Üzleti Kommunikáció –

/hu/üzleti kommunikáció/how-to-írja-egy-hatékony-üzleti-e-mail/tartalom/

Hogyan kell írni egy világos, üzleti feljegyzés

Ha frissíteni kell a kollégák a fontos információkat, illetve bejelentést tenni, a munkahelyen, üzleti feljegyzés lehet ideális módja annak, hogy a cím egy adott közönség egy formális összefüggésben.,

nézze meg az alábbi videót, hogy megtudja, hogyan kell üzleti feljegyzést írni.

az üzleti feljegyzés alapjai

míg az üzleti feljegyzések és e-mailek először hasonlónak tűnhetnek, a feljegyzés néhány kulcsfontosságú különbséggel rendelkezik. A feljegyzések általában formálisabbak, mint az e-mailek, és gyakran használják, amikor az üzenetnek hivatalos megjelenést kell adnia. Nyomtathatók és terjeszthetők is, ahol ez az üzenet lenne a legnagyobb hatással.

emlékeztetők lehet címezni, hogy egy személy vagy egy csoport, így testre az üzenetet, hogy tükrözze az aggodalmak a közönség., Mint minden üzleti dokumentum esetében, mindig maradjon profi és udvarias, még akkor is, ha negatív témával kell foglalkoznia. A hivatalos feljegyzés nem alkalmas arra, hogy valakit kritikus módon kiválasszon, ezért a tényekre és a jövőre vonatkozó konstruktív tervekre összpontosítson.

üzleti feljegyzés írása

az üzleti feljegyzések általában egy fejlécszakaszkal kezdődnek, amely a címzetteket és egyéb részleteket a következő formátumban sorolja fel:

• To: tartalmazza az egyes címzettek nevét és beosztását (például Miranda Lawson, Marketing igazgató)., Ha azonban egy kijelölt csoporthoz fordul, egyszerűen adja meg a csoport nevét (például számviteli osztály).
• From: add meg a neved és a címed.
• Dátum: írja ki a teljes dátumot (például 2017.június 30-án).
• tárgy: a tárgy rövid és leíró jellegű legyen.

a legtöbb üzleti feljegyzés kihagyja az üdvözlést (például” Üdvözlet, ms.Lawson”), és azonnal belép a test szövegébe. Amikor elindít egy bekezdést egy feljegyzés, mindig tegye a lényeg, hogy a bekezdés első, mivel ez teszi az írás közvetlen, könnyen követhető.,

általában a feljegyzések nem tartalmaznak búcsút (például” őszintén, Tonya”), de helyénvaló lehet az üzenetétől vagy a vállalat stílusától függően. Ha nem tartalmaz egy búcsú, hogy ez rövid.

revízió

amint azt a Business Writing Essentials lecke tárgyalja, a felülvizsgálat elengedhetetlen minden minőségi dokumentumhoz. Olvassa el az írás, hogy csökkentsék a felesleges anyagot, tisztázza a főbb pontokat, és lektorált nyelvtani és ténybeli hibák. Mielőtt elküldené a feljegyzést a közönségnek, fontolja meg, hogy visszajelzést kapjon egy kollégától annak érdekében, hogy az üzenet hatékony és professzionális legyen.,

példák az üzleti emlékeztetőkre

fedezzünk fel néhány üzleti emlékeztetőt, hogy lássuk ezt a leckét. Kezdjük egy rosszul írt feljegyzés példájával.

a fenti példa nem elfogadható. A test nem világos és zavaros, nincs tárgysor, és az egyes bekezdések lényegét nehéz megtalálni. Maga az üzenet is hihetetlenül szakszerűtlen, különösen azért, mert egyetlen személyt negatív módon hív fel.

most nézzünk egy erősebb példát.

Ez sokkal jobb!, A test tömör és világos, a lényeg az egyes bekezdések első mondata. Van egy erős témavonal is, és az üzenet a negatív hírek megosztása ellenére is professzionális marad.

akár egy új házirend-módosítást részletez, akár egy új eljárásra frissíti a személyzetet, az üzleti feljegyzések hatékony módja az információk terjesztésének kollégái között. Ahogy gyakorolsz és tanulsz, a feljegyzéseid hatékonyabbá és fényesebbé válnak.

/en/business-communication / how-to-format-a-business-document / content/