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Comment écrire une entreprise clair mémo

Lorsque vous avez besoin de mettre à jour vos collègues sur des informations importantes, ou de faire une annonce sur votre lieu de travail, une entreprise mémo peut être un moyen idéal pour répondre à un public spécifique, dans un contexte formel.,

regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre à rédiger un mémo d’entreprise.

les bases d’un mémo d’entreprise

bien que les mémos d’entreprise et les e-mails peuvent sembler similaires au premier abord, un mémo a quelques différences clés. Les mémos sont généralement plus formels que les e-mails et sont souvent utilisés lorsque vous devez donner à votre message un aspect plus officiel. Ils peuvent également être imprimés et distribués partout où ce message aurait le plus d’impact.

Les mémos peuvent être adressés à une seule personne ou à un groupe, alors adaptez votre message pour refléter les préoccupations de votre public., Comme pour tout document commercial, restez toujours professionnel et poli, même si vous devez aborder un sujet négatif. Un mémo officiel n « est pas un endroit pour distinguer quelqu « un d » une manière critique, alors concentrez-vous sur les faits et les plans constructifs pour l  » avenir.

Rédaction d’un mémo d’entreprise

Les mémos d’entreprise commencent généralement par une section d’en-tête qui répertorie les destinataires et d’autres détails dans le format suivant:

• To: Incluez le nom et le titre de chaque destinataire (par exemple, Miranda Lawson, directrice du marketing)., Toutefois, si vous vous adressez à un groupe désigné, indiquez simplement le nom du groupe (par exemple, Service de comptabilité).
• De: Inclure votre nom et votre titre.
• Date: Inscrivez la date complète (par exemple, le 30 juin 2017).
• Sujet: Rendre le sujet bref et descriptif.

La plupart des mémos d’affaires ignorent les salutations (telles que « Salutations, Mme Lawson”) et entrent immédiatement dans le corps du texte. Chaque fois que vous commencez un paragraphe dans un mémo, mettez toujours le point principal de ce paragraphe en premier, car cela rend votre écriture directe et facile à suivre.,

Généralement, les mémos n’incluent pas d’adieu (comme « Sincèrement, Tonya”), mais cela peut être approprié en fonction de votre message ou du style de votre entreprise. Si vous incluez un adieu, faites-le bref.

Révision

Comme discuté dans la leçon Business Writing Essentials, la révision est essentielle pour tout document de qualité. Lisez votre écriture pour couper le matériel inutile, clarifier vos points principaux et relire les erreurs grammaticales et factuelles. Et avant de soumettre votre mémo à votre public, pensez à obtenir les commentaires d’un collègue pour vous assurer que votre message est efficace et professionnel.,

exemples de mémos d’entreprise

explorons quelques mémos d’entreprise pour voir cette leçon en action. Nous allons commencer par un exemple de mémo mal écrit.

L’exemple ci-dessus n’est pas acceptable. Le corps n’est pas clair et décousu, il n’y a pas de ligne d’objet et le point principal de chaque paragraphe est difficile à trouver. Le message lui-même est également incroyablement non professionnel, en particulier parce qu’il appelle une seule personne de manière négative.

voyons maintenant un exemple plus fort.

C’est beaucoup mieux!, Le corps est concis et clair, et le point principal est la première phrase de chaque paragraphe. Il y a aussi une ligne d’objet forte, et le message reste professionnel malgré le partage de nouvelles négatives.

que vous détailliez un nouveau changement de politique ou que vous mettiez le personnel au courant d’une nouvelle procédure, les mémos professionnels sont un moyen puissant de diffuser des informations entre vos collègues. Au fur et à mesure que vous pratiquez et étudiez, vos mémos deviendront plus efficaces et polis.

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