Hogyan kell írni egy üzleti javaslat [példák + sablon]

pontosan tudja, mire van szüksége? Ugrás az alábbi szakaszok egyikére:

• üzleti javaslatok típusai
• üzleti javaslat írása
• üzleti javaslat Ötletek

üzleti javaslat példák

mi az üzleti javaslat?

az üzleti javaslat egy hivatalos dokumentum, amelyet egy vállalat hoz létre, és amelyet egy üzleti megállapodás biztosítása céljából nyújtanak a kilátásoknak.

általános tévhit, hogy az üzleti javaslatok és üzleti tervek azonosak., A javaslat célja, hogy eladja a terméket vagy szolgáltatást, nem pedig a te dolgod. Ahelyett, hogy segítené a befektetők keresését vállalkozásának finanszírozásában, egy javaslat segít új ügyfelek keresésében.

üzleti javaslatok típusai

kétféle üzleti javaslat létezik: kéretlen és kért.

• kéretlen üzleti javaslatok-kéretlen üzleti javaslatokkal egy potenciális ügyfélhez fordul egy javaslattal, még akkor is, ha nem kérnek egyet, hogy megszerezzék üzleti tevékenységüket.,
• kért üzleti javaslatok-kért üzleti javaslatok által kért leendő ügyfél.

egy megkeresett üzleti javaslatban a másik szervezet javaslatot kér egy RFP-vel (javaslatkérés). Amikor egy vállalatnak megoldandó problémára van szüksége, felkérnek más vállalkozásokat, hogy nyújtsanak be egy javaslatot, amely részletezi, hogyan oldják meg.

függetlenül attól, hogy a javaslatot felkérik-e vagy sem, a javaslat létrehozásának lépései hasonlóak. Győződjön meg róla, hogy három fő pontot tartalmaz: a szervezet problémájának kimutatása, javasolt megoldás, valamint árazási információk.,

az üzleti javaslat megírása előtt elengedhetetlen, hogy megértse azt az üzletet, amelyre a javaslatot írja., Ha küldtek neked egy RFP-t, győződjön meg róla, hogy figyelmesen olvassa el, hogy pontosan tudja, mit keres. Hasznos lehet egy kezdeti hívás vagy találkozó az új ügyféllel annak biztosítása érdekében, hogy teljes mértékben megértse a problémát, amelyet megpróbálnak megoldani, valamint céljaikat.

miután elvégezte a kutatást, itt az ideje, hogy elkezdje írni üzleti javaslatát. Az üzleti javaslat megírásához nincs mindenki számára megfelelő megközelítés, de vessünk egy pillantást néhány elemre, amelyeket a javaslatok gyakran tartalmaznak. (Terveztem ezt a példát üzleti javaslat segítségével Canva.,)

kövesse a HubSpot üzleti Javaslatsablonját

töltse le a sablont ingyen

kezdjen egy címoldallal.

használja a címoldalt, hogy bemutassa magát és vállalkozását. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a nevét, a cég nevét, a pályázat benyújtásának dátumát, valamint annak az ügyfélnek vagy magánszemélynek a nevét, akinek a javaslatot benyújtja.

Tartalomjegyzék létrehozása.

a tartalomjegyzék lehetővé teszi, hogy potenciális ügyfele pontosan tudja, mit fog fedezni az üzleti javaslat., Ha elektronikusan küldöd el a javaslatodat, tartalmazz egy kattintható tartalomjegyzéket, amely a javaslatod különböző részeire ugrik az egyszerű olvasáshoz és navigációhoz.

magyarázza el a” miért ” egy vezetői összefoglalóval.

a vezetői összefoglaló pontosan leírja, hogy miért küldi el a javaslatot, és miért a megoldás a legjobb a leendő ügyfél számára. Egy értékajánlathoz hasonlóan felvázolja a vállalat termékeinek vagy szolgáltatásainak előnyeit, valamint azt, hogy hogyan tudják megoldani a potenciális ügyfél problémáját., Miután elolvasta a vezetői összefoglalót, még akkor is, ha nem olvassa el a teljes javaslatot, a kilátásnak világos elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogyan segíthet nekik.

