ezzel ugrani ülések között, illetve sürgős e-maileket minden nap csak észre, 6 órakor, hogy még nem is kezdődött olyan fontos projekt kellett volna dolgozni? Vagy felkészült a holnapi értékesítési pályára? Vagy végül gondoljon egy hatékony stratégiára, amely csökkenti az ügyfelek beszerzési költségeit? Úgy érzi, mintha az idő csak repülne, és nem is tudja, hol ment néha? Vagy úgy érzi, hogy folyamatosan dolgozik valaki más prioritásain, ahelyett, hogy a saját céljait erőltetné?
ott voltam., Ez a sürgős vs. fontos Dilemma, és ez teljesen elzárt attól, hogy évekig hatékony munkát végezzek. Amíg meg nem találtam a mátrixot, ami mindent megváltoztatott. Itt van a lépésről-lépésre útmutató szoktam megoldani a sürgős vs. fontos Dilemma, állítsd vissza az időmet, és végül összpontosítani a fontos dolgokat az én dolgom & élet.
a sürgős vs. fontos Mátrix egy hatékony termelékenységi eszköz, amely 10x a hatékonyságát. 4 kvadránsból áll, amelyek a napi tevékenységeket két paraméter szerint osztályozzák: a sürgősség szintje és a fontossági szint.,
Itt az a fajta munka, amely jellemző minden kvadránsban:
Kvadráns én:
gomb Megnyomásával problémák, válságok, mint rohanó, hogy összejöjjön a pénz a startup fizetni az alkalmazottainak, a végén a hónapban, szemben egy nagy faszt, a műveletek tanszék, vagy egy PR szar vihar., Közeledő határidővel rendelkező projektek, mint például a diplomamunka időben történő benyújtása, az Y kombinátor alkalmazás elküldése vagy az éves számlák benyújtása.
Quadrant II:
marketingstratégiájának megtervezése a következő 3 hónapra, a felelősségek elosztása a csapat között egy új projekthez, valamint egy részletes projektterv létrehozása a termék elindításához. Fontos befektetői találkozók vagy értékesítési helyek előkészítése. Kapcsolatok kiépítése potenciális partnerekkel és alkalmazottakkal. Új lehetőségek felkutatása és kutatása, új területek vagy stratégiák felkutatása és új készségek elsajátítása.,
kvadráns III:
megszakítások kollégák irreleváns kérdések vagy kis beszélgetés. Bejövő hívások, e — mailek, találkozók-ha azok nem relevánsak az Ön számára kifejezetten.
Quadrant IV:
elfoglalt munka, amely nem befolyásolja egyértelműen a vállalat céljait és / vagy céljait. Bejövő hívások, e — mailek és találkozók-ha azok nem időszerűek és nem relevánsak az Ön számára kifejezetten és/vagy szükségesek a célok eléréséhez. Időpazarolók, mint a közösségi média.,
2. lépés: értékelje magát
a termelékenység javítása érdekében nemcsak meg kell értenie a mátrix általános fogalmát, hanem tudnia kell, hogy hol van most. Ez segít eldönteni, hogy a 3.lépés mely változásai lesznek a leginkább hatással az Ön számára.,
ahhoz, Hogy értékelje magát, vessen egy pillantást a tipikus héten becsült % – át az időt, minden kvadránsban:
Ha baj van, ez a gyakorlat, a dokumentum minden, amit csinálsz, egy hétre. Írja le a pontos időket és tevékenységeket a következő táblázatba, és számítsa ki a százalékos értékeket a végén úgy, hogy összeadja az egyes kvadránsok óráit, és elosztja azt a teljes munkaidővel., Ebben a példában a százalékok: I — 25%, II — 37,5%, III-25%, IV — 12,5%.
Ha baj osztályozása a tevékenységek szerint sürgős, jelentősége, itt van néhány további mutatók minden kvadránsban:
- Kvadráns én: úgy érzed, folyamatosan tüzet oltani, valamint működő sürgősségi mód. A legtöbb projekt, amelyen dolgozik, azonnali figyelmet igényel a sürgető határidő miatt.,
- II. negyed: a gondos tervezés, előkészítés és megelőzés miatt úgy érzi, hogy a dolgok tetején áll. A tervezésen és a felkészülésen kívül kiemelt projektekre, új lehetőségekre, tanulásra és kapcsolatépítésre koncentrál.
