modèle de proposition de subvention fondamentale: 8 composantes cruciales

votre organisation à but non lucratif demande-t-elle un financement externe structuré pour la première fois?

la concurrence peut être féroce pour les subventions à but non lucratif offertes par des agences gouvernementales, des fondations privées et d’autres organismes subventionnaires, mais suivre un certain nombre de bonnes pratiques pour la rédaction de subventions vous mettra loin en avance sur le peloton dès le départ!

peut-être avez-vous déjà lu notre guide complet sur la rédaction de subventions à but non lucratif., Si ce n’est pas le cas, nous vous recommandons vivement de commencer votre recherche sur la rédaction de subventions là-bas. Lorsqu’une organisation est novice dans le processus de recherche et de demande de ce type de financement spécial, il est important de comprendre le processus dans son ensemble avant de se lancer dans la composition de sections individuelles d’une proposition de subvention.

Une fois que vous et votre équipe de rédaction de subventions êtes prêts à commencer, nous avons simplifié le processus en créant ce modèle de proposition de subvention pratique!,Ici, nous couvrirons les 8 sections essentielles qui devraient être incluses dans la plupart des types de demandes de subvention à but non lucratif:

1. lettre D’accompagnement
2. résumé
3. déclaration de besoin
4. buts et objectifs
5. méthodes et stratégies
6. Plan d’évaluation
7. information budgétaire
8. contexte organisationnel

Bien sûr, il n’y a pas de-solution in-the-blank pour les propositions de subventions à but non lucratif, mais familiariser votre équipe avec ces sections de base et leurs objectifs peut rationaliser l’ensemble du processus de rédaction de subventions pour votre organisation.,

rédiger votre candidature de manière claire et audacieuse est l’un de nos meilleurs conseils pour commencer à rédiger des demandes de subvention, et c’est le moment de le faire. Nous avons créé ce guide pour aider les organismes sans but lucratif à se concentrer sur la qualité de leur rédaction de subventions en prenant soin de la structure pour eux. Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que toute proposition de subvention efficace devrait inclure!

Lettre De Motivation

Comme avec tout type d’application majeure, il est important de vous présenter et de présenter votre proposition à celui qui prendra les décisions cruciales. Les explications complètes viendront plus tard.,

pensez au collège, au postgraduate ou aux demandes d’emploi! Comme dans ceux-ci, il est essentiel que vous utilisiez la lettre de présentation de votre proposition de subvention pour faire une bonne première impression. Voici ce que devrait accomplir une excellente lettre de motivation:

• décrivez brièvement votre organisation et sa mission.
• expliquez très vaguement vos plans et comment la subvention s’intégrera.
• connectez les intérêts et les exigences du bailleur de fonds à vos plans.
• indiquez clairement l’impact positif de votre programme.
• Transmettre votre passion pour votre projet.,

Une technique intelligente consiste à attendre d’écrire votre lettre de motivation jusqu’à ce que vous ayez terminé la totalité de la proposition de subvention. Cela vous permettra de réfléchir de manière plus précise et créative à vos plans dans leur ensemble. Adressez votre lettre de présentation et votre proposition de subvention directement à l’agent de programme de la subvention.

le plus grand défi d’une lettre de motivation est de la garder très brève. Il est tentant d’inclure trop d’informations à ce stade, mais une lettre de motivation ne devrait pas dépasser une page. Vous voudrez peut-être regarder à travers certains modèles de lettre de collecte de fonds pour vous inspirer., Voici un exemple de la façon dont vous pourriez commencer:

résumé

Pour cette section suivante, prenez une page du monde de l’entreprise. Les résumés sont des outils utiles pour expliquer très rapidement les points clés et l’impact potentiel d’une décision d’affaires.

votre résumé est particulièrement important parce qu’il y a une chance qu’un agent de programme de subventions occupé le lise d’abord et choisisse ensuite de lire ou non la proposition entière., Avant tout, votre résumé doit convaincre le bailleur de fonds de trois points principaux:

• Que votre programme est nécessaire et important pour votre communauté.
• Que votre organisation a l’expérience et l’expertise nécessaires pour réaliser vos plans.
• que vos plans proposés sont liés et pertinents aux intérêts du bailleur de fonds.

