TechnologyAdvice vevői útmutató a számviteli szoftverhez
Frissítve: február.,
QuickBooks Desktop
FreshBooks
Zoho Books
To find the perfect accounting software for your business, use the Product Selection Tool by clicking on the banner at the top of this page., Néhány kérdés megválaszolása után kap egy rövid, elfogulatlan listát azokról a gyártókról, amelyek megfelelnek az Ön igényeinek.
- mi a számviteli szoftver?,
- Top számviteli szoftver gyártók
- Kategóriák számviteli szoftver
- főbb jellemzői számviteli szoftver
- Előnyei számviteli szoftver
- Számviteli szoftver kihívások
- Típusú vállalkozások számára, hogy használja a számviteli szoftver
- Számviteli szoftver piaci tendenciák
- Létrehozása ügyvezető buy-in
- A legjobb választás a számviteli szoftver
- a javaslatok a legjobb számviteli szoftver
Mi számviteli szoftver?,
számviteli szoftver egy elektronikus változata a könyvelő főkönyvi, hogy is tartja a könyveket pontos, szervezett, kereshető. A bevételeket, kiadásokat, eszközöket és kötelezettségeket digitálisan rögzítik és nyomon követik, hogy teljes képet kapjanak vállalkozása pénzügyi állapotáról. Ez a technológia különböző formákat ölthet, és számtalan funkciót kínálhat egy adott vállalkozás vagy iparág igényei alapján. A legtöbb számviteli rendszer azonban hasonló funkciókkal és funkcionalitással rendelkezik., A legjobb számviteli szoftver segíti a vállalkozásokat olyan folyamatokkal, mint a bérszámfejtés, a fizetendő számlák, valamint a követelések.,
Kategóriák számviteli szoftver
Vissza a tartalomjegyzék
Core számviteli
Core számviteli szoftver fenntartja a cég főkönyvi, illetve teljesít, követelések, illetve fizetendő, az alap adóbevallás funkciók, valamint a bank a megbékélés. Ezekkel a funkciókkal a vállalatok javíthatják szervezetüket, és túlléphetnek azon, hogy csak papíron vagy táblázatkezelőben kövessék a számlákat.,
ezeknek a funkcióknak a kombinációja előnyöket biztosít a vállalat számára, beleértve a konszolidált adatszolgáltatást, a könnyebb adóbevallást, valamint a vállalat pénzének mélyebb megismerését és ellenőrzését. A Core számviteli rendszerek mind a felhőhöz csatlakoztatott, mind a helyszíni verziókban találhatók, így kiválaszthatja a megfelelő illeszkedést a vállalatához. A felhőhöz kapcsolódó alapvető számviteli szoftver a számlázás, az e-kereskedelem, a POS és más online adatok, például a bankszámlakivonatok valós idejű adatait konszolidálja, hogy jobb láthatóságot biztosítson a fiókjaiban.,
bérszámfejtés
bérszámfejtés szoftver kombinálható általános számviteli eszközök vagy futtatni, mint egy külön legjobb fajta szoftver. A legjobb bérszámfejtési szoftvert kereső csapatoknak olyan rendszert kell keresniük, amely integrálja vagy magában foglalja az idő-és jelenléti szoftvereket, automatizálja a fizetett és órabéres munkavállalók bérszámfejtését, és megfelel a Társaság telephelyeire vonatkozó adó-és szabályozási előírásoknak.,
ERP
vállalatirányítási (ERP) szoftver egy funkciókban gazdag eszköz, amely egyesíti a sok kategóriák számviteli szoftver, beleértve a core számviteli, leltár, e-kereskedelem, ellátási lánc menedzsment, sőt, az üzleti intelligencia megoldások. Sok vállalat központosíthatja pénzügyi adatait egy teljes ERP rendszerben, jobb szervezést és nagyobb funkcionalitást biztosítva.
kiterjedt funkcionalitása miatt az ERP szoftver nem minden vállalat számára megfelelő, mivel gyakran magasabb árcédulával rendelkezik, mint az alapvető számviteli szoftver., A növekvő vállalatok számára néhány integrált best of breed alkalmazás valószínűleg jobb megoldás, mint egy komplex ERP rendszer.
számlázás és számlázás
elméletileg egyszerű, a számlázás és számlázás bonyolult és frusztráló lehet, ha nincs megfelelő eszköze. Számlázási és számlázási szoftver kezeli a komplex számviteli torna, hogy sok számlák fizetendő és követelések osztályok végre. A legjobb számlázási és számlázási eszközök a komplexitás minden szintjén megtalálhatók, de a legtöbb lehetővé teszi a korábban manuális feladatok automatizálását, valamint a kézi beviteli hibák csökkentését., Ezek az eszközök jönnek részeként egy nagyobb pénzügyi menedzsment szoftver vagy megtalálható önálló legjobb fajta lehetőségek. Ha a legjobb fajta számlázási és számlázási eszközöket kutatja, keresse meg azokat a lehetőségeket, amelyek integrálódnak a többi könyveléssel, értékesítéssel és idézettel a vállalat által használt készpénzszoftverhez.
projekt számvitel
a projektszámítási szoftver egyszerűsíti a komplex, interdepartmentális vagy vállalatközi projekteket érzékeny erőforrásokkal és tőkekiosztásokkal., Feltéve, idő, költség eszközök, emberi, mind anyagi erőforrás kezelése, számlázás, illetve a számlázási funkciók mellett a projekt menedzsment feladata, kezelése, elemzése, projekt számviteli eszközök közötti szakadék áthidalása alapvető feladat-orientált projekt menedzsment eszközök, valamint alapvető számviteli szoftver.
A számviteli szoftver főbb jellemzői
vissza a tartalomjegyzékhez
nem számít az iparág vagy az üzleti modell, a legfontosabb számviteli megoldások a következő standard funkciókat vagy funkciókat kínálják.,
fizetendő / követelések
mint a számviteli megoldás leggyakrabban használt jellemzője, az a/P és a/R elektronikus kezelése és nyomon követése minden olyan rendszerben megtalálható, amely különböző szintű automatizálással rendelkezik. A fizetendő számlák funkciók nyomon követni kifizetések szállítók, szállítók, és egyéb pénzügyi kiadásokat, hogy biztosítsa a kifizetések gyors. A követelések funkció magában foglalja a számlázást, a számlázást, valamint a gyűjteményeket, amelyek segítenek nyomon követni a hiányzó kifizetéseket.
-
- melyik számviteli szoftver megfelelő az Ön vállalkozásához?,
- Tudja meg most
vagyonkezelés
a legtöbb számviteli rendszer egyik fő funkciója a vállalat anyagi eszközeinek értékcsökkenési költségeinek elektronikus nyomon követése és megvalósítása. Bár kevésbé fontos, hogy a vállalkozások nem drága tőke eszközök, mint például a termelési gépek, járművek, vagy más típusú ingatlan, növény ,és berendezések (PP&E), a gyártó vállalkozások különösen szükség van ezekre az eszközökre.,
banki egyeztetés
számos számviteli funkció automatizálásának kulcsa a szoftver közvetlen csatlakoztatása a pénzügyi intézményhez. Ez lehetővé teszi, hogy összeegyeztesse a tranzakciókat a bank nyilvántartásával a vállalat hitel -, ellenőrzés-vagy megtakarítási számláiról. A legtöbb rendszer előre elkészített jelentéseket tartalmaz mind a hónap végi, mind az év végi zárásra vonatkozóan, hogy egyszerűsítse a megbékélést.,
Cash management
bár sok vállalkozás ma kevesebb készpénzt kezel—vagy egyáltalán nem-a vállalat készpénz-vagy készpénz-egyenértékének kezelése az összes számviteli szoftver kulcsfontosságú funkciója, amely a Cash flow-jelentés Standard kimutatásának elkészítéséhez szükséges. Számos számviteli rendszer egyszerűsíti a több pénznem kezelését azáltal, hogy automatikusan konvertálja a külföldi tranzakciókat a vállalkozás által használt pénznemre.,
Ágazati számviteli
a Legtöbb best-of-breed számviteli szoftver támogatást nyújt a felvétel tranzakciók több irodák, fióktelepek, vagy megosztottság. Ez lehetővé teszi, hogy minden egyes részhalmazt saját jogalanyként kezeljen papíron, mégis átfogó képet tartson fenn az adózási és jelentéstételi célokról.
idő-és költséggazdálkodás
amellett, hogy az üzleti költségeket a fizetendő számlákon keresztül nyomon követi, a legtöbb számviteli megoldás külön területet kínál az egyes alkalmazottak költségeinek és visszatérítéseinek nyomon követésére., Ez magában foglalja a költségek különböző projektekkel és megyei költségvetésekkel való összeegyeztethetőségét.
Időpont költség menedzsment funkciók kritikus csökkenti a kézi számviteli hibák által előnyben felhő, a digitális rendszerek papír munkaidő. A Time clock software digitális időbélyeget generál a munkavállalói óra be/ki adatai alapján, és automatikusan egyesíti az órákat, és ennek megfelelően fizet. Ez az automatizálás csökkenti a belépési hibák esélyét,valamint az adatbevitelre fordított összes bérszámfejtési időt.,
Reporting
Az elektronikusan rögzített tranzakciók mellett a számviteli szoftver beszerzésének leginkább idézett oka az automatizált jelentési funkció. Vannak sablonok a jövedelemkimutatásokhoz, az eredményhez, a forgalmi adóbevalláshoz, sőt a fennálló egyenlegekhez is. Jelentési egy nagyszerű módja annak, hogy pontosan tudja, mi folyik a számlák, és lehet, hogy korrekciókat, amint valami elromlik.,
költségvetés és előrejelzés
kritikus a jövőbe gondolkodó vállalat számára, a költségvetési és előrejelző eszközök betekintést nyújtanak a vállalatoknak korábbi bevételi és kiadási szokásaikba, hogy segítsék őket forrásaik jobb kihasználásában és a jövőbeli pénzügyi siker tervében. A legjobb számviteli eszközök kihasználhatják a pénzügyi nyilvántartások adatait, hogy intelligens betekintést építsenek ki, amelyek pontosan megítélik a vállalat keresési potenciálját. Ezek az eszközök lehetővé teszik a C-szintek és az értékesítési csapatok számára, hogy jobb bevételi célokat hozzanak létre. Vannak olyanok is, akik mesterséges intelligenciával és gépi tanulással javítják ezeket az előrejelzéseket.,
A számviteli szoftver előnyei
vissza a tartalomjegyzékhez
Ezek a számviteli szoftver előnyei messzemenő hatással lehetnek a vállalat teljes pénzügyi rendszerére.
időmegtakarítás
A legtöbb azonnali változás sok cég veszi észre, amikor mozog a papír főkönyvek, vagy táblázatok számviteli szoftver jelentős csökkenése töltött idő megadása, illetve kiegyenlítő főkönyvek. A bérszámfejtési rendszerek összehasonlításakor fontossági sorrendbe kell állítani azokat, amelyek közvetlenül a banki, a hitelkártya-és a befektetési számlákhoz kapcsolódnak, és emberi beavatkozás nélkül a pénzügyi adatokhoz kapcsolódnak., Ez megváltoztatja a munkát a könyvelő rekordőr alapok jóváhagyó, és lehetővé teszi a könyvelő több időt, hogy segítsen a közvetlen pénzügyi stratégia.
A kézi adatbeviteli hibák csökkentése
a mai számviteli rendszerek csökkentik a szükséges papírmunkát bármely vállalat pénzügyi osztályának megfelelő működtetéséhez., Nézd meg ezeket a funkciókat vagy csatlakozások, hogy ezeket az alkalmazásokat tartalmazza, közvetlenül a szoftver:
- Számlázás
- – Idő részvétel
- Idézet készpénz
- Pénzügyi intézmények
- Jogszabályi megfelelés
- Adózási szabályoknak, valamint a benyújtás
Nagyobb fiók láthatóság minden érintettel
Top számviteli eszközök nyújtanak betekintést a pénzügyi működését a társaság könyvelők, vezetői, illetve vezetői csapat., Minden csapat eltérő módon használhatja az adatokat, akár a számviteli szoftveren belül, akár üzleti intelligencia szoftverbe exportálva, ezért fontos, hogy minden szükséges információval rendelkezzenek.
számviteli szoftver kihívások
vissza a tartalomjegyzékhez
Ezek olyan kihívások, amelyek felmerülhetnek, ha olyan számviteli szoftvert választ, amely nem felel meg a vállalatának. Vegye figyelembe ezeket, amikor összehasonlítja a számviteli szoftvert.,
Multi-currency and multi-country support with tax and regulatory compliance
egyes számviteli rendszerek csak egy adott országon belüli vagy néhány kiválasztott pénznemben történő pénzügyek kezelésére épülnek. Azok a vállalatok, amelyek gyakran két vagy több országban vagy külön pénznemben végeznek üzleti tevékenységet, olyan számviteli eszközt kell keresniük, amely megfelel ezeknek a követelményeknek.,
a számviteli szoftver összehasonlításakor ellenőrizze, hogy a szoftver támogatja-e a több pénznem és a több országra vonatkozó szabályozásokat, valamint a helyi adó-és pénzügyi szabályozási alapszabályokat, így ezeket az értékes adójellemzőket kézi beavatkozás nélkül használhatja. Ha nem, akkor kézzel kell bevinnie az információcserét, ami hibákhoz vezethet.
adatbiztonság
a számviteli nyilvántartások értékes adatok, amelyeket védeni kell. Míg a papír főkönyveket nem lehet feltörni, ők is nem biztonságos mindenki a szervezeten belül., A számviteli szoftver nagyobb adatbiztonságot biztosít vállalkozása számára.
A felhőalapú számítástechnika nagyobb biztonságot nyújt a könyvelési szoftverek számára, mint a papíralapú könyvelők, mivel jelszóval védhetők, és a csapatok szemcsés felhasználói szerepeket rendelhetnek annak biztosítása érdekében, hogy a megfelelő emberek megfelelő hozzáférést kapjanak a megfelelő pénzügyi adatokhoz. A legjobb felhőalapú számviteli szoftver biztosítja a külső adatbázisok fizikai biztonságát, az automatikus adatmentést, valamint az adattitkosítást a vállalat pénzügyi adatainak védelme érdekében.,
Reporting and analytics
a megfelelő adatok nélkül nehéz lehet pontosan tudni, hogy a fiókok hol állnak, és még nehezebb költségvetési döntéseket és előrejelzéseket készíteni. Számviteli szoftver keresésekor olyan eszközöket kell keresnie, amelyek mélyreható jelentéstételi és elemzési funkciókat kínálnak.,
amellett, hogy Az export funkciók üzleti intelligencia szoftver, amely segítségével az érdekeltek teljes spektrumú nézet, hogy a társaság pénzügyi adatokat érintő, általános üzleti környezet, sok a számviteli szoftver eszközök is nyújtanak műszerfal, beszámolási, pénzügyi analytics a szerszám. Ezek a funkciók segítenek könyvelők, valamint könyvelő pályán tölteni vs jövedelem, kifizetetlen számlák, valamint egyéb kpi-k kritikus, hogy a társaság pénzügyi egészségre.,
számviteli szoftvert használó vállalkozások típusai
vissza a tartalomjegyzékhez
A számviteli szoftver közel annyi formában és méretben érhető el, mint a cégtípusok. Ezek a vállalkozások fő típusai, amelyek számviteli eszközöket használnak pénzügyi számláik kezelésére.
- kereskedelmi számvitel: a leggyakoribb típus, a kereskedelmi számviteli szoftvert mind az egyének, mind a for-profit vállalkozások használják tranzakciók, saját tőke stb., Kereskedelmi számviteli szoftver gyakran best-of-breed szoftver tervezett SMBs, közepes méretű vállalkozások, valamint a nagyvállalatok, amelyek nem foglalkoznak bonyolult szabályozási vagy adó követelmények.
- Nonprofit könyvelés: a Nonprofit szoftver a nonprofit szervezetek sajátos igényeihez igazodik. Néha az úgynevezett “alap számviteli szoftver,” segít kezelni támogatások, adómentes tranzakciók, valamint a szigorú jelentéstételi követelmények legtöbb nonprofit szervezetek szembesülnek.,
- Vállalati számvitel: A legtöbb vállalkozás számviteli megoldások célja a szervezetek üzleti nemzetközileg, ami azt jelenti, hogy kell kezelni szabályozási, adózási szabályoknak a széles körben változó követelményeknek. Gyakran a vállalati számviteli szoftver ERP-ként kerül telepítésre. Elméletileg egy nonprofit szervezet számára vállalati szintű számviteli megoldásra lehet szükség.