- Quadrant III: Az idő nagy részét olyan tevékenységekkel tölti, amelyek azonnali figyelmet igényelnek, de nem feltétlenül kapcsolódnak a legfontosabb prioritásokhoz. Sok időt töltesz az ENSZ-fontos találkozókon, félbeszakítod, és nem kritikus telefonhívásokkal és e-mailekkel foglalkozol., Úgy érzi, mintha folyamatosan olyan kérdésekkel foglalkozna, amelyek mások számára fontosak, de nem kapcsolódnak a saját prioritásaihoz.
- Quadrant IV: gyakran úgy érzi, hogy pazarolja az idejét. Sok időt töltesz olyan elfoglalt munkával, amely nem kapcsolódik közvetlenül a céljaidhoz, a közösségi médiához, a videókhoz, a játékokhoz és az értelmetlen internetes szörfözéshez.
3. lépés: optimalizálja
a leghatékonyabb emberek idejük 80%-át a sürgős-vs.fontos mátrix II. kvadránsában töltik., Ez lehetővé teszi számukra, hogy a pro-aktívan dolgoznak az új lehetőségeket, a magas tőkeáttétel projektek helyett az idejüket reagál a legégetőbb kérdés, s mások igényeinek. Ennek eredményeként képesek jelentős előrelépést elérni céljaik felé, aktívan megakadályozni a válságok bekövetkezését, kiegyensúlyozottabb, nyugodtabb és fókuszáltabb életet élni.
itt van, mit kell tennie a Quadrant I, III és IV tevékenységek, hogy felszabadítsa több időt Quadrant II tevékenységek:
Quadrant IV tevékenységek
Quadrant IV tevékenységek nem sürgős, sem fontos, ezért nem kell tenni egyáltalán., Itt van, hogyan lehet kiküszöbölni őket:
távolítsuk idő-Wasters:
dokumentálása, hogyan tölti az idejét egy egész héten (lásd 2. lépés), és nyomon a mobil képernyő időt alkalmazások, mint a Pyxsee, QualityTime és antiszociális lehet nagyon hasznos azonosításában a személyes idő-wasters. Ha már tudja, mi a gyenge pontjai (YouTube, Instagram, Whatsapp stb.), ezekkel a hatékony stratégiákkal foglalkozzon velük:
- korlátozza a közösségi média használatát a nap meghatározott időpontjaira (pl., az ingázás, ebédszünet vagy 5 perc szünet)
- kapcsolja ki az értesítéseket a telefonján és a számítógépén
- használjon egy alkalmazást bizonyos webhelyek és alkalmazások blokkolására
- hagyja otthon a telefonját, amikor időt tölt szeretteivel
távolítsa el az elfoglalt munkát:
Peter Drucker szavaival: nincs semmi olyan haszontalan, mint hatékonyan csinálni, amit egyáltalán nem szabad megtenni. Nem számít, ha dolgozik egy projekt a főnök, vagy a beállítás a saját menetrend, mint egy vállalkozó – mindig kérdés, hogy miért csinálsz valamit., A leghatékonyabb emberek biztosítják, hogy az, amin dolgoznak, közvetlenül kapcsolódik a legfontosabb céljaikhoz. Vagy még jobb, ez a feladat, amely a legnagyobb hatással van a legfontosabb célok elérésére. Itt van, hogyan lehet megszüntetni busywork:
- győződjön meg róla, hogy a célok egyértelműen meghatározott mindenkor
- mielőtt egy új projekt, kérdezd meg magadtól: “Ez tényleg mit kell tennem most? Van ennek értelme?”
- Tanulj meg nemet mondani a kollégák értelmetlen kéréseire
- kihívás a főnökére, ha nem látja a pontot egy adott feladat elvégzésében
Vélemény, hozzászólás?