biztosítása széles körű sajtó lefedettség nem valami, ami történik egyik napról a másikra. A nyilvánosság megteremtéséhez tervezésre, következetes tájékoztatásra, nyomon követésre és elkötelezettségre van szükség. Mielőtt azonban bármilyen sajtóinformációt megkezdenénk, a médiaviszonyok stratégiájának kiváló kiindulópontja a megfelelő digitális biztosíték létrehozása, amely elektronikus sajtócsomag formájában van csomagolva.
mi az az EPK?,
egy hatékony EPK (elektronikus sajtókészlet), mint nyomtatott elődje, célja, hogy segítse a Média tagjait vállalkozásával, termékeivel vagy szolgáltatásaival kapcsolatos történetek fejlesztésében. A sajtókészletnek tartalmaznia kell az összes olyan tartalmat, amelyet egy riporternek, gyártónak vagy bloggernek el kell mondania a márka történetét a lefedettség területén belül. A tartalom attól függően változik, hogy milyen iparágban tartózkodik, milyen méretű vállalkozása, és milyen típusú médiát céloz meg a lefedettség érdekében.,
a digitális sajtókészlet különféle elfogadható formátumokban hozható létre-a PowerPoint paklitól a PDF fájlig-azonban a vállalati webhely dedikált sajtólapja a legjobb, mert egyablakos üzletet hoz létre az összes vállalati információhoz.
bármilyen formátumot is választ, győződjön meg róla, hogy az EPK-t a márka megjelenésének és érzésének megfelelően tervezték, és hogy könnyen megosztható a médiával. Ha paklit vagy PDF-fájlt hoz létre, ügyeljen a fájl méretére., Ha a sajtó készlet tartalmaz nagy képeket, győződjön meg róla, hogy a riporter egy heads-up, majd küldje el a fájlt a Dropbox vagy YouSendIt, hogy elkerüljék az e-mail problémák.
bár a tartalom változhat, számos alapvető anyagot fel kell venni.,
Mit Tartalmaz az Elektronikus Nyomja meg Kit:
- Vállalati Háttér
- – Menedzsment/Személyzet Bios
- A választék a Fontos, Sajtóközlemények
- Termékek/Szolgáltatások Adatlap(ok)
- esettanulmányok
- figyelemre Méltó Sajtó
- Ipar nemzetközi Elismerést
- Digitális Grafika
- Elérhetőségi Adatokat
Vállalati Háttér
A média tudnia kell, hogy ki vagy, s mit teszel. Ennek a “Rólunk” szakasznak tartalmaznia kell az összes alapot: ki, mi, hol, mikor, miért és hogyan.,
fontos megjegyezni az üzenetküldés konzisztenciáját, miközben a háttérprogram meglehetősen rövid. Ez a rész a médiára irányul, idejük értékes; ezért fejléceket kell használnia, hogy segítsen nekik megtalálni az igényeiknek leginkább fontos részt.
Management/Staff Bios
a Bios különösen fontos, ha van olyan vezető, aki alkalmas interjúkra, szakértői kommentárokra és beszédre.
Ha a menedzsment bármely tagját idézték a cikkekben, vagy megjelentek a hírszegmensekben, feltétlenül jegyezze fel a dokumentumot., A bios-nak többet kellene beszélnie arról, hogy kik ők a jelenlegi szerepükben, és hogyan tudnak segíteni a médiában, mint amit a korábbi szerepekben tettek—kivéve, ha korábban jól ismert és figyelemre méltó szervezeteknél voltak.
válogatott fontos sajtóközlemények
válassza ki az elektronikus sajtócsomag legfrissebb vagy legizgalmasabb sajtóközleményeit, de győződjön meg róla, hogy frissek—hat hónapnál nem régebbi. Ezeket rendszeresen ki lehet cserélni, hogy a dolgok frissek legyenek., A sajtóközlemény címsorának egyértelműen le kell írnia annak tartalmát egy egyszerű pillantással, ha a Média konkrét bejelentést keres.
termékek/szolgáltatások adatlap(ok)
vázolja fel a legfontosabb jellemzőket és részleteket a gyors egyszerű golyókban. Itt kell tartalmaznia olyan dolgokat, mint az árazás, hol lehet megvásárolni, mi különbözteti meg Önt a versenytől stb.
ezenkívül hasznos a Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) beillesztése—különösen akkor, ha az ipar, a termék vagy a szolgáltatás technikai jellegű, vagy következetes módon változik., Ez a rész egy elektronikus sajtókészletben hasznos a riporter számára, és további ötletet is ösztönözhet, amelyre az író korábban nem gondolt.
esettanulmányok
az esettanulmányok egy másik nagyszerű módja annak, hogy bemutassa a termék hatékonyságát vagy sikerét a média számára. A dokumentum elkészítésekor gondoljon rá, mint a következő szintre hozott vásárlói ajánlásokra.
