mielőtt bármi mást tehetnénk, véglegesíteni kell az osztálytalálkozó dátumát, helyét és típusát.
e három dolog ismerete nélkül a meghívókat nem lehet kinyomtatni, a szállodai szobákat nem lehet blokkolni, a vendéglátókat pedig nem lehet felvenni.
használja az alábbi ajánlásokat, hogy átgondolja az osztálytalálkozó tervezési Bizottságát, és dolgozzon ki dátumokat, helyeket és egy témát az osztálytalálkozó számára.,
válassza ki az osztálytalálkozó dátumát
az osztálytalálkozó dátumainak kiválasztása egyszerű vagy bonyolult lehet, az Ön számára nyitott választásoktól függően. Az alábbi tényezőket a döntés meghozatala előtt figyelembe kell venni.
a legtöbb osztálytalálkozót nyáron tartják, különösen a 10., a 20. és a 30. Ha osztálytársai gyermeknevelési korúak, akkor a nyár a legjobb idő bármilyen találkozás ütemezésére. Minden más alkalommal ütközne a tanév, ami azt eredményezi, alacsonyabb részvétel.,
Ha az osztálytalálkozót az iskolában tartják, akkor derítse ki, hogy vannak-e dátumkorlátozások. Egyes iskolák csak bizonyos hétvégéken engedélyezik az osztálytalálkozókat (e.x. hazatérési hétvége).
egy másik tényező, amelyet figyelembe kell venni, az iskolai rendelkezésre állás. A bankett tér a főiskolán vagy a középiskolában elérhető a dátumok van szem előtt tartva?
Ha egy szállodát a városon kívüli osztálytársak szobáinak blokkolására használnak, akkor célszerű lenne érdeklődni a rendelkezésre állásukról a lehetséges időpontok során., Tudod kap szabad szobák és az árak könnyen kitöltésével a csoport Hotel árak kérési űrlapot. Továbbá, kutatást kell végezni, hogy kiderüljön, elfoglalt, lassú hétvégén, így kap alacsony Csoportos szállodai árak.
ne feledje, hogy míg a reunion kell történnie a nyáron (a forgalmas szezonban a szállodák és vendéglátók), több hétvégén, amelyek “puha”. Sokszor, a szálloda értékesítési vezetője egyenesen megmondja, hogy mi a” szükség ” dátumok. Tervezze meg az osztálytalálkozót egy lassú hétvége körül, és nagyszerű engedményeket szerezhet., Ha többet szeretne megtudni, olvassa el, hogyan lehet blokkolni a szállodai szobákat egy osztálytalálkozóra.
Ha a végén ütemezése osztálytalálkozó egy forgalmas hétvégén, nem csak osztálytársak többet fizetni szállodák, lesz egy prémium fotósok, videósok, vendéglátók, szórakoztató.
osztálytalálkozó helye
hol legyen az osztálytalálkozó? A legnyilvánvalóbb és legjobb válasz az iskolában van. Az előnyök óriási a költségek és a részvétel szempontjából.
Az iskolák általában nem számítanak fel bérleti díjat az osztálytalálkozókra bankettjeikért., Sőt, sokan ingyen is biztosítanak ágyneműt,dekorációt és AV-felszerelést.
A részvétel egy másik ok arra, hogy az osztálytalálkozó az iskolában legyen. Lehet, hogy sok osztálytárs nem jött vissza a diploma megszerzése óta, és nagyon kíváncsi lesz arra, hogy milyen változások történtek.
egy másik ok az osztálytalálkozó megrendezésére az iskolában az, hogy hozzáférhet a hallgatói önkéntesek ingyenes segítségéhez. Segítenek a regisztrációban, a váróasztalokban, a díszítésben és a takarításban. És a nagy összköltség mindez a segítség semmi (azt javasoljuk, hogy valamilyen tipp, bár).,
Ha az iskola nem áll rendelkezésre, vagy nincs megfelelő hely az osztálytalálkozóra, akkor a következő legjobb választás egy szálloda lenne. Mivel egyébként blokkolja a szállodai szobákat a városon kívüli vendégek számára, miért nem csomagolja az egész eseményt banketttel is.Tudjon meg többet a ” szeretné megtanulni, hogyan blokkolja a szállodai szobákat egy osztálytalálkozóra?”
a legtöbb szálloda kínál jelentős kedvezményeket tárgyalótermek, AV berendezések, menü árak, feltéve, hogy fenntartjuk szobák.,
sok szálloda még ingyenes vendégszeretet-lakosztályt is kínál, és lehetővé teszi, hogy saját AV-felszerelését hozza be, ha az üzlet elég nagy (általában több mint 50 szoba éjszakánként).
kérdéseket kell feltenni a szálloda
- mennyire jó a szállítás a repülőtér és a szálloda között? Lehetséges-e transzfer biztosítása az iskolába?
- megadhatják-e az Ön elérhetőségét más osztálytalálkozókról, amelyek rendezvényüket a szállodában tartották?
- mik a szezonálisan elfoglalt időszak ebben a szállodában? Van egy része a forgalmas szezonban, hogy lassú hagyományosan?, Van-e vállszezon (hónapok, amelyek körülveszik a forgalmas időszakokat)?
- mik a lemondási és lemorzsolódási szabályzatok? Kőbe vannak írva, vagy meg lehet változtatni őket?
- hajlandóak-e ingyenes vendégszeretet-csomagot kínálni? Ingyenes szállodai szoba (comp szoba), ha bizonyos számú szobát blokkol?
- ellenőrizze a szálloda által felszámított díjakat (például üdülőhelyi díj, parkolási díj, dugódíj stb.).)
Ha egy szálloda nem megfizethető lehetőség az osztálytalálkozóra, akkor próbáljon meg egy helyi közösségi központot vagy az Elks lodge-ot használni., Sok templom kínál banketttermeket kiadó is. A legtöbb ilyen hely az iskolák közelében, a városban található, így nem lehet nehéz megtalálni a résztvevőket.
bár nem pontosan egy hely, egy osztálytalálkozó körutazás rendkívül népszerű választássá vált. Az esemény all inclusive jellege nagyon vonzóvá teszi a résztvevőket, mint a sziget ugrálása. Ez a választás erősen ajánlott osztálytalálkozók, amelyek jