kisvállalkozások kell fizetni időben fenntartani cash flow. Fontos megtalálni a módját, hogy gyorsabban fizessenek. A vállalkozó azt javasolja, hogy kezdettől fogva legyenek tisztában a Fizetési ütemtervekkel és a költségekkel. A jó kommunikáció meghatározza az ügyfél elvárásait, és segít gyorsabban fizetni Önnek.
ennek egyik módja egy nyertes számlalevél felvétele a számlával. Egy jó számla levél határozza meg a szakmai, de barátságos hang, amely meghatározza, ha a fizetés esedékes, és aki foglalkozni bármilyen kérdése.,
a számlalevél formátumának a szokásos üzleti levél formátumának kell lennie. Ebben a cikkben végigvezetjük a lépéseket, hogy írjunk egyet.
szüksége van egy számlasablonra? A FreshBooks ingyenesen letölthető számlasablonokkal rendelkezik a kisvállalkozások számára, hogy még könnyebbé tegye a számlázást.,
ebben a cikkben, akkor terjed ki:
- egy Template
- Beszúrás A Címet
- Hozzáadás Dátuma
- Tartalmazza a Címzett Címe
- Hozzáadás egy Megszólítás
- Írj a Test a Levelet
- Írni a Záró
- Beszélve Mellékletek
Egy Template
írj egy számla levelet a fizetési lehet használni egy üres dokumentumot. Vagy letölthet egy üzleti levél sablont. MS Office egy egyszerű ingyenes sablon letölthető Word.,
nyissa meg a kívánt szövegszerkesztő szoftvert, majd nyissa meg a sablont, vagy hozzon létre egy új üres dokumentumot.
helyezze be a címét
hagyja ki ezt a lépést a számla nyomtatásával a vállalati fejlécre.
ha nincs fejléc, írja a nevét vagy cégnevét és a teljes címét (utcacím, város, állam És Irányítószám) a levél tetejére. Igazítsa a szöveget balra.,
Normál cím formátuma:
Név
Vállalat
Cím
Város, Állam, Irányítószám
példa:
Jenna Michaels
Hollywood Igényes
64 Sunnyside Út Ste 400
Beverly Hills, CA 90201
Ez az egyezmény követi az egyesült ÁLLAMOK Postai Szolgáltatás iránymutatás. Felhívjuk figyelmét, hogy nincs írásjel és egy szóköz minden szó vagy szám között, kivéve, ha két szóköz van az állam és az irányítószám között.
add hozzá a dátumot
Add hozzá azt a dátumot, amikor a számlát megírták vagy befejezték, ha a levelet több napon keresztül írta.,
Use American date format: hónap, nap, év.
- például: 2020. január 1.
írja be a dátumot egy sorral a címe alatt. Ha a címed indokolt, akkor a dátumnak balra is kell lennie. Ha fejlécet használ, központosítsa a dátumot, mondja a Purdue Egyetem Online író laboratóriuma.
tartalmazza a címzett címét
adja hozzá a címzett címét a dátum alatt. Tartalmazza a címzett nevét, címét, cégét és címét. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza az utcai cím, város, állam, irányítószám. Indokoltnak kell lennie, egy sor pedig a dátum alatt.,
a legjobb, ha itt egy adott nevet tartalmaz. A vállalkozó azt javasolja, hogy ellenőrizze duplán, kinek kellene elküldenie a számlát. Ez különösen fontos a nagyobb vállalatoknál, ahol előfordulhat, hogy a számlát közvetlenül a pénzügyi osztálynak vagy a kifizetések kezelésére bérelt harmadik félnek kell elküldenie.
vegye fel a kapcsolatot ügyfelével, hogy megbeszélje, ki fogja fizetni a számlát, kinek kell címeznie a számlát, és kinek, ha valaki, akkor másolja a számlát. Címezze a számlalevelet a kifizetést végző elsődleges személynek.,
személyes címek
kapcsolatnév hozzáadásakor kíváncsi lehet, hogy milyen címet kell használni. Normál személyes címek Mr., ms., Mrs. és Dr.
nők lehet kezelni, mint Miss, Mrs., vagy MS. ha kétségei vannak, használja ms.
adjunk hozzá egy Üdvözlet
most itt az ideje, hogy nyissa meg a levelet. Használja a címzett címében szereplő nevet és személyes címet. Adjon meg egy üdvözletet a címzett címe alatt.
ha jól ismeri a címzettet, akkor csak a keresztnevét használhatja. Ha nem, használja a személyes címét és vezetéknevét. Adjon hozzá egy vastagbélt a végén.,
például:
- kedves Anne:
- kedves ms. Smith:
nem biztos a címzett nemében? Ez rendben van, hogy tartalmazza a teljes nevét, hanem, mint például:
- kedves Anne Smith:
írja a test a levél
egyetlen hely a levelet, majd balra igazolja a bekezdések. Nem kell az első sor behúzását használni. Adjon meg egy üres sort az egyes bekezdések között.
