miért fizet többet postaköltség, mint amire szüksége van?
a nonprofit marketing költségvetésében a pénzügyi források maximalizálása valódi kiegyensúlyozó intézkedés lehet. Annak ellenére, hogy digitális és e-mailes lehetőségek állnak rendelkezésre az adománygyűjtő üzenet kézbesítésére, sok olyan alkalom van, amikor a hagyományos levelezés a leginkább értelme.,
mint olyan grafikai tervező cég, amely adománygyűjtő fellebbezéseket hoz létre, beleértve az éves fellebbezési leveleket, marketinganyagokat és többet nonprofit szervezetek számára, hallunk egy ismerős panaszt a nonprofit szervezetektől, amikor először közelednek hozzánk: túl sokat fizetnek az Egyesült Államok postai szolgálatának (USPS) a postaköltségért.
a nonprofit postaköltségi indikációk legalább 200 darabos küldeményekhez használhatók.,
a jó hír: minimális erőfeszítéssel könnyedén akár több száz vagy akár több ezer dollárt takaríthat meg a nonprofit szervezet számára. Megértése, hogyan kell megfelelően előkészíteni mail, valamint tisztában vannak a rendelkezésre álló lehetőségek, hogy a különbség. Például, akkor fizet, mint mindössze $0.111 minden, hogy küldjön egy darab e-mailt!
Íme néhány módszer, amellyel a nonprofit szervezetek pénzt takaríthatnak meg a postaköltségen:
- vegye figyelembe a levelezés súlyát. A nonprofit arány lehetővé teszi akár 3.,3 uncia versus 1 uncia első rendszeres osztály növekedése nélkül postai díjak. Az USPS lehetővé teszi, hogy akár 2 uncia kell postán az első osztályú válogatott Arány.
- vegye figyelembe a levelezés méretét és méretét. Bizonyos méretek és méretek többet fognak fizetni.
- van a mail rendezve, vonalkódos és szervezett
- szerezze be az engedélyt a USPS mail nonprofit árak
- hasznosítani a mail house ‘s indicia, hogy elkerüljék az éves engedélyezési díj
mi az indicia?,
az indikáció egy téglalap alakú jelzés, amely megmutatja a postai előleget egy hivatalos levelező által. Alapvetően, egy indikia helyett használják a fizikai postabélyeg, és megmutatja az USPS az engedély információkat használt fizetni egy képeslap, levél, self-mailer lakás vagy borítékot kell szállítani.
az indikáció legalább 200 darabos küldeményekhez használható, vagy nagyobb vagy nehezebb darabok esetén a teljes súlynak legalább 50 fontnak kell lennie (pl. 150, 6 oz. darab). A küldeményeknek különleges követelményeik vannak arra vonatkozóan, hogy miként és hol kell kézbesíteni őket az USPS-nek is., Az indikáció időt takarít meg, mivel a fizikai bélyegzőket nem kell alkalmazni a levelezési darabokra; előre nyomtatottak.
vannak olyan iránymutatások, amelyeket be kell tartani az indikáció elkészítésekor. Itt van egy részleges lista a követelmények a nonprofit indikáció:
- 1. sor: “NONPROFIT ORG”
- 2. sor: “U. S., POSTAI FIZETETT”
- 3-as Vonal: Város, állam, ahol engedély birtokában
- 4. Sor: “az ENGEDÉLY NEM”, valamint az engedély száma
- A indicia biztosan olvasható s nem kisebb, mint 4pt szöveg
- kell jelenik meg a jobb felső sarokban kapcsolatban a szállítási cím
Mennyi lehet a nonprofit menteni segítségével egy nonprofit indicia?
a pontos árazás az Ön listájától és attól függően változik, hogy postai fuvarozási útvonalakra van-e rendezve. Azonban $0.136 minden a legolcsóbb nonprofit (noncarrier útvonal mail) levél arány alapján #10 boríték súlya akár 3.3 uncia., Ha ugyanazt a 3.3 uncia borítékot küldte az első osztályon keresztül, akkor a 3.5 uncia ára 1.13 dollár vagy 88% – kal több lenne!
a postaköltség-kedvezményeket akkor adják meg, ha sok levél van ugyanarra az irányítószámra. Például, ha legalább 150 éves fellebbezési levelet szállít a Morristown, NJ (irányítószám 07960), akkor alacsonyabb arányt kap, mint ha 150 különböző irányítószámot küldene az Egyesült Államokban. Hasonlóképpen van egy 3 számjegyű Arány., Például, ha a szükséges számú levél darab megy Bergen és Essex megyék (amelyek közül az összes irányítószámot kezdődik “070”), az arány csak $0.172 darabonként.)
