az esküvő szinte tervezett, hirtelen valaki (anyád, jó szándékú BFF, átkozott partnered) felhozza a szállodai blokkokat. Van egy blokk lefoglalva? Úgy tűnik, az emberek ezt teszik. Meg kéne tenned? Vagy csak még egy dolog hozzáadni a listához?
rövid válasz: csak biztosan tudja.
hosszabb válasz: a szállodai blokkok fantasztikusak, ha logisztikai vagy szállítási okokból a lehető legtöbb embert szeretné egy helyen, vagy ha azt reméli, hogy az emberek a tényleges esküvő közelében maradnak., Ők is megoldást jelentenek, ha minden mást lefoglalnak, vagy ha csak útmutatást szeretne nyújtani a vendégeknek. Szerencsés, mert a szállodai blokkok a tökéletes munkát, hogy az a személy (fent említett anya vagy BFF?), akik egy projektért könyörögtek, hogy segítsenek. Éppen elég bonyolult, hogy ez egy kifizetődő feladat, de nem annyira akarsz (vagy akár érdekel) mikromanázs.
tehát mit kell tudni a szállodai blokkokról? Nos. Kiderült, hogy sok mindent lehet tudni, és mindez itt van lefedve., De ha csak egy dolgot olvasol, győződj meg róla, hogy különböző hotelblokkokról van szó… és jegyezd fel a valóban ijesztő lemorzsolódási arány záradékot. Mert nem akarja, hogy húsz szoba zsebéből fizessen, amelyeket a vendégek nem foglaltak le.
mikor kell tartalékolni
két kulcsfontosságú tényező—az esküvő helye és az évszak-határozza meg, mikor kell ezt megtenni. Az esküvő történik egy kisvárosban korlátozott szállás, alatt egy nyaralás hétvégén, vagy egyidejűleg egy sportesemény/egyezmény? Foglaljon Korán! Férjhez megy New England alatt őszi színek? Foglaljon Korán!, Egy tengerparti város nyáron? Kitaláltad, könyv elején! Lényegében, miután lefoglalta a helyszínt, itt az ideje, hogy elkezdje kutatni a szállodai lehetőségeket.
A Szállodai blokkok leggyakoribb típusai
zárt (más néven garantált) blokkok: a szálloda letétet igényel a szobák blokkolásához, és pénzügyileg felelőssé teszi Önt az eladatlan szobákért: ez a lemorzsolódási arány. Néha százalékos, néha valódi szám.
Ez a típusú blokk kapcsolódó rémálmok ügyelve arra, hogy minden szobában lesz tele., Az egyetlen alkalom, azt javasoljuk, csinál egy zárt vagy garantált blokk, amikor a szálloda szó szerint az egyetlen játék a városban, és akkor olyan közel bizonyos, mint lehetséges, hogy minden szoba lesz csattant fel.
nyitott (más néven udvariasság) blokkok: ezek általában mentesek a záradékoktól, amelyek pénzügyileg felelősek a blokkon belüli eladatlan szobákért. Általában az udvariassági blokk legnagyobb követelménye az, hogy minden foglalást a vágási dátum előtt kell megtenni (körülbelül harminc-kilencven nappal korábban). Azok a szobák, amelyeket nem tartanak fenn a vágási dátum szerint, piaci áron kerülnek forgalomba., Az ilyen típusú blokkok fő hátránya, hogy gyakran a szállodák csak kis számú szobát tartanak (tíz-húsz a norma).
