hogyan kell előrejelezni a költségvetés
adatok felhasználásával utazó viselkedés és a korábbi költségek kulcsfontosságú beállításához intelligens előrejelzések az éves kiadások költségvetését. A különböző alkalmazottak különböző módon, különböző helyekre, különböző frekvenciákon utaznak., Azonban, miután az adatok az átlagos repülési költség kilométerenként, valamint az éjszakai szálloda, az átlagos étkezés és földi szállítási költségek, azt jelenti, hogy pontosan megjósolni, és előre a költségek költségvetés az elkövetkező évre.
költségkorlátozások beállítása
az üzleti utazók nagyrészt azt akarják tenni, ami a vállalatuk számára megfelelő – és sok vállalat úgy találja, hogy az alkalmazottak ellenőrzése a saját költésük felett valójában csökkentheti a túlköltekezést. Keressen egy boldog középutat azáltal, hogy az alkalmazottak irányítják a kulcsfontosságú korlátok beállítása közben.,
például az étkezési költségek napi általános juttatásként határozhatók meg, így a munkavállaló eldöntheti, hogy mennyit költhet külön reggelire, ebédre és vacsorára.
amikor a szállásfoglalásról van szó, adja meg az alkalmazottaknak a standard szoba kiválasztását egy adott csillagos minősítés bármelyik szállodájában, vagy a maximális árat éjszakánként.
a földi szállításhoz A vállalati utazási politikának egyértelműen tanácsot kell adnia az alkalmazottaknak, hogy válasszák ki a leginkább költséghatékony módszert az utazási idő figyelembevételével. A legtöbb üzleti utazók elfogadja, hogy korlátozott repülő gazdaság rövid távú utazások.,
Költségkövetelések kezelése
fontos, hogy az üzleti utazók egyértelműen meghatározott módszerrel állítsák vissza költségeiket. Kérd meg őket, hogy töltse ki a költség jelentés a dátum, összeg, kategória, helyszín, illetve az üzleti célból, hogy a követelés – majd eldönteni, hogy tetszik nekik, hogy a fájl bevételek, mind a kiadások, vagy csak azokat, amelyek meghaladnak egy bizonyos összeget.
adjon időt munkatársainak a költségek benyújtására – ez segít vállalkozásának stabil és pontos pénzforgalom fenntartásában., Hasonlóképpen, tudassa velük, mikor számíthatnak arra, hogy pénzt jóváírnak a számlájukra. Az elköltött összegtől függően jó ötlet lehet tisztázni, hogy ki hagyja jóvá a költségeket minden esetben.
az irányelvek és eljárások beállítása
nincs egységes vállalati utazási politika. Ha a politika nem felel meg a természet a szervezet, nem valószínű, hogy valaha is megfelel az elvárásoknak az érdekelt felek., Alapvetően az utazási politikáját és eljárásait hozzá kell igazítani vállalkozása kultúrájához, és rugalmasnak kell lennie az alkalmazottak, az ipar és a gazdaság igényei szerint. Ezeket is széles körben kell terjeszteni és megérteni.
az Ön iránymutatásai és eljárásai segítenek az üzleti utazóknak abban, hogy a vállalati utazási politika keretében döntéseket hozzanak. Tartalmaznia kell az összes foglalásra vonatkozó eljárásokat – végül is fontos, hogy az alkalmazottak tisztában legyenek azzal, hogy mit várnak el tőlük üzleti útjuk minden pontján.,
szükség lehet egy olyan szakaszra is, amely a meghatározott iránymutatások és eljárások be nem tartásának következményeiről szól.
figyelembe véve a biztonsági és biztonsági eljárásokat
a munkavállalók biztonságának, biztonságának és jólétének minden vállalati utazási politika középpontjában kell állnia. Miközben üzleti utazással foglalkoznak, az alkalmazottak az Ön felelőssége, ezért elengedhetetlen, hogy politikája olyan eljárásokat vezessen be, amelyek képesek reagálni a személyes kockázatokra, súlyos időjárási vagy politikai zavargásokra egy idegen országban.,
jelölje ki, mennyire fontos, hogy alkalmazottai a saját biztonságuk érdekében olvassák el a vállalati útpolitikai dokumentumot, és tisztázzák, mit kell tenniük vészhelyzetben, és kivel kell kapcsolatba lépniük. Ha az alkalmazottak rendszeresen repülnek ki a magas kockázatú országokba, szervezzen további utazási biztonsági képzést. Szorosan együttműködünk a nemzetközi SOS-szal, hogy fokozott orvosi és biztonsági segítséget nyújtsunk, és az alkalmazottakat biztonságban tartsuk az úton.
vessen egy pillantást arra, hogy más módon támogatjuk az alkalmazottakat az utazás minden szakaszában.,
Szállítási az utazási politika alkalmazottak
miután megírta a vállalati utazási politika, meg kell győződnie arról, hogy az alkalmazottak olvasni, megérteni. Akár úgy dönt, hogy a házirendet nyomtatott dokumentumban, intraneten vagy e-mailben szállítja, van néhány általános módszer annak biztosítására, hogy a lehető leghatékonyabban kommunikálják.
Vélemény, hozzászólás?