Le Guide Complet des Vérifications des Antécédents en Afrique du Sud

vérification des Antécédents, en général, est un vaste sujet – quel est-il, qui est-il, quand ils le font et pourquoi ils le font?

La plupart des gens ont des connaissances de surface en matière de dépistage des antécédents, qui est normalement que son importance est pour le dépistage avant l’emploi et l’atténuation des risques.,

dans cet article, nous expliquerons les différentes vérifications des antécédents disponibles en Afrique du Sud, le fonctionnement de l’industrie du dépistage des antécédents et la nature des vérifications des antécédents.

définition du filtrage / vérification/enquête des antécédents

” une vérification des antécédents est un processus utilisé par une personne ou une entreprise pour vérifier qu’une personne est bien celle qu’elle prétend être. La vérification des antécédents permet à une personne de vérifier son casier judiciaire, ses études, ses antécédents professionnels et d’autres activités antérieures afin de confirmer leur validité., Que vous postuliez pour un emploi, que vous cherchiez un nouvel appartement ou que vous achetiez une arme à feu, vous devrez peut-être subir une vérification des antécédents. « GoodHire

Une vérification des antécédents, un filtrage ou une enquête est le processus d’examen d’une personne ou d’une organisation pour découvrir des menaces ou des risques potentiels qui pourraient ne pas être visibles sans une exploration plus approfondie.,

Le processus de sélection des antécédents compile les dossiers criminels, financiers et commerciaux pour vous donner une meilleure compréhension de la personne ou de l’organisation avec laquelle vous faites affaire afin de pouvoir prendre une décision bien éclairée basée sur des résultats factuels et impartiaux.

Vérification: Établir l’exactitude

D’autre part, le but d’une vérification des antécédents est également de vérifier les informations / références fournies afin d’établir si une personne est sincère ou non.

Qui peut effectuer une vérification des antécédents?,

un aspect très important à savoir est qu’une vérification des antécédents n’est pas une tâche qui ne peut être effectuée que par une seule institution ou organisation.

de nombreuses personnes ont l’impression que certaines organisations ou un groupe de personnes ont la capacité, sur le plan juridique et sur le plan des infrastructures, d’offrir au public une vérification des antécédents ou des vérifications préalables à l’emploi.,

Les diverses informations fournies par les contrôles ne sont pas limitées à certaines personnes; n’importe qui peut légalement effectuer une vérification des antécédents et avoir accès à des informations qui les aideront à valider et vérifier certaines informations et documents.

prestataires de services – Organisations qui offrent un filtrage des antécédents

” outre les rapports de crédit, les dossiers judiciaires et de police, les dossiers de conduite, la détention financière et immobilière peuvent également faire partie d’une recherche de antécédents. L’utilisation d’agences tierces pour exécuter ces contrôles permet d’éviter de violer les lois., « 

tela LewisGeneral Contractor Project Coordinator

Il existe une variété de fournisseurs de services de vérification des antécédents qui peuvent vous aider à effectuer les divers contrôles, avec quelques-uns, qui peuvent être effectués localement et internationalement.

Le recours à l’un des nombreux fournisseurs de services de dépistage Sud-Africains agréés et crédibles rendra le processus beaucoup plus efficace., Ce qui se passe, c’est que ces fournisseurs de services ont normalement des relations de longue date avec la source de données (lorsque les informations sont vérifiées/confirmées) et peuvent facilement obtenir les informations dont vous avez besoin, ils ont satisfait aux exigences nécessaires pour obtenir des informations sensibles en votre nom.

La longue liste des entreprises en Afrique du Sud offrant un dépistage de fond est vaste, certaines organisations peuvent être plus populaires que d’autres, mais vous n’êtes pas limité à ceux que les masses utilisent., Lorsque vous choisissez un fournisseur de services, choisissez celui qui vous donne le meilleur prix, dispose d’une plate-forme conviviale et d’un excellent support client.

Pour souligner l’importance et la valeur de la vérification des antécédents – ils aident à fournir de la clarté en confirmant et en vérifiant les dossiers, les documents et les antécédents professionnels.

