Excel nevű tartomány – hogyan kell definiálni, hogy a nevek az Excel

Az oktató elmagyarázza, hogy mit Excel neve mutatja, hogy adjunk meg egy nevet, egy cella, tartomány, állandó vagy képlet. Azt is megtanulják, hogyan kell szerkeszteni, szűrni, törölni meghatározott nevek Excel.

Az Excel nevei paradox dolog: mivel az egyik leghasznosabb tulajdonság, gyakran értelmetlennek vagy rendetlennek tekintik őket. Ennek oka az, hogy nagyon kevés felhasználó érti az Excel nevek lényegét., Ez a bemutató nem csak tanítani, hogyan kell létrehozni egy megnevezett tartomány Excel, de azt is megmutatja, hogyan lehet kihasználni ezt a funkciót, hogy a képletek sokkal könnyebb írni, olvasni, és újra használni.,lehetőség

Mit jelent az, hogy a név az Excel?,

a mindennapi életben a neveket széles körben használják emberek, tárgyak és földrajzi helyek megnevezésére. Például, ahelyett, hogy azt mondaná ,hogy ” a város az é. sz. 40.7128° – on, a Ny. H. 74.0059° – on fekszik, egyszerűen azt mondja: “New York City”.

Hasonlóképpen, a Microsoft Excel programban megadhat egy ember által olvasható nevet egyetlen cellának vagy egy cellatartománynak, és hivatkozással helyett név szerint hivatkozhat ezekre a cellákra.,

például egy adott tétel (E1) teljes értékesítésének (B2:B10) megtalálásához a következő képletet használhatja:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

vagy értelmes neveket adhat a tartományoknak és az egyes celláknak, és megadhatja ezeket a neveket a képlethez:

az alábbi képernyőképet nézve, a két képlet közül melyik könnyebb megérteni?,

Excel névtípusok

a Microsoft Excel programban kétféle nevet hozhat létre és használhat:

meghatározott név – egy név, amely egyetlen cellára, cellatartományra, állandó értékre vagy képletre utal. Ha például egy cellatartomány nevét definiálja, akkor azt névtartománynak vagy meghatározott tartománynak nevezzük. Ezek a nevek a mai bemutató tárgyát képezik.

táblázat neve-egy Excel tábla neve, amely automatikusan létrejön, amikor egy táblát beszúr egy munkalapba (Ctrl + T). Az Excel táblázatokkal kapcsolatos további információkért lásd: Hogyan készítsünk és használjunk egy táblázatot az Excel programban.,

Hogyan hozzunk létre egy Excel nevű tartományt

összességében 3 módon definiálhatunk egy nevet Excel-ben: Név mező, Név megadása gomb, valamint Excel Névkezelő.

írjon be egy nevet a Név mezőbe

Az Excel Névmezője a leggyorsabb módja egy megnevezett tartomány létrehozásának:

1. válasszon ki egy cellát vagy egy sor cellát, amelyet meg szeretne nevezni.
2. írjon be egy nevet a Név mezőbe.
3. nyomja meg az Enter billentyűt.

Voila, egy új Excel nevű tartomány jön létre!,

hozzon létre egy nevet a

Névmeghatározási opció használatával egy megnevezett tartomány Excel-ben történő létrehozásának másik módja a következő:

1. válassza ki a cellát(eket).
2. a képletek lapon, a nevek meghatározása csoportban kattintson a név megadása gombra.
3. az új név párbeszédpanelen adjon meg három dolgot:
   • a Név mezőben írja be a tartománynevet.
   • a hatókör legördülő menüben állítsa be a név hatókörét (alapértelmezés szerint a munkafüzet).
   • a hivatkozási mezőben jelölje be a hivatkozást, majd szükség esetén javítsa ki.
4. kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez, majd zárja be a párbeszédpanelt.,

az előző módszerhez képest a név definiálása az Excelben néhány extra kattintást igényel, de további lehetőségeket is kínál, például a név hatókörének beállítását, és egy megjegyzés hozzáadását, amely megmagyarázza valamit a névről., Ezenkívül az Excel ‘ S Define Name funkció lehetővé teszi egy név létrehozását egy konstanshoz vagy képlethez.

hozzon létre egy megnevezett tartományt az Excel Name Manager

használatával általában az Excel Névkezelőjét használják a meglévő nevek kezelésére. Ez azonban segíthet egy új név felépítésében is. Így:

1. lépjen a képletek fülre > meghatározott nevek csoport, kattintson a Névkezelő elemre. Vagy csak nyomja meg a Ctrl + F3 billentyűt (a kívánt módon).,
2. a Névkezelő párbeszédablak bal felső sarkában kattintson az Új… gombra:
   
3. ez megnyitja az új név párbeszédpanelt, ahol a nevet az előző szakaszban bemutatott módon konfigurálja.