Ez a három típusú számviteli szoftver az alábbi főbb üzleti típusokban használatos., Az üzleti könyvelési eszközök összehasonlításakor keressen egy olyan számviteli rendszert, amely megfelel az Ön igényeinek, a pénzügyi nyilvántartások összetettségének, valamint a szolgáltatás követelményeinek.
számviteli cégek
a számviteli cégek kiszervezett pénzügyi szolgáltatásokat nyújtanak olyan vállalkozásoknak, amelyek nem rendelkeznek házon belüli számviteli részleggel. A cégek vagy megkövetelhetik a vállalkozásoktól, hogy használják az előnyben részesített számviteli szoftverüket, vagy hozzáférést kérhetnek a vállalat főkönyvéhez., Néhány számviteli szoftver ügynöki használatra készült, míg más szoftverekhez új licenc szükséges minden vállalat számára, így drágább az olyan ügynökségek számára, akik egynél több társaságot kezelnek.
kisvállalkozások és nonprofit szervezetek
a kisvállalkozások nagyobb pénzügyi láthatóságot és könnyebb nyilvántartási egyeztetést találnak, amikor a táblázatokról általános könyvelési vagy alapvető számviteli szoftverre váltanak., A kisvállalkozások általában nem indul ki egy könyvelő dolgozik házon belül, de a cég tulajdonosai, akik kezelik a cég számláit nem engedélyezett fogja találni, hogy alapvető számviteli eszközök a rendelkezésre álló funkció kiegészítők, mint a bérszámfejtés, számlázás enyhítheti a fájdalmat. Ezek a rendszerek hely szabványos pénzügyi számviteli funkciók mögött a felhasználóbarát felületek, megkönnyítve az átmenet, ha a csapat úgy dönt, hogy szerződést kötött egy külső könyvelő, vagy hogy egy dedikált pénzügyi szakmai-ház.,
növekvő és közepes méretű vállalkozások és nonprofit szervezetek
a növekvő üzleti potenciállal és reményekkel rendelkezik a jövőbeli terjeszkedésre, ami zavaró lehet számviteli szoftverek vásárlásakor. Ezeknek a csapatoknak nagyobb funkcionalitásra és gyors frissítési képességre van szükségük, de a teljes funkcionalitású vállalati megoldás megvásárlásának pénzügyi terhe nélkül, amely még nem használt funkciók kifizetését igényli.
egyes közepes méretű és növekvő vállalkozások azt tapasztalhatják, hogy a közepes méretű vállalkozások számára tervezett ERP megfelel az igényeiknek, miközben lehetőséget biztosít a jövőbeni terjeszkedésre., Más csapatok dönthetnek úgy, hogy összeállítanak egy pénzügyi szoftvercsomagot, amely a Best of breed szoftverből épül fel, amely API-n keresztül osztja meg az adatokat. A rendelkezésre álló funkciók, kiegészítők és árképzés gondos összehasonlítása segíthet tisztázni ezeket a döntéseket, csakúgy, mint az Ön igényeinek legmegfelelőbb számviteli szoftverre vonatkozó ajánlások.
vállalati és multinacionális vállalkozások
A vállalati és multinacionális szervezetek egyedi követelményei közé tartoznak a több pénznem és multinacionális szabályozási követelmények, az ellátási lánc, a gyártási és az üzleti intelligencia igényei., A nagy vagy összetett vállalkozásoknak olyan teljes körű számviteli eszközt vagy ERP-t kell keresniük, amely megfelel a lehető legtöbb követelménynek. Egyes vállalati vállalkozások akár úgy is dönthetnek, hogy együttműködnek egy eladóval, hogy testreszabják ERP megoldásukat annak biztosítása érdekében, hogy rendelkezzenek a szükséges funkciókkal.