Les résultats vous aident à obtenir des preuves tangibles, à prendre des décisions éclairées et à minimiser les risques dans votre vie ou votre organisation.,

qu’est-ce qu’un risque

le dictionnaire D’entreprise explique le risque comme « une probabilité ou une menace de dommages, de blessures, de responsabilité, de perte ou de tout autre événement négatif causé par des vulnérabilités externes ou internes, et »

le risque est confronté à des dangers potentiels qui vous placeront dans une situation assez défavorable et vous rendront la vie difficile. Personne n’est particulièrement fan du risque et ne fait tout son possible pour l’éviter.,

Heureusement, le risque peut la plupart du temps être géré, et la vérification des antécédents aide à prévenir et à éliminer le risque en vous fournissant des informations essentielles qui vous permettent de prendre des décisions éclairées.

Pourquoi les vérifications des antécédents sont-elles importantes

Les vérifications des antécédents sont essentielles pour les individus et les organisations, car elles aident à acquérir la vérité et à minimiser les risques. Vérifier les résultats donnent de la profondeur et sont une affirmation pour les individus, qu  » ils sont dignes de confiance et une relation avec cette personne sera bénéfique.,

Termes de vérification des antécédents (vérifications, projections, références)

La nature des vérifications peut être caractérisée par trois catégories: les vérifications, les projections et les références, qui ont toutes pour but de révéler l’authenticité et les menaces sur un sujet.

Bien que diverses définitions et sémantiques existent autour du sujet de la vérification des antécédents et considérant que c’est peut-être le premier des nombreux articles que vous lisez sur ce site, nous aimerions prendre une position ferme sur notre définition des termes.,

Les conditions suivantes formeront les définitions de base auxquelles nous nous référerons dans le reste de cet article et les articles à venir:

Termes largement utilisés

Vérification/enquête des antécédents: L’activité et le processus de collecte d’informations générales sur un sujet, dans le but de découvrir des inconnues connues, ainsi que des inconnues inconnues dans le but d’identifier les menaces et d’atténuer les risques.

Pour nous, ce terme représente un ensemble de vérifications effectuées pour obtenir une perspective plus approfondie de la fiabilité globale des sujets.,

vérification des antécédents: est la comparaison de deux ou plusieurs éléments, ou l’utilisation de tests supplémentaires, pour assurer l’exactitude ou la véracité de l’information.

une vérification vise à confirmer que les informations fournies sont exactes.

un exemple de vérification des antécédents est la vérification des documents d’identité, pour savoir si le document que vous avez est valide et que les informations qui s’y trouvent sont factuelles à 100%.,

dans le cas où vous effectuez une vérification du casier judiciaire, une copie de la pièce d’identité de la personne sera envoyée au SAPS pour voir si la personne a un casier contre son nom ou si elle est « propre” et n’a jamais commis d’infraction.

examen préalable: évaluation ou enquête de quelque chose pour découvrir s’il y a quelque chose qui ne va pas.

Il cherche quelque chose pour voir si vous allez détecter des divergences.

les vérifications des antécédents sont des vérifications préalables à l’emploi à la demande de l’employeur, ceci pour voir si le candidat est idéal ou non.,

Références: Est l’acte de consulter quelqu’un ou quelque chose pour obtenir des informations ou des conseils.

Parmi les références les plus courantes figurent les rapports de référence de crédit. N’importe qui peut obtenir son rapport de crédit gratuitement chaque année auprès du Régulateur national du crédit.

Dans le cas où vous devez exécuter un rapport de crédit sur quelqu’un d’autre, il existe divers bureaux accrédités par l’Organisme national de réglementation du crédit qui peuvent vous aider à l’acquérir moyennant des frais.

qu’est Ce qu’un bureau de crédit?

