a legtöbb nonprofit szervezet más vállalkozások és a nagyközönség ajándékaira támaszkodik céljaik elérése érdekében. Ezek mind tárgyi vagyoni, mind személyes szolgáltatások (együttesen nem pénzügyi ajándékok) formájában jönnek létre, amelyeket természetbeni hozzájárulásoknak neveznek.
ezeknek a nem készpénzes ajándékoknak a rögzítése lehetővé teszi egy nonprofit szervezet számára, hogy pontosan bemutassa a küldetésének támogatására kapott hozzájárulások típusát és értékét., Annak ellenére, hogy a természetbeni ajándékok számos nonprofit szervezet számára jelentős támogatási forrást jelentenek, a megfelelő felvétel és jelentéskészítés néhány egyedi kihívást jelenthet.
természetbeni adományok típusai
míg a készpénz sok jótékonysági szervezet királya, nem ritka, hogy a nonprofit szervezetek más típusú hozzájárulásokat ösztönöznek és kapnak. Ezek a “természetbeni ajándékok” különböző formákban érkezhetnek.,
áruk/tulajdon
a természetbeni adománynak minősülő áruk vagy ingatlanok például számítógépes hardverek és szoftverek, Irodabútorok, orvosi kellékek és élelmiszerek. Ez a kategória magában foglalja az immateriális javakat is, például értékpapírokat, szerzői jogokat és szabadalmakat, valamint azokat a tételeket, amelyeket adománygyűjtőként lehet felhasználni díjakra, vagy árverésre bocsátani, hogy pénzt gyűjtsenek.,
> Jogi szolgáltatások (leggyakoribb)
> Könyvviteli szolgáltatások
> Web design, valamint a közösségi média segít
> Tanácsadási szolgáltatások
> Videózás szolgáltatások
Létrehozása egy Eszköz
Ha egy önkéntes, vagy a csoport önkéntes hoz létre, vagy növeli az értéket egy eszköz lehet minősül természetbeni adományt, hogy egy nonprofit, például egy csoport önkéntes azon dolgozik, hogy otthont épít az alacsony jövedelmű családok számára.,
egyéb szolgáltatások
egyéb szolgáltatások, amelyek természetesen vagy természetbeni adományoknak minősülnek egy nonprofit szervezet számára, magukban foglalják az irodai vagy találkozóhelyek kedvezményes vagy ingyenes használatát, valamint az ingyenes adminisztratív szolgáltatásokat, mint például a másolás vagy nyomtatás. Más példák a kedvezményes vagy ingyenes vendéglátás, valamint a közművek különleges üzlete.
milyen szolgáltatások és adományok nem minősülnek?
a nonprofit szervezet által használt egyes áruk és szolgáltatások nem minősülhetnek természetbeni adományoknak., Pontosabban, bármit, amit egy másik szervezet használ, nem számít bele a nonprofit szervezet.
egy másik példány, amely nem jogosult, ha a szervezet olyan termékeket vagy szolgáltatásokat kap, amelyeket általában nem vásárol. Például egy helyi zenész adományozza szolgáltatásaikat egy olyan eseménynek, amelyet általában nem vonna be egy zenész előadására.
a csatolt karakterláncokkal ellátott ajándékok nem tekinthetők természetbeni hozzájárulásnak. Ha egy donor azt akarja, hogy “adjon” valamit a nonprofit szervezetednek, majd diktálja, hogyan fogják használni, ez nem igazi adomány.,
végül az önkéntes órák értéke nem minősül minősített természetbeni ajándéknak, kivéve, ha az önkéntes “speciális készséget” nyújt. Például, önkéntesek bejelentkezési vendégek egy esemény, vagy akár valaki szakosodott egy adott készség, de az önkéntes erőfeszítés nem kapcsolódik a készség.
könyvelés & természetbeni hozzájárulások jelentése
a természetbeni adományok elszámolására és jelentésére vonatkozó szabályok összetettek lehetnek., Figyelembe véve, hogy a legtöbb nonprofit szervezet alapvetően ezekre támaszkodik, hogy sikeres legyen és elérje küldetéseit, jó ötlet, hogy robusztus tervet vezessenek be a vezetésükhöz.
