az Eisenhower mátrix bemutatása

mi az Eisenhower mátrix?

Az Eisenhower Mátrix, más néven Sürgős-Fontos Mátrix segít eldönteni, hogy a feladatok fontossági sorrendbe által sürgős fontos, válogatás kevésbé sürgős, fontos feladatok, amelyek meg kell, vagy meghatalmazott vagy nem jó.

ingyenes, kevesebb, mint 3 perc hosszú YouTube videó bemutatónk az Eisenhower mátrix megértéséről

honnan származik a név?

, Eisenhower 1953-tól 1961-ig az Egyesült Államok 34.elnöke volt. Mielőtt elnök lett, szolgált, mint egy általános az Egyesült Államok hadseregében, valamint a szövetséges erők főparancsnoka a második világháború alatt. ő is később a NATO első főparancsnoka.
Dwightnak folyamatosan kemény döntéseket kellett hoznia arról, hogy a sok feladat közül melyikre kell összpontosítania minden nap. Ez végül arra késztette, hogy feltalálja a világhírű Eisenhower-elvet,amely ma sürgősséggel és fontossággal segít rangsorolni.

hogyan kell használni az Eisenhower mátrixot?,

a feladatok sürgős és fontos rangsorolása 4 kvadránsban, különböző munkastratégiákkal:

Az első kvadránsnak nevezzük, mivel feladatai fontosak az Ön életében és karrierjében, és legkésőbb ma vagy holnap kell elvégezni. Használhatja az időzítőt, hogy segítsen koncentrálni, miközben megpróbálja, hogy minél többet tenni.

egy példa az ilyen típusú feladat lehet, hogy vizsgálja felül egy fontos dokumentumot a menedzser.

a második kvadráns hívjuk menetrend. Feladatai fontosak, de kevésbé sürgősek. Itt kell felsorolnia azokat a feladatokat, amelyeket be kell helyeznie a naptárba.,

erre példa lehet a tornaterem tevékenységének régóta tervezett újraindítása.

Szakmai idő vezetők hagyja kevesebb dolgot nem tervezett, ezért próbálja meg kezelni a legtöbb munkát a második negyedet, csökkenti a stressz által megszakítása sürgős, fontos, hogy-dos, hogy ésszerű időpontot a közeljövőben, amikor egy új feladat jön.

a harmadik kvadráns azokra a feladatokra vonatkozik, amelyeket átruházhat, mivel ezek kevésbé fontosak számodra, mint mások, de még mindig nagyon sürgősek. Meg kell nyomon követni a delegált feladatok e-mailben, telefonon vagy egy találkozón, hogy ellenőrizze vissza a haladást később.,

egy delegált feladat példája lehet valaki, aki felhívja Önt, hogy sürgős szívességet kérjen, vagy kérje, hogy lépjen be egy találkozóra. Átruházhatja ezt a felelősséget azáltal, hogy jobb embert javasol a munkára, vagy megadja a hívónak a szükséges információkat, hogy maga kezelje az ügyet.

a negyedik és az utolsó kvadráns neve Don ‘ t Do, mert ott van, hogy segítsen rendezni a dolgokat, amit nem kellene csinál egyáltalán.,

fedezze fel és állítsa le a rossz szokásokat, mint például az interneten való szörfözés ok nélkül, vagy túl hosszú játék, ezek ürügyet adnak arra, hogy ne tudjon foglalkozni fontos feladatokkal az 1.és a 2. negyedben.

5 időkezelés tipp, ha dolgozik, az Eisenhower Mátrix

Ajánlott
Olvasás

A 7 Szokások
Nagyon Hatékony az Emberek
Stephen Covey

1. dolgokat, hogy-van egy lista, felszabadítja az elmét. De mindig kérdőjelezze meg, mit érdemes először megtenni.,
2. próbálja meg korlátozni magát kvadránsonként legfeljebb nyolc feladatra. Mielőtt hozzáadna egy másikat, először töltse ki a legfontosabbat. Ne feledje: nem a gyűjtésről, hanem a befejező feladatokról van szó.
3. mindig csak egy listát kell fenntartania mind az üzleti, mind a magánfeladatok számára. Így soha nem lesz képes panaszkodni arról, hogy a nap végén nem tett semmit a családodért vagy magadért.
4. ne hagyja, hogy Ön vagy mások elvonja Önt. Ne hagyja, hogy mások meghatározzák a prioritást. Tervezze meg reggel, majd dolgozzon a dolgain. Végül élvezze a Befejezés érzését.,
5. végül próbáljon meg nem halogatni ennyit. Még azzal sem, hogy túlkezeli a feladatát.

további tippekért olvassa el az időgazdálkodás átfogó bevezetését.

mire vársz?

csatlakozzon még sok máshoz, és próbálja ki az alkalmazásainkat vagy az ingyenes Eisenhower Matrix canvas lapot most!