Qu’est-ce que L’approvisionnement? Et Ce qui est de l’Achat?

Pour l’ensemble de sa carrière, mon Père a travaillé dans le domaine de la passation des Marchés. Mais les titres d’emploi qu’il avait au cours de sa carrière comprenaient alternativement le mot approvisionnement ou le mot achat. Je me souviens que l’une de ses cartes de visite comprenait les deux mots.,

quand j’étais jeune, je pensais avoir une compréhension un peu plus claire de ce qu’était le travail D’achat de mon père. Son travail impliquait l’achat, la négociation, les contrats, les voyages à l’étranger, l’approvisionnement, les fournisseurs, les pièces, les services, la gestion, la qualification des fournisseurs, la qualification des produits, les Termes et conditions, les problèmes de qualité et les problèmes de livraison.

mais était-ce un achat ou était-ce un achat? L’approvisionnement semblait être un mot un peu plus élevé et plus sophistiqué que L’achat, mais il semblait également qu’il s’agissait de termes synonymes et interchangeables.

qu’est-Ce exactement la passation des Marchés?, Et ce qui est de l’Achat?

pour nous aider à comprendre ce que l’on entend par ces mots, considérons d’abord les définitions généralement retenues.

approvisionnement

selon Procurify, « L’approvisionnement implique le processus de sélection des fournisseurs, d’établissement des conditions de paiement, de vérification stratégique, de sélection, de négociation des contrats et d’achat réel des marchandises. Il s’agit d’acquérir (d’acquérir) tous les biens, services et travaux vitaux pour une organisation., L’approvisionnement est, essentiellement, le terme global ou général dans lequel l’achat peut être trouvé. »

Supply Chain Opz définit L’approvisionnement comme suit:” L’approvisionnement fait référence à la participation à l’élaboration des exigences et de leurs spécifications; Gérer les activités d’analyse de la valeur; mener des études de marché de l’approvisionnement; Gérer les négociations avec les fournisseurs; mener des activités d’achat traditionnelles; administrer les contrats d’achat; gérer la qualité,com considère que  » L’approvisionnement est la fonction globale qui décrit les activités et les processus d’acquisition de biens et de services. Fait important, et distinct de l ‘” achat », l’approvisionnement comprend les activités liées à l’établissement des exigences fondamentales, les activités d’approvisionnement telles que l’étude de marché et l’évaluation des fournisseurs et la négociation des contrats. Il peut également inclure les activités d’achat nécessaires pour commander et recevoir des marchandises.

achats

Procurify considère que « L’achat est un sous-ensemble de l’approvisionnement., L’achat se réfère généralement simplement à l’achat de biens ou de services. L’achat comprend souvent la réception et le paiement., Dans le Cycle global D’approvisionnement-paiement, les étapes spécifiquement liées à l’achat sont les suivantes: accusé de réception du bon de commande, préavis d’expédition, réception des marchandises, enregistrement des factures, correspondance 3 voies, paiement au fournisseur”

chaîne D’approvisionnement Opz caractérise L’achat comme tel: « L’achat désigne le processus par lequel une entreprise passe des contrats avec des tiers pour obtenir les biens et services nécessaires à la réalisation de ses objectifs commerciaux de la manière la plus rapide et la plus rentable”

maintenant ProcurementInsight.,com déclare que  » L’achat fait référence au processus de commande et de réception de biens et de services. Il s’agit d’un sous-ensemble du processus d’approvisionnement plus large. Généralement, l’achat fait référence au processus impliqué dans la commande de biens tels que la demande, l’approbation, la création d’un enregistrement de bon de commande (un bon de commande ou P. O.) et la réception des marchandises. »

achats versus achats

en général, la distinction entre achats et achats peut être quelque peu subjective et certainement situationnelle.

beaucoup font valoir qu’ils sont des termes interchangeables et peuvent être utilisés l’un pour l’autre., Pour eux, c’est simplement une question de sémantique.