adja meg a problémát vagy szükségletet.

itt adja meg a potenciális ügyfelet érintő probléma összefoglalását. Ez biztosítja az Ön számára a lehetőséget, hogy mutassa meg nekik van egy világos megértése az igényeiket, valamint a probléma, hogy segítségre van szükségük megoldása.

itt kínál fel stratégiát a probléma megoldására., Győződjön meg róla, hogy a javasolt megoldás az ügyfél igényeihez igazodik, így tudják, hogy kifejezetten nekik készítette el ezt a javaslatot. Tudassa velük, hogy melyik szállítmányt fogja biztosítani, a használt módszereket, valamint egy időkeretet, amikor elvárják őket.

ossza meg képesítéseit.

Ön képes megoldani ezt a problémát? Miért bíznának benned? Használja ezt a részt, hogy közölje, miért vagy a legjobb a munkához. Tartalmazza esettanulmányok ügyfél sikertörténetek, említ minden releváns díjat vagy akkreditáció, hogy növeljék a hatóság.,

tartalmazza az árképzési lehetőségeket.

az árképzés az, ahol a dolgok kissé trükkösek lehetnek, mivel nem akarja, hogy a termék alá vagy túlárazódjon. Ha azt szeretné, hogy a kilátás néhány árképzési lehetőségek a költségvetés, tartalmaz egy opcionális díj táblázat. Egyes javaslatszoftverek érzékeny árazási táblázatokat kínálnak, amelyek lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy ellenőrizzék az általuk érdekelt termékeket vagy szolgáltatásokat, és az ár automatikusan igazodik.

tisztázza az Általános Szerződési Feltételeket.,

Ez az, ahol bemegy részletesen a projekt idővonal, árazás, fizetési ütemezések. Ez lényegében egy összefoglaló arról, hogy Ön és az ügyfél Mit fogadnak el, ha elfogadják a javaslatát. Győződjön meg róla, hogy törölje a feltételeket a saját jogi csapatával, mielőtt elküldi a javaslatot az ügyfélnek.

tartalmazzon helyet az aláírások számára a dokumentummegállapodáshoz.

adjon meg egy aláírásdobozt az ügyfél számára, hogy aláírja, és tudassa velük, hogy pontosan mit fogadnak el, amikor aláírják., Ez is egy esélyt, hogy tartalmazza a prompt a kilátás, hogy elérje az Ön számára, ha bármilyen megválaszolatlan kérdése lehet kezelni.

sokat kell szem előtt tartani üzleti javaslat írásakor. Íme néhány tipp, hogy segítsen ki:

Kezdje egy vázlatot.

mielőtt belevetné magát az írásba, vázolja fel üzleti javaslatának főbb részeit és a hozzá tartozó információkat. Ez biztosítja, hogy összpontosítson, és az üzenet marad ép, mint írsz.

tartalmazza az adatokat és a látványt.

ne felejtsük el, hogy tartalmazza kényszerítő, mennyiségi adatokat. Ha alkalmazható, használjon látványterveket, például grafikonokat és grafikonokat a javaslat fokozásához.

Add társadalmi bizonyíték.,

ügyfél idézetek és ajánlások is sokkal több bizalmat, mint a szavak a saját.

videó beépítése a javaslatba.

