hogyan kell használni a Flash Fill in Excel 2013 and 2016

Videó megtekintése – Flash Fill in Excel (példák)

a Flash Fill egy csodálatos eszköz, amelyet az Excel 2013-ban adtak hozzá, és az összes verzióban elérhető.

használhatja Flash töltse ki az Excel, hogy az adatbevitel egyszerű. Ez egy okos eszköz, amely megpróbálja azonosítani a mintákat az adatbevitel alapján, és ezt teszi az Ön számára.,

néhány egyszerű példa a Flash Fill használatára az lehet, hogy a keresztnevet a teljes névből kapja meg, név kezdőbetűit, telefonszámok formátumát stb.

Flash Fill in Excel – példák

Íme néhány példa, ahol a flash fill valóban időt takaríthat meg a minták azonosításával és az adatbevitel egyszerűvé tételével.,

1. példa – Szerezd meg a keresztnevet a teljes névből

tegyük fel, hogy van egy adatkészlete az alábbiak szerint:

amíg az Excel Flash kitöltés nem jött létre, a teljes név keresztnevének a szöveg oszlopokba történő használata vagy Excel funkciók használata volt.

de most azonnal megkaphatja az eredményeket a blokk – Flash kitöltés Excel új eszközével.

így használhatja a Flash Fill in Excel programot az utónév megszerzéséhez:

• válassza ki az adatokat tartalmazó cellával szomszédos cellát (B2 ebben az esetben).,
• adja meg az adatokat (ebben az esetben a keresztnév).
• válassza ki a cellát közvetlenül az alatt, ahol adatokat adott meg (B3 ebben az esetben).
• LÉPJEN az adatok fülre, majd az Adateszközök csoporton belül kattintson a Flash Fill gombra.

Excel Flash Fill automatikusan kitölti az összes cellát az adatkészlet keresztnevével.

Ez történik egy flash (innen a név Excel Flash Fill).,

a Flash Fill in Excel használatához szükséges billentyűparancs a Control + E.

2. példa-Szerezd meg a kezdőbetűket a

névből, mivel a Flash Fill a minták azonosításával működik, használhatja a keresztnév és a vezetéknév kezdőbetűinek beszerzésére.

Tegyük fel, hogy van egy adatkészlet az alábbiak szerint:

Itt vannak a lépések, használja a Flash Töltse ki az Excel, hogy a monogramja:

• Válassza a cella mellett a sejt, hogy vannak az adatok (B2 ebben az esetben).,
• írja be a kezdeti keresztnevet a kiválasztott cellába.
• válassza ki a cellát közvetlenül az alatt, ahol adatokat adott meg (ebben az esetben B3).
• LÉPJEN az adatok fülre, majd az Adateszközök csoporton belül kattintson a Flash Fill gombra.

Excel Flash Fill automatikusan kitölti az összes cellát a keresztnév kezdőbetűivel.

3. Példa – Összefűzni Nevek Más Formátumban

Amíg lehet használni a Flash Töltse ki az Excel osztott adatok (az első név vagy monogram látható Példa 1 2 felett), akkor is használhatja, hogy a cellák egyesítése.,

tegyük fel, hogy van egy adatkészlet az alábbiak szerint:

a szándék itt az, hogy összekapcsolják a neveket a következő formátumban – vezetéknév, keresztnév. Például, Tony és Stark összeadnák Starknak, Tony.

így használhatja a Flash Fill in Excel-t a nevek kombinálásához:

• válassza ki az adatokat tartalmazó cellát (B2 ebben az esetben).
• írja be a cellát a kombinált névvel a kívánt formátumban.
• válassza ki a cellát közvetlenül az alatt, ahol adatokat adott meg (ebben az esetben B3).,
• LÉPJEN az adatok fülre, majd az Adateszközök csoporton belül kattintson a Flash Fill gombra.