Hogyan szerezzünk be nonprofit jelzéseket?
ahhoz, hogy nonprofit jelzéseket szerezzen, ki kell töltenie és be kell nyújtania a ps3624 postai űrlapot (jelentkezés a Nonprofit standard Mail árakon), valamint a szükséges igazoló dokumentációt, amely igazolja a nonprofit állapotát. Az űrlap kitöltéséhez nincs jelentkezési díj., Körülbelül két hétig tarthat a jóváhagyás megszerzése, miután benyújtotta kérését, így ennek megfelelően tervezzen. A jelentkezési folyamat online befejezése időt takaríthat meg. Továbbá, van egy $225 éves levelezési díj, amely szükséges, hogy fenntartsák a indica engedélyt, és a USPS fenntartja magának a jogot, hogy visszavonja a jelzéseket, ha nem használja azt két éven belül.
mi történik, ha nincs saját nonprofit indikációm?
használhat nonprofit jelzéseket egy kereskedelmi levelezőházból, ha nincs sajátja., Ön is menteni $225 azáltal, hogy nem kell fizetni az éves engedély díj, hogy a USPS díjak fenntartása nonprofit indica. Ugyanakkor továbbra is regisztrálnia kell, és igazolnia kell nonprofit státuszát, amely körülbelül két hétig tarthat, majd csatlakoztassa állapotát a mailhouse indicia-hoz. Tervezze meg ütemtervét ennek megfelelően az USPS nonprofit státusszal kapcsolatban, vagy elmulaszthatja a levelezés nonprofit arányát határidőre.
vannak hátrányai a nonprofit indikációk használatához?,
ha nonprofit szervezeted megfelel bizonyos követelményeknek, a postaköltség csökkentése érdekében használjon nonprofit indikációt. Van azonban néhány dolog, amit tudnia kell:
- a szállítási sebesség drasztikusan csökkenthető az első osztályú levelekkel szemben (amely 1-3 napot vesz igénybe), akár 21 napig a nonprofit leveleknél. Annak ellenére, hogy az USPS azt mondja: “akár 21 napok”, a darabok általában néhány napon belül megérkeznek. Koncentrált, a helyi címeknek jó esélyük van arra, hogy gyorsan megérkezzenek, csak nem garantált.,
- az indikáció előnyeinek megszerzéséhez legalább 200 darab levelezésre van szükség.
- ahhoz, hogy saját indikációja legyen, legalább 24 havonta egyszer kell küldenie, vagy visszavonható.
- vannak USPS követelmények, amelyeket teljesíteni kell, és meg kell tartani.
- a jelentkezési folyamat körülbelül két hétig tarthat. Ez gyorsabb, mint az, ha a fájl az alkalmazás online.
hogyan kell navigálni USPS szabályok?
az USPS kódkönyv hosszú és zavaros., Számos szabályt és szabályt kell követni, és itt az ideje, hogy a fellebbezések, képeslapok és levelek megtervezésében, majd a levelezés megszervezésében is segítsünk. Megértjük a nonprofit levelezés lépéseit és időzítését. Szorosan együttműködünk a megbízható mail house partnerek, valamint a USPS mail piece design elemzője, így győződjön meg arról, hogy a nonprofit fellebbezések és levelek jól néz ki, és a megtakarítás annyi pénzt a postaköltség, mint lehetséges.
szeretne többet hallani? Adjon billió hívást a 908.219.4703 telefonszámon., Ön is megoszthat néhány részletet a projektről vagy a kihívásokról a kapcsolatfelvételi űrlapunkon, és egyik partnerünk azonnal válaszol Önnek. Élvezheti a “6 lépés a hatékony, sikeres éves fellebbezési kampányért”című cikkünket is.
Vélemény, hozzászólás?