Ha úgy gondolja, hogy több szobára lesz szüksége, mint az udvariassági blokkban megengedett maximális, azt javaslom, hogy kérje meg a szállodát a szobák kiegészítésére vonatkozó politikájukról. Azt is javaslom, hogy foglaljon egy második (esetleg egy harmadik) blokkot egy másik szállodában.
bármelyik blokktípusnál (és a garantált blokkhoz elengedhetetlen), érdemes óvatosnak lenni a számokkal. Nehéz kitalálni, hogy hány szobára lesz szüksége, mielőtt RSVP-számot kapna., Egy jó ökölszabály, hogy összemossuk az összes vontatót, és ketté osztjuk őket. Ez lesz a nagy számod. Esélyek vannak, kevesebb szobára lesz szüksége, mint ez, mivel néhány vendég más intézkedéseket tehet. Nem mindenki marad a háztömbödben, és ez rendben van.
tulajdonságok kiválasztása
ha nagyobb metropoliszban házasodik meg, nehéz lehet szűkíteni a lehetőségeket. Íme néhány kulcsfontosságú szempont, amelyet figyelembe kell venni:
Ár: azt javaslom, hogy két vagy három lehetőséget adjon vendégeinek árban (azaz költségvetés, Középkategória, luxus)., Győződjön meg róla, hogy az árpontok legalább ötven dollárral változnak egyik kategóriától a másikig.
helyszín: próbáljon meg foglalni egy szállodát, amely közel van az esküvői eseményekhez. A legjobb megoldás a gyalogosan (vagy a szállítás közelében található) szállodák. Ellenkező esetben a szállodáknak ideális esetben az esküvői helyszíntől számított tíz mérföldön belül kell lenniük. Is, választott szállodák közelében más látnivalók, éttermek ad a korai madár emberek valamit csinálni (és így békén hagy, miközben te rejtjelező, hogy vigyázzon az utolsó pillanatban tételek).,
bejelentkezési idő: sok vendég csak az esküvő éjszakáján marad. Fontos, hogy győződjön meg arról, hogy a check-in idő nem ütközik a szertartás kezdési ideje, és hagy sok időt, hogy felfrissítse után ellenőrzi a! Az esküvő napján érkező vendégeknek időre van szükségük a bejelentkezéshez, hogy felkészüljenek. Ha délután 2-kor ünnepséget tervezünk, és délután 3-kor bejelentkezünk, akkor a vendégek egy része bosszankodni fog, mert fel kellett öltözniük egy előcsarnokban. Nem vicces.
miután szűkítette a keresést, keresse meg néhány szállodát a kezdeti ajánlatokhoz., Felveheti a telefont, és felhívhatja a listán szereplő összes szállodát (kérje meg, hogy beszéljen valakivel a csoportos értékesítésben), vagy használhat egy online eszközt a kezdeti munka elvégzéséhez. Egy pár ingyen, amit szeretek, hol fognak maradni, Kleinfeld, és Hotel tervező.
kérdések a kezdeti kapcsolatfelvétel során
- mi a csoport aránya, beleértve az adókat és díjakat?
- van parkolási díj? A parkolási díj tartalmazza a be – / kikapcsolási jogosultságokat?
- mennyi az idő a bejelentkezéshez? Garantálná a korai bejelentkezést, ha szükséges?
- mennyi az idő a Kijelentkezés?,
- van-e minimális tartózkodási követelmény?
- kínál udvariassági blokkot? Mi a maximális szobák száma?
- ha további szobákra van szükségünk, hozzáadhatjuk a blokkhoz? Mi lenne a kivágás a szobák hozzáadásához?
- milyen kényelmi szolgáltatások jönnek standard (transzferek, reggeli, ingyenes a szobában Wi-Fi, stb .. )?
- van bár és étterem a helyszínen? Mik az órák?
- van lehetőséged esküvő előtti vagy utáni események helyszíni rendezésére?,
Opciók & Szolgáltatások
szobatípusok: Győződjön meg arról, hogy gondoskodjon a különböző szobatípusok, hogy megfeleljen a vendégek—a család és a barátok szobában valószínűleg akarom, páros, illetve a párok valószínűleg választhatják a király vagy királynő szobák. Vessen egy pillantást a vendéglistára, majd ennek megfelelően ossza meg a blokkot.