Un résumé peut être particulièrement difficile à rédiger car il doit être extrêmement concis mais instructif., Voici les points clés sur lesquels vous devez vous concentrer:

• La mission de votre organisme à but non lucratif et le but précis de votre programme
• le besoin exact ou la question que votre projet abordera
• l’impact et les résultats de votre programme
• comment vous mesurerez le succès de votre projet
• Les compétences spécifiques de votre organisation
• Le coût prévu de votre proposition et toute autre source de financement

Un résumé longueur et niveau de détail., Votre résumé doit comporter de 4 à 6 paragraphes et contenir des détails spécifiques sur vos plans, votre structure et votre budget. Pour un impact maximal, composez votre résumé avec des puces formatées pour réduire l’apparence de gros blocs de texte, ou envisagez d’utiliser une infographie pour illustrer le problème que votre projet abordera.

déclaration de besoin

dans cette section, vous proposerez une explication beaucoup plus détaillée du problème que votre programmation proposée abordera., Vous avez déjà utilisé votre lettre de motivation et votre résumé pour donner au bailleur de fonds une idée de votre identité et de vos plans.

Quel est le problème dans votre communauté que votre programme va résoudre ou résoudre? Si vous ne pouvez pas répondre à cette question en une phrase simple, vous devriez repenser votre proposition maintenant avant de poursuivre le processus de rédaction de la subvention.

Vous devez convaincre l’agent de programme de subvention que votre programme proposé résoudra un problème ou aura un impact positif sur votre communauté de manière quantifiable., Sinon, votre projet ressemble à un très mauvais investissement. Concentrez-vous sur l’explication claire du problème qui anime votre programmation, et suivez ces meilleures pratiques pour une déclaration de besoin:

• transmettez un sentiment d’urgence mais pas de pessimisme. Le problème doit être urgent mais résoluble.
• fournir un peu d’histoire de la communauté. Le bailleur de fonds a besoin d’un certain contexte pour bien comprendre le problème en question.
• utilisez des statistiques faisant autorité. Compilez les statistiques et les recherches que vous utilisez dans vos campagnes de collecte de fonds.
• Inclure des photos ou des infographies., Lorsque cela est approprié et pertinent, les matériaux visuels peuvent être extrêmement efficaces.
• il doit être bref. Une déclaration de besoin devrait être d’environ une page.

Rappelez-vous, un problème clairement défini est un problème résoluble. Un problème flou ou vague ne l’est pas.

Le défi d’une déclaration de besoin est de trouver l’équilibre parfait. Transmettez l’importance ou la nécessité de votre projet, mais remplissez également votre bailleur de fonds avec optimisme que votre programme résoudra un problème grave ou répondra à un besoin urgent.,

buts et objectifs

ensuite, décrivez plus en détail les résultats exacts de votre projet proposé une fois qu’il aura reçu un financement et pourra être mis en œuvre.

assurez-vous de faire référence à votre déclaration de besoin lorsque vous expliquez vos buts et objectifs afin d’assurer la continuité et la pertinence entre ces deux sections. Une stratégie intelligente pour cette section consiste à la décomposer en sous-sections d’objectifs individuels, puis à considérer chaque sous-section comme un entonnoir., Décrivez l’un des objectifs de votre programme proposé, qui est large ou abstrait, puis réduisez-le en un ou plusieurs objectifs précis et détaillés.

structurer cette section de votre demande de subvention de cette façon communiquera à votre bailleur de fonds que votre organisation comprend parfaitement ses objectifs et peut créer des plans réalistes et réalisables. Voici quelques conseils pour vous assurer que vos buts et objectifs rassureront l’agent de programme de subventions de vos capacités:

• liez directement vos objectifs à votre déclaration de besoin.
• considérez les objectifs comme des résultats d’actions et non comme des actions elles-mêmes.,
• fournir des buts quantifiables ou des budgets pour les objectifs lorsque cela est possible.
• Les objectifs doivent être réalistes, précis et assortis de délais.
• Gardez cette section à une ou deux pages, selon la façon dont vous choisissez de la formater.

un objectif est le résultat tangible des mesures que vous prenez pour atteindre votre objectif plus intangible. Laissez votre objectif illustrer votre vision et utilisez vos objectifs pour expliquer à quoi cela ressemble au niveau du sol., Voici un exemple assez basique:

méthodes et stratégies

dans les sections précédentes de votre proposition de subvention, vous avez déjà abordé le Qui, quoi et pourquoi de vos plans. La section Méthodes et stratégies est l’endroit où vous expliquerez plus en détail le fonctionnement de votre programmation proposée.