” Un bureau de crédit collecte et stocke les données fournies par les fournisseurs de crédit., Les données sont utilisées pour établir un registre de la façon dont les consommateurs gèrent leur crédit. Les bureaux de crédit remplissent le devoir de recueillir des données et de compiler des rapports sur les consommateurs individuels et de leur attribuer une cote de crédit. »Debt Busters

un bureau de crédit compile votre cote de crédit et la met à la disposition des banques et autres entreprises. Pour mettre en contexte, lorsque vous faites une demande de crédit auprès d’un fournisseur de crédit, le créancier contactera un bureau de crédit pour savoir à quoi ressemble votre historique de crédit et qui déterminera s’il vous accordera le crédit ou non.,

Les informations de crédit ne sont pas les seules informations que les bureaux de crédit ont, ils ont aussi des informations non-crédit sur vous comme vos adresses actuelles et précédentes, employeurs actuels et antérieurs, date de naissance, et vos informations de salaire.

Ce que vous devez savoir sur les bureaux de crédit

Type d’information Les bureaux de crédit collectent

Les bureaux collectent autant d’informations sur vous qu’ils le peuvent, cela peut aller de tout ce qui concerne vos antécédents de crédit – lorsque vous avez ouvert votre premier compte de vêtements et toute,

Le montant du crédit disponible, le montant du crédit que vous utilisez actuellement, les débuts en cours et les reprises de possession. Mentionné avant que les informations non-crédit ne soient également conservées, ceci est principalement utilisé pour vérifier votre identité.

Où est-ce que l’information recueillie à partir de?

Les bureaux dépendent de diverses entreprises pour obtenir des informations sur les consommateurs. Les banques et les magasins généraux (magasins de vêtements, de mobiles et de meubles) font partie des entreprises auprès desquelles ils recueillent des informations.,

différents bureaux utilisent diverses sources pour obtenir des informations sur les consommateurs cela signifie également que les informations que les différents bureaux transmettent peuvent différer, car ils n’utilisent pas les mêmes sources et méthodes pour acquérir les informations.

qui utilise les informations des bureaux de crédit?

Les banques, les employeurs potentiels, les compagnies d’assurance et les agents de recouvrement sont quelques-unes des entreprises qui utilisent les bureaux pour l’information sur le crédit à la consommation.

bien que chaque entreprise ait ses raisons de contacter les bureaux, la seule chose qu’elle a en commun est la présélection., Demander l’information aux bureaux est une forme de présélection pour voir si vous êtes une valeur sûre pour donner du crédit, vous respectez les tours de remboursement et ne faites l’objet d’aucun examen financier.

Votre information de crédit pourraient être inexactes

Il n’est pas impossible que vos informations à l’un des bureaux de crédit pourraient être inexactes. Il a été constaté qu’un rapport de crédit contient des informations incorrectes, ce qui fait que le consommateur n’est pas traité équitablement par les fournisseurs de crédit.

Comment est-ce possible?, S’il y a quelqu’un qui, je suis sûr, a le même nom et des informations similaires au vôtre, une erreur humaine peut avoir lieu. Si vous soupçonnez cela avec votre rapport de crédit, légalement, vous êtes autorisé à contester l’erreur et essayer de la rectifier.

Les aspects juridiques de la vérification des antécédents

La loi entourant la vérification des antécédents peut ne pas être une connaissance générale comme vous pourriez le penser, c’est à cause de la nature de niche du service, qui n’est pas une tâche effectuée régulièrement par le profane.,

étant donné que le dépistage des antécédents est principalement la collecte d’informations privées qui peuvent parfois être sensibles, des règlements et des lois doivent être en place afin que toute forme d’abus puisse être détectée et traitée.

diverses lois protègent la vie privée et les renseignements personnels des consommateurs. Nous commencerons par le régulateur National du crédit (NCR ) qui ils sont et ce qu’ils font.

le régulateur National du crédit (NCR)

” Le régulateur national du crédit en tant que NCR et a été créé en tant que régulateur en vertu de la loi nationale sur le crédit 34 de 2005., Le NCR est responsable de la réglementation du secteur du crédit sud-africain. »Wikipedia

La RCN réglemente le secteur du crédit en Afrique du Sud. Il a été créé pour que les consommateurs comprennent leur situation financière et connaissent leurs droits en matière de crédit et de dette.

