Comment écrire une Lettre d’explication à l’IRS (avec des échantillons)

Si vous avez reçu un avis écrit de l’IRS demandant un ajustement à une déclaration de revenus récente, ou si l’IRS envoie un avis que votre paiement est en retard, vous devez savoir comment répondre de manière appropriée., Garder les voies de communication ouvertes est la clé d’une résolution réussie de presque toutes les questions fiscales. Bien que mettre votre réponse par écrit puisse sembler une tâche ardue, il est très probable que ce soit le meilleur et le plus efficace moyen de répondre à l’IRS.

Il y a plusieurs choses clés à retenir lors de la rédaction de votre lettre d’explication à l’IRS:

(Modèle disponible en bas)

Comprendre Pourquoi vous recevez l’Avis

Ces avis ou lettres expliquent la raison du contact et vous donnent des instructions sur la façon de gérer la citation., Si vous n’avez aucune raison de contester la réclamation qui a été faite, vous n’aurez pas du tout à écrire une lettre!

Toutefois, si une réponse est requise, renseignez-vous en utilisant le numéro d’avis ou de lettre fourni et entrez-le sur cette page. Ici, vous recevrez plus d’informations et FAQ connexes. Vous trouverez ce numéro d’avis (CP) ou de lettre (LTR) en haut ou en bas à droite de votre correspondance.

L’IRS envoie des avis et des lettres pour les raisons suivantes:

• Un solde dû.
• Un changement dans le montant de votre remboursement.,
• Questions concernant votre déclaration de revenus.
• Pour vérifier votre identité.
• Des informations supplémentaires sont requises.
• Une notification de retard de traitement.

Méfiez-vous des fausses lettres IRS

Ne faites jamais confiance à une lettre simplement parce qu’elle dit « IRS ». De nombreux fraudeurs fiscaux concevront un avis exactement comme il est venu de l’IRS afin de voler vos informations personnelles. Avec un numéro de sécurité sociale, ils pourraient même voler votre identité., L’IRS ne demande pas d’informations personnelles par e-mail ou les médias sociaux, mais même si vous recevez une lettre, il est plus sûr d’entrer en contact pour la confirmation de sa validité. Conservez la lettre ou l’avis pour référence future au cas où une deuxième fausse lettre de l’IRS serait envoyée.

Voici quelques façons de savoir si un avis de l’IRS est une fausse nouvelle:

• Il semble être émis à partir d’une adresse à Austin, Texas.
• Il est lié à la Loi sur les soins abordables et demande des informations concernant la couverture de cette année.
• Il indique le numéro LTR dans le bon de paiement comme « 105C ».,
• Il demande un chèque fait à I. R. S. pour être envoyé au « Austin Processing Center » dans une boîte postale.
• Il est long de plusieurs pages qui est atypique des avis et des lettres IRS.

Il est facile d’être pris au dépourvu si vous recevez soudainement du courrier, des courriels ou des appels téléphoniques vous indiquant que l’IRS examine vos impôts, mais ne donnez jamais d’informations personnelles sans prendre plusieurs mesures pour vérifier la validité de la demande. Peu de choses peuvent être faites une fois que les escrocs ont vos informations ou votre argent, alors prenez des précautions supplémentaires, car vous ne serez pas pénalisé pour être responsable.,

Comment remplir une lettre d’explication à l’IRS

Une fois que vous êtes certain que vous devrez répondre à votre notification de l’IRS, voici la meilleure façon de vous assurer que vous avez pris les mesures et précautions nécessaires pour terminer le processus.

• Présentez vos informations de manière simple et claire, en répondant à toutes les questions soulevées par l’IRS
• Répondez rapidement et respectez les délais dans la correspondance de l’IRS. Il y aura probablement des instructions à suivre. Suivez-les attentivement.,
• Fournissez des documents supplémentaires ou justificatifs qui sont nécessaires pour soutenir votre point de vue. Par exemple, si l’IRS a noté que vous n’avez pas inclus le revenu dans votre déclaration pour une petite position de contrat et que vous avez simplement oublié d’inclure le 1099 dans votre déclaration de revenus, incluez une copie avec la lettre
• Si vous pensez que la lettre de l’IRS est une erreur ou contient des informations erronées, décrivez votre explication de manière claire et concise, avec un ton de respect. Il est dans votre intérêt absolu de ne pas enflammer la situation.,
• Inclure des informations de contact précises et signer personnellement votre lettre.
• Obtenir de l’aide si vous en avez besoin. Il est sage de trouver des entreprises fiscales de bonne réputation qui peuvent vous aider à gérer toutes les communications avec l’IRS. Avec 30 ans d’expérience dans ce domaine, Success Tax Relief a aidé des milliers de clients dans tout le pays avec une communication compliquée avec l’IRS.

Nous avons inclus un exemple de modèle ci-dessous que vous pouvez utiliser en réponse à une erreur potentielle que l’IRS a soulevée., Veuillez noter que vous devez insérer autant d’informations uniques que possible dans ce modèle pour communiquer sur votre problème fiscal spécifique. Cela signifie que si le problème soulevé par l’IRS n’est pas « défaut de déclarer un revenu lié à une petite position contractuelle”, vous devez réécrire cette section pour refléter ce dont vous êtes contacté.

Sachez également que l’adresse que vous insérez sous « Internal Revenue Service” doit correspondre à l’adresse de la correspondance que vous avez reçue. N’incluez le champ « Formulaire d’impôt » que si un formulaire précis a été mentionné dans la correspondance que vous avez reçue.,

Si vous ne savez pas quoi inclure dans votre réponse à l’IRS, contactez Succès Allégement fiscal aujourd’hui et laissez-nous traiter avec l’IRS!

Exemple de Lettre de l’IRS