aki kijelöli ezt a feladatot, az a szervezeti felépítésétől és méretétől függ. Lehet, hogy a számviteli / pénzügyi csapat vagy a fejlesztő csapat. Ami a legfontosabb, hogy megfelelően rögzítsétek a természetbeni adományokat, és elismertétek egymást.
a természetbeni adományok nyomon követése és nyilvántartása
az, hogy a szervezetnek hogyan kell nyomon követnie és nyilvántartania a természetbeni adományokat, néhány tényezőtől függ., Ha a nonprofit szervezet az általánosan elfogadott számviteli elveknek (GAAP) megfelelően készíti el pénzügyi kimutatásait, akkor minden természetbeni ajándékot be kell jegyezni a pénzügyi nyilvántartásába.
a független könyvelő által éves ellenőrzés alá vont szervezeteknek is meg kell felelniük ennek a szabványnak, és egyesek ezt az állami törvény, vagy a hitelező, az adományozó vagy más kulcsfontosságú alkotóelem által meghatározott feltételek előírhatják.,
még akkor is, ha nem tartozik a GAAP hatálya alá, és csak a 990-es fájlformátummal rendelkezik, a részletes pénzügyi nyilvántartások vezetése hasznos lehet belső irányítási, ellenőrzési és stratégiai tervezési eszközként.
természetbeni Ajándékok felismerésekor
egy nonprofit szervezetnek természetbeni adományt kell rögzítenie, amint azt a donor biztosítja a szervezetnek, és a kapott időszakban rögzítik, vagy gyakrabban a mennyiség alapján. Legalább évente rögzíteni kell őket.,
hogyan értékelik a természetbeni adományokat
a természetbeni adományokat valós értéken rögzítik a könyvekben. Az FASB a valós értéket úgy határozza meg, mint ” az az ár, amelyet egy eszköz eladására vagy egy kötelezettség átruházására fizetnek a piaci szereplők közötti rendezett ügylet során a mérés időpontjában.,”
a természetbeni adományozás értékének meghatározása az adományozás típusától függ:
olyan termékekért, mint a számítógépek, derítse ki, mit fizetett volna az Ön szervezete az árukért a nyílt piacon, ha nem adományozták volna őket.
> Kövesse nyomon a szervezetnek adományozott szakmai szolgáltatások óráit.
> vegye fel a kapcsolatot az adományozóval, és kérje meg őket, hogy helyezzenek el értéket a természetbeni szolgáltatásokra.,
a természetbeni adományok rögzítésének elfogadott módja egy külön bevételi számla létrehozása, de a tranzakció kiadási oldalát a funkcionális költségszámláján kell rögzíteni. Például a bevételt természetbeni szolgáltatásként jegyeznék fel, a költségeket pedig szakmai szolgáltatásként könyvelnék el. Miután meghatározta az adomány valós értékét, rögzíti a naplóbejegyzést. A bevétel megegyezik a költséggel., Bár ez nem lesz semmilyen nettó hatása a könyvek, ez hatással lesz a szervezet teljes bevétel és költségek, és ez egy követelmény, mind a FASB és az IRS.
a szervezetek rögzíthetik és jelenthetik az általuk kapott adományozott szolgáltatások összegét egy olyan évben, amelyet nem lehet GAAP bevételként elszámolni, például 5000 óra vagy 75 000 dollár önkéntes órákban, de ezt meg kell tenni a pénzügyi kimutatásokhoz fűzött megjegyzésekben vagy egy éves jelentésben.
el kell ismernie a természetbeni adományt?,
amikor egy másik szervezet adományoz a nonprofit szervezetnek, mondván:” köszönöm ” a megfelelő válasz. Az ajándék elismerésén és a hálád kifejezésén túl van néhány egyéb kötelezettség, amelyet teljesítened kell.
