információkérés (rfi) az építőipar közös adminisztratív feladata. Az RFI-k hatékony kezelése minimalizálhatja a projekt késedelmeit és a költségtúllépéseket. Az első részben a memphisi vállalkozó ügyvédei áttekintést adtak az RFI-kről, és megvitatták azokat a tárgyakat, amelyek általában megtalálhatók bennük. Ebben a második részben arra összpontosítunk,hogy mit kell egy hatékony RFI megírásához.
tegyen fel egy kérdést
kezdje el az RFI-t egy hivatalos kérdéssel (vagy kérdésekkel), amelyet meg kell oldani., A megfogalmazásnak világosnak, tömörnek és felesleges zsargontól mentesnek kell lennie, hogy elkerülje a több fél közötti zavart, amely elolvassa a dokumentumot.
Build Context
miután a kérdés egyértelműen kijelentette, építeni összefüggésben, hogy miért a kérdést kérik. Az építési környezet tovább tisztázza a kérdését.
Nyújt Látványt
Miután felteszi kérdését, valamint az épület összefüggésben lehet tovább pontosítani, hogy miért kér további információt azáltal, hogy a látvány, hogy bemutassa a kérdés, vagy probléma. Az olyan látványosságok, mint a vázlatok, fotók vagy videók jól működnek.,
javasoljon olcsó megoldásokat
nem ritka, hogy az RFI több költséget jelent egy projekthez. A költségtudat bemutatásához vegyen fel néhány olcsó megoldást, amely segít a projekt költségvetésben tartásában.
adjon megfelelő időt a válaszadásra
a határidők integráltak az építőiparban, az RFI-k pedig nem különböznek egymástól. Állítson be egy időkeretet, amikor válaszra van szüksége az RFI-re. Általában az időkeret az RFI-től függően körülbelül egy vagy két hét.,
rfi legjobb gyakorlatok
rfi célja, hogy megkönnyítse a zökkenőmentes kommunikáció, valamint lehetővé teszi a jobb termelékenységet. Folyton ezek a legjobb gyakorlatok szem előtt, majd küldje el a következő RFI jóhiszeműen:
- Olvassa el a szerződések, dokumentumok
- Korlátozza az egyik kérdés, per RFI
- egy szabványosított űrlap benyújtása RFIs
- Adj egy adott időn RFI válaszok
- Tartsa nyilván a szállítás boltban RFIs egy központi adatbázis
- Miután megkapta a választ, állítsa be a projekt-ütemterv, valamint a költségvetés, ha szükséges.,
- rfi audit Nyomvonal létrehozása
az RFI megválaszolása után
Ha egy alvállalkozó rfi-t nyújt be egy fővállalkozónak, és az RFI-t a fővállalkozó megfelelően válaszol, a probléma megoldottnak tekinthető, és az RFI-t az adatbázisban rögzítik. Ha az RFI nem kapott megfelelő választ, az alvállalkozónak konzultálnia kell a fővállalkozóval az új RFI benyújtása előtt. Az RFI a kommunikáció és a tisztázás szükséges eszköze. Fontos, hogy minden fél megértse, hogyan kell helyesen írni, benyújtani és megoldani az RFI eltéréseket., A hamis állítások megfogalmazása és a felesleges papírnyomok létrehozása hozzájárulhat a zavartsághoz, az információhiányhoz, és végső soron a késedelemhez.
Ha szeretne beszélni egy Memphis vállalkozó ügyvéd, kérjük lépjen kapcsolatba velünk ma.
jogi nyilatkozat: Az ebben a cikkben szereplő információk csak általános oktatási információkra vonatkoznak. Ez az információ nem minősül jogi tanácsadás, nem célja, hogy jogi tanácsadás, sem kell hivatkozni, mint jogi tanácsadás az adott tényszerű minta vagy helyzet.
Vélemény, hozzászólás?