C’est souvent le cas pour les petites entreprises. Il n’y a pas assez de personnes, ou l’organisation n’est pas assez grande, pour faire une distinction. Quiconque travaille dans L’approvisionnement, ou L’achat, doit faire tout ce qui est nécessaire pour faire le travail. Dans une petite entreprise, les employés doivent être des valets de tous les métiers.

D’autres encore ont tendance à définir L’approvisionnement comme indiquant une planification plus stratégique et des activités à plus long terme. Inversement, ils considèrent les achats comme illustrant davantage les activités transactionnelles quotidiennes., Cela semble être l’opinion dominante lorsque vous considérez les définitions qui sont souvent utilisées.

La fonction Achats exécute les activités de l’achèvement des activités d’Approvisionnement. Lorsque L’approvisionnement négocie un contrat, par exemple, ils auront d’abord trouvé un fournisseur, développé cette relation, vérifié et qualifié le fournisseur, mené un processus de soumission, puis attribué l’entreprise à ce fournisseur., Les achats peuvent ensuite passer des commandes d’achat par rapport à ce contrat, suivre les performances des fournisseurs et traiter les problèmes quotidiens liés à la livraison, à la qualité et à tout ce qui se présente.

dans une très grande société, il est probable que la répartition des responsabilités suivra la délimitation faite ci-dessus quant à ce qui est l’un ou l’autre. Parce qu’il y a tant de personnes impliquées, la division du travail s’inscrira dans le cadre de ce qui est considéré comme des activités plus stratégiques et plus transactionnelles., Et en raison de la quantité de travail impliqué dans une grande entreprise, il y a de la place pour les personnes qui ont des compétences spécialisées à employer et à développer.

nous devrions également réfléchir aux expériences de ceux qui vivent dans différentes industries, différentes cultures et différentes parties du monde. Ces considérations peuvent également faire en sorte que les deux Termes soient considérés comme interchangeables ou distincts. Si vous êtes impliqué dans le Conseil en approvisionnement par exemple, vous couvrez tous les aspects de L’approvisionnement et des achats.

L’Impact de la technologie – un dilemme de définition?,

Non seulement la taille d’une entreprise, ou de la géographie, de la culture ont tous une incidence sur la signification d’un terme ou l’autre, mais un facteur important à prendre en compte est l’impact de la technologie.

Les progrès de l’Intelligence Artificielle, de L’analyse avancée, de la technologie des robots et de la connectivité de bout en bout de la chaîne D’approvisionnement numérique auront un impact profond sur ce secteur d’activité. Tout d’abord, bon nombre de ces avancées sont destinées à optimiser et à automatiser la partie transactionnelle du processus, souvent associée à L’achat., La gestion des bons de commande et le suivi des performances font tous partie du champ d’application de ces technologies.

Mais définir et déployer l’application de ces technologies aux activités d’achat transactionnel nécessite une réflexion stratégique et une planification stratégique au sein des achats. Les achats doivent effectuer des activités stratégiques afin d’adopter la technologie pour l’avancement des activités transactionnelles D’achat.,

le strict respect des définitions des achats stratégiques et des achats transactionnels est incompatible avec la réalité selon laquelle le déploiement futur de la technologie exige que les achats agissent également de manière stratégique.

Conclusion

mon père était clairement impliqué dans toutes les activités liées à l’approvisionnement et aux achats, ainsi que dans les activités stratégiques et transactionnelles. Il était vraiment super dans son travail et comme beaucoup de gens qui travaillent dans ce domaine, il aimait ce qu’il faisait. À la fin de la journée, Je ne pense pas qu’il se soit inquiété de ce qu’on appelait.,

pour ceux qui sont sur le terrain, je pense qu’il est important d’acquérir une expérience aussi large que possible. Prenez le temps de faire des travaux” D’achat ». Impliquez – vous dans des emplois” approvisionnement ». C’est un domaine passionnant et les possibilités futures de croissance, de développement, de réseautage, d’exposition internationale et de technologie sont fantastiques!