szervezése a fájlokat a számítógépen lehet trükkös. Ha nem vagy óvatos, a fájlok és mappák válhat egy burjánzó rendetlenség, hogy nehéz navigálni, és megtalálja, amire szüksége van.
ezért állítottuk össze ezeket a Windows fájlkezelési technikákat. Nincs tökéletes módja, amikor a számítógépes fájlkezelésről van szó, de ezek a tippek segítenek rendet teremteni a káoszból.
1. Távolítsa el a szemetet
valószínű, hogy sok olyan adat van a számítógépen, amelyre nincs szüksége., Az első lépésnek ezeket kell megtalálnia és törölnie, mivel nincs értelme a nem kívánt fájlok szervezésében. Az is jó, ha megtisztítja a meghajtót, hogy helyet adjon az új adatoknak.
A Windows 10 tisztítására vonatkozó útmutatónak hasznosnak kell lennie ehhez a feladathoz. Ha véletlenül töröl valamit, akkor mindig visszaállíthatja a Lomtárból.
nem tudja, hogyan kell tisztítani a Windows 10-et? Itt van egy világos lépésről-lépésre útmutató, hogy egyre a PC szép, rendezett újra.
2., Csoport fájlokat mappák
mappák gerincét egy jó szervezeti struktúra. Lehetővé teszik, hogy fájlokat csoportosítson logikai gyűjteményekbe.
alapértelmezés szerint a Windows olyan könyvtárakkal rendelkezik, mint a dokumentumok vagy a képek, amelyeket ugrási pontként használhat. A Fájlkezelőben kattintson a jobb gombbal, majd válassza az új > mappát a létrehozás megkezdéséhez.
segíthet megtervezni a mappa szerkezetét néhány papírra, mielőtt feltörne. Például szeretné megosztani a képek mappáját esemény, emberek, hely vagy valami más szerint?, Szeretné, ha a dokumentumait élet és munka választja el egymástól?
mappákat is létrehozhat a mappákban. Hogy az említett, próbáld meg nem, hogy a hierarchia túl mély, különben akkor a végén folyamatosan kattintva mappák, amikor megpróbál találni valamit.
3. Hozzon létre egy következetes elnevezési konvenciót
a legjobb, ha következetes elnevezési konvencióval rendelkezik mind a mappák, mind a fájlok számára. Világosnak kell lennie, hogy mi van benne anélkül, hogy ki kellene nyitnia, de viszonylag tömörnek is kell lennie.
ne felejtsük el, hogy a File Explorer sok nagyszerű metaadatot jeleníthet meg., A szalagon lépjen a Nézet > oszlopok hozzáadása elemre. Itt olyan oszlopokat adhat hozzá, mint a módosított dátum, a típus vagy a szerzők. Ez azt jelenti, hogy nem feltétlenül kell ezeket az információkat belefoglalnia a fájlnevekbe.
néhány általános tipp:
- ha szekvenciális számokat használ a nevek kezdetén, nullákkal (például 001 002) megelőzi a válogatást.
- győződjön meg arról, hogy a helyesírási és nyelvtani pontosak, így azok helyesen jelennek meg minden keresésben.
- ne használjon rövidítéseket. Lehet, hogy van értelme abban az időben, de valószínűleg elfelejti, mit jelentenek.,
ha egyszerre sok fájlt kell átneveznie, használjon olyan eszközt, mint a tömeges átnevezés segédprogram.
4. Gyorsan hozzáférhet a mappákhoz és fájlokhoz
nagyszerű, ha a fájlokat strukturált mappákba rendezi, de nem kell navigálnia ezen a struktúrán minden alkalommal, amikor valamit meg akar találni. A Windows erőteljes keresést végez. Egyszerűen nyissa meg a Start menüt, indítsa el a gépelést, majd mindent beolvasni fog a számítógépen. Íme néhány Windows 10 Keresési parancsikonok és tippeket tudni.
gyakran elérhető mappákat rögzíthet a Start menübe. Kattintson a jobb gombbal, majd válassza ki a Pin-kódot, hogy elkezdje ezt., Ezenkívül húzza a mappát a tálcára, hogy ott rögzítse. Ezután kattintson a jobb gombbal a File Explorer ikonra, majd megjelenik a rögzített szakaszban.
végül beállíthatja a Fájlkezelőt, hogy jobb áttekintést kapjon az adatokról. Váltson a szalag nézet lapjára. Itt kiválaszthatja a különböző rendezési módszereket, engedélyezheti a részletek panelt, megváltoztathatja az elrendezést, és még sok más. Hegedülni körül ezeket a lehetőségeket, amíg földet valamit, ami működik az Ön számára. Meg lehet változtatni őket mappánként is., Például egy nagy ikonok elrendezése jó a Fotók mappájához, míg a lista jobban működik a dokumentumokhoz.
