alapvető támogatási javaslat sablon: 8 alapvető összetevők

az Ön nonprofit szervezete először kér strukturált külső finanszírozást?

A verseny lehet vad nonprofit támogatások által nyújtott kormányzati ügynökségek, magán alapítványok, egyéb támogatás, amely szervek, de a következő néhány a legjobb gyakorlatok, a támogatási írás lesz messze a csomag az elejétől!

lehet, hogy már elolvasta a nonprofit támogatási írás átfogó útmutatóját., Ha nem, akkor határozottan javasoljuk, hogy ott kezdje meg a támogatási írás kutatását. Ha egy szervezet új az ilyen típusú speciális finanszírozás megtalálásának és kérelmezésének folyamatában, fontos megérteni a folyamat egészét, mielőtt a támogatási javaslat egyes szakaszainak összeállításába lépne.

miután Ön és a grant írói csapata készen állnak a kezdésre, egyszerűsítettük a folyamatot, létrehozva ezt a praktikus grant javaslat sablont!,Itt fedezzük a 8 esszenciális szakaszok szerepeltetni a legtöbb típusú nonprofit támogatási kérelmek:

1. kísérőlevél
2. összefoglalás
3. Nyilatkozatot kell
4. Célokat
5. Módszerek, stratégiák
6. Terv értékelése
7. a Költségvetéssel kapcsolatos információk
8. Szervezeti háttér

persze nincs egy, univerzális, fill-in-a-üres megoldás a nonprofit támogatási pályázatok, de megismertetése, a csapat ezeket a fő szakaszok, valamint a célokra lehet egyszerűsíteni a teljes támogatási írási folyamat is a szervezet számára.,

az alkalmazás egyértelmű és merész írása az egyik legfontosabb tippünk a grant írással való kezdéshez, most pedig itt az ideje, hogy ezt megtegyük. Azért hoztuk létre ezt az útmutatót, hogy segítsen nonprofit fókuszban a minőség a támogatási írás, ügyelve a szerkezet őket. Olvasson tovább, hogy többet megtudjon arról, hogy milyen hatékony támogatási javaslatot kell tartalmaznia!

kísérőlevél

mint minden nagyobb alkalmazás esetében, fontos, hogy bemutassa magát és javaslatát annak, aki meghozza a döntő döntéseket. A teljes magyarázatok később jönnek.,

Gondolj főiskolára, posztgradra vagy álláspályázatokra! Mint ezekben, elengedhetetlen, hogy a támogatási javaslat kísérőlevelét használja, hogy nagyszerű első benyomást keltsen. Itt van, amit egy nagy kísérőlevél kell elérni:

• röviden ismertesse a szervezet és küldetése.
• nagyon lazán magyarázza el terveit, valamint azt, hogy a támogatás hogyan fog illeszkedni.
• csatlakoztassa a finanszírozó érdekeit és követelményeit a terveihez.
• egyértelműen adja meg a program pozitív hatását.
• közvetítse szenvedélyét a javasolt projekt iránt.,

az egyik okos technika az, hogy megvárja a kísérőlevél megírását, amíg a teljes támogatási javaslatot be nem fejezi. Ez lehetővé teszi, hogy pontosabban és kreatívan tükrözze vissza a tervek egészét. Címezze a kísérőlevelet és a támogatási javaslatot közvetlenül a támogatási program tisztviselőjének.

a kísérőlevél legnagyobb kihívása, hogy nagyon rövid legyen. Csábító, hogy túl sok információt tartalmazzon ebben a szakaszban, de a kísérőlevélnek nem lehet több, mint egy oldal. Érdemes lehet, hogy nézd át néhány adománygyűjtő levél sablonok néhány inspirációt., Íme egy példa arra, hogyan lehet kezdeni:

Vezetői összefoglaló

ehhez a következő szakaszhoz vegyen egy oldalt az üzleti világból. A vezetői összefoglalók hasznos eszközök az üzleti döntés kulcsfontosságú pontjainak és lehetséges hatásának gyors magyarázatához.

a vezetői összefoglaló különösen fontos, mert van esély Egy forgalmas támogatási program tisztviselője először elolvassa, majd eldönti, hogy elolvassa-e vagy sem a teljes javaslatot., Mindenekelőtt a vezetői összefoglalónak meg kell győznie a finanszírozót három fő pontról:

• hogy a javasolt program szükséges és fontos a közösség számára.
• hogy a szervezeted rendelkezik a terveid megvalósításához szükséges háttérrel és szakértelemmel.
• hogy a javasolt tervek kapcsolatban állnak a finanszírozó érdekeivel.

