Une lettre de vérification de l’emploi, également appelée lettre d’emploi ou lettre de preuve de revenu, est un formulaire utilisé pour vérifier le revenu et les antécédents professionnels d’un employé précédent ou actuel.,
Pour votre référence, une lettre de vérification de l’emploi peut également être appelée:
- Lettre de preuve d’emploi
- Lettre de vérification du revenu
- Lettre de Confirmation d’emploi
- Lettre de vérification du salaire
- Lettre de vérification du travail
Qui a besoin d’une Lettre d’emploi?
Un ancien ou un employé actuel peut demander une vérification d’emploi pour attester de son salaire et de son historique d’emploi pour un nouvel employeur.,
Un formulaire de vérification de l’emploi est également un prérequis couramment utilisé par un tiers pour vérifier qu’une personne a le revenu nécessaire pour effectuer les paiements mensuels requis sur une dépense importante-que ce soit pour une demande de location, une hypothèque ou un prêt.
Par exemple, un propriétaire peut exiger une lettre d’embauche pour la location d’un appartement si le loyer dépasse un certain montant. De plus, toutes les banques exigent une vérification de l’emploi pour que les demandes de prêt hypothécaire soient prises en compte.,
de plus, un nouvel employeur peut demander une vérification d’emploi pour s’assurer que vous avez été véridique au sujet de votre salaire et de votre poste précédents.
pour rationaliser les processus, de nombreuses entreprises ont un formulaire officiel de demande de vérification de l’emploi qui peut être rempli par les employés actuels et anciens.
Comment rédiger un formulaire de vérification de L’emploi
Un formulaire de vérification de l’emploi sera examiné par un tiers, il doit donc être traité comme une documentation officielle de l’entreprise.,
Sous le papier à en-tête de votre entreprise, incluez les coordonnées et les informations pertinentes de votre entreprise, telles que:
- Nom du vérificateur
- Nom de la société
- Adresse
- Ville, État, code postal
Si vous avez le nom et l’adresse du tiers qui examine le document, incluez-le dans
Le corps de la lettre de vérification du salaire dépendra des exigences de la partie requérante., Par exemple, un locateur peut seulement avoir besoin de vérifier le revenu actuel d’un locataire potentiel, alors qu’un nouvel employeur peut exiger des antécédents professionnels ainsi que des détails sur le salaire.,
Si vous ne connaissez pas les exigences de la partie requérante, un formulaire standard de vérification de l’emploi devrait inclure les informations suivantes:
- Date de début de l’emploi
- Nom de l’employé
- Titre de l’emploi
- Salaire
- Montant de la prime annuelle
- Date de fin de l’emploi (si nécessaire)
Le dernier paragraphe d’une lettre de confirmation informations sur l’employé.
Terminez la lettre de vérification du travail avec votre signature, votre nom complet et le titre du poste.,
Comment vérifier une lettre de preuve d’emploi
Une lettre de preuve de revenu est souvent la dernière étape prise par une banque avant d’approuver un prêt, un propriétaire avant de remettre les clés à un locataire, ou une entreprise avant d’envoyer une lettre d’offre à un candidat.
afin de se protéger contre les fausses réclamations, les tiers exigent souvent que les employés justifient leur lettre de vérification de l’emploi avec au moins deux documents de preuve de revenu.,
les documents suivants sont acceptés comme preuve de revenu:
- Fiches de paie
- déclarations de revenus (1040)
- relevés de salaires et d’impôts (W-2)
- lettre de vérification des revenus / prestations de sécurité sociale
- lettre d’indemnisation des accidents du travail
- relevés bancaires
en plus des pièces justificatives, vous pouvez faire reconnaître votre formulaire de vérification des revenus par un notaire public. La notarisation de votre lettre de vérification confirme son authenticité et ajoute une couche supplémentaire de confiance.,
preuve de revenu pour les travailleurs autonomes
Si vous êtes travailleur autonome, il n’y a techniquement personne pour fournir une vérification de revenu d’emploi, sauf vous-même.
alors, pouvez-vous écrire une lettre de preuve de revenu pour le travail indépendant en votre propre nom?
La réponse est « oui”., Rédigez une lettre de vérification du revenu et utilisez la documentation acceptée suivante pour prouver votre revenu:
- IRS Form 1099 Divers Income – utilisé par les pigistes pour enregistrer tout emploi payé 600 $ou plus
- Déclarations de revenus
- Relevés bancaires
Donc, que vous soyez travailleur autonome, directeur des ressources humaines, gestionnaire ou PDG, vous savez maintenant rédiger une lettre d’emploi. Ou vous pouvez ignorer le travail acharné et utiliser notre créateur de lettres de vérification de l’emploi pour en créer un en quelques minutes.,
utilisez un contrat D’entrepreneur indépendant si vous êtes un travailleur autonome, mais que vous avez été embauché pour réaliser un projet ou une tâche spécifique par une entreprise.
Exemple De Lettre de vérification de L’emploi& modèles (Word& PDF)
Télécharger: MS Word (.docx) ou Adobe PDF
Exemple De Lettre de vérification D’emploi (avec salaire)
l’échantillon de vérification d’emploi ci-dessous confirme L’emploi de Jessica Holland chez ABC Inc., Afin de corroborer les renseignements sur le salaire fournis, le directeur des opérations, William Savage, indique que les talons de paie et les renseignements sur la déclaration de revenus de Jessica sont joints à la lettre.
De plus, M. Savage fournit ses coordonnées au cas où le Centre de curriculum vitae (la partie requérante) exigerait une preuve d’emploi supplémentaire.
Exemple de lettre d’emploi
L’exemple de lettre de preuve d’emploi ci-dessous offre la vérification de l’emploi et du revenu de Matthew Simpson, précédemment employé comme avocat général pour Company Inc., La lettre est adressée directement à la tierce partie qui a demandé la vérification de l’emploi de M. Simpson — Welcome Inc.
En plus du relevé de salaire et d’impôt (W-2) et des talons de paie ci-joints, Company Inc. a inclus un accusé de réception d’un notaire public pour authentifier la vérification d’emploi de M. Simpson.
Modèle de lettre de preuve de revenu de l’employeur
L’exemple de lettre d’emploi ci-dessous fournit une preuve de revenu (primes annuelles et supplémentaires) pour Wilfred Lawrence. Le vérificateur, Charles Lang de Forest Inc.,, n’inclut pas les coordonnées de M. Lawrence; cependant, M. Lang déclare que le W-2 de M. Lawrence et une lettre de L’indemnisation des accidents du travail seraient inclus comme exemples de preuve de revenu.
modèle de lettre d’emploi
le modèle de lettre de preuve d’emploi de base ci-dessous offre une vérification salariale pour les neuf années d’emploi de Lester Jenkins chez ABC 123 Inc., Le vérificateur, Larry Philips, ne connaît pas les coordonnées du tiers qui demande ces informations et utilise donc « À qui Cela peut concerner” pour adresser cette lettre de vérification de l’emploi.
Aucun document de vérification du revenu n’est joint pour étayer le contenu de cette lettre de vérification de l’emploi, et par conséquent, la partie requérante devra communiquer directement avec M. Philips pour confirmer les détails.
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