Cette section est essentiellement au cœur de votre proposition de subvention. Les parties précédentes devraient avoir effectivement saisi l’attention du lecteur, de sorte que vos méthodes et stratégies peuvent se permettre d’être la section la plus longue, généralement plusieurs pages., Concentrez-vous sur une explication complète, pas sur le fait de la garder brève.

vous devrez fournir des informations détaillées sur vos plans, étapes et stratégies exacts pour chaque étape de votre programme et sur la façon dont vous les mettrez en œuvre. Suivez ces bonnes pratiques pour vous assurer que vos explications sont convaincantes:

• modélisez complètement votre programme avec des explications, des visuels et tout autre outil qui pourrait vous aider.
• qui sera impliqué dans chaque étape de votre plan? Expliquez leurs rôles.
• décrivez tous les partenariats qui entrent en jeu pendant votre plan de programmation.,
• énumérez et expliquez tous les outils ou plates-formes numériques que vous utiliserez pendant le programme.
• reliez continuellement vos méthodes, vos stratégies et vos pas en arrière à vos buts et objectifs spécifiques.
• décrivez comment vous maintiendrez les donateurs et les parties prenantes impliqués et à jour.
• anticipez certains problèmes possibles et fournissez des stratégies alternatives concrètes pour atteindre vos objectifs.

rappelez-vous que cette section contient le plan tangible que vous demandez à l’agent de programme de subventions de financer., Il peut être utile de considérer vos méthodes et stratégies comme un argumentaire de vente à enjeux élevés, car c’est effectivement ce que c’est. Selon la nature exacte des objectifs de votre proposition, vous pouvez choisir de présenter cette section comme une description chronologique de votre programme ou comme des sous-sections pour chacun de vos objectifs.

vos sections précédentes ont présenté vos idées, expliqué leur nécessité et attiré l’attention du lecteur, il est donc temps de leur montrer que votre organisation a un plan entièrement réalisé, réaliste et exploitable prêt à l’emploi!, Voici un exemple simplifié de méthodes qui soutiendront un objectif spécifique:

Plan d’évaluation

bien qu’il ne s’agisse pas de la section la plus longue ou la plus émouvante de votre proposition de subvention, votre plan d’évaluation est certainement l’une des plus importantes.

c’est parce que c’est la section dans laquelle vous devriez aborder le plus explicitement les exigences de subvention spécifiques que le bailleur de fonds a établies pour l’admissibilité.

votre plan d’évaluation devrait établir des objectifs concrets et quantifiables pour mesurer le succès de votre programme., Ceux-ci doivent être définitivement établis pour les objectifs finaux de votre plan, mais aussi à des moments périodiques lors de sa mise en œuvre. Par exemple, vous pouvez définir des chiffres et des statistiques d’engagement finaux à atteindre, mais assurez-vous de définir des chiffres et des objectifs d’engagement spécifiques pour chaque événement que vous organisez pendant toute la durée de l’initiative.

Demandez-vous, comment mon équipe de mesurer nos progrès? Qu’est-ce qui définira le succès de notre programmation proposée?,

Une section de plan d’évaluation solide accomplira plusieurs tâches importantes à la fois:

• Aidez votre équipe à établir un plan et un calendrier d’évaluation concrets si elle ne l’a pas encore fait.
• Fournir à l’organisme de financement d’un moyen de juger de la réussite de votre projet.
• assure une bonne intendance et une utilisation efficace des fonds de subvention.
• offre la responsabilité en signe de respect envers la source de la subvention.