a vezetői összefoglaló különösen nehéz lehet írni, mert rendkívül tömörnek, de informatívnak kell lennie., Íme a legfontosabb pontok, hogy összpontosítson:

• A nonprofit szervezet-misszió, valamint a konkrét célja a programozási
• A pontos szüksége, vagy kérdése a projekt címe
• A hatását, eredményeit a programozási
• Hogyan fogja mérni a projekt sikerének
• A szervezet specifikus kompetenciák
• A javaslat a tervezett költségek, valamint minden egyéb finanszírozási források

Egy összefoglaló eltér egy motivációs levelet, mind a hosszát, valamint részletességgel., A vezetői összefoglalónak 4-6 bekezdésnek kell lennie, és tartalmaznia kell néhány konkrét részletet a terveiről, szerkezetéről és költségvetéséről. A maximális hatás érdekében formázott golyópontokkal készítse el vezetői összefoglalóját, hogy csökkentse a nagy szövegblokkok megjelenését, vagy fontolja meg egy infografika használatát a projekt problémájának szemléltetésére.

ebben a szakaszban sokkal részletesebb magyarázatot kínál a problémára, amelyet a javasolt programozás fog kezelni., Már használta a kísérőlevelet és a vezetői összefoglalót, hogy a finanszírozónak megértse a személyazonosságát és a terveit, itt az ideje, hogy pontosan meghatározza a program célját és sürgősségét.

mi a probléma a közösségben, amelyet a program megold vagy címez? Ha egy egyszerű mondatban nem tud válaszolni erre a kérdésre, akkor most át kell gondolnia javaslatát, mielőtt folytatná a támogatási írási folyamatot.

meg kell győznie a támogatási program tisztviselőjét arról, hogy a javasolt program megoldja a problémát, vagy számszerűsíthető módon pozitívan befolyásolja a közösséget., Ellenkező esetben a projekt nagyon rossz befektetésnek tűnik. Összpontosítson arra, hogy világosan elmagyarázza a programozást ösztönző kérdést, és kövesse ezeket a legjobb gyakorlatokat a szükséglet megállapításához:

• közvetítse a sürgősség érzését, de ne a pesszimizmust. A problémának sürgősnek, de megoldhatónak kell lennie.
• adjon meg néhány közösségi történetet. A finanszírozónak szüksége van valamilyen kontextusra, hogy teljes mértékben megértse a kérdéses kérdést.
• használjon néhány hiteles statisztikát. Gyűjtsd össze az adománygyűjtő kampányokban használt statisztikákat és kutatásokat.
• fényképeket vagy infografikákat tartalmaz., Adott esetben a vizuális anyagok rendkívül hatékonyak lehetnek.
• tartsa röviden. A szükséges nyilatkozatnak körülbelül egy oldal hosszúnak kell lennie.

ne feledje, hogy egy egyértelműen meghatározott probléma megoldható probléma. NEM VILÁGOS vagy homályos probléma nem.

a szükségállapot kihívása a tökéletes egyensúly megteremtése. Közvetíteni a fontosságát vagy szükségességét a projekt, hanem töltse ki a finanszírozót optimizmussal, hogy a program megoldja egy komoly probléma, vagy foglalkozzon sürgős szükség.,

célok és célok

következő, részletesebben ismertesse a javasolt projekt pontos eredményeit, amint megkapja a finanszírozást és végrehajtható.

ügyeljen arra, hogy hivatkozzon a szükségállapot, ahogy elmagyarázza a célok és célok, hogy biztosítsa a folytonosság és relevancia e két szakasz között. Az egyik intelligens stratégia ebben a szakaszban az, hogy lebontják az egyes célok alfejezeteire, majd az egyes alszakaszokra tölcsérként gondoljon., Ismertesse a javasolt program egyik célját, amely széles vagy absztrakt, majd szűkítse le egy vagy több konkrét, részletes célkitűzésre.

a támogatási kérelem ezen részének strukturálása így közli a finanszírozóval, hogy szervezete teljes mértékben megérti céljait, és reális, megvalósítható terveket hozhat létre. Íme néhány tipp, hogy biztosítsa a célok és célok megnyugtatja a támogatási program tiszt a képességek:

• közvetlenül köti a célokat, hogy a nyilatkozat A szükség.
• Gondolj a célkitűzésekre a cselekvések eredményeként, nem pedig maguk a cselekvések.,
• adjon számszerűsíthető célokat vagy költségvetéseket a célokhoz, ha lehetséges.
• a céloknak reálisnak, specifikusnak és időhatárosnak kell lenniük.
• tartsa ezt a részt egy vagy két oldalra, attól függően, hogy hogyan formázza azt.

a cél az immateriális cél elérése érdekében tett lépések kézzelfogható eredménye. Hagyja, hogy a cél illusztrálja a látását, és használja a céljait, hogy elmagyarázza, mi néz ki, mint a földszinten., Itt van egy meglehetősen egyszerű példa:

módszerek és stratégiák

a támogatási javaslat korábbi szakaszaiban már foglalkozott a ki, mi és miért a tervek. A módszerek és stratégiák szakasz, ahol jobban elmagyarázza, hogyan a javasolt programozás.

