kapott-e valaha jogi dokumentumot, és teljesen elárasztottnak érezte magát az, amit olvas? Nem vagy egyedül!
a Jogi szövegek töltött ipari zsargon, összetett ítélet elég ahhoz, hogy tegye le a még a ravasz angol rajongók, nemhogy az átlagos ügyfél.,
a könnyen olvasható és értelmezhető jogi dokumentumok elkészítésének kulcsa a közvetlen nyelv, az egyszerű mondatok és a laikus kifejezések használata.
itt van a lowdown arról, hogyan lehet jogi dokumentumokat írni, amit bárki megérthet!
Jogi dokumentumok elkészítése: hogyan lehet egyszerű
a műszaki dokumentáció szerves része bármely ügyvédi irodának. Ezek a jogi dokumentumok lényegében a vállalkozás gerincét képezik, ahol fontos eseti részletek találhatók.
a peres eljárás vagy bármely más jogi kérdés pontos dokumentálása nélkül ez talán soha nem történt meg., De ez nem jelenti azt, hogy a jogi dokumentumoknak megfejthetetlennek kell lenniük azok számára, akik olvasják őket.
Minden ügyvédi iroda számára, függetlenül a réstől, fontos, hogy olvasható jogi dokumentumokat hozzanak létre ügyfeleik javára.
itt van, hogyan kell írni egy jogi dokumentum 10 egyszerű lépésben:
tervezze meg a dokumentumot, mielőtt elkezdi
Ez az, ahol akkor feküdt az alapja a dokumentum lesz kidolgozása. Létre kell hoznia néhány alapvető dokumentumot.,>
Miután létrejött ez az egész, akkor kell, hogy üljön le, majd a terv az időzítés., Hozzon létre egy durva, mégis reális idővonalat az íráshoz, áttekintéshez, felülvizsgálathoz és szerkesztéshez.
fontos megérteni, hogy a dokumentum több felülvizsgálaton és szerkesztésen megy keresztül. Fontos, hogy ezt az idővonalban is figyelembe vegye!
írjon világos és tömör nyelven
mindig tartsa a mondat szerkezetét rövid és tömör írásban.
a dokumentum elején meg kell határoznia az összes olyan műszaki terminológiát, amelyet az írás során következetesen használnak a félreértések elkerülése érdekében.,
próbálja meg elkerülni a hosszú, összetett szavak használatát, amikor egyszerűbb alternatívák fognak tenni. Hatékonyan írjon mondatokat, és tartsa a dolgokat a lényegre.
biztosítsa a nyelvtan helyes használatát
Ez egy fontos pont. Igen, a nyelvtan és a helyesírás helyes használata minden szakmai dokumentációhoz elengedhetetlen. De a nyelvtan különösen fontos a jogi írás kétértelműsége szempontjából.
a jogi szövegben a félreértések elkerülése érdekében szorgalmasnak kell lennie a nyelvtan és az írásjelek használatával kapcsolatban., Ha nem, akkor ez csak eltereli az olvasót, és elveszi az írás valódi jelentését.
legyen a lehető legpontosabb
Ez egy nem-agy tekintetében jogi dokumentum kidolgozása, de a pontosság létfontosságú része a munkát.
győződjön meg arról, hogy minden dokumentum tartalma igaz és részletes, és szükség esetén egy iparági szakember vagy szakértő ellenőrzi. Csak egy kis pontatlanság hozhat létre a kétség világát a dokumentum érvényességével kapcsolatban.
az információk hozzáférhetővé tétele
A jogi dokumentumok általában hosszúak és időigényesek mind a fordításhoz, mind az olvasáshoz., Könnyítse meg olvasóit a dokumentum fontos szakaszainak meghatározásával az egyszerű hivatkozás érdekében.
használjon címkéket, referenciapontokat és színkódolt jelölőket a dokumentumban, ahol minden releváns információ megtalálható lapozással papírvázakon keresztül.
győződjön meg róla, hogy minden szükséges információ szerepel
ez nyilvánvalónak tűnhet-ez végül is jogi dokumentum. De fontos megfejteni, hogy mi szükséges és mi nem.
a jogi dokumentumnak minden szükséges technikai információt meg kell adnia., De a felesleges lábjegyzetek, anekdoták, és a hosszadalmas magyarázatok elterelik a figyelmet.
mindig használjon aktív hangot
az aktív hang használata az írásban elengedhetetlen a zavartság kiküszöböléséhez. Alapvetően felvázolja, hogy kinek kell végrehajtania azt, amit egy mondatban.
a passzív hang csak hosszabb mondatokat tesz lehetővé, több lehetőséget teremtve a kétértelműségre a jogi szövegben. A passzív igék általában “en” vagy “ed” – vel végződnek.”
példa a passzív hang Használatára: “a jogi dokumentumot az ügyvéd írta.,”
ehelyett ezt a mondatot aktív hangon lehet egyszerűsíteni: “az ügyvéd írta a jogi dokumentumot.”
ne kövesd el azt a hibát, hogy a passzív hang használatával megfordítod az angol nyelved természetes, aktív sorrendjét!
ügyeljen a követelményekre
Ez különösen fontos a jogi szövegekben, mivel a jogi kötelezettség meghatározására imperatívusokat használnak. Más szavakkal, egy imperatívum körvonalazza a jogi utasításokat.
a jogi dokumentumokban használt közös követelmények a következő szavakat tartalmazzák: kell, kell, akarat, és kell., A mondatokban a megfelelő imperatívusok használata segít egyértelműen meghatározni jelentését.
például a” shall ” a kötelezettség érzetét kelti, de opcionálisan is értelmezhető. Ha azt szeretné, hogy egy utasítást jogilag kötelezőnek lehessen lefordítani, akkor jobb, ha a “kötelező” parancsot használja.”
közvetlen nyelv használata
Ez hasonló az aktív hang használatához az írásban, és segít meghatározni az utasításokat egy jogi dokumentumon belül.,
a szabályokat, eljárásokat, utasításokat és a feladatok listáját közvetlen nyelven kell írni, hogy elkerüljék a zavart, vagy az “opcionális”illúzióját keltsék.
a közvetlen nyelv egyik példája: “írja alá az összes példányt, majd adja vissza az utasításoknak megfelelően.”Végső soron ez az írásmód olyan eljárásokat eredményez, amelyeket könnyebb megérteni és végrehajtani.
használjon következetes leírásokat
végül mindig tartsa következetesen a tartalomleírásokat a jogi dokumentum minden szakaszában.,
Ez azt jelenti, hogy kerülje a művek túl sok változatának használatát ugyanazon dolog jelölésére. Ez ismét zavart okozhat.
szinonimát használva, ugyanazon szó megismétlése helyett nem ajánlott jogi írásban. Csak ragaszkodj a következetes megfogalmazáshoz, és elkerülöd a kétértelműséget.
például válassza a “gépjármű” szót, és próbáljon meg nem váltani az “autó”, “jármű” vagy “autó” között.,”
keressen ingatlan terv kidolgozása túl tanácsot
Ha keres, hogy dolgozzon ki egy komplex ingatlan terv, és szükség van az összes segítséget kaphat kidolgozása jogi dokumentumok, túl tanácsot fedezte.
Több mint 15 éves tapasztalattal és több mint egymillió jogi dokumentummal, amelyeket az ügyvédek és ügyvédi irodák számára készítettek országszerte, itt vagyunk az Ön számára!
Tudjon meg többet a Beyond Counsel jogi dokumentum készítéséről ma.
Vélemény, hozzászólás?