Si vous envisagez d’utiliser des pigistes, vous vous demandez peut-être qui est un travailleur 1099. À la suite de la montée de l’économie de concert – selon le DOL, un travailleur sur dix est aujourd’hui un entrepreneur indépendant – c’est une bonne idée de se familiariser avec le terme. De cette façon, vous serez en conformité si vous choisissez d’externaliser certaines fonctions.
1099 Travailleur Défini
Un formulaire 1099 travailleur est celui qui n’est pas considéré comme un « employé., »Au contraire, ce type de travailleur est généralement appelé un pigiste, un entrepreneur indépendant ou un autre travailleur indépendant qui accomplit des emplois ou des missions particuliers.
Puisqu’ils ne sont pas considérés comme des employés, vous ne leur payez pas de salaire ou de salaire. Au lieu de cela, vous payez le travailleur 1099 selon l’accord que vous avez conclu avec eux. En outre, vous n’avez pas à vous soucier de retenir les incométaxes, de retenir et de payer les impôts de sécurité sociale et D’assurance-maladie, ou de payer des impôts sans emploi.
de plus, une autre différence survient au moment de l’impôt., Au lieu de fournir un W-2 pour que les employés traditionnels déclarent leur salaire, vous émettez un 1099-MISC aux entrepreneurs indépendants à qui vous avez payé plus de 600 $au cours de l’année. À leur tour, ils paient leurs propres impôts sur le travail indépendant. Donc, vous avez les bons renseignements pour le dépôt, assurez-vous de demander à l’entrepreneur de remplir le formulaire W-9 lorsque vous les engagez.
règles de Classification pour 1099 travailleurs
la distinction entre employé et 1099 travailleurs est essentielle à la conformité. Pour classer correctement les travailleurs, L’IRS a fourni des règles de classification à titre indicatif., Surtout, le plus grand facteur est le contrôle.
plus précisément, selon L’IRS, la règle générale est qu’une personne est un entrepreneur indépendant si le payeur a le droit de contrôler ou de diriger uniquement le résultat du travail, et non ce qui sera fait et comment il sera fait.
Par exemple, pour décider si un travailleur est un entrepreneur indépendant ou un employé, un employeur doit examiner les faits de chaque cas en tenant compte de:
- Contrôle Comportemental: le travailleur de la freedomor est l’affaire de diriger et de contrôler le travail effectué?,
- Contrôle financier: le travailleur utilise – t-il ses propres outils et engage-t-il ses propres dépenses ou l’entreprise dirige-t-elle ou contrôle-t-elle les aspects financiers du travail d’un travailleur?
- relation des Parties: le travailleur obtient-il des avantages? Y a-t-il une attente que la relation se poursuive indéfiniment? Les services aux travailleurs sont-ils un aspect clé de l’activité régulière de l’entreprise?,
pénalités en cas de classification erronée
Si vous vous trompez de classification et que vous appelez une personne un entrepreneur indépendant qui est en fait un employé, vous pourriez être responsable d’impôts rétroactifs ainsi que de pénalités substantielles plus les intérêts. Ces amendes peuvent être particulièrement dévastatrices pour les petites entreprises, car elles peuvent s’additionner. Cependant, les bonnes nouvelles sont qu’il peut y avoir une sortie. Le programme D’établissement volontaire de Classification permet aux entreprises qui traitaient des travailleurs comme des entrepreneurs indépendants de les reclassifier et de payer moins.
Besoin d’Aide?,
pendant ce temps, si vous ne pouvez pas décider si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant, L’IRS peut vous aider. Il suffit de déposer le formulaire SS-8. L’IRS examinera les faits et les circonstances et prendra une décision sur le statut du travailleur.
en bref, avec l’embauche de 1099 travailleurs dépassant les employés réguliers, c’est le bon moment pour obtenir la distinction juste. Pour plus d’aide, contactez Complete Payroll Solutions au 401-332-9325.
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