Depuis février 2003, les clients nationaux de SRM sont tenus de fournir leur numéro d’identification fiscale (TIN). Veuillez consulter la Foire aux questions (FAQ) suivante pour plus d’informations.
Qu’est-ce qu’un TIN/EIN?
Le Numéro d’identification du contribuable (TIN) et le Numéro d’identification de l’employeur (EIN) sont définis comme un numéro à neuf chiffres que l’IRS attribue aux organisations. L’IRS utilise le numéro pour identifier les contribuables qui sont tenus de produire diverses déclarations de revenus des entreprises., TIN / EIN sont utilisés par les employeurs, les propriétaires individuels, les sociétés, les partenariats, les associations à but non lucratif, les fiducies, les successions de défunts, les organismes gouvernementaux, certaines personnes et d’autres entités commerciales.
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Je suis confus, TIN/EIN est-il la même chose?
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Pourquoi avez-vous besoin de notre numéro TIN/EIN?
Le NIST met en œuvre un nouveau système de gestion financière et consolidera les dossiers des clients provenant de nombreuses sources différentes., Dans un effort pour garder la base de données centrale gérable nous essayons de limiter le nombre d’entrées en double dans notre base de données clients. TIN / EIN servira de moyen d’identifier de manière unique une entité commerciale lorsque le nom précis d’une entité commerciale est inconnu ou lorsqu’il est difficile de la distinguer d’autres entreprises portant des noms similaires.
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Notre entreprise est exonérée de taxes sur les achats; pouvez-vous accepter notre certificat/numéro d’exonération fiscale?,
Non, nous n’utilisons pas le numéro à des fins fiscales et le numéro d’exonération fiscale ne nous fournira pas les informations nécessaires pour déterminer si vous êtes un client existant dans notre base de données.
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Notre société est exonérée de taxes sur les achats; vous ne devriez donc pas avoir besoin de mon numéro TIN / EIN.
Notre demande n’a rien à voir avec le statut fiscal. Notre objectif principal dans l’obtention et le stockage des informations TIN/EIN est de rendre notre base de données client centralisée NIST aussi efficace que possible.,
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Nous sommes exonérés de taxe; si nous fournissons notre TIN / EIN, est-ce que vous imposerez la taxe sur nos achats?
Non
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Je ne sais pas quel est mon numéro TIN/EIN, comment puis-je le savoir?
Vérifiez auprès de votre bureau des finances, de votre secrétaire d’entreprise ou de votre directeur financier.
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Je n’ai pas de numéro TIN / EIN.
Êtes-vous sûr? Les numéros TIN/EIN sont utilisés par les employeurs nationaux, les entreprises individuelles, les sociétés, les partenariats, les associations à but non lucratif, les fiducies, les successions de personnes décédées, les organismes gouvernementaux, certaines personnes et d’autres entités commerciales., Si votre entreprise tombe dans l’une de ces catégories, vous devriez avoir un numéro TIN/EIN.
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Je n’ai passé qu’une seule commande SRM et je ne prévois rien commander d’autre. Avez-vous toujours besoin de mon numéro TIN/EIN?
Oui. NIST labs partagera le fichier client centralisé. Par conséquent, si vous ou un autre représentant de votre entreprise utilisez l’un des autres programmes du NIST, cela facilitera également le processus de ces commandes.
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Devrai-je fournir cette information chaque fois que je passe une commande?,
Aucun
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Qui aura accès à cette information?
Ces données seront stockées dans notre système de gestion financière en tant qu’informations sensibles. Il sera maintenu par une ressource centrale. Nos laboratoires seront en mesure d’interroger sur le numéro TIN, mais ne seront pas en mesure de tirer une liste de tous les numéros TIN dans notre base de données.
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Comment puis-je fournir ce numéro?
Nous pouvons vous fournir une lettre de demande formelle et un formulaire W9 si vous le souhaitez. Nous serions également heureux d’enregistrer vos informations par téléphone.
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