Is, kérje a hotel félre szobák a különböző padló—valószínűleg nem akarnak költeni az esküvői este a szomszédban, hogy a szülők, de te biztosan nem akarod, hogy a barátaid felébred a nagyi azok a szobában után-buli.,
Perks: sok szálloda örömmel nyújt extrákat az esküvői blokkokhoz, amelyeket általában nem kínálnak más csoportoknak—csak meg kell kérdeznie! A kulcs itt az, hogy tudjuk, mit szeretne előre kérni. Íme néhány a leggyakoribb hegyezi:
- Shuttle Service: a szálloda lehet egy házon belüli transzfer, hogy kihasználhatja a közlekedés a vendégek az esküvő. Ez általában a szálloda maximális távolságának van kitéve. Egyes szállodák névleges díjat számítanak fel erre a szolgáltatásra, de biztos lehet benne, hogy kevesebb lesz, mint egy harmadik fél bérbeadása.,
- Ingyenes szobák: ha nagy számú szobát foglal egy ingatlanban (azaz húsz vagy annál több), akkor ingyenes szobát kaphat. A szállodák gyakran 20:1 vagy 25:1″ comp arányúak”, ami azt jelenti, hogy minden eladott húsz vagy huszonöt éjszaka ingyenes éjszakát kap. Néhány szálloda frissített szobákat kínál, ha félénk a comp aránytól.
- Welcome Bag Delivery: ha úgy döntött, hogy üdvözlő táskák, akkor kérheti a szálloda, hogy adja ki őket a check-in, vagy szállítsa őket közvetlenül a szobák., Ne feledje, hogy a legtöbb szálloda díjat számít fel bárhol két-négy dollárt egy zsák, amely összeadódik gyorsan! Kérje meg őket, hogy lemondjanak a díjról, mielőtt aláírná a megállapodást—a legtöbb szálloda hajlandó elismerni ezen a ponton, mert ez egy nagyon névleges nyereség.
- After-Party: Wanna party the night away? Sok esküvői helyszín korlátozza az esemény végét. Kérdezze meg a szállodát (jól előre) arról, hogy bárját későn tartja nyitva. A legtöbb szálloda örömmel megteszi, feltéve, hogy a csoport minimális összeget költ.,
- Villásreggeli: ha a szálloda ingyenes reggelit kínál, akkor hajlandó lehet privát helyet biztosítani az esküvő utáni villásreggelihez. Néhány szálloda nyithat egy tárgyalótermet a vendégek számára, hogy lógni, miközben élvezik a reggelit. Néha van egy kis takarítási díj, amely ehhez kapcsolódik, de ismét olcsóbb lesz, mint egy éttermi Villásreggeli foglalása.
- esküvő előtti medenceparti: ha egy kis csoport érkezik a városba az esküvő előtti éjszaka, kérdezze meg a szállodát, hogy órákkal később használhatja-e a medencét egy kis medencepartira!, Győződjön meg róla, hogy rámutatnak, hogy óra után nem zavarja a szálloda többi vendég, és hogy akkor biztos, hogy tartsa alacsony kulcs. Ismét lehet egy kis díjat, de, medence party!
azt javasolnám, hogy válasszon két vagy három olyan előnyt, amely nagyon fontos az Ön számára, és jó szórakozást a tárgyaláshoz.
a tárgyalásról beszélve…
a szállodával való tárgyalás nem olyan nehéz, mint gondolnád. Közelítsük meg, mint egy egyszerű folyamat, amely együtt dolgozik a közös talaj felé, szemben a győztes / vesztes-minden helyzetben. Ne légy ellenséges-maradj nyugodt és készülj fel.,
először készítsen egy listát azokról a előnyökről és kényelmi szolgáltatásokról, amelyeket a blokkban szeretne feltüntetni. Ezután ellenőrizze, hogy beszél-e azzal a személlyel, akinek felhatalmazása van arra, hogy megadja az említett kéréseket. Sokszor akkor kell irányítani egy csoport értékesítési munkatárs, akinek szüksége van, hogy ellenőrizze a menedzser speciális kérések-a legjobb, hogy hozzanak létre egy hívást, vagy találkozó közvetlenül a menedzser.