A tartalom szempontjából az írásnak a lehető legtisztábbnak és tömörnek kell lennie.
először is, tartalmazzon egy barátságos nyílást. Itt van egy minta:
- remélem, hogy jól vagy.,
ezután térjen a ponthoz:
- kérjük, keresse meg a mellékelt számlát .
- az Ön rendelése kiszállításra került. Kérjük, keresse csatolt számlát ezeket az elemeket.
- kérjük, keressen csatolt számlát .
most adjon hozzá néhány fizetési részletet, például:
- emlékeztető a Fizetési feltételeimre: a fizetés 2020.január 20-án esedékes. Van egy 5 százalékos kedvezmény, ha 15 nap alatt fizet.
- kérjük, küldje el a fizetést csekken vagy közvetlen befizetésen keresztül.
- Felhívjuk figyelmét, hogy heti 5 százalékos késedelmi díjat számítunk fel.,
a legjobb, ha felsorolja a megfelelő kapcsolatot, ha bármilyen kérdése van:
- Ha bármilyen kérdése van a számlával kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot .
- a jövő héten visszatérek az irodába, ha bármilyen kérdése vagy problémája van.
- projekt ügyekben, kérjük, lépjen kapcsolatba . Számlázási problémák esetén kérjük, vegye fel a kapcsolatot a következő címen:.
most adjon hozzá egy barátságos Sort:
- Köszönjük vállalkozását.
- Öröm volt veled dolgozni.
- alig várom, hogy a jövőben is veled dolgozhassak.,
- kérjük, tudassa velem, ha tudunk segíteni újra bármilyen módon.
- nagyra értékeljük a lehetőséget, hogy üzleti veled.
és végül:
- kérjük, erősítse meg, hogy a számla megérkezett.
írja be a zárást
a zárás egy sor a test utolsó sora után. Csak az első szót kell nagybetűvel írni, a végén pedig vesszőt kell hozzáadni. Ha aláírást ad hozzá, adjon meg négy üres sort a ki jel és az Ön neve között.,
például:
köszönöm,
A mellékletek megemlítése
mellékletek, ebben az esetben a számla is nevezik burkolatok. Írja” burkolatok ” négy sor alatt a záró. Egyszerűen hozzáadhatja a mellékletek számát, vagy név szerint felsorolhatja őket.
például:
- burkolatok: 3
- burkolatok: számla 001, előzetes rajzok, 3D modell
a számlalevél már majdnem készen áll. Mielőtt elküldené, győződjön meg róla, hogy alaposan lektorálja a helyesírási vagy nyelvtani hibákat.,
az emberek azt is megkérdezik:
- Hogyan írhatunk kísérőlevelet egy számlához
- Hogyan írhatunk számlát e-mail
Hogyan írhatunk kísérőlevelet egy számlához
a számla kísérőlevele lényegében számlalevél. Kövesse a fenti lépéseket egy professzionális üzleti levél megírásához.
Íme néhány további tipp a kísérőlevél írásához, a Wisconsin-Madison Egyetem szerint:
- csak egy oldalnak kell lennie
- szabja meg a kísérőlevelet az ügyfélnek. A projekt konkrét részleteinek és ütemterveinek kezelése., Említse meg a további számlákat.
- kerülje a zsargont. Használd az aktív hangot és a rövid mondatokat. Legyen világos. Közvetíteni tisztelet az ügyfél és a szakmaiság.
- összpontosítson a levél céljára:fizetni. Tartalmazza a számla okát és a teljes esedékességet a levél testületének első bekezdésében. Mindig vegye fel a kapcsolattartási adatokat, hogy az ügyfél azonnal foglalkozhasson a számlával kapcsolatos aggodalmakkal.
- a test minden bekezdését egyetlen pont körül kell összpontosítani
- Lektorálja munkáját. Kérje meg egy megbízható kollégát vagy barátot, hogy tegye meg ezt.,
Ez a cikk tippeket tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan lehet számlát írni a szabadúszó munkára, vagy mint kisvállalkozás Plusz számla megfogalmazása példák.
Hogyan írjunk számlát e-mail
itt van, hogyan kell írni egy e-mailt egy számlát csatolt. Az e-mailek gyakran sokkal kevésbé formálisak, mint az üzleti levelek, de továbbra is professzionálisnak és jól megírtnak kell lenniük.
Íme egy példa:
Hi,
kérjük, keressen csatolt számlát .
köszönöm a vállalkozását. Ha bármilyen kérdése van a számlával kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot.,
legjobb,
Ez a cikk pontosan leírja, hogyan kell számlát küldeni e-mailben.
Vélemény, hozzászólás?