kövesse az IRS irányelveit
az IRS átfogó útmutatót írt az ajándék megalapozásáról. Az Ügynökség néhány iránymutatása a következőket tartalmazza:
az adományozóknak banki nyilvántartással vagy írásbeli elismeréssel kell rendelkezniük a nonprofit szervezetektől, mielőtt jótékonysági hozzájárulásért adólevonást igényelnének.,
az adományozóknak írásbeli elismeréssel kell rendelkezniük minden 250 dolláros vagy annál nagyobb hozzájárulásért.
mit kell tartalmaznia az elismerésben
meg kell jelölnie valakit a szervezetében (CFO, vezérigazgató vagy osztályvezető), hogy elismerje az összes természetbeni adományt. Bár nem kell azonnal elvégezni, a levél vagy e-mail időben kell küldeni, jóval az üzleti adóbevallások esedékessége előtt. Jó ökölszabály, hogy ezeket az adományok kézhezvételekor vagy a mennyiség alapján 30 napon belül küldje el.,t nonprofit elismert Szakaszban 501(c)(3);
itt egy egyszerű példa egy természetbeni adományra vonatkozó elismerési nyilatkozatra:
” Köszönjük a _ _ _ -On kapott hozzájárulását . Az Ön hozzájárulásáért cserébe nem nyújtottak sem árut, sem szolgáltatást. Nagylelkű cselekedete lehetővé teszi számunkra, hogy elkötelezettek vagyunk abban, hogy méltó legyen a folyamatos támogatásához.”
jó ötlet donor adatbázist vagy CRM-et használni a bevételek nyomon követésére, valamint annak biztosítására, hogy időben és megfelelően adjon nyugtákat.,
A rossz számvitel következményei & nonprofit szervezetek jelentése
a természetbeni hozzájárulásokat megfelelően kell rögzíteni és jelenteni, mivel sok esetben a törvény előírja. Bizonyos ajándékokat GAAP-nak kell alávetni, néhányat pedig a 990-es formanyomtatványon kell bejelenteni a szervezet szövetségi adóbevallásával. Ha nem tartja be ezeket a szabványokat, olyan szankciókat eredményezhet, amelyek bírságokat is tartalmazhatnak.
továbbá fennáll a megtévesztés lehetősége abban, hogy az ajándékokat miként jelentik a pénzügyi kimutatásokban, tehát minden erőfeszítést meg akar tenni, nem pedig “ezek a srácok.,”A gátlástalan szervezeteket elkapták, hogy a számokat felfújják, hogy sikeresebbnek tűnjenek, mint ők, vagy elrejtik az adminisztratív költségeket a pazarló kiadások igazolására.
végül érdemes rögzíteni a természetbeni hozzájárulásait irányítási célokra. A szervezetnek tudnia kell, hogy mit kell fizetnie azokért az árukért vagy szolgáltatásokért, ha nem kapta meg ezeket a hozzájárulásokat az adományozóktól. Ennek hiányában meglepő lehet, ha valami, például az adományozott irodaterület vagy a Jogi szolgáltatások hirtelen eltűnnek.,
kérdései vannak a nonprofit szervezetek könyvelésének és jelentésének kezelésével kapcsolatban?
A CFO Selections széles körben együttműködött a nonprofit szervezetekkel a Csendes-óceán északnyugati részén. Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy többet megtudjon szolgáltatásainkról.
A szerzőről
Todd Kimball a CFO Selections partnere, és Oregonban és SW Washingtonban vezeti a non-profit gyakorlatot. Ő is a számviteli megoldások partnerek gyakorlat vezetője Oregon és SW Washington.,
Todd egy vezető számviteli szakember, több mint 15 éves tapasztalattal rendelkezik a nonprofit és kormányzati szektorokban. Bizonyított múlttal rendelkezik a legnagyobb kihívást jelentő non-profit számviteli kérdések kezelésében, valamint olyan megoldások megtalálásában, amelyek a szervezeteket előmozdítják. Kiválóan alkalmas a folyamathatékonyság megteremtésére, a személyzet motiválására és teljes kihasználására, a belső ellenőrzések végrehajtására és a megfelelő műszaki szakértelem biztosítására.
Vélemény, hozzászólás?