ebben a korszakban a textil és a közvetlen üzenetek, néha nehéz megjegyezni mindent, amit tanult az iskolában az írás hivatalos leveleket. Lehet, hogy évekig megy a karrierjében anélkül, hogy többet kellene írnia, mint egy professzionális megjelenésű e-mailt. Azonban a szakmai levélírás fontos készség, ha álláskeresés, karrier hálózatépítés vagy más üzleti levelezés küldése.
amikor a munkakeresésről van szó, ki kell húznia az összes megállót a professzionális keresésben., Alkalmi csak nem fog csinálni, ha próbál lenyűgözni a felvételi menedzser, és kitűnjön a verseny. Az első dolog, amit egy potenciális munkáltató lát, az a levél kezelése, tehát a levél vagy a szakmai levelezés megfelelő szabályainak betartása elengedhetetlen a karrierrel kapcsolatos üzleti kommunikációhoz.
mindenekelőtt, ha levelet ír, vagy e-mail üzenetet küld foglalkoztatási vagy üzleti célokra, fontos, hogy hivatalos nyelvet használjon, amikor az írónak szól, hacsak nem ismeri őket rendkívül jól.,
ha nem biztos benne, hogy hivatalos vagy alkalmi (keresztnév) címet kell használnia, a professzionalizmus oldalán téved, és használja a hivatalos megnevezést.
Hogyan Címre egy Levelet: Mr, Dr., Ms, vagy Mrs.
A megfelelő címet kell használni, amikor az írás, hogy az ember az Úr egy nő, használja Ms, még akkor is, ha tudja a címzett, családi állapotát. Ms. professzionálisabb, mint Miss vagy Mrs.
egy orvos vagy valaki egy Ph. D., használja Dr. címként., Alternatív megoldásként használhatja a “professzort”is, ha egyetemi vagy főiskolai kar tagjának ír.
Ha nem ismeri a megszólított személy nemi identitását, használjon nemek közötti semleges üdvözletet, és egyszerűen adja meg első és vezetéknevét ,például ” Kedves Tristan Dolan.”
levél üdvözlő példák
sok levél köszöntések megfelelő üzleti és foglalkoztatási kapcsolatos levelezés, beleértve:
- Kedves Mr. Smith
- kedves ms. Markham
- kedves Kiley Doe
- kedves Dr., Haven
- kedves Jones professzor
kövesse az üdvözletet egy kettősponttal vagy vesszővel, majd használjon sortörést, majd indítsa el a levél első bekezdését. Például:
Kedves Mr. Smith:
a levél első bekezdése.,
kapcsolattartó személy keresése
nem kell tudnia a megszólított személy nevét, de ez nem fáj, sőt, pozitív benyomást kelthet, különösen, ha állásinterjút próbál szerezni. A név használata kihívást jelenthet, mivel a munkáltatók gyakran nem adnak meg névjegyzéket egy álláshirdetésben, különösen a nagy álláskeresési oldalakon.,
érdemes megpróbálni megtalálni a kapcsolattartót, mert az idő, hogy felfedezzék az adott személy nevét, személyes kezdeményezést mutat. Azt is mutatja, a figyelmet a részletekre, hogy jól fog beszélni az Ön számára, ha önéletrajzát felülvizsgálják.
a legjobb módja annak, hogy megtalálják a névjegyzék a cég kérni. Ha a hálózati az utat egy helyzetbe, kérje meg a hálózati kapcsolatot a nevét, e-mail címét a legjobb ember, hogy beszéljen a helyzet., Ha ezt nem teszi meg, hívja fel a társaság fő számát, és kérje meg a recepcióstól a bérbeadásért felelős humán erőforrás (HR) menedzser nevét és elérhetőségét (vagy az ilyen-ilyen osztály vezetőjét stb.).).