Il surveille les pratiques de crédit et traite les plaintes des consommateurs qui font face à des pratiques de crédit injustes.,

ce que la RCN vise à faire, c’est réglementer l’industrie du conseil en matière de dette en régissant l’enregistrement des conseillers en matière de dette, personne ne peut agir comme conseiller en matière de dette à moins qu’ils ne répondent aux critères de la RCN.

la RCN a été mise en place pour maintenir la discipline et tenir responsables ceux qui recherchent des informations de crédit et can est le Gardien du crédit en Afrique du sud, créé par la loi nationale sur le crédit pour s’assurer qu’elle applique la législation et qu’elle est comprise.,

responsabilités de la RCN

Le sauvetage de la dette a dressé une liste des responsabilités de la RCN afin que les consommateurs puissent comprendre son but et sa valeur pour leur vie. Les responsabilités de la RCN sont les suivantes:

• enregistrer et surveiller la conduite des fournisseurs de crédit, des bureaux de crédit et des conseillers en dette.
• éduquer et sensibiliser à la protection offerte par L’ANC.
• suggérer des politiques et des lois au gouvernement.,
• Recherchez le marché du crédit dans le pays et surveillez l’accès au crédit et le coût du crédit pour découvrir tous les facteurs susceptibles d’affecter la protection des consommateurs, la compétitivité et l’accès au crédit.
• Gérer les plaintes et s’assurer que les droits des consommateurs sont protégés.
• faire Appliquer la Loi.

Dans le cas où vous n’êtes pas satisfait de la façon dont une entreprise ou un conseiller en matière de dette vous a traité en tant que consommateur, vous pouvez déposer une plainte auprès de la RCN. Si l’affaire relève de la RCN, ils traiteront votre plainte et vous aideront en conséquence.,

Loi sur la Protection des renseignements personnels (POPI):

POPI fournit des informations sur la Loi sur la Protection des renseignements personnels (POPI) et les pratiques internationales en matière de confidentialité.

Les renseignements personnels sont sensibles et ceux qui les manipulent doivent les manipuler avec prudence. Des actes tels que POPI aident à prévenir l’utilisation abusive et abusive des informations des consommateurs et sont tenus responsables.,

Il offre également des produits et des services pour aider les organisations à se préparer à se conformer à la Loi POPI.,informations personnelles obtenues
Mesures de sécurité = mesures de sécurité complètes à prendre pour l’intégrité des informations personnelles
Participation de la personne concernée = la personne a le droit de demander l’accès, pour que les informations soient supprimées ou corrigées si nécessaire

Qui est autorisé à offrir une vérification des antécédents

Essentiellement n’importe qui est autorisé ou capable d’effectuer une vérification des antécédents., Ce ne sont pas seulement les recruteurs, les avocats et les organisations qui sont les seuls à avoir un droit et un accès à l’information acquise par le biais de contrôles.

de nombreuses entreprises offrent des projections de fond aux masses, c’est parce qu’elles ont rendu pratique d’une manière ou d’une autre d’obtenir une variation d’informations vitales à partir d’un endroit et d’éliminer le fait d’avoir à aller à 5 sources, mais utiliser un fournisseur de services pour les diverses vérifications de,

Il est essentiel de connaître le rôle d’un bureau de crédit et comment il fonctionne, afin que vous compreniez comment et pourquoi votre pointage de crédit est la façon dont il est.

Comment la vérification des antécédents est-elle utilisée en Afrique du Sud

Dans le contexte des organisations de recrutement& les recruteurs utilisent la vérification des antécédents pour s’assurer que le candidat qu’ils poursuivent possède les qualifications et l’expérience qu’ils ont présentées.

C’est de s’assurer que le recruteur et l’organisation d’embaucher le bon candidat et qu’ils seront en mesure de faire le travail.,

Cela aide également les recruteurs à gérer les risques pour leurs agences et leurs clients, en protégeant leur source de revenus, dans de nombreux cas, les recruteurs ne sont payés qu’une fois que leur candidat a été placé dans une organisation ou après la période de probation.