Ez a szakasz lényegében a támogatási javaslat középpontjában áll. A korábbi részek kellett volna hatékonyan megragadta az olvasó figyelmét, így a módszerek, stratégiák engedheti meg magának, hogy a leghosszabb szakasz, általában több oldalt., Összpontosítson arra, hogy teljes magyarázatot nyújtson, ne pedig rövidre tartsa.

részletes információkat kell megadnia a program minden egyes szakaszára vonatkozó pontos terveiről, lépéseiről és stratégiáiról, valamint arról, hogy hogyan fogja végrehajtani azokat. Kövesse ezeket a legjobb gyakorlatokat annak biztosítása érdekében, hogy a magyarázatok meggyőzőek legyenek:

• teljes mértékben modellezze a programot magyarázatokkal, látványokkal, valamint bármely más eszközzel, amely segíthet.
• ki vesz részt a terv minden lépésében? Magyarázza el a szerepüket.
• ismertesse a programozási terv során felmerülő partnerségeket.,
• sorolja fel és magyarázza el a program során használt digitális eszközöket vagy platformokat.
• folyamatosan kapcsolja össze módszereit, stratégiáit, és lépjen vissza az Ön konkrét céljaihoz és céljaihoz.
• írja le, hogyan fogja naprakészen tartani az adományozókat és az érdekelt feleket.
• előre néhány lehetséges problémát, és konkrét alternatív stratégiák megvalósítása a célok.

ne feledje, ez a rész tartalmazza azt a kézzelfogható tervet,amelyet a támogatási program tisztviselőjének finanszírozására kér., Hasznos lehet, hogy úgy gondolja, a módszerek, stratégiák, mint egy nagy tétű értékesítési pályán, mert ez hatékonyan, mi az. A javaslat céljainak pontos jellegétől függően dönthet úgy, hogy ezt a szakaszt a program időrendi leírásaként vagy az egyes célok alszakaszaként formázza.

az előző részek már bevezette az ötleteket, elmagyarázta, hogy szükségszerű, és akasztott az olvasó figyelmét, így most itt az ideje, hogy megmutassa nekik, hogy a szervezet egy teljesen megvalósult, reális, megvalósítható terv készen áll!, Íme egy egyszerűsített példa a módszerekre, amelyek támogatják egy adott célt:

értékelési terv

bár lehet, hogy nem ez a támogatási javaslat leghosszabb vagy érzelmileg leginkább vonzó része, az értékelési terv minden bizonnyal az egyik legfontosabb.

Ez azért van, mert ez az a szakasz, amelyben kifejezetten foglalkoznia kell azokkal a konkrét támogatási követelményekkel, amelyeket a finanszírozó a jogosultságra vonatkozóan megállapított.

az értékelési tervnek konkrét, számszerűsíthető célokat kell meghatároznia a program sikerének mérésére., Ezeket feltétlenül meg kell határozni a terv végső céljaira, de a végrehajtás során időszakos pontokon is. Például beállíthat néhány végleges eljegyzési számot és statisztikát, hogy elérje, de mindenképpen állítson be konkrét eljegyzési számokat és célokat minden olyan eseményre, amelyet a kezdeményezés teljes időtartama alatt tart.

kérdezd meg magadtól, hogyan fogja mérni a csapatom a fejlődésünket? Mi határozza meg a javasolt programozás sikerét?,

egy erős értékelési terv szakasz egyszerre több fontos feladatot fog végrehajtani:

• segítsen a csapatnak egy konkrét terv és értékelési ütemterv elkészítésében, ha még nem tette meg.
• adja meg a finanszírozó testületnek azt az eszközt, amellyel megítélheti a projekt sikerét.
• biztosítja a megfelelő felügyeletet és a támogatási alapok hatékony felhasználását.
• elszámoltathatóságot kínál a támogatás forrásának tiszteletben tartásának jeleként.