de Plus, un plan d’évaluation solide deviendra un excellent document d’orientation que votre équipe pourra suivre une fois que vous commencerez à mettre en œuvre votre programme financé., Si vos plans ne respectent pas les seuils concrets de réussite que vous avez établis, vous pouvez utiliser vos plans d’évaluation complets pour identifier les zones problématiques et ajuster rapidement les stratégies.

information budgétaire

Il s’agit d’une autre section extrêmement importante pour assurer au bailleur de fonds que votre programme proposé est à la fois réalisable et durable.

lisez à nouveau toute votre section Méthodes et stratégies, en notant chaque instance individuelle dans laquelle votre organisation devra dépenser des ressources., Ceux-ci comprendront probablement:

• Les frais de Personnel et de déplacement
• Les avantages sociaux pour le personnel
• Les coûts D’équipement et de fournitures
• Les Coûts indirects ou les frais généraux
• La « valeur marchande » des contributions en nature

(assurez-vous de rechercher toutes les exigences spécifiques de la demande de subvention avant de créer un budget détaillé, car certains programmes de subvention exigent plus d’informations, comme les frais généraux détaillés, que d’autres.,)

la création d’un budget organisé et bien formaté permettra à l’agent de programme de subventions de juger plus facilement de la viabilité financière de votre proposition.

assurez-vous de fournir des descriptions, des explications et des chiffres précis pour toute autre source de financement sur laquelle votre organisation comptera pour atteindre les objectifs de votre programme. C’est souvent une bonne idée d’inclure un bref aperçu ou une ventilation de vos sources de financement normales ou opérationnelles.,

créez un budget prospectif dans votre logiciel CRM afin que vous puissiez tirer directement de vos tendances financières existantes et des données des donateurs. Voici un exemple:

contexte organisationnel

dans la dernière section de votre proposition de subvention, fournissez au lecteur des informations plus complètes sur votre organisation.

Il est important de donner au bailleur de fonds une idée plus complète de l’identité et de l’historique de votre organisation qu’il n’aurait peut-être pas reçue dans le reste de la proposition de subvention., Comprendre comment votre programme proposé s’inscrit dans le contexte plus large de votre croissance, de votre mission et de vos travaux passés pourrait devenir un facteur décisif dans la décision finale de l’agent de programme de subvention, surtout s’il y a plusieurs propositions très pertinentes à l’étude.,

incluez les informations suivantes dans cette section:

• Un bref historique de la fondation et de l’évolution de l’organisme
• Une liste détaillée des projets et initiatives majeurs de votre organisme à but non lucratif
• brèves biographies des dirigeants et du personnel clé de l’organisme
• Plus d’informations sur les personnes qui seront directement impliquées dans le programme proposé

puisque l’agent du programme de subventions s’est déjà engagé à lire l’intégralité de votre proposition à ce stade, elle peut être utile humaniser votre personnel avec des informations personnelles et des antécédents., De plus, mettre en valeur la compétence de votre équipe peut les convaincre de soutenir votre proposition.

Aidez le bailleur de fonds à considérer votre organisation comme une équipe de personnes qui se réunissent pour accomplir un projet important et améliorer leur communauté!

ne Jamais être intimidé par une proposition de subvention! La rédaction de subventions peut être un défi, mais commencer tôt, constituer une équipe et travailler sur une section à la fois contribuera grandement à rendre le processus plus fluide et à obtenir une application plus cohérente et efficace.,

avec une planification minutieuse et un travail acharné, votre organisation à but non lucratif peut trouver des fonds importants pour soutenir votre mission et atteindre plus de vos électeurs que jamais. Ne sautez jamais dans l’écriture de subventions sans vous préparer, surtout si vous êtes nouveau dans l’écriture de subventions.

• notre guide complet de rédaction de subventions à but non lucratif. Maintenant que vous vous êtes familiarisé avec les sections de la demande de subvention elle-même, passez en revue toutes les étapes du processus de rédaction de la subvention.
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• Les meilleures entreprises de subventions bénévoles de 360MatchPro. Les subventions aux bénévoles représentent une autre source importante (mais sous-utilisée) de financement potentiel pour les organismes sans but lucratif ayant des programmes de bénévolat actifs.