Donc, si le candidat ne répond pas aux attentes même s’il a les qualifications et l’expérience correctes, le recruteur peut ne pas obtenir son chèque de paie après avoir passé du temps et de l’argent sur la vérification des antécédents.

La vérification des antécédents est tout aussi cruciale pour les individus que pour les organisations., Vous pouvez faire une vérification des antécédents sur vous-même et savoir ce que les futurs employeurs et les fournisseurs de crédit voient en regardant votre profil.

Cela vous aide à maintenir vos résultats favorables ou à les améliorer et à comprendre les différentes vérifications des antécédents et leurs horaires.

d’autre part, vous pouvez effectuer une vérification des antécédents sur une personne que vous envisagez peut-être de s’engager avec un personnel ou d’affaires.

L’exécution d’une vérification des antécédents sur eux vous aidera à savoir s’ils sont honnêtes sur leurs antécédents, qui ils sont et ce qu’ils font., La validation de leur compte bancaire et la vérification d’un dossier positif sur les SAFP « (Services sud-africains de prévention de la fraude ) vous aideront à éliminer les risques qui peuvent avoir un effet à long terme., les contrôles peuvent être effectués, les informations sont recueillies auprès de différentes sources spécifiques au contrôle, la plupart des contrôles nécessitent les informations du candidat:

• Prénoms
• Nom de famille
• Nom de jeune fille
• Numéro d’identification/passeport
• Date de naissance
• E-mail du candidat
• Numéro de contact

et les contrôles peuvent être regroupés selon les catégories suivantes:

Vérification du compte bancaire

Permet d’apparier le compte bancaire d’une personne ou d’une entreprise avec son numéro d’identité ou son numéro d’enregistrement (respectivement)., Affiche également l’état du compte bancaire.

Ce qui est nécessaire pour effectuer cette vérification, ce sont les informations du candidat et ce qui suit:

1. Numéro de compte
2. Type de compte
3. Code de succursale

La banque vérifie les informations et ce type de vérification est utile aux employeurs, aux petites entreprises et aux particuliers.

Vérification de l’identité

Authentifiez les identités des employés potentiels et des partenaires commerciaux. La pièce d’identité est validée et appariée au nom de famille. Les informations du candidat sont tout ce qui est requis.,

Les recruteurs effectuent cette vérification, les individus et les organisations pour s’assurer que les personnes avec lesquelles ils ont affaire sont qui ils disent être.

vérification de la citoyenneté

confirmer si un candidat est un citoyen de L’Afrique du Sud. Ces informations proviennent des Affaires intérieures, et plusieurs personnes effectueraient cette vérification, allant des organisations, des recruteurs et des individus.

permis de travail SA

cette vérification est de confirmer la validité d’un permis de travail de ressortissants étrangers, et s’il est toujours pour L’Afrique du Sud et a été accordé un.,

Il faut les informations du candidat ainsi que son numéro de passeport et de permis

Antécédents professionnels

Vérifier les antécédents professionnels locaux et internationaux. Les anciens employés sont contactés pour valider les informations, y compris le nom de l’entreprise, la date de début et de fin de l’emploi, le poste occupé (à temps partiel/à temps plein), l’adresse de l’entreprise et les coordonnées.

Ce type de vérification est effectué par des recruteurs ou des organisations embauchant des candidats qui ont satisfait à toutes les exigences d’une liste d’emploi spécifique et qui ont besoin de légitimer l’historique de travail sur le CV du candidat.,

FAIS Comprehensive

Confirme que la personne qui gère les finances d’une organisation respecte les Services de Conseil financier et d’intermédiaire.

Association professionnelle

Vérifiez l’appartenance à une association professionnelle locale et mondiale telle que fournie par le candidat. L’association professionnelle exige tout ce qui précède avec l’ajout de ce qui suit:

1. Nom de l’association
2. Année
3. Numéro de membre

Cette vérification sera principalement effectuée par les recruteurs et les employeurs pour obtenir toute la portée d’un candidat.,

Dossiers académiques

Quand il s’agit de confirmer et de vérifier les dossiers académiques tels que pre& certificats, diplômes et diplômes matric post-1992, vous pouvez effectuer une vérification académique pour Matric Pre 92 Umalusi, Matric Post 92 Umalusi, South Africa Qualification, N-Levels et Global Qualification.

