1099 szabályok cégtulajdonosok

(frissítve 1/29/21)

az elmúlt néhány évben, már számos változás és frissítés tekintetében a jelentési szabályok A titokzatos 1099 formák. Azt mondom, “titokzatos”, mert sok üzleti tulajdonosok egyszerűen kitalálni, hogy mi a szabályok, és gyakorta kap elkeseredett, és csak adja fel úgy dönt, hogy a fájl semmi. Ez nagyon veszélyes lépés lehet, és olyan büntetéseket eredményezhet, amelyek nagyon gyorsan összeadódnak.,

a szankciók nem bejelentés 1099s összeadódnak gyorsan változik $ 50 hogy $110 Formánként attól függően, hogy mennyi idő telt el a határidő a cég kiadja őket. Valójában, ha egy vállalkozás szándékosan figyelmen kívül hagyja a helyes kedvezményezetti nyilatkozat benyújtásának követelményét, akkor a nyilatkozat minimális büntetése 550 dollár, maximális összeg nélkül (erről bővebben alább).

tehát most, hogy remélhetőleg megvan a figyelmed. Hadd bontsam le az alapokat, és tegyek néhány ajánlást arról, hogy hogyan tudsz gondoskodni az 1099-es éveidről.,

az új forma és névváltoztatás és határidők

a legnagyobb változás idén az 1099-NEC nem munkavállalói kompenzáció nevű új űrlap bevezetése. Továbbá az 1099-MISC formanyomtatvány címe és célja megváltozott az egyéb jövedelemről az egyéb információkra.

• 1099-NEC. A vállalkozások most benyújtják az 1099-NEC nyomtatványt minden egyes személy számára a fizető vállalkozás során, akinek az év során legalább 600 dollárt fizettek. Ez a kifizetés olyan személy vagy vállalat által végzett szolgáltatásokra vonatkozott volna, akik nem a kifizető alkalmazottja., (Utasítások az 1099-NEC formához)
• 1099-MISC. Egyéb kifizetések több mint $600 hogy a megbízó teszi során a megbízó üzleti dolgok, mint a bérleti díj, díjak, díjak, vagy “egyéb jövedelem kifizetések” jelentik formában 1099-MISC.

az “általános szabály” az, hogy a vállalkozásoknak minden olyan személynek ki kell adniuk az 1099-NEC nyomtatványt, akinek legalább 600 dollárt fizetett bérleti díjakban, szolgáltatásokban (beleértve az alkatrészeket és anyagokat), díjakban és díjakban vagy egyéb jövedelem kifizetésekben. Nem kell kiadnia az 1099s-t a személyes célokra történő fizetésért., Az 1099-NEC jelentéseket csak a kereskedelem vagy üzlet során teljesített kifizetésekre kell kiadnia.

Továbbá, ne felejtsük el, más 1099 formák, amelyek vonatkoznak Önre, mint egy üzleti tulajdonos vagy befektető. Az 1099s.

• 1099-INT. Ez az adózási forma használt jelentés kamatbevétel által fizetett összes ‘fizetők’ a kamatbevétel, hogy a befektetők vagy privát hitelezők év végén (1099-INT Utasítás).
• 1099-DIV., Ez a Forma jellemzően a nagy bankok, illetve más pénzügyi intézmények jelentés osztalékok, valamint más disztribúciók, hogy az adófizetők meg az ADÓHATÓSÁGNAK, Ha üzemeltetjük egy C-Társaság a részvényesek, ez lenne a Forma-jelentés kifizetések, hogy azok a befektetők, (1099-DIV Utasítás).
• 1099-R. Ez az űrlap a nyugdíjjárulékok, például nyugdíjak és járadékok felosztásának bejelentésére szolgál. Továbbá, ha a disztribúciókat egy önirányított IRA-ból vagy 401k-ból veszi, akkor valamilyen 1099-R formát kap (1099-R utasítás).,

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn

Itt vannak az Alapokat a 1099-es jelentéshez tudnia kell, mint egy Üzlet Tulajdonosa

• Ki vagy te, szükséges, hogy küldjön egy 1099-es-NEC?, Szükséges, hogy küldjön 1099-es-NEC, hogy a gyártók vagy alvállalkozó alatt a szokásos üzleti fizetett több mint 600 dollár, beleértve bármely személy, társulás, Korlátozott Felelősségű Társaság (LLC), betéti társaság (LP), vagy Ingatlan.
• kik minősülnek beszállítóknak vagy alvállalkozóknak? Lényegében ez egy olyan személy vagy cég, amelyet fizetett olyan szolgáltatásokért, amelyek nem alkalmazottak.
• mik a kivételek?, A lista meglehetősen hosszú, de a leggyakoribb az, hogy nem kell, hogy küldjön egy 1099-NEC, hogy:
  • – Gyártók szerint működik, S vagy C-Vállalatok (megtalálod az állapotát, amikor egy W-9-es, lásd lejjebb)
  • LLCs vagy partnerségek (CSAK akkor, ha ők is adóznak, mint egy S vagy C-Corp…még egyszer látni a W-9 alább)
  • Eladók az árut, szállítás, tárolás, vagy hasonló elemeket.
  • bérleti díj kifizetése ingatlanügynököknek (jellemzően ingatlankezelőknek). Ne feledje azonban, hogy ki kell adnia egy 1099-et egy bérbeadónak, aki bérleti díjat fizet, kivéve, ha egy másik kivételt találnak.,
• ne aggódjon a bankkártyás fizetés és a PayPal miatt. Az IRS lehetővé teszi az adófizetők számára, hogy kizárják az 1099-NEC Formanyomtatványból azokat a kifizetéseket, amelyeket hitelkártyával, betéti kártyával, ajándékkártyával vagy harmadik fél fizetési hálózatával, például PayPal-nal teljesített. (Ezeket a kifizetéseket a kártyakibocsátók és a harmadik fél fizetési hálózatai jelentik a 1099-K nyomtatványon.)
• azonban a Venmo más állat. Ha a cégtulajdonosok használják Venmo fizetni gyártók időről időre, szükségük van o győződjön meg arról, és tartalmazza ezeket a kifizetéseket a “könyvek”, és határozza meg, ha már fizetett egy eladó több mint $600., Venmo nem gondoskodik az 1099-ről az Ön számára. Az üzleti tulajdonos feladata, hogy kiadja a megfelelő 1099 azoknak fizetett keresztül Venmo.
• ügyvédek kap a rövid végén a botot. Ironikus, hogy a kormány nem bízik, hogy az ügyvédek jelentés mind a jövedelem, akkor is, ha az ügyvéd ‘építeni’, vagy még mindig szükséges, hogy küldjön nekik egy 1099-es, ha többet fizettünk, mint a 600 dollárt.
• A W-9 a “legjobb barátod”. Néhányan lehet, hogy csalódott, hogy nem rendelkezik az 1099-es formanyomtatvány kiadásához szükséges információkkal., Az egyik legokosabb eljárás, amelyet egy üzleti tulajdonos végrehajthat, az, hogy W-9-et kér minden olyan eladótól, akinek várhatóan több mint 600 dollárt fizet, mielőtt fizetne nekik. Ennek a szokásos üzleti gyakorlatnak a használata megadja az eladó levelezési adatait, adóazonosító számát, valamint megköveteli tőlük, hogy jelezzék, hogy Vállalat-e vagy sem (megtakarítva a fejfájást, hogy jövőre 1099-et küldjenek nekik). A W-9-et itt töltheti le.
• az eljárás. Sajnálatos módon nem lehet egyszerűen menni www.irs.gov és töltsön le egy csomó 1099-es nyomtatványt, és küldje el a forgalmazóknak a határidő előtt., Az űrlapot az IRS három példányban “előnyomtatja”. Így meg kell rendelnie az űrlapokat az IRS-től, vegye fel őket egy IRS szolgáltató központban, vagy remélhetőleg megragadja őket, miközben a készletek a postahivatalból vagy más üzletből származnak.