Excel Flash Fill automatikusan kitölti az összes cellát, ahol a neveket a megadott formátumban kombinálják.

példa 4-Szerezd meg a felhasználóneveket a

e-mail címekről tegyük fel, hogy van egy adatkészlete az alábbiak szerint:

a szándék itt az, hogy megkapja a felhasználónevet az e-mail azonosítóból (például a “tonypark” – tól [email protected]).,

így használhatja a Flash Fill in Excel alkalmazást, hogy megkapja a felhasználóneveket az e-mail azonosítókból:

• válassza ki az adatokat tartalmazó cellával szomszédos cellát (B2 ebben az esetben).
• írja be a cellát a felhasználónévvel a bal oldali cellából származó e-mail azonosítóból.
• válassza ki a cellát közvetlenül az alatt, ahol adatokat adott meg (ebben az esetben B3).
• LÉPJEN az adatok fülre, majd az Adateszközök csoporton belül kattintson a Flash Fill gombra.

Excel Flash Fill automatikusan kitölti az összes cellát, ahol a felhasználónevek a megfelelő e-mail azonosítókból származnak.,

példa 5 – formátumú telefonszámok

használhatja a Flash Fill szöveget, valamint a számokat.

itt van egy példa, ahol a telefonszámokat Excel Flash Fill segítségével formázhatja.

tegyük fel, hogy van egy adatkészlet az alábbiak szerint:

a szándék itt az, hogy a telefonszámot a következő formátumban kapja meg: XXX-XXX-XXXX.

így használhatja az Excel Flash kitöltését a telefonszám kívánt formátumban történő megszerzéséhez:

• válassza ki a telefonszámot tartalmazó cellával szomszédos cellát (ebben az esetben B2).,
• írja be a cellát a telefonszámmal a kívánt formátumban.
• válassza ki a cellát közvetlenül az alatt, ahol adatokat adott meg (ebben az esetben B3).
• LÉPJEN az adatok fülre, majd az Adateszközök csoporton belül kattintson a Flash Fill gombra.

Az Excel Flash Fill automatikusan kitölti az összes cellát a megadott formátumú telefonszámokkal.

6.példa – speciális adatpontok (például város a címből) kivonása

a Flash Fill in Excel segítségével kivonhat egy részt egy adatkészletből.,

tegyük fel, hogy van egy adathalmaz az alábbiak szerint:

a szándék itt az, hogy az államkódot minden címről megkapja.

itt vannak a lépések, hogy az állami kódot a címből a Flash kitöltésével Excel:

• válassza ki a telefonszámot tartalmazó cellával szomszédos cellát (B2 ebben az esetben).
• a cellában írja be az államkódot a bal oldali címről.
• válassza ki a cellát közvetlenül az alatt, ahol adatokat adott meg (ebben az esetben B3).
• LÉPJEN az adatok fülre, majd az Adateszközök csoporton belül kattintson a Flash Fill gombra.,

Ez azonnal kivonja az összes államkódot a B. oszlopban.

hasonlóképpen kinyerheti a pin-kódokat is.

korlátozások Flash töltse ki Excel

míg a Flash Fill egy csodálatos eszköz, fontos tudni, hogy a korlátozások használata előtt a nagy és fontos adathalmazok:

• az eredmény a Flash Fill statikus. Ez azt jelenti, hogy ha megváltoztatja az eredeti adatkészletet, a Flash kitöltési eredmény nem változik.
• a Flash kitöltés figyelmen kívül hagyja a cellát egy szóköz karakterrel., Ha Flash Fill-et használ, győződjön meg róla, hogy a cellákban, ahol az eredmény jön, nincs benne szóköz karakter. Ha igen, az Excel Flash Fill egyszerűen figyelmen kívül hagyja.
• bizonyos esetekben a vaku kitöltése meghiúsulhat a minta azonosításában, ami helytelen eredményeket ad. Például a középső nevek kibontása esetén, ha vannak nevek középső név nélkül, a Flash Fill helytelen eredményeket ad (az alábbiak szerint).,

Excel Flash Fill Error

Ha a Flash Fill nem képes felismerni a mintát, az alább látható hibát jeleníthet meg:

ebben az esetben kitölthet még néhány cellát, hogy a Flash kitöltés felismerje a mintát, vagy kiírja az ötlet a Flash fill használata helyett Excel funkciókat Használjon.

tetszhetnek a következő Excel útmutatók is:

• hogyan kell használni a kitöltési fogantyút az Excel programban.
• hogyan lehet létrehozni egy Excel legördülő listát.
• 10 Excel adatbeviteli tipp, amelyet nem engedhet meg magának.