Présentation de la Matrice Eisenhower

Qu’est-ce que la Matrice Eisenhower?

La matrice Eisenhower, également appelée Matrice Urgente-Importante, vous aide à décider et à hiérarchiser les tâches par urgence et importance, en triant les tâches moins urgentes et importantes que vous devez déléguer ou ne pas faire du tout.

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D’où vient le nom?

Dwight D., Eisenhower a été le 34e président des États-Unis de 1953 à 1961. Avant de devenir Président, il a servi comme général dans l’Armée américaine et comme Commandant suprême des Forces alliées pendant la Seconde Guerre mondiale. Il est également devenu plus tard le premier commandant suprême de l’OTAN.
Dwight a dû prendre des décisions difficiles en permanence sur laquelle des nombreuses tâches il devrait se concentrer chaque jour. Cela l’a finalement amené à inventer le célèbre principe Eisenhower, qui nous aide aujourd’hui à prioriser par urgence et importance.

Comment utiliser la matrice Eisenhower?,

Hiérarchiser les tâches par urgence et importance donne 4 quadrants avec des stratégies de travail différentes:

Nous appelons le premier quadrant d’abord Faire les tâches qui lui sont importants pour votre vie et la carrière, et doivent être faites aujourd’hui ou demain au plus tard. Vous pouvez utiliser une minuterie pour vous aider à vous concentrer tout en essayant d’en faire autant que possible.

Un exemple de ce type de travail pourrait être d’examiner un document important pour votre manager.

Le deuxième quadrant que nous appelons Schedule. Ses tâches sont importantes mais moins urgentes. Vous devez énumérer les tâches que vous devez mettre dans votre calendrier ici.,

Un exemple de cela pourrait être un redémarrage prévu de longue date de votre activité de gym.

Les gestionnaires de temps professionnels laissent moins de choses imprévues et essaient donc de gérer la plupart de leur travail dans le deuxième quadrant, réduisant le stress en mettant fin aux tâches urgentes et importantes à une date raisonnable dans un proche avenir chaque fois qu’une nouvelle tâche arrive.

Le troisième quadrant concerne les tâches que vous pourriez déléguer car elles sont moins importantes pour vous que d’autres mais toujours assez urgentes. Vous devez garder une trace des tâches déléguées par e-mail, téléphone ou lors d’une réunion pour vérifier leur progression plus tard.,

Un exemple de tâche déléguée peut être quelqu’un qui vous appelle pour vous demander une faveur urgente ou vous demander de participer à une réunion. Vous pouvez déléguer cette responsabilité en suggérant une meilleure personne pour le travail ou en donnant à l’appelant les informations nécessaires pour qu’il s’occupe lui-même de la question.

Le quatrième et dernier quadrant s’appelle Don’t Do car il est là pour vous aider à trier les choses que vous ne devriez pas faire du tout.,

Découvrez et arrêtez les mauvaises habitudes, comme surfer sur Internet sans raison ou jouer trop longtemps, celles-ci vous donnent une excuse pour ne pas être en mesure de faire face à des tâches importantes dans le 1er et le 2ème quadrant.

5 conseils de gestion du temps lorsque vous travaillez avec la matrice Eisenhower

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1. Mettre des choses à faire sur une liste libère votre esprit. Mais toujours se demander ce qui vaut la peine de faire en premier.,
2. Essayez de vous limiter à pas plus de huit tâches par quadrant. Avant d’en ajouter un autre, complétez d’abord le plus important. Rappelez-vous: Il ne s’agit pas de collecter mais de terminer des tâches.
3. Vous ne devez toujours conserver qu’une seule liste pour les tâches professionnelles et privées. De cette façon, vous ne pourrez jamais vous plaindre de ne rien avoir fait pour votre famille ou vous-même à la fin de la journée.
4. Ne laissez pas vous distraire ou les autres. Ne laissez pas les autres définir votre priorité. Planifiez le matin, puis travaillez sur vos affaires. Et à la fin, profitez du sentiment d’achèvement.,
5. Enfin, essayez de ne pas tergiverser beaucoup. Pas même en gérant trop vos tâches.

Pour encore plus de conseils, consultez notre introduction complète à la gestion du temps.

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