sélectionnez la cellule juste en dessous de celle où vous avez entré les données (B3 dans ce cas).
• allez dans L’onglet Données et dans le Groupe Outils de données, cliquez sur Remplissage Flash.,

Ce serait d’extraire instantanément tous les codes d’état dans la colonne B.

de Même, vous pouvez extraire des codes pin ainsi.

Limitations du remplissage Flash dans Excel

bien que le remplissage Flash soit un outil étonnant, il est important de connaître ses limites Avant de l’utiliser sur des ensembles de données volumineux et importants:

• le résultat du remplissage Flash est statique. Cela signifie que si vous modifiez l’ensemble de données d’origine, le résultat de remplissage du Flash ne changera pas.
• Flash Fill ignore la cellule avec un caractère d’espace., Si vous utilisez le remplissage Flash, assurez-vous que les cellules où le résultat viendrait n’ont aucun caractère d’espace. Si c’est le cas, Excel Flash Fill l’ignorerait simplement.
• Dans certains cas, le remplissage Flash peut faiblir dans l’identification du motif donnant des résultats incorrects. Par exemple, dans le cas de l’extraction des deuxièmes noms, s’il y a des noms sans deuxième nom, le remplissage Flash donnerait les résultats incorrects (comme indiqué ci-dessous).,

erreur de remplissage Flash Excel

Si le remplissage Flash n’est pas capable de reconnaître un motif, il peut afficher une erreur comme indiqué ci-dessous:

dans ce cas, vous pouvez remplir quelques cellules supplémentaires afin que le remplissage Flash utiliser le remplissage flash et utiliser les fonctions Excel à la place.

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