ne feledje azonban, hogy az elektronikus sajtókészlet a média számára készült, nem marketing célokra. Ügyeljen arra, hogy minden biztosíték, beleértve az esettanulmányokat is, ne legyen promóciós kapcsolat., Gyakori, hogy a Média ezeket az elemeket belefoglalja cikkeibe, de nem fogják használni, ha az önreklámozás szögéből származik.
figyelemre méltó sajtóvisszhang
Ez a lehetőség, hogy dicsekedni! A sajtó több sajtót szül, mert azt mutatja az újságíróknak, hogy más üzletek törődnek veled és azzal, amit csinálsz. Ez teszi őket hajlamosabbak bízni, mint egy vezető a területen, és magában foglalja Önt a történetek dolgoznak.,
különösen a sugárzott történeteken dolgozó újságírók nagyobb valószínűséggel használják a vállalat gondolatvezetőjét, ha képes példákat mutatni a korábbi kamerás tapasztalatokról. Felhívjuk a figyelmet erre; tudatja velük, hogy a gondolati vezetők milyen példái vizuális versus írottak, mert nem lesz idejük kattintani az összes linkre.
segítségre van szüksége a sajtó lefedettségének nyomon követésében? Íme néhány eszköz, amelyet a PR sajtócsomagjában kell lennie.
végül ne feledje, hogy minden cikk szerzői jogvédelem alatt áll, beleértve az aljzat logóját/képét., A konnektor nevét és az eredeti cikkre mutató hivatkozást az elektronikus sajtócsomagba is beillesztheti, de a megfelelő engedély nélkül nem készíthet PDF-fájlt, nem írhatja át a cikket, vagy nem használhatja a konnektor logóját.
ipari Díjak és elismerések
ismét, hogy a saját kürt.
bármely díj és elismerés aláhúzza az Ön területén betöltött jelentőségét, és olyan vállalatként pozícionálja magát, amelyről a médiának tudnia kell., Ezt a részt is frissíteni kell, miközben kihagyja a díjakat, amelyek túl messze vannak a múltban, mert felhívhatják a figyelmet arra a gondolatra, hogy a vállalat nem nyert semmit az utóbbi időben.
digitális grafika
Ez az iparágtól függően változik, de a jellemzően mellékelt grafikák nagy felbontású logók, termékképek, valamint a menedzsment vagy a hírességek szóvivőinek fejlövései. Ha még csak most kezded el a cégedet, és még nem terveztél logót, fontold meg egy DIY generátor használatát, mint például a “Logaster logo maker”.,
tartalmazza az összes olyan digitális eszközt, amely médiára kész, ami azt jelenti, hogy azonnal fel lehet helyezni egy olyan webhelyre, mint CNN.com vagy szerepel a TIME magazinban, hogy segítsen elmondani a történetét. Lehet, hogy már tudja, hogy a vizuális tartalommarketing trendje fellendülőben van, és az érdekes képek használata ugyanolyan fontos a PR számára. Ez egy olyan terület, amelybe be kell fektetni.
következetesen frissítenie kell a fényképezést, hogy rendszeresen kínálhasson valami újat., Győződjön meg róla, hogy minden képhez joga van, mind a megosztáshoz, mind az utánnyomáshoz, mielőtt az elektronikus sajtócsomagba helyezi őket, vagy átadja őket a médiának.
miért áll meg a képeknél? Íme három másik vizuális eszköz, amellyel mind a média, mind a közönség figyelmét felhívhatja, miközben ragaszkodik a márka üzenetéhez.
Elérhetőségi adatok
ügyeljen arra, hogy egyértelműen jelezze, ki a legjobb kapcsolat a sajtó érdeklődésére, és minden lehetséges módon tartalmazza az adott személy elérését., Média gyakran egy szűk határidőt írásakor egy történetet, így annak elkerülése érdekében, hogy hiányzik minden lehetőséget, győződjön meg róla, a kapcsolattartó valaki, aki következetesen ellenőrzi az e-mail, hangposta.
az elektronikus sajtócsomag létrehozásakor tartsa szem előtt a közönséget. Tegyen egy lépést hátra, és gondoljon arra, hogy mit kell egy riporternek pontosan ábrázolnia vállalkozása történetét. Ne felejtse el naprakészen tartani a dolgokat, így készen áll arra, hogy egy pillanat alatt megossza az elektronikus sajtókészletet., Végül egy jól elektronikus nyomja meg kit megmutatja, hogy az újságírók, hogy megértsék az igényeik, amely végső soron segít fejleszteni erősebb kapcsolatuk van a nyomja meg a vagy dobás.
szeretné, hogy ez egy lépéssel tovább? Olvass tovább: Hogyan lehet létrehozni a végső bejövő PR Newsroom
eredetileg írt június 10, 2016. A tartalmat 2019. október 1-jén frissítették.
Vélemény, hozzászólás?