Hogyan hozzunk létre egy Excel nevet egy állandó

– hez a megnevezett tartományok mellett a Microsoft Excel lehetővé teszi egy név meghatározását cellainformáció nélkül, amely névállandóként fog működni. Ilyen név létrehozásához használja az Excel határozza meg a név funkciót vagy a Névkezelőt a fentiek szerint.

és most ezt a nevet a képletekben bárhol felhasználhatja az USD átváltására EUR-ra:

amint az árfolyam megváltozik, az értéket csak egy központi helyen frissíti, és az összes képletet egyetlen lépésben újraszámítja!,

A

képlet nevének meghatározása hasonló módon megadhat egy nevet egy Excel képletnek, például azt, amely az A oszlopban a nem üres cellák számát adja vissza, kivéve a fejlécsorot (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

p>

Most, amikor csak akarod tudni, hogy hány elem van oszlopban a Sheet5, nem beleértve az oszlop fejléc, csak írja be az egyenlőség jel után a neve a képlet bármely sejt, mint ez: =Items_count

Hogyan neve oszlopok Excel (a neveket válogatás)

Ha az adatok rendezett egy táblázatos formában, gyorsan létrehozhat nevek minden oszlop és/vagy sorban alapján a címke:

1. Jelölje ki a teljes táblázatot, beleértve az oszlop, illetve sor fejlécek.,
2. lépjen a képletek fülre > nevek csoport meghatározása, majd kattintson a Létrehozás a kijelölésből gombra. Vagy nyomja meg a Ctrl + Shift + F3 billentyűparancsot.
3. Akárhogy is, megnyílik a nevek létrehozása a kijelölési párbeszédpanelen. Válassza ki az oszlopot vagy a sort fejlécekkel vagy mindkettővel, majd kattintson az OK gombra.,

ebben A példában van fejlécek a felső sorban, majd a bal oldali oszlopban, így válassza ki az alábbi két lehetőség közül választhat:

az eredmény, Excel létrehoz 7 nevű tartományban, felvette nevét a fejlécek automatikusan:

• Alma, Banán, Citrom, a Narancs a sorok, meg
• Jan, Feb Mar az oszlopok.

Excel dynamic nevű tartomány

az összes korábbi példában statikus nevű tartományokkal foglalkoztunk, amelyek mindig ugyanarra a cellára utalnak, ami azt jelenti, hogy manuálisan kell frissítenie a tartományhivatkozást, amikor új adatokat szeretne hozzáadni a megnevezett tartományhoz.

ha bővíthető adatkészletekkel dolgozik, indokolt egy dinamikus nevű tartomány létrehozása, amely automatikusan befogadja az újonnan hozzáadott adatokat.,

a részletes útmutatást, hogyan lehet létrehozni egy dinamikus nevű tartomány Excel itt található:

• Excel OFFSET formula, hogy hozzon létre egy dinamikus tartomány
• INDEX formula, hogy hozzon létre egy dinamikus tartomány

Excel elnevezési szabályok

amikor létrehoz egy nevet Excel, van néhány szabály, hogy emlékezzen:

Excel név hatókör

Az Excel nevek, hatókör a hely, vagy szint, amelyen belül a nevet felismerik., Ez lehet:

• specifikus munkalap-a helyi munkalap szintje
• munkafüzet-a globális munkafüzet szintje

munkalap szintű nevek

munkalap szintű neve felismerhető a munkalapon, ahol található. Ha például létrehoz egy megnevezett tartományt, és a hatókörét Sheet1-re állítja, akkor azt csak a Sheet1-ben ismeri fel.

ahhoz, hogy egy munkalap szintű nevét egy másik munkalapon használhassa, elő kell előtagoznia a munkalap nevét, majd a felkiáltójelet (!), így:

Sheet1!,items_list

egy munkalap szintű név hivatkozásához egy másik munkafüzetben a munkafüzet nevét is fel kell tüntetni szögletes zárójelben:

Sheet1!items_list

Ha a lap neve vagy a munkafüzet neve szóközöket tartalmaz, azokat egyetlen idézőjelbe kell zárni:

“Sheet1”!items_list

Workbook level names

a munkafüzet szintű neve a teljes munkafüzetben fel van ismerve, és csak név szerint hivatkozhat rá ugyanazon munkafüzet bármely lapjáról.,

a használata egy munkafüzet szintű nevet egy másik munkafüzet, megelőzi a nevet a munkafüzet nevét (beleértve a kiterjesztés), majd a felkiáltójel:

Book1.xlsx!items_list

Scope precedence

egy meghatározott névnek egyedinek kell lennie a hatókörén belül. Ugyanazt a nevet használhatja különböző hatókörökben, de ez névkonfliktust hozhat létre. Ennek megakadályozása érdekében alapértelmezés szerint a munkalap szintje elsőbbséget élvez a munkafüzet szintjével szemben.,

ha van néhány azonos nevű tartomány különböző hatókörökkel, és használni szeretné a munkafüzet szintnevét, akkor előtagolja a nevet a munkafüzet nevével, mintha egy másik munkafüzetben, például: könyv1.xlsx!data. Így a névkonfliktus felülírható minden munkalapra, kivéve az első lapot, amely mindig a helyi munkalapszint nevét használja.,

Excel Neve Manager – gyors módja annak, szerkesztés, törlés, majd szűrjük nevek

Ahogy a neve is sugallja, az Excel Neve Manager kifejezetten kezelni nevek: változás, szűrő, vagy törölheti meglévő nevek, valamint hozzon létre újakat.

kétféle módon juthat el a Névkezelőhöz Excel-ben:

• a képletek lapon, a nevek meghatározása csoportban kattintson a Névkezelőre
  
• nyomja meg a Ctrl + F3 parancsikont.

akárhogy is, megnyílik a Névkezelő párbeszédablak, amely lehetővé teszi az aktuális munkafüzet összes nevének áttekintését., Most kiválaszthatja a használni kívánt nevet, majd kattintson az ablak tetején található 3 gomb egyikére a megfelelő művelet végrehajtásához: szerkesztés, törlés vagy szűrő.

névtartomány szerkesztése Excel

meglévő Excel név megváltoztatásához nyissa meg a Névkezelőt,válassza ki a nevet, majd kattintson a Szerkesztés… gombra. Ezzel megnyílik a név szerkesztése párbeszédpanel, ahol megváltoztathatja a nevet és a hivatkozást. A név hatályát nem lehet megváltoztatni.

Tip. A névhivatkozás szerkesztéséhez nem kell megnyitnia a név szerkesztése párbeszédpanelt., Csak válassza ki az érdeklődő nevet az Excel Névkezelőben, majd írjon be egy új hivatkozást közvetlenül a utalások mezőbe, vagy kattintson a jobb oldali gombra, majd válassza ki a kívánt tartományt a lapon. Miután rákattintott a Bezárás gombra, az Excel megkérdezi, hogy el akarja-e menteni a módosításokat, majd az Igen gombra kattint.

nevek szűrése Excel

ha sok neve van egy bizonyos munkafüzetben, kattintson az Excel Névkezelő ablak jobb felső sarkában található Szűrő gombra, hogy csak az adott időpontban releváns neveket tekintse meg., A következő szűrők állnak rendelkezésre:

• munkalapra vagy munkafüzetre ható nevek
• hibákkal vagy anélkül
• meghatározott nevek vagy táblázatnevek

névtartomány törlése Excelben

egy megnevezett tartomány törléséhez válassza ki a Névkezelőben, majd kattintson a tetején található Törlés gombra.

Több név törléséhez kattintson a keresztnévre, majd nyomja meg a Ctrl billentyűt, majd tartsa lenyomva, miközben az eltávolítani kívánt más nevekre kattint. Ezután kattintson a Törlés gombra, majd az összes kiválasztott név egy menetben törlődik.,

a munkafüzet összes meghatározott nevének törléséhez válassza ki a listában szereplő keresztnevet, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson a vezetéknévre. Engedje el a Shift billentyűt, majd kattintson a Törlés gombra.

hogyan lehet törölni a megadott neveket hibákkal

Ha számos érvénytelen név van referenciahibákkal, kattintson a Szűrő gombra > hibákkal rendelkező nevek szűréséhez:

Ezután válassza ki az összes szűrt nevet a fentiek szerint (a Shift gomb segítségével), majd kattintson a Törlés gombra.

