Egyéni Számla Sablonok Használata Az Ingyenes Számla Generátor

, Hogyan kell Kitölteni egy Számlát

nem kell könyvelő annak érdekében, hogy létrehoz a számlákat. Annak érdekében, hogy a folyamat még könnyebb legyen az Ön számára, felvázoltuk azokat az alapvető információkat, amelyeket be kell vonnia az új ügyfélszámláiba annak érdekében, hogy a megfelelő módon és időben fizessenek.,

olvassa el az alábbi számlaelemeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik-e az összes szükséges információval.

a számla lényeges elemei

ezek a számla legfontosabb elemei. Adja hozzá ezeket az információkat a számlasablonjához, hogy professzionális és alapos számlákat hozzon létre.

1. 1. Számla cím

a számla cím azt jelzi, hogy a dokumentum számla, és segíthet a fontos dokumentumok megszervezésében., Sok cégtulajdonosok közé tartozik az üzleti logó, branding itt, hogy az ügyfelek tudják, hogy az új számla tőlük.

miután a címsor a számlák időt takarít meg, amikor a felülvizsgálja a nyilvántartások, szervezi az üzleti pénzügyek, valamint a bejelentés az adók.

1. 1. cégnév és kapcsolattartási adatok

minden számlának egyértelműen meg kell jelölnie, hogy ki a számla, és tartalmaznia kell a fontos elérhetőségeket., Ez nem csak az ügyfelek elérhetőségeit biztosítja, ha probléma merül fel, ilyen információkra gyakran szükség van a számlázás során.

1. 1. ügyfél neve és adatai

minden számla tartalmazza az ügyfél vagy ügyfél nevét és adatait is, akinek a számlát elküldik. Ez az információ a számlázási eljárásokra is vonatkozik.

a legjobb, ha az ügyfél nevét, cégnevét, címét, e-mail címét és telefonszámát tartalmazza., Adott esetben hozzáadhatja a weboldal URL-jét és ÁFA-számát is.

1. 1. számlaszám

a számlaszám egy egyedi szám, amely minden számla tetején szerepel. A számlaszámok segítenek a számlák rendezésében, valamint nyomon követni a Fizetési állapotot.

ügyeljen arra, hogy minden alkalommal, amikor új számlát küld, más számlaszámmal rendelkezik. A számla készítő automatizálja ezt az Ön számára.,

1. 1. Számla dátuma

számlázási dátum hozzáadása a számlához, hogy tudja, mikor küldték el az online számlát. Ezután dátum szerint elküldheti számláit az egyszerű szervezés érdekében.

1. 1. Leírás a nyújtott szolgáltatások

A számla sablon tartalmazza a mezők, hogy vegye figyelembe, amely a szolgáltatás, valamint egy leírás minden., Így az ügyfelek pontosan tudják, hová megy a dollár zavartalanul.

1. 1. szolgáltatások költségei

a számla tartalmazza az egyes szolgáltatások díjával rendelkező szolgáltatások itemizált listáját. Ezután összeadhatja a költségeket, és feljegyezheti a számla alján esedékes teljes kifizetést.,

1. 1. esedékes összeg

minden nyújtott szolgáltatás költségét összeadja, és ezt a számla alján lévő összegként vegye figyelembe. A kedvezményekre, a hozzáadottérték-díjakra és az adókulcsra is vonatkozhat ez az összeg.

1. 1. fizetési feltételek és utasítások

a fizetési feltételek gyakran a számla figyelmen kívül hagyott elemei, de annyira elengedhetetlenek.,

Ez a szakasz elmagyarázza ügyfelének, hogyan kell fizetnie, mi a visszatérítési politika stb. Fontos világosan megmondani, hogy mi a büntetés a késedelmes kifizetésekért.