• fizetési határidő. Az adófizetőknek legkésőbb idén február 1-jéig (január 31-éig) ki kell adniuk és ki kell küldeniük a 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-DIV, 1099-INT és 1099-R nyomtatványokat (azoknak, akik 2020-ban több mint 600 dollárt fizettek).
• határidő IRS 1099-NEC … ez egy új szabály-vegye figyelembe!!, Most cégtulajdonosok kell fordítani mind a 1099-NEC nyomtatványok, valamint a kísérő 1096 pedig MAIL őket, hogy az ADÓHIVATAL, vagy a fájl őket ELEKTRONIKUSAN az APEH által február 1-jén is (NEM a február vége – a régi szabály). Az állami jogtól függően előfordulhat, hogy az 1099-NEC-t is be kell nyújtania az államhoz. Jól hangzik…ugye? (Ez az, ahol a feladat átruházása a könyvelő igazán jön hasznos).
• határidők IRS minden más 1099s., Az 1099-MISC, 1099-DIV, 1099-INT és 1099-R nyomtatványok esetében az üzleti tulajdonosoknak össze kell állítaniuk az 1099-es éveket, és fel kell küldeniük őket (ha úgy dönt, hogy e-mailt használ) az IRS-nek az 1096 nyomtatvánnyal idén március 1-jéig (február 28-ig, egy hétvégére esik). Ha elektronikusan szeretne benyújtani, akkor március 31-ig összegyűjtheti ugyanazokat a dokumentumokat, és elektronikusan is benyújthatja azokat.
• ne felejtse el az államokat (sajnálom). És tegyük hozzá: számos állam rendelkezik az 1099-es és különösen az 1099-es nyomtatványra vonatkozó bejelentési kötelezettségekkel., Ezek az államok megkövetelik, hogy a fájl egy 1099-NEC velük-CA, de, HI, KS, MA, MT, NJ, OH, OK, vagy, PA, RI, VT, és WI. Győződjön meg róla, hogy erősítse meg a szabályokat és határidőket, ha olyan állapotban működik, ahol erre szükség van.
• elektronikus úton kell benyújtanom? Ha több 250 1099-es nyomtatványt kell benyújtania, elektronikus úton kell benyújtania. Ha szükséges, illetve nem tartja be, valamint nem a jóváhagyott, a lemondást, lehet, hogy alá, a büntetés akár 100 $cserébe elmulasztása akta elektronikus úton, hacsak megállapítani ésszerű ok., Most még mindig “választhat”, hogy elektronikus úton nyújtson be fájlt, ha kevesebb, mint 250 űrlapja van, és ez könnyebb az Ön számára. Azonban legfeljebb 250 visszatérítést nyújthat be papírra; ezeket a visszatérítéseket nem kell szankcionálni az elektronikus benyújtás elmulasztása miatt.
• mi a helyzet a külföldi munkavállalókkal? Továbbá, ha felveszel egy nem amerikai állampolgár, aki bármilyen munkát végez az Egyesült Államokban, akkor ki kell adnia nekik egy űrlapot 1099-NEC. Ha nem állampolgár, és minden munkájukat az Egyesült Államokon kívül végzik, akkor nem kell kiadnia az 1099-NEC-t., Az Ön felelőssége azonban annak ellenőrzése, hogy a munkavállaló (1) valóban nem amerikai állampolgár, és (2) minden munkát az Egyesült Államokon belül vagy kívül végzett. Ebből a célból a jövőben érdemes lehet, hogy a külföldi munkavállaló töltse ki, írja alá, és térjen vissza a W-8BEN nyomtatványhoz.