Top 5 előnyei nevek használata Excel

eddig ebben a bemutatóban, mi már elsősorban a Hogyan-to dolgokat, amelyek lefedik a különböző aspektusait létrehozása és használata megnevezett tartományok Excel. De kíváncsi lehet arra, hogy mi olyan különleges az Excel nevekben, ami megéri az erőfeszítést? A meghatározott nevek Excel-ben történő használatának öt előnye az alábbiakban található.,

az Excel nevek megkönnyítik a képletek készítését és olvasását

nem kell összetett hivatkozásokat beírnia, vagy oda-vissza kell mennie a lapon lévő tartományok kiválasztásához. Csak kezdje el beírni a használni kívánt nevet a képletben, az Excel pedig megjeleníti a megfelelő nevek listáját, amelyek közül választhat., Kattintson duplán a kívánt névre, és az Excel azonnal beilleszti a képletbe:

Excel nevek lehetővé teszik a bővíthető képletek létrehozását

dinamikus nevű tartományok használatával létrehozhat egy “dinamikus” képletet, amely automatikusan új adatokat tartalmaz a számításokban anélkül, hogy minden hivatkozást manuálisan kellene frissítenie.

az Excel nevek megkönnyítik a képletek újrafelhasználását

Az Excel nevek sokkal könnyebbé teszik a képlet másolását egy másik lapra, vagy egy képletet egy másik munkafüzetbe., Csak annyit kell tennie, hogy ugyanazokat a neveket hozza létre a rendeltetési munkafüzetben, másolja/illessze be a képletet, ahogy van, és azonnal működni fog.

megnevezett tartományok egyszerűsítik a navigációt

egy adott megnevezett tartomány gyors eléréséhez kattintson a nevére a Név mezőben. Ha EGY megnevezett tartomány egy másik lapon található, az Excel automatikusan eljut a lapra.

a megnevezett tartományok lehetővé teszik dinamikus legördülő listák létrehozását

bővíthető és frissíthető legördülő lista létrehozásához, először készítsen dinamikus nevű tartományt, majd hozzon létre egy adatellenőrzési listát az adott tartomány alapján. A részletes lépésről-lépésre vonatkozó utasítások itt találhatók: Hogyan lehet dinamikus legördülő listát létrehozni az Excel programban.,

Excel nevű tartomány – tippek és trükkök

most, hogy ismeri a nevek létrehozásának és használatának alapjait az Excel programban, hadd osszak meg még néhány tippet, amelyek hasznosnak bizonyulhatnak a munkájában.

Hogyan juthat el a munkafüzet összes nevének listájához

az aktuális munkafüzet összes nevének kézzelfoghatóbb listájához, tegye a következőket:

1. válassza ki annak a tartománynak a legfelső celláját, ahol a nevek megjelennek.
2. lépjen a képletek fülre > nevek csoport meghatározása, kattintson a képletek használata elemre, majd kattintson a nevek beillesztése … vagy egyszerűen nyomja meg az F3 billentyűt.,
3. a nevek beillesztése párbeszédpanelen kattintson a lista beillesztése elemre.

Ez beilleszti az összes Excel nevet a referenciákkal együtt az aktuális munkalapba, kezdve a kiválasztott cellában.

abszolút Excel nevek vs. relatív Excel nevek

alapértelmezés szerint az Excel nevek abszolút referenciaként viselkednek-bizonyos cellákra zárva. Lehetőség van azonban egy megnevezett tartomány létrehozására az aktív cella helyzetéhez képest a név meghatározásakor., A relatív nevek úgy viselkednek, mint a relatív referenciák – a képlet áthelyezésekor vagy egy másik cellába másolásakor megváltozik.

valójában nem tudok semmilyen okra gondolni, miért akarnánk egy relatív nevű tartományt létrehozni, kivéve talán, ha egy tartomány egyetlen cellából áll. Példaként hozzunk létre egy relatív nevet, amely egy cellára utal egy oszlop az aktuális cellától balra, ugyanabban a sorban:

1. válassza a B1 cellát.
2. nyomja meg a Ctrl + F3 billentyűt az Excel Névkezelő megnyitásához, majd kattintson az új…
3. a név mezőbe írja be a kívánt nevet, mondjuk, item_left.,
4. a rovatban írja be a =A1.
5. kattintson az OK gombra.

most nézzük meg, mi történik, ha az item_left nevet egy képletben használjuk, például:

ahol az items_list $2-ra utal:$a$10, az értékesítés pedig$b $2-ra:$B$10 az alábbi táblázatban.,

Amikor belép a képlet az E2 cellában, majd másolja le az oszlop, kiszámítja a teljes értékesítési minden egyes terméket külön-külön, mert item_left egy rokona, név, valamint a referencia-állítja alapján a relatív pozíció az oszlop, illetve sor, ahol a képlet másolása:

Hogyan kell alkalmazni az Excel nevek meglévő képletek

Ha már meghatározott, a tartományok, amelyek már használják a képletek, az Excel nem változtat a hivatkozásokat a megfelelő nevek automatikusan., Bár ahelyett, hogy a hivatkozásokat kézzel helyettesítené a nevekkel, az Excel elvégezheti a munkát az Ön számára. Így:

1. válasszon ki egy vagy több képletcellát, amelyet frissíteni szeretne.
2. lépjen a képletek fülre> Nevek megadása csoport, majd kattintson a név meghatározása >nevek alkalmazása…
   
3. a nevek alkalmazása párbeszédpanelen kattintson az alkalmazott nevekre, majd kattintson az OK gombra., Ha az Excel képes arra, hogy megfeleljen a meglévő nevek a használt hivatkozásokat a képletek, a neveket választanak ki automatikusan:
   

Emellett két további lehetőségek is rendelkezésre állnak (alapértelmezett beállítás):

• figyelmen kívül Relatív/Teljes – tartsa meg ezt a jelölőnégyzetet, ha szeretné, hogy az Excel alkalmazni, csak a nevek, ugyanazzal a referencia-típus: cserélje ki a relatív hivatkozásokat a relatív nevek abszolút hivatkozások abszolút neveket.,
• sor-és oszlopnevek használata-ha ki van jelölve, az Excel átnevez minden olyan cellahivatkozást, amely egy megnevezett sor és a megnevezett oszlop metszéspontjaként azonosítható. További választásokhoz kattintson a

Excel névbillentyűk

mint az Excelben gyakran előfordul, a legnépszerűbb funkciók többféle módon érhetők el: a szalagon, a jobb egérgombbal, valamint a billentyűparancsokon keresztül. Az Excel nevű tartományok sem kivétel. Íme három hasznos parancsikont dolgozni nevek Excel:

• Ctrl + F3 megnyitni az Excel Névkezelő.,
• Ctrl + Shift + F3 A kijelölt tartományok létrehozásához a kijelölésből.
• F3, hogy egy listát az összes Excel nevek a munkafüzetben.

Excel neve hibák (#REF és #NÉV)

alapértelmezés szerint a Microsoft Excel nem a legjobb, hogy tartsa a definiált neveket, következetes, meg érvényes beállításával tartomány hivatkozások automatikusan, ha a beszúrás vagy törlés sejtek belül meglévő nevű tartományban. Ha például létrehozott egy megnevezett tartományt az A1: A10 cellákhoz, majd az 1.és 10. sorok között bárhol új sort helyez be, akkor a tartományhivatkozás A1:A11-re változik., Hasonlóképpen, ha az A1 és A10 közötti cellákat törli, a megnevezett tartomány ennek megfelelően fog összehúzódni.

Ha azonban törli az Excel nevű tartományt alkotó összes cellát, a név érvénytelenné válik, és #REF-t jelenít meg! hiba a Névkezelőben. Ugyanez a hiba jelenik meg a névre hivatkozó képletben:

Ha egy képlet nem létező névre utal (rosszul írt vagy törölt), akkor a #név? hiba jelenik meg. Mindkét esetben nyissa meg az Excel Névkezelőt, majd ellenőrizze a megadott nevek érvényességét (a leggyorsabb módja a hibák szűrése).,

így hozza létre és használja a neveket az Excelben. Köszönöm, hogy elolvasta, és remélem, hogy találkozunk a blog jövő héten!

• Hogyan hozzunk létre és használjunk dinamikus nevű tartományt az Excelben
• alapvető Excel képletek & funkciók példákkal
• Microsoft Excel képletek példákkal