az Enterprise-ready számviteli szoftver automatizálja és összehozza a vállalat számos pénzügyi feladatát: számla, ellátási lánc, franchise, gyártási menedzsment, és még sok más., Ezek a rendszerek értékes számviteli elemzési eszközöket is tartalmaznak, amelyek segítenek a költségvetés tervezésében, előrejelzésében, valamint a vállalat általános pénzügyi helyzetének javításában.
számviteli szoftver piaci trendek
vissza a tartalomjegyzékhez
a számviteli szoftverpiac zsúfolt és változatos, és napról napra növekszik., Míg a piac már régóta uralja a helyszíni szerver alapú megoldások Peachtree, SAP, QuickBooks, és más nagy szoftverfejlesztő cégek, újabb cégek iparág-specifikus funkciók és funkciók hozza az új termékek piacra egy látszólag havi rendszerességgel.
Ezek az új, agilis számviteli rendszerek felhasználóbarát felületeket használnak, amelyek utánozzák a mainstream fogyasztói alkalmazásokat és szoftvereket, egyszerű hozzáférést biztosítanak az automatizáláshoz és az AI-vezérelt funkciókhoz, és alacsony havi előfizetésekkel ösztönzik a kisvállalkozások elfogadását., Ez nagyban befolyásolta a teljes számviteli szoftver és tanácsadó piac: funkciókban gazdag legacy rendszerek általában néz bulkier és nehezebb végrehajtani, kisvállalkozások megkérdőjelezik az ár a régi rendszerek, és könyvelők, akik a legújabb számviteli eszközök is pivot a standard napi számviteli feladatok az értékesebb pénzügyi stratégia tanácsadás.,
A számviteli szoftverpiac fejlődéséhez hozzájáruló technológiai változások
a Modern számviteli eszközök az általuk gyűjtött Pénzügyi Adatok hatalmas mennyiségét használják olyan adatvizualizációk létrehozására, amelyek tisztázzák a vállalat pénzügyi állapotát táblázatok igénybevétele nélkül. Ezen eszközök közül sok olyan adatelemzést is tartalmaz, amely betekintést nyújt a bevételek javítására, az adósság csökkentésére és a költségvetésen való tartózkodásra vonatkozó jövőbeli stratégiákba.,
- Eseménymeghajtók: az adatelemzés és a mesterséges intelligencia eszközeinek új használata, az eseménymeghajtók felismerik a számviteli lehetőségeket a vállalat adatain belül, és fejlesztéseket javasolnak a számviteli képviselőnek. Az eseményvezérlők javíthatják az előrejelzést, az adómegtakarítást vagy a bevételek növekedését.
- Collaborative accounting: collaborative accounting has been around for a while and can help many businesses financial opportunities within their data., Ez még könnyebbé vált az azonnali üzenetküldés, a távoli fiókhoz való hozzáférés, valamint a videokonferencia-szoftver fogyasztásával, amely lehetővé teszi két vagy több fél együttműködését, miközben ugyanazt a főkönyvet látja a felhőben.
- mobil könyvelés és távelérés: minden digitális mobilra is átkerül, beleértve a könyvelési szoftvert is. A mobil könyvelési szoftver lehetővé teszi a távoli, szétszórt, terepi és kisvállalkozói csoportok számára, hogy okostelefonokról, táblagépekről vagy asztali űrlapokról hozzáférjenek pénzügyi adataikhoz., Ezeknek a csapatoknak nem kell aggódniuk a biztonság miatt, mivel az ezeket az eszközöket futtató felhőtechnológiának véget kell vetnie az adattitkosításnak a tranzitban és nyugalomban.
- adatbiztonság: az EU GDPR adatvédelmi szabályainak 2018. évi bevezetése számos vállalat számára előtérbe helyezte az adat-és pénzügyi biztonságot. A legjobb könyvelési szoftver 2018-ra és azon túl is magában foglalja a titkosítást, az adatbázis-biztonságot, a testreszabható felhasználói szerepeket és egyéb biztonsági funkciókat a vállalat pénzügyi adatainak és ügyfeleinek védelme érdekében.,
executive buy-in létrehozása
vissza a tartalomjegyzékhez
Ha a szoftverbeszerzés kezdeményezését vezeti, kényszerítő ügyet kell építenie a vállalati érdekeltek számára az új megoldás minden előnyére. Az alábbiakban néhány konkrét vezetőkre szabott beszélgetési pont található, amelyek segítenek az indulásban.
