Une demande de renseignements (DDR) est une tâche administrative courante dans l’industrie de la construction. Une gestion efficace des DDR peut minimiser les retards de projet et les dépassements de coûts. Dans la première partie, nos avocats entrepreneurs de Memphis ont donné un aperçu des DDR et ont discuté des éléments qui s’y trouvent généralement. Dans cette deuxième partie, nous nous concentrerons sur ce qu’il faut pour rédiger une DDR efficace.
poser une Question
commencez votre DDR par une question formelle (ou des questions) qui doit être traitée., Le libellé doit être clair, concis et exempt de jargon inutile pour éviter toute confusion entre les multiples parties qui liront le document.
contexte de construction
Une fois que votre question est clairement énoncée, construisez un contexte autour de la raison pour laquelle la question est posée. Le contexte du bâtiment clarifie davantage votre question.
fournir des visuels
Après avoir posé votre question et construit le contexte, vous pouvez préciser pourquoi vous demandez plus d’informations en fournissant des visuels qui illustrent votre question ou problème. Les visuels tels que des croquis, des photos ou des vidéos fonctionnent bien.,
proposer des Solutions à faible coût
Il n’est pas rare qu’une DDR ajoute plus de coûts à un projet. Pour démontrer la conscience des coûts, inclure quelques solutions à faible coût comme moyen d’aider à maintenir le projet sous le budget.
prévoir un délai approprié pour répondre
Les délais font partie intégrante de la construction et les DDR ne sont pas différents. Définissez un délai pour le moment où vous avez besoin d’une réponse à la DDR. En règle générale, les délais sont d’environ une ou deux semaines selon la DDR.,
meilleures pratiques en matière de DDR
Les DDR ont pour but de faciliter une communication transparente et de permettre une meilleure productivité. Gardez ces bonnes pratiques à l’esprit et soumettez votre prochaine DDR de bonne foi:
- lisez tous vos contrats et documents
- limitez un problème par DDR
- utilisez un Formulaire normalisé pour soumettre les DDR
- donnez un délai précis pour les réponses aux DDR
- conservez un registre de livraison et stockez les DDR dans une base de données centralisée
- après avoir reçu une réponse, ajustez le calendrier et le budget du projet si nécessaire.,
- créer une piste de vérification de la DDR
Après réponse à la DDR
Si un sous-traitant soumet une DDR à un entrepreneur général et que l’entrepreneur général répond adéquatement à la DDR, le problème est considéré résolu et la DDR est enregistrée dans la base de données. Si la DDR n’a pas reçu de réponse adéquate, le sous-traitant devrait consulter l’entrepreneur général avant de soumettre une nouvelle DDR. La DDR est un outil nécessaire de communication et de clarification. Il est impératif que toutes les parties comprennent comment rédiger, soumettre et résoudre correctement les divergences de la DDR., Faire de fausses déclarations et créer des pistes papier inutiles peuvent ajouter à la confusion, au manque d’information et, en fin de compte, aux retards.
Si vous souhaitez parler à un avocat entrepreneur de Memphis, veuillez nous contacter dès aujourd’hui.
avertissement: les informations contenues dans cet article sont à titre d’information pédagogique générale uniquement. Ces informations ne constituent pas des conseils juridiques, ne sont pas destinées à constituer des conseils juridiques, et ne doivent pas être considérées comme des conseils juridiques pour votre profil factuel ou votre situation spécifique.
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