Ha egyik módszer sem működik, gyakran felfedheti a keresett információkat egy kis internetes sleuthing segítségével. Kezdje a cég honlapján, és keresse meg a jegyzett személyzet. Gyakran megjelenik egy HR-kapcsolattartó a személyzeti oldalon vagy a vállalati könyvtárban.,
Ha ez nem eredményez eredményt, itt az ideje, hogy elérje a LinkedIn-t, és összetett keresést végezzen az álláscímek és a cégnevek között. A folyamat során, lehet, hogy még talál egy másik kapcsolatot a keresett személlyel. Ez soha nem rossz dolog, ha egy embert próbálsz rávenni, hogy nézze meg az önéletrajzát.,
Minta Levelet a Kapcsolattartó Személy (Szöveges Változat)
Keresztnév Vezetéknév
A Cím
A Város, Állami Irányítószám
A Telefon Számát
e-Mail
Dátum
Név
Cím
Cég Neve
Cím
Város, Állam, Irányítószám
Kedves Mr/Ms Vezetéknév,
írok kapcsolatban az egyetem közelgő tanuló karrier hálózati esemény. Érdekel a standok foglalása, mert két új tervezőt keresünk.,
cégünk neve Blue Fox Designs, és szeretnék kapcsolatba lépni néhány tervezővel és művészeti hallgatóval, akik idén érettségiznek. A kortárs belsőépítészetre és dekorációra koncentrálunk.
kérjük, tudassa velem, ha van hely az eseményen. Akkor e-mailt nekem [email protected] vagy hívja a mobiltelefonomat az 555-555-5555 telefonszámon.,
Üdvözlettel,
kézzel írt aláírás (egy nyomtatott levélhez)
gépelt neve
bontsa ki
ha nincs kapcsolattartó személy
Ha nincs kapcsolattartó személye a cégnél, hagyja ki a fedőlevelet, és kezdje az első bekezdéssel, vagy használjon általános köszöntést., Például:
- Annak, Akit illet
- Kedves humánerőforrás-Menedzser
- Kedves Emberi Erőforrás Menedzser
- Drága Uram vagy Asszonyom (óvatosan, hogy ezt használod, akkor a hang elavult)
Kövesse az általános megszólítás egy kettőspont, mint ez:
Kedves humánerőforrás-Menedzser:
első bekezdés a levelet.,
Minta Levél Nélkül Kapcsolattartó Személy (Szöveges Változat)
Keresztnév Vezetéknév
A Cím
A Város, Állam, Irányítószám
A Telefon Számát
e-Mail
Dátum
Kedves humánerőforrás-Menedzser:
azért írok, hogy érdeklődjön a lehetőségét, hogy üresedés a Woodlynn Kiadó. Konkrétan adminisztratív asszisztensi állást keresek. Hat éves tapasztalatom van adminisztratív asszisztensként a Wedgewood Realty-ben, North Grove – ban, de a jövő hónapban költözöm a területedre, így új pozíciót Keresek.,
Ha bármilyen lehetősége van, kérjük, tudassa velem. Csatoltam az önéletrajzomat a figyelmedért. Jelenlegi menedzserem, John Anderson és két kollégám nagyon szívesen utal a képesítéseim igazolására.
kapcsolatba léphet velem [email protected] vagy telefonon az 555-555-5555 telefonszámon. Alig várom, hogy halljak felőled.,
Üdvözlettel:
a Kézzel írott Aláírás (a nyomtatott betű)
A Beírt Név
Expand
Címzés a Borítékon
egy üzleti méretű (#10) boríték minden mailben levelezés, összecsukható a levelet a kétharmada.
- a visszaküldési címnek (név, utcacím, város, állam, irányítószám) A boríték bal felső sarkában kell lennie, a bélyegzővel a jobb felső sarokban.
- győződjön meg arról, hogy a címzett neve és címe (kapcsolattartó személy, cég, utcacím, város, állam, irányítószám) a borítékra összpontosul.,
szakmai kommunikációs készségek
egy üzleti vagy szakmai levél megfelelő kezelése nem olyan készség, amelyre csak akkor lesz szüksége, ha munkát keres. Ha már foglalkoztatott, lesz idő, amikor meg kell írni a leveleket, amelyek megkövetelik a hivatalos címeket és köszöntések.,
Vélemény, hozzászólás?