CFO
A CFO az egyetlen legfontosabb személy, akit meg kell győznie., Ezek valószínűleg erősen részt vesz az új rendszer, így meg kell, hogy megbizonyosodjon arról, hogy kínál jelentős frissítés a funkcionalitás és alacsonyabb ár pont, mint a jelenlegi szoftver. Ha fizet egy külső könyvelő kezelni a könyveket, kiszámítja a költségmegtakarítás, hogy mozog a számviteli házon belül egy új megoldás lesz.
CEO
az Ön vezérigazgatója, mint a CFO, a beszerzési erőfeszítés dollárjaival és centjeivel foglalkozik. Hány munkaórát fog megtakarítani az új rendszer?, Milyen lesz a hónap, a negyedév vagy az év végi zárási folyamatok megjelenése, és mennyi ideig tart a jelentések beszerzése? Győződjön meg róla, hogy a vezérigazgató és a pénzügyi igazgató egyetért, mert nélkülük nehéz lesz az ügyet a végső érdekelt felekhez eljuttatni.
CTO
a CTO valószínűleg nem törődik a kiválasztott számviteli megoldás funkcióival vagy funkcionalitásával, mindaddig, amíg könnyen integrálható a technológiai verem többi részével. Keressen olyan megoldásokat, amelyek nyílt API-t és robusztus online tudásbázist kínálnak., Meg kell próbálnia olyan szoftvert találni, amely hasonló technikai keretet oszt meg, mint a többi kritikus kritikus rendszer, például a CRM.
A legjobb számviteli szoftver kiválasztása
vissza a tartalomjegyzékhez
próba
ahhoz, hogy valóban megértsük, melyik számviteli szoftver a legjobb a vállalat számára vásárlás előtt, keresse meg azokat a szoftvergyártókat, akik hajlandóak engedni, hogy egy ingyenes próbaverzióval a függöny mögé nézzenek., Egy alkalmazás olyan bonyolult, mint a számviteli szoftver, akkor érdemes keresni egy próba, amely az Ön számára elegendő időt port néhány minta adatok, kap egy érzést főbb jellemzői, és tesztelje ki a könnyű használat. Az ingyenes próbaverzió lehet a különbség az Ön igényeinek megfelelő számviteli szoftver kiválasztása és a problémás területekre vonatkozó megoldások kidolgozása között.
esettanulmányok és áttételek
számviteli szoftver értékesítési reps és marketing honlapok lehet mondani, hogy minden az előnyöket a szoftver nyújt, de hol van a bizonyíték?, A legjobb számviteli szoftvergyártók esettanulmányokon és áttételeken keresztül képesek lesznek megmutatni értéküket a jelenlegi villamosenergia-felhasználók számára. Ha nem kap hozzáférést a valós felhasználói visszajelzésekhez és a ROI számításokhoz, ne féljen kérni.
RFP
a szoftverválasztó csapatnak a kiválasztási folyamat elején meg kell fogalmaznia a pályázati kérelmet (RFP), és készen kell állnia arra, hogy elküldje az érdeklődő számviteli szoftvergyártóknak., Egy jó szoftver RFP tartalmaznia kell:
- konkrét üzleti célok a csapat szeretné elérni ezzel a szoftverrel
- egy listát a must-have És nice-to-have funkciók keres
- egy listát a speciális iparág vagy szabályozási követelmények, hogy ez a szoftver kell, hogy illeszkedjen.
ajánlásokat kaphat a legjobb számviteli szoftverhez
Ez az, ahol bejövünk. A TechnologyAdvice szakterülete a vállalkozások összekapcsolása a növekedéshez szükséges technológiával., A javaslatok, olvasása, illetve böngészhet a termékek a legjobb számviteli eszközök az üzleti, mind itt, TechnologyAdvice.com.
Ha készen állsz arra, hogy földi fel a kutatás, használja a Termék Kiválasztási Eszköz tetején, az oldal listája az egyéni ajánlások alapján az ipar használja az esetben, és/vagy a kívánt funkciókat.
-
- melyik számviteli szoftver megfelelő az Ön vállalkozásához?
- Tudja meg most
Vélemény, hozzászólás?