javasolt eljárás 2021-re. Halad előre ebben az évben, győződjön meg róla, hogy kap egy űrlapot W-9 az összes gyártók, mielőtt azok kap fizetett. Ha azt akarják, hogy “az asztal alatt” fizessenek, mondd meg nekik, hogy költözzenek egy másik országba, és mondjátok meg: “Köszönöm, hogy kifizetted az adókat, és utat biztosítottál nekem és a nemzetvédelemnek!!,”Kapok egy W-9 tőlük biztosítja a végső adó-írja le, és biztosan menteni egy csomó fejfájás jövő januárban, így nem kell nyomon követni a levelezési címek vagy ein. (Lásd itt a W-9-re vonatkozó utasításokat).

mik a büntetések, ha kihagyok egy határidőt?

mint már említettem, a helyes 1099-es bejelentés elmulasztása miatt kiszabott büntetések gyorsan összeadódhatnak, Űrlaponként 50-110 dollár között változhatnak, attól függően, hogy mennyi idő telt el a határidőig., Továbbá, ha az IRS bizonyítani tudja, hogy egy vállalkozás szándékosan figyelmen kívül hagyta a helyes kedvezményezetti nyilatkozat benyújtásának követelményét, akkor nyilatkozatonként legalább 550 dollár büntetést kell kiszabni, maximális összeg nélkül!

Ne hagyja figyelmen kívül a 1099, vagy a folyamat, a CPA, hogy győződjön meg arról, hogy megfeleljen a megfelelő határidők.,

valós történet. Szó szerint volt egy korábbi ügyfél kapcsolatba velem az elmúlt évben, mert úgy döntött, hogy a fájl a 1099s saját, és nem gondosan követi a szabályokat. Véletlenül postázták a nyomtatványokat, és nem elektronikusan nyújtották be (lásd az elektronikus bejelentésre vonatkozó alábbi szabályokat). Eredmény: az APEH 17 000 dolláros büntetéssel sújtotta őket, és egyetlen reményünk az volt, hogy ésszerű okot mutassunk arra, hogy kiszabadítsuk őket a büntetésből. ** UPDATE … hónapokkal később tudtuk, hogy segítsen nekik kijutni a büntetést…de csak miután sok időt és könnyeket ontott.,

Ha már késő bejelentés a formák…van egy nagy döntés (gondolom, a “Rock” a film A Lepusztult, ha még nem láttad – egy klasszikus):

• Opció (a) – Szívd fel, majd gyorsan fájlt, DE ne feledje, HA ez az első alkalom, hogy későn tudja mutatni valami ésszerű ok, a büntetés lehet eltekinteni. Nem ígérek semmit, de elég gyakori, hogy az első elkövetők enyhébb bánásmódban részesülnek….ismét-általában.
• opció (b) – az IRS fizetni fog., Szóval … lényegében nem iktatják be és remélik, hogy az adóhivatal vagy az állam nem ellenőriz téged. Nem tesz jót az éjszakai alvásnak, és ha egyszer átmész a gyöngyház kapuján.

végül legyen óvatos, bízva a webhelyekben, hogy csak néhány dollárt takarítson meg. Ez költsége akkor nagy idő, ha hiányzik még egy kis szabály vagy eljárás. A legtöbb könyvelők megfizethető eljárás, hogy segítse a bejelentés lehet egy hatalmas erőforrás. A cégtulajdonosoknak komolyan kell venniük ezt a bejelentési folyamatot, és figyelembe kell venniük a személyes elszámoltathatóságot, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy befejeződnek.,

körülnézni, de mint tudod, a díjat Kohler & Eyre CPAs van $50 a 1096 $és $ 5.00 per 1099 előtt január 31. és $10.00 per 1099 után deadline…so nem kell, hogy ilyen drága legyen. Ha segítségre van szüksége, vagy kérdése van, kérjük, forduljon Maxwell Rodgers irodánkban ezt a szolgáltatást 435-865-5866 vagy írjon neki közvetlenül .

* ahhoz, hogy regisztráljon Mark heti ingyenes e-hírlevelére, és megkapja ingyenes e-könyvét “a legjobb 10 legjobb Adótakarékos titok, amelyet mindenkinek tudnia kell” látogatás www.markjkohler.com.

Mark J., Kohler egy CPA, ügyvéd, társ-házigazdája a rádió Show ” Refresh your Wealth “és a szerző az új könyv” az üzleti tulajdonos Guide to Financial Freedom – What Wall Street is not Telling You “És,”az adó – és jogi Playbook-játék változó megoldások a kis üzleti kérdések”. A Kyler Kohler Ostermiller & Sorensen, LLP és a K&E CPAs, LLP ügyvédi iroda partnere.