5. Használjon felhőalapú tárolási szolgáltatókat
Ha gyakran együttműködik a fájlokkal másokkal, vagy olyan eszközök között mozog, mint egy laptop vagy az asztal, akkor valódi fájdalom lehet a fájlok oda-vissza küldése. Akkor is valószínűleg a végén több fájlt különböző helyeken, mint a dokumentumok, e-mailek.
ennek leküzdésének nagyszerű módja egy ingyenes felhőalapú tárolási szolgáltató használata. Ezek a szolgáltatások több gigabájt helyet biztosítanak az adatok tárolásához és szinkronizálásához az összes eszközön.,
a tisztességes szolgáltatások, mint például a OneDrive vagy a Google Drive, közvetlenül integrálódnak a File Explorer programba, így az összes fájlt ugyanazon a helyen kezelheti.
6. Távolítsa el a másolatokat, majd használja a parancsikonokat
miután több példányban ugyanazt a fájlt egy veszélyes játék. Nem csak a tárhely pazarlása, de a változások nem szinkronizálódnak közöttük. Ez ahhoz vezethet, hogy például ugyanazon dokumentum különböző verziói vannak.
a duplikációk véletlenül történhetnek, és fájdalmas lehet a kézi levadászás., Ezért a legjobb, ha olyan programot használunk, mint a dupeGuru, amely beolvassa a számítógépén a duplikált fájlokat – – – fájlnévben és tartalmakban, beleértve a hasonló fájlok” fuzzy ” keresését – – -, és lehetővé teszi, hogy eltávolítsa őket.
a fájlok másolatai gyakran akkor merülnek fel, amikor különböző helyeken mentésre kerülnek. Ne csináld ezt. Ehelyett használjon parancsikonokat. A mappában kattintson a jobb gombbal az új > parancsikonra, majd kövesse a varázslót.
7. Jegyzetelő alkalmazások használata
Ha Ön az a típusú személy, akinek gyakran jegyzeteket vagy gondolatokat kell lejegyeznie, ne hagyjon kóbor szöveges fájlokat a számítógépén., Gondolj a fizikai ragadós jegyzetekre; ideiglenes emlékeztetőkként vannak kialakítva, nem állandó tárolási megoldás. Ugyanez vonatkozik a digitális életre is.
fontolja meg egy jegyzetelő alkalmazás használatát, mint például a OneNote, az Evernote vagy egy könnyű jegyzetelő alternatíva.
ezeknek az alkalmazásoknak a többsége lehetővé teszi a helyi és online tárolást. Elsősorban a maradványok számára készültek, saját szervezeti eszközökkel rendelkeznek. Sokkal jobb ezeket használni, és mindent egy helyen tartani.
8., Archiválja a régi fájlokat, ha szükséges
vannak, akik szeretnek létrehozni egy “archív” mappát a számítógépükön, és régi fájlokat dobnak bele, de ez olyan, mint mindent a szőnyeg alá söpörni. A megfelelő archívum olyan fájlok tárolására szolgál, amelyekhez már nincs szüksége rendszeres hozzáférésre, de továbbra is meg kell őriznie. Általában elkülönítve tartják a fő meghajtótól, és lassabb és olcsóbb tárolási megoldásokat is használhatunk.
egy fájl előzményeinek megismeréséhez kattintson a jobb gombbal rá, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget., Itt láthatja, mikor jött létre, módosult, illetve mikor érhető el a fájl.
egyszerű a fájlok gyors csoportosítása a módosított dátum alapján. A File Explorer alkalmazásban kattintson a jobb felső sarokban található keresőmezőbe, majd használja a dátum módosított legördülő menüt a szalagon. Ezt a paramétert más keresési karakterláncokkal is összekapcsolhatja. Például kereshet a legutóbb 2019-ben módosított DOC fájlokat.
általában csak akkor kell archiválnia, ha kevés a tárhely a fő meghajtón. Ellenkező esetben nincs kár a régi adatok megőrzésében, feltéve, hogy megfelelően van megszervezve.
9., Ragaszkodjon a szervezeti tervhez
ne pazarolja az összes szervezeti munkát. Maradj a tervednél. Ez lehet nagyon csábító, hogy mentse a fájlt gyorsan elnevezése véletlenszerűen, majd kopasztás azt az asztalon. Sok jobb módja van a fájlok tárolására, mint az asztalon.
Ha nem tartja fenn, akkor a végén vissza a rendetlenség a fájlokat, hogy kezdődött. Új fájl létrehozásakor vagy mentésekor szánjon egy percet arra, hogy jó nevet adjon neki, majd helyezze a megfelelő mappába. A jövőbeli éned meg fogja köszönni.,
automatikusan megszervezi a fájlokat
ezek a tippek biztosan segítenek abban, hogy nagyszerű alapot teremtsenek a fájlok rendezéséhez. Azok a napok, amikor nem találsz valamit, amire szükséged van, már rég elmúltak. Pontosan tudni fogja, hogyan kell megtalálni a kívánt fájlt.
azonban a tanácsunk itt nem ér véget. Ezen alkalmazások segítségével könnyítheti meg a terhelést a Windows fájlok automatikus rendezéséhez.
A szerzőről
Joe egy billentyűzettel született a kezében, és azonnal elkezdett írni a technológiáról. Van egy BA (hos) az üzleti életben, és most egy teljes munkaidős szabadúszó író, aki élvezi, hogy tech egyszerű mindenki számára.
tovább Joe Keeley
Vélemény, hozzászólás?