Ces vérifications nécessitent les informations du candidat, les détails de l’établissement et une copie du certificat. Les recruteurs et les employeurs sont la plupart du temps les personnes qui ont besoin de l’information.,

Rapports de crédit

Vérifiez l’historique de crédit des candidats grâce aux rapports détaillés du bureau de crédit TransUnion, Experian et XDS.

Le Crédit Compuscan, le Crédit Experian et le crédit XDS nécessiteront également une raison d’enquête pour exécuter le chèque, qu’il s’agisse de raisons d’emploi ou d’évaluation du crédit. Les fournisseurs de crédit, les employeurs et les propriétaires exécutent ce genre de contrôles.

Vérification du permis de conduire

Vérifiez l’état du permis de conduire. Ce rapport vous fournit des informations sur le permis de conduire, y compris la date de délivrance et d’expiration, l’état du code ainsi que les avenants.,

Les informations du candidat et le numéro de permis de conduire sont nécessaires. Les recruteurs, les organisations logistiques et l’industrie automobile exigent que ce chèque soit.

Les listes de fraude

Indiquent si vous êtes victime ou non d’une fraude ou si vous avez commis une fraude. Les informations du candidat sont tout ce qui est nécessaire pour ce contrôle et est géré par les recruteurs, les employeurs et les petites entreprises.,

Vérification du casier judiciaire

Déterminer le statut du casier judiciaire individuel avec le Service de police sud-africain via Afiswitch (collecte et traitement automatisés des empreintes digitales); formulaire 91A ou en utilisant notre réseau Afiswitch.

Les vérifications des casiers judiciaires sont gratuites avec un numéro d’identification SA peuvent être effectuées rapidement en ligne.

Cette vérification nécessite les informations du candidat et des informations supplémentaires telles que le pays, les frais antérieurs le cas échéant et les empreintes digitales.,

Où sont les informations collectées (les sources et pourquoi)

En fonction de la vérification que vous effectuez qui déterminera d’où proviennent les informations.

Les bureaux de crédit tels que TransUnion, MIE et Dots fournissent des informations sur les rapports de crédit.

Alors que les informations du casier judiciaire sont extraites d’Afiswitch: Automated Electronic Criminal Record Checks Afrique du Sud.

Les dossiers académiques sont vérifiés avec les différents établissements d’enseignement, les établissements d’enseignement supérieur à travers l’Afrique du Sud et l’Afrique vérifient les documents moyennant des frais supplémentaires.,

Le certificat matric est vérifié auprès d’UMALUSI: Conseil pour l’Assurance Qualité en Général et la Formation Continue.

Combien de temps dure une vérification des antécédents en Afrique du Sud?

Les fournisseurs de services ont des accords de niveau de service (SLA) différents pour leur vérification des antécédents. On peut offrir un jour ouvrable, et un autre peut dire que leur SLA est quelque chose entre 2-4 jours ouvrables pour un casier judiciaire.

De nombreux facteurs font que les résultats prennent plus de temps que prévu, le premier étant les fournisseurs de sources de données où l’information nécessaire est obtenue.,

Ils n’allouent pas de SLA pour le moment où vous pouvez obtenir les résultats d’eux, ce qui entraîne un jeu d’attente à partir du moment où vous soumettez votre chèque au moment où les résultats reviennent.,td>Experian Credit Check Real

Time Response Criminal Illicit Activity Check 2 business days Afiswitch Premium Criminal Check 4 business days Additional Detail on Possible Positive 6 – 8 Weeks ID Verification & Validation Next Business Day ID Verification & Fraud Listing Next Business Day Drivers Licence 2 Business Days Driver’s Licences – Incl., PrDP 2 Business Days Professional Driving Permit Verification 2 Business Days Matric Pre 1992 DOE 2 – 6 Weeks Matric Post 1992 Umalusi Next Business Day Academic Qualifications (SA Only) Next Business Day