facture

Qu’est-ce qu’une facture?

Une facture est horodaté commerciale, document qui détaille et enregistre une transaction entre un acheteur et un vendeur. Si des biens ou des services ont été achetés à crédit, la facture spécifie généralement les conditions de la transaction et fournit des informations sur les méthodes de paiement disponibles.

Les types de factures peuvent inclure un Reçu papier, un acte de vente, une note de débit, une facture de vente ou un enregistrement électronique en ligne.,

Les Bases d’une Facture

Une facture doit indiquer qu’il est d’une facture sur le visage de la facture. Il a généralement un identifiant unique appelé numéro de facture qui est utile pour la référence interne et externe. Une facture contient généralement les coordonnées du vendeur ou du fournisseur de services en cas d’erreur relative à la facturation.,

les conditions de paiement peuvent être indiquées sur la facture, ainsi que les informations relatives aux remises, aux détails de paiement anticipé ou aux frais financiers imposés pour les retards de paiement. Il présente également le coût unitaire d’un article, le total des unités achetées, le fret, la manutention, l’expédition et les frais fiscaux associés, et il décrit le montant total dû.

Les entreprises peuvent choisir d’envoyer simplement un relevé de fin de mois comme facture pour toutes les transactions en cours. Si tel est le cas, le relevé doit indiquer qu’aucune facture ultérieure ne sera envoyée., Historiquement, les factures ont été enregistrées sur papier, souvent avec plusieurs copies générées de sorte que l’acheteur et le vendeur ont chacun un enregistrement de la transaction pour leurs propres dossiers. Actuellement, les factures générées par ordinateur sont assez courantes. Ils peuvent être imprimés sur papier à la demande ou envoyés par courrier électronique aux parties d’une transaction. Les documents électroniques permettent également de faciliter la recherche et le tri de transactions particulières ou de dates spécifiques.

une facture pro forma est un avant-projet de vente envoyé aux acheteurs avant un envoi ou une livraison de marchandises., La facture décrit généralement les articles achetés et d’autres informations importantes telles que le poids d’expédition et les frais de transport. Les factures Pro forma entrent souvent en jeu avec les transactions internationales, en particulier à des fins douanières sur les importations.

l’Importance de La Date de la Facture

la date de La facture représente la horodaté heure et de la date à laquelle les marchandises ont été facturés et la transaction officiellement enregistrés., Par conséquent, la date de facturation contient des informations essentielles concernant le paiement, car elle dicte la durée du crédit et la date d’échéance de la facture. Ceci est particulièrement crucial pour les entités offrant du crédit, telles que net 30. La date d’échéance réelle de la facture est généralement de 30 jours après la date de facturation. De même, les entreprises offrent aux clients la possibilité de retourner les articles ont généralement un délai basé sur un certain nombre de jours depuis la preuve d’achat, comme indiqué sur la facture.,

facturation électronique

Depuis l’avènement de l’ère informatique, les particuliers et les entreprises ont trouvé plus facile de recourir à la facturation électronique comme alternative aux documents papier. La facturation électronique, ou e-invoicing, est une forme de facturation électronique pour générer, stocker et surveiller les documents liés aux transactions entre les parties et s’assurer que les termes de leurs accords sont respectés.

ces documents électroniques peuvent inclure des factures et des reçus, des bons de commande, des notes de débit et de crédit, des conditions et des instructions de paiement et des bordereaux de versement., Les factures numériques sont normalement envoyées par e-mail, page web ou application., Les avantages sont les suivants:

• Permanence et résistance aux dommages physiques
• facilité de recherche et de tri pour des noms, des termes ou des dates spécifiques
• auditabilité accrue
• possibilité d’imprimer ou de reproduire à la demande
• capacité de collecte de données et de veille stratégique
• réduction de comprend plusieurs technologies et options d’entrée et est utilisé comme un terme général pour décrire toute méthode par laquelle une facture est présentée électroniquement à un client pour le paiement., Plusieurs normes de facturation électronique, telles QU’EDIFACT et UBL, ont été développées dans le monde entier pour faciliter leur adoption et leur efficacité.

  factures et Comptes fournisseurs

  Les factures suivent la vente d’un produit à des fins de contrôle des stocks, de comptabilité et de fiscalité, ce qui permet de suivre les comptes fournisseurs et les obligations similaires dues. De nombreuses entreprises expédient le produit et s’attendent à un paiement à une date ultérieure, de sorte que le montant total dû devient un compte à payer pour l’acheteur et un compte à recevoir pour le vendeur.,

  Les factures modernes sont transmises par voie électronique, plutôt que sur papier. En cas de perte d’une facture, l’acheteur peut en Demander une copie au vendeur. L’utilisation d’une facture représente la présence de crédit, le vendeur a envoyé un produit ou fourni un service sans recevoir de l’argent à l’avant.

  les Factures sont différents ordres d’achat, qui sont créés avant qu’un client commande un produit ou un service.

  les Factures et les Contrôles Internes

  les Factures sont un élément essentiel de la comptabilité de contrôles internes., Les frais sur une facture doivent être approuvés par le personnel de gestion responsable. Alternativement, une facture est appariée à un bon de commande, et une fois les informations rapprochées, le paiement est effectué pour les transactions approuvées. Un cabinet d’audit s’assure que les factures sont entrées dans la période comptable appropriée lors de la vérification du seuil de dépenses.,