plusz, egy erős értékelési terv nagyszerű iránymutató dokumentum lesz a csapat számára, amelyet követni fog, ha elkezdi végrehajtani a finanszírozott programot., Ha a tervek nem felelnek meg a konkrét küszöbértékeket a siker, hogy már létrehozott, akkor használja a teljes értékelési tervek azonosítani a problémás területeket, és gyorsan módosíthatja stratégiák.

költségvetési információk

Ez egy másik rendkívül fontos szakasz annak biztosítására, hogy a javasolt program mind megvalósítható, mind fenntartható legyen.

olvassa el újra a teljes módszerek és stratégiák részt, megjegyezve minden egyes példányt, amelyben a szervezetnek erőforrásokat kell költenie., Ezek valószínűleg a következők:

• a Személyzet, utazási költségek
• a béren kívüli juttatásokat a személyzet
• Berendezések, felszerelések költségek
• Közvetett vagy általános költségek
• ‘Piaci érték’ a természetbeni hozzájárulások

(biztos, hogy a kutatás, mind a sajátos követelményei a támogatás iránti kérelem létrehozása előtt egy részletes költségvetést, mivel egyes támogatási programok további információra van szüksége, mint a részletes általános költségeket, mint a többi.,)

szervezett és jól formázott költségvetés létrehozása sokkal könnyebbé teszi a támogatási program tisztviselőjének a javaslat pénzügyi fenntarthatóságának megítélését.

feltétlenül adjon meg leírásokat, magyarázatokat és kemény számokat bármely más finanszírozási forráshoz, amelyre szervezete támaszkodik a program céljainak eléréséhez. Ez gyakran egy jó ötlet, hogy egy rövid áttekintést vagy bontása a normál vagy operatív finanszírozási források, is.,

Hozzon létre egy leendő költségvetést a CRM szoftverében, hogy közvetlenül a meglévő pénzügyi trendjeiből és donor adataiból meríthessen. Íme egy példa:

szervezeti háttér

a támogatási javaslat végső szakaszában adjon meg az olvasónak néhány átfogóbb információt a szervezetéről.

fontos, hogy a finanszírozónak teljesebb képet adjon a szervezet azonosságáról és történelméről, amelyet a támogatási javaslat többi részében esetleg nem kaptak meg., Megértése, hogy a javasolt program illeszkedik a tágabb összefüggésben, a növekedés, a küldetés, de eddigi munkája válhat döntő tényező a támogatási program tiszt végső döntést, főleg, ha több nagyon fontos javaslatokat figyelembe.,

a következő információkat Tartalmazza az ebben a részben:

• rövid története, a szervezet alapító, illetve az evolúció
• Egy részletes listát a nonprofit elmúlt nagyobb projektek, kezdeményezések
• Rövid életrajzát, a szervezet vezetője, illetve kulcsfontosságú személyzet
• További információ a számok, aki közvetlenül részt vett a javasolt program

Mivel a támogatási program tiszt már követett el kell olvasni az egész javaslat ezen a ponton, hasznos lehet emberként kezelni a személyzet néhány személyes információt, háttérben., Ráadásul a csapat kompetenciájának kiemelése meggyőzheti őket, hogy támogassák a javaslatot.

segítsen a finanszírozónak úgy gondolni a szervezetére, mint az egyének csapatára, akik egy fontos projekt megvalósításához jönnek össze, és jobb a közösségük!

soha ne féljen egy támogatási javaslattól! Grant írásban lehet egy kihívás, de korán kezdi, az épület egy csapat dolgozik egyszerre csak egy részét fog menni hosszú utat ahhoz, hogy a folyamat áramlási simább, majd eredménye egy összetartóbb, hatékony alkalmazás.,

néhány gondos tervezés és kemény munka, a nonprofit szervezet megtalálja jelentős finanszírozást, hogy támogassa a küldetést, és elérje több a választók, mint valaha. Soha ne ugorj be a grant írásba anélkül, hogy felkészítenéd magad, különösen, ha új vagy az íráshoz.

• átfogó Nonprofit Grant írás útmutató. Most, hogy megismerte magát a támogatási kérelem szakaszaival, tekintse át a támogatási írási folyamat összes lépését.
• első lépések támogatások: 5 Grant írás tippek nonprofit szervezetek., Nézze meg a top 5 Tippek ésszerűsítése a következő támogatási kérelem és írásban hatékony javaslatot!
• Top önkéntes Támogatási cégek 360matchpro. Az önkéntes támogatások egy másik jelentős (de kihasználatlan) forrást jelentenek az aktív önkéntes programokkal rendelkező nonprofit szervezetek számára.