A futásteljesítmény-visszatérítés csínját-bínját

A COVID-19 hatása és az ezt követő bizonytalanság miatt sok szervezet felülvizsgálta az egyébként szokásos működési eljárásokat. Ami irodabezárásként kezdődött, most magában foglalja a potenciálisan állandó távoli vagy rugalmas munkamegállapodásokat.

a szervezetek számára kulcsfontosságú szempont a futásteljesítmény-visszatérítés, különösen a futásteljesítmény visszatérítése egy alkalmazottnak, aki saját járművet használ munkáltatói üzleti célokra.,

a Megértés Kilométer Visszatérítés
Futásteljesítmény megtérítését, kivéve, ha fizetett keresztül, minősített felelős költség támogatás megállapodás vagy terv tekinthető kártérítés a munkavállaló, használja a személyes jármű üzleti célú futásteljesítmény. A minősített elszámoltatható költségtérítési megállapodás megköveteli a munkavállalótól a költségek igazolását, és nem teszi lehetővé a munkavállaló számára, hogy a megállapodás szerinti indokolt költségeket meghaladó visszatérítési összeget megtartson., A futásteljesítmény megtérítése a munkavállalók közé tartoznak, de nem kizárólagosan:

• Futó megbízásokat az üzleti
• Ügyfél találkozók
• a Vezetés, illetve az üzleti képzések

Minden évben az APEH kérdések egy standard kilométer arány, amely szervezetek segítségével számítsuk ki kilométer megtérítését az alkalmazott üzleti futásteljesítmény. 2021-re az IRS futásteljesítmény-visszatérítési aránya 56 cent / mérföld, amelyet üzleti használatra vezetnek.

hogyan működött a futásteljesítmény-visszatérítés korábban
A COVID-19 előtt, egy alkalmazott, általában egy irodai helyre rendelve, visszatérítési iránymutatásokat alkalmazna az üzleti futásteljesítményre. Általában a munkavállaló a visszatérítendő mérföldek meghatározásának kiindulópontjaként tekintené a kijelölt irodahelyiségüket. E módszertan alkalmazásával az ingázási mérföldek megtérítését, a személyes lakóhelyükről a kijelölt irodahelyiségükre való eljutást nem térítik meg.,

voltak olyan esetek, amikor egy adott napon egy olyan alkalmazott, akinek nem kell először mennie a kijelölt irodahelyiségébe, közvetlenül a munkáltató üzleti eseményére mehet a teljes napra, vagy a nap folyamán több munkáltatói üzleti eseményre anélkül, hogy az irodai helyre menne. Ezekben a napokban nem volt szükség az irodába történő ingázáshoz a visszatéríthető mérföldek csökkentése érdekében. A munkáltatói üzleti utazási események más kombinációi talán csak a tipikus kétirányú ingázási kilométer egyetlen szakaszát igényelnék ingázásnak.,

A COVID-19 hatása a futásteljesítmény-visszatérítésre
azonban a COVID-19 miatt egyébként szokásos irodai munka különböző kötelező vagy védő bezárásával otthoni munkavállalói munkakörnyezet jött létre. Ennek eredményeként foglalkozni kell azzal a kérdéssel, hogy hogyan kell kezelni az egyébként állítható ingázási kilométer-visszatérítést a munkavállalói üzleti mérföldekhez. Ezek a kiigazítások valószínűleg szükségessé teszik a meglévő futásteljesítmény-visszatérítési tervek módosítását is.,

bár nem szükséges, hogy a munkavállaló megváltoztassa a megtérítendő költségek megalapozottságát, szükség lesz arra, hogy tanácsot adjon az alkalmazottaknak a benyújtandó üzleti futásteljesítmény dokumentációjával kapcsolatban. A visszatérített összegek munkavállalói adóztatása továbbra is attól függ, hogy a visszatérítést elszámoltatható vagy nem elszámolható terv alapján hajtják-e végre.

futásteljesítmény-visszatérítés ha az iroda helyét bezárják
a futásteljesítmény-visszatérítési politika módosításának kulcsfontosságú eleme a szokásos irodai hely bezárása., Ha az iroda helyét bezárták, nincs szükség arra, hogy a munkavállaló az irodai helyre menjen, mielőtt munkáltatói üzleti eseményre utazik. Ezért nem kell módosítani a visszatérített mérföldeket az ingázási mérföldekhez. A munkáltatói költségtérítési tervet módosítani kellene annak érdekében, hogy a hivatal bezárásakor rögzítsék, és további értesítésig a hivatal zárva maradjon, ezért a munkavállalóknak Nem kell munkába utazniuk az irodába.

futásteljesítmény-visszatérítés ha az iroda nyitva marad
azonban több iroda nem zárt be minden művelethez., Azoknak az alkalmazottaknak, akiknek az irodában kell dolgozniuk, a COVID-19 eseményeket megelőző visszatérítési politikákat be kell tartani. Ezeknek az alkalmazottaknak semmi sem változik.

tehát hogyan számítja ki a futásteljesítmény-visszatérítést az otthonról dolgozó alkalmazottak számára? Azoknak a munkavállalóknak, akik nem kötelesek az irodai helyszínre menni, dokumentálják, hogy a munkáltató üzleti céljaira szolgálnak, valamint a munkáltató kényelme érdekében otthoni helyükről dolgoznak.,

Ez egy fontos megnevezés, mivel lehetővé teszi, hogy a munkáltató üzleti tevékenységének fő helye visszatérítendő üzleti mérföldek meghatározása céljából átkerüljön a munkavállaló otthonába, annak ellenére, hogy a szokásos irodai hely továbbra is nyitva áll más funkciók számára. Ennek eredményeként a munkavállalónak nem kell figyelembe vennie az irodába történő ingázás kilométer-visszatérítési kiigazítását, mivel mivel a futásteljesítmény-visszatérítésre vonatkozik, a munkáltatói iroda most a munkavállaló otthona, amíg a későbbi események megváltoztatják az ilyen megnevezést.,

vannak más lehetséges munkavállalói levonások is, amelyek az otthoni munkavégzésből származhatnak, különösen akkor, ha a munkavállaló otthonát a munkáltató üzleti céljaira használják. Ezek a lehetséges levonások összetettebb elemzést igényelnek.

tájékozódjon az IRS futásteljesítmény-visszatérítési szabályairól
jelenleg az IRS nem nyújtott hivatalos útmutatást az ideiglenes COVID-19 munkahelyi változásokkal kapcsolatos futásteljesítmény-visszatérítéssel kapcsolatban, és egyik sem várható., Fontos azonban, hogy folyamatosan tájékozódjon az IRS új útmutatásának kiadásáról abban az esetben, ha módosítja az olyan elemek nyomon követésének módját, mint a kilométer-visszatérítés a COVID-19 nyomán.