Ha egy dokumentumon vagy PDF-en keresztül online javaslatot tesz, multimédiás elemeket is tartalmazhat a javaslat élményének növelése érdekében. Akár hozzá az elején, mint egy intro a javaslatot, vagy a projekt bontásban, hogy szóban megvitassák néhány zavaró részek, extrák, mint ez lehet benyomást kelteni, különösen a kilátások, akik vizuális vagy hallási kommunikátorok.

használjon cselekvésre való felhívást.,

győződjön meg róla, hogy az olvasó tudja, mit kell tennie a javaslat elolvasása után. Ha az olvasó készen áll a cselekvésre, a CTA-nak egyértelműen jeleznie kell a folyamat következő lépéseit.

tartalmazza az up-sell és add-on lehetőségeket.

azt mondják, hogy csak akkor kapja meg, ha megkérdezi.

amikor egy upsell-ről van szó, előfordulhat, hogy egy prospektus további támogatást igényel, de nem tudják, mit kínál.

hozzon létre sürgősségérzetet.

a javaslat nem lehet határozatlan ajánlat. Adjon határidőt az olvasónak a döntéshozatali folyamat felgyorsítására irányuló javaslat meghozatalára.,

tartsa egyszerű.

bár nincs ideális üzleti javaslat hossza, összpontosítson a minőségre a mennyiség felett. Tartsa mondatok rövid és egyszerű, és ne használja az üzleti zsargon.

hozza meg a döntést számukra.

kézműves a másolatot oly módon, hogy úgy tűnik, mintha azt mondja, “nem”, hogy a javaslat lenne lépve dollárt, hogy vegye fel fillérekért. Az ajánlatnak túl kell lépnie az elvárásokon, és mindent meg kell tennie, hogy megszüntesse a súrlódásokat és kifogásokat az út mentén.

maradjon a márkán.,

ne félj, hogy hagyja, hogy a vállalat személyisége ragyogjon a javaslatában. Maradjon hű a márkájához, és mutassa meg az ügyfélnek, hogy mi különbözteti meg a versenytársaitól.

minőségellenőrzés.

mielőtt elküldi a javaslatot, győződjön meg róla, hogy olvassa el, majd olvassa el újra minden helyesírási vagy nyelvtani hibák.

üzleti javaslat példák

szüksége van némi inspirációra az írás megkezdése előtt? Íme példa üzleti javaslat sablonok népszerű üzleti javaslat szoftver cégek segítségével, hogy segítsen létrehozni a javaslatot.,

Web Design Proposal

Image Source: PandaDoc

Ez a példa az ügyfél igényeinek egyértelmű megértését mutatja. Ez magában foglalja a jelenlegi webhelyük rövid elemzését, valamint azt, hogy mely sajátosságokat lehet hozzáadni vagy javítani.

SEO Proposition

képforrás: Bidsketch

Ez a javaslat egyértelműen felvázolja azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tenni annak érdekében, hogy a leendő ügyfél növelje láthatóságát és forgalmát a keresőmotorokból., Létrehoztak egy táblázatot a projekt idővonalának minden egyes szakaszához, és információkat tartalmaztak az egyes szállításokról, és arról, hogy mikor esedékes.

értékesítési javaslat

képforrás: PandaDoc

bár ez a sablon egyszerű, áttekintést nyújt az Ön által kínált termékekről és szolgáltatásokról, valamint arról, hogy hogyan lehet egyedi megoldást létrehozni az ügyfél problémájának vagy céljának kezelésére.

Marketing projektjavaslat

egyes üzleti megállapodásoknak sok információra és részletre van szükségük a közönség kielégítéséhez., Azonban, ha a közönség inkább egy rövid, Hogy-the-point összefoglaló a projekt, ez az egyoldalas javaslat az Ön számára. Lebontani a kérdés, megoldás, stratégia, célok, és a költségek ezen a vonzó, könnyen olvasható sablon.

Image Source: Lucidpress

Business Consulting Proposal

Ez a javaslat sokkal mélyebbre megy, több különböző oldalelrendezéssel, hogy megfeleljen az Ön igényeinek. Tudod szurok a kínálatát, lebontják az árat, és mutatják ki a csapat ezzel a karcsú, de merész tanácsadó sablon.,

Image Source: Proposify

attól függően, hogy milyen típusú vállalkozás vagy, az üzleti javaslat elemei a kilátás igényei szerint változnak. Egy professzionális, személyre szabott üzleti javaslat biztos vagy benne, hogy örömet az ügyfél, és potenciálisan szert az üzleti.