ne vegye ezt a folyamatot személyesen-ha tárgyal, fel kell készülnie arra, hogy néhány ponton elmenjen vagy elismerje., Továbbá ne érezd magad idegesnek, ha kérdezel dolgokat, és ne hagyd, hogy féljen attól, hogy mit fog gondolni az ember, hogy irányítsd a beszélgetést. A szálloda mindig fog nyújtani, mi a legjobb érdeke az első, de meg kell, hogy támogassa, mi a vendégek érdeke. Ezt mondták, nyilvánvalóan nem akarsz zsarnok vagy udvariatlan lenni. Olyan kifejezések használata, mint például: “van-e költségvetés-barátabb lehetőség?”És,” Ó, nem erre számítottam, ” egyszerű módja annak, hogy alacsonyabb árakat kérjek, és hogy kifejezzem elégedetlenségedet egy opcióval.,
egyéb tippek és trükkök
ne válaszoljon előre a költségvetési kérdésre, mert ha számot ad meg, akkor ott kezdődik a szálloda. Tudassa velük, hogy nem vagy biztos benne, és azt tervezi, hogy néhány szállodával beszél, hogy meghatározza a legjobb lehetőséget(eket). Használja az ajánlatokat, hogy kap, mint ösztönző-ne légy félénk, hogy hagyja, hogy minden szálloda tudja, mit szeretne a versenytárs ajánlatát, és nekik a lehetőséget, hogy versenyezni az üzleti.
miután megállapodott egy olyan üzletről, amellyel mind Ön, mind a szálloda elégedett, mindent írásban szeretne kapni., Ügyeljen arra, hogy olvassa el a szerződést, és keresse meg a következő kifejezéseket:
- lemorzsolódási záradék: ez nem egy udvariassági blokkkal kapcsolatos aggodalom—de ha garantált blokkot foglal, győződjön meg róla, hogy a százalékos arány kényelmes.
- lemondási feltételek: győződjön meg róla, hogy tisztában van azzal, hogy mi történik, ha bármilyen okból meg kell szüntetnie a blokkot. Egy ideális világban, azt szeretné, hogy fenntartsák a lehetőséget, hogy megszünteti bármikor büntetés nélkül., Győződjön meg arról is, hogy van-e vis maior záradék a megállapodásban, hogy ne vonható felelősségre olyan vészhelyzet esetén, amely nem az Ön irányítása alatt áll.
- vágási Dátum: győződjön meg róla, hogy rendben van az időzítéssel. Ne feledje, hogy a meghívók általában megy ki körülbelül hat-nyolc héttel az esküvő előtt, így lehet, hogy módosítani kell, ha a szálloda igényel cutoff több mint négy hét.
- befizetési összeg: ez egy udvariassági blokk esetében nulla., Ha zárt / garantált blokkot csinálsz, győződj meg róla, hogy az összeg az, amit megvitattál, és győződj meg róla, hogy mind a Fizetési ütemtervvel, mind a visszatérítési politikával elégedett vagy.
ellenőrizze, hogy a tárgyalások során létrejött szóbeli megállapodások szerepelnek-e a végleges megállapodásban (beleértve a comp arányokat és a korai bejelentkezést). Ne írjon alá semmit, amíg el nem olvasta az egészet, és nem érzi jól magát vele. Ha a változtatást kéri (az ésszerűség határain belül), és a szálloda nem együttműködő, érdemes lehet egy másik lehetőséget keresni., Azért jöttem, hogy megállapítsam, hogy ha egy szálloda nem hajlandó rugalmasnak lenni a folyamat ezen pontján, gyakran még rosszabb élményhez vezethet az úton.
kezd a szó ki
most, van, hogy hagyja, hogy a vendégek tudják, hol tudnak gólt kedvezményes szobák. A legegyszerűbb módja ennek az, hogy tartalmazza a szállás oldalt az esküvő honlapján. Ügyeljen arra, hogy tartalmazzon olyan speciális kódokat vagy linkeket, amelyeket a vendégeknek a foglaláskor kell használniuk. Azt is tartalmazza a szállás info a menteni a dátumokat, vagy egy betét a meghívók.,
Minta megfogalmazás
1. minta
foglaltunk egy szobát a Notell Motel-ben, éjszakánként $ XXX sebességgel. Az egyik szobát lefoglalhatja a 212-555-1234 telefonszámon vagy a látogatáson www.hotelsite.com. kérjük, hivatkozzon vagy írja be a 414wed kódot foglaláskor. A kedvezményes ár biztosítása érdekében kérjük, foglaljon 2020. március 1-ig.
2. Minta
az XYZ hotelben egy szobablokk került elrendezésre.
A szobák a 718-555-1234 telefonszámon foglalhatók le június 1-je előtt, a Lee / Andrews esküvőre hivatkozva. További információ elérhető az esküvői weboldalunkon, www.kickasswedding.,com.
Minta 3
Brooklyn tele van csodálatos helyen maradni, de a kényelem, blokkok szoba fenntartva a:
XYZ Hotel
123 Első Street, Brooklyn, NY 11201
Referencia Reyes/Jones Esküvői
Csoport aránya rendelkezésre szeptember 1-ig, 2019
800-867-5309 / www.xyzhotel.com/brooklyn
további információért, kérjük, látogasson el az esküvői weboldal www.kickasswedding.com.
utolsó Simításokat
jegyzet írása a naptárban a cutoff időpontját a blokk. Egy-két héttel korábban vegye fel a kapcsolatot a szállodával, és kérjen másolatot a szobalistájáról., Ha van ideje és energiája, küldhet egy e-mail emlékeztetőt minden olyan vendégnek, aki még nem foglalt.
körülbelül két-három héttel az esküvő előtt, győződjön meg arról, hogy minden elem, hogy tárgyalt (azaz, tömörít, frissítések) gondoskodnak. Ha lefoglalt egy transzfert, itt az ideje, hogy véglegesítsük az időzítést és a részleteket. Ha esküvő előtti vagy utáni eseményt rendez, erősítse meg az összes részletet, és a fej számít ebben az időben.
ha üdvözlő zsákokat ad ki, dobja le őket egy vagy két nappal a bejelentkezés előtt., Ne feledje, üdvözlő csomagok (ha úgy dönt, hogy nem őket) lehet olyan egyszerű, mint egy üdvözlő levél, egy térkép, és egy attraction guide (amelyek gyakran ingyenes turisztikai központok). Néhány kedvenc elemek tartoznak a üdvözlöm táska egy helyi kezelésére (NYC, hiszem, kiflit, vagy fekete-fehér cookie, süti) egy aszpirint, vagy Alka-Seltzer az esküvő utáni másnaposság, pedig képeslapok.
azt javaslom (gyakorlati célokra), hogy vendégeinek üdvözlő levelet adjon a bejelentkezéskor (sok szálloda ingyenesen kinyomtatja ezeket-csak kérdezze meg!)., Gondolj erre úgy, mint minden olyan dologra, amire azt remélted, hogy odafigyelnek a meghívó és az esküvői weboldaladon, megismételte. Az üdvözlő levélben szerepeljen az események idővonala, valamint az egyes események egyértelmű irányai vagy transzferinformációi. Azt is javasoljuk, hogy egy listát a helyi tevékenységek és éttermek, hogy ajánlani. Próbálj meg olyan dolgokat javasolni, amelyek mind a helyedre egyediek, mind pedig könnyen elérhetők.
végül győződjön meg róla, hogy a szálloda személyzete ugyanolyan tájékozott, mint a vendégek. Adja meg a recepción több példányban a menetrend, valamint a szállítási információk, csak abban az esetben!,
ezt a bejegyzést korábban 2015 áprilisában tették közzé.
Vélemény, hozzászólás?