Qu’est-ce que le document et le contrat Redlining?

perte de formatage: accepter des modifications peut entraîner la perte de nombreux types de formatage et peut nécessiter des efforts importants pour y remédier. Renuméroter le document après que les changements de piste sont acceptés peut être une tâche assez difficile. Plusieurs fois, la conversion de Word vers d’autres systèmes casse tout formatage spécial (notes de bas de page, schémas de numérotation spéciaux, etc.)
bureau uniquement: Redline n’apparaît pas toujours sur tous les appareils., Par conséquent, vous devez attendre d’être devant votre ordinateur pour voir les documents et suivre les modifications.

Cliquez ici pour lire Six Complications des contrats Redlining dans Word

cinq meilleures pratiques pour le redlining de Documents

1. construire un dialogue avec votre contrepartie

   pour le redlining de documents transactionnels (lire Propositions, contrats et accords), il est important de tenter de construire un dialogue avec votre contrepartie dès le début du processus., Essayez de comprendre l’élément humain du processus de négociation de documents et de déterminer à quel type de personnalité vous avez affaire.

2. connaissez votre objectif principal

   Vous devez comprendre qu’en fin de compte, il est de votre devoir et de votre responsabilité de vous assurer que vous ne signez pas (ou ne faites pas signer vos cadres) sur la ligne pointillée, sauf si vous êtes complètement sûr que le document contient exactement la langue Les objectifs commerciaux sont rarement présentés en noir et blanc et vous devrez souvent équilibrer la gestion des risques avec la rapidité des transactions., Cela nous amène à la prochaine meilleure pratique.

3. Définissez vos priorités correctement

   Le plus souvent, nous constatons que l’ordre de priorités suivant vous servira le mieux:

• conformité en premier: utilisez L’ensemble de processus et d’outils qui vous aident à vous assurer que les documents répondent aux critères de conformité. Le suivi automatisé des clauses et des écarts par rapport aux normes est une nécessité.
• confiance: vous devez être sûr de la visibilité et de la traçabilité de toutes les modifications apportées au document. Il ne devrait pas être écarts inexpliqués.,
• courtoisie: soyez courtois envers votre contrepartie en leur offrant la possibilité de voir une copie Redline, une copie propre et une copie modifiable, afin qu’ils n’aient pas à répéter le processus ardu de redlining et de comparaison de documents.

évitez de Redlining sur les e-mails et L’échange de pièces jointes

rien ne crie erreur comme une boîte de réception de courrier électronique pleine de différentes versions de documents contractuels avec des notes dans le corps des e-mails. C’est une recette infaillible pour l’erreur humaine et la raison principale pourquoi les services juridiques peuvent apparaître comme une boîte noire., Rappelez-vous, nous sommes en 2020 et vous êtes toujours coincé avec les techniques et méthodes de redlining de L’Âge de Pierre. Passez à une plate-forme de négociation et de négociation en ligne.

si vous devez utiliser MS Word et email ou tout autre logiciel qui ne permet pas le redlining automatique multipartite, envisagez d’utiliser les meilleures pratiques suivantes:

• activez les modifications de piste mais modifiez le document sans afficher de balises. De cette façon, vous pouvez attraper des problèmes d’orthographe ou d’espacement et lire le document beaucoup plus facilement.,
• Si vous envoyez un document par e-mail, vous voulez vous assurer que le destinataire ne désactive pas les modifications de suivi.
• assurez-vous que vous ou un membre de votre équipe scrubs et nettoie les métadonnées du document avant de les envoyer à la contrepartie.
• n’oubliez pas d’Envoyer à la contrepartie une ligne rouge et une version propre et modifiable du document révisé.

Cliquez ici pour lire 6 conseils pour rationaliser le Redlining et la négociation dans les contrats

pourquoi DocuCollab est la meilleure Solution pour la revue de documents et le Redlining?,

principales raisons pour lesquelles vous devriez envisager D’utiliser DocuCollab, le meilleur logiciel de gestion des contrats pour votre examen de documents et vos négociations

1. Redlining à tout moment et sur N’importe quel appareil: DocuCollab dispose de certaines fonctionnalités du logiciel de gestion des contrats qui vous permettent, à vous et à votre contrepartie, d’accéder au document et de l’ouvrir pour le visualiser et le modifier avec une capacité redlining complète. Vous n’avez pas à attendre jusqu’à ce que vous arrivez à un ordinateur. Vous pouvez consulter et approuver des documents à partir de n’importe quel appareil mobile.

2., Pas besoin D’avoir trois fenêtres ouvertes: L’approche innovante de DocuCollab élimine le besoin d’avoir 3 fenêtres ouvertes pour (1 chacune pour les PDF redlined, clean copy et editable copy).

3. Connected Multiparty Real-Time Redlining: il n’est pas nécessaire d’envoyer des documents et d’attendre qu’une autre version revienne de votre contrepartie. Toutes les modifications de parties internes ou externes peuvent être vues dès qu’elles sont effectuées par une partie.

4. Basculez facilement en un clic du Mode” ce qui s’est passé « au Mode” qui a fait quoi »., DocuCollab offre la possibilité de basculer facilement du mode  » qui a fait quoi « (où les modifications de chaque réviseur se voient attribuer une couleur unique) à” ce qui s’est passé dans le document  » (où toutes les insertions se voient attribuer une couleur bleue et toutes les suppressions se voient attribuer une couleur rouge).

5. Affichage en un clic dans  » Montrez – moi tous les changements depuis …” . DocuCollab offre une vue transparente des changements de suivi depuis l’un des jalons de document précédents, éliminant ainsi la nécessité d’avoir plusieurs lignes rouges pour les références futures.

6. Pas besoin de lui demander D’installer un logiciel sur votre ordinateur., Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur Web moderne et vous avez toutes les capacités de redlining et d’édition à tout moment, n’importe où et sur n’importe quel appareil.

7. Recevez Des Alertes. Soyez averti dès que des modifications sont apportées dans un document par votre contrepartie et clôturez la négociation plus rapidement.

8. Prise en charge de L’édition hors ligne et de la Redlining. DocuCollab, le logiciel d’automatisation des contrats vous permet de continuer à éditer et à rediner le document même lorsque vous êtes hors ligne.

9. Le Chat Intégré., Le canal de conversation à l’intérieur du document vous permet de discuter des modifications et de résoudre les problèmes sans avoir à attendre un appel téléphonique. Cela accélère non seulement la négociation, mais fournit également une puissante capacité de conformité en cas d’audit futur.

10. Les canaux de Conversation et le fil de commentaires à côté des modifications redline offrent également de précieuses fonctionnalités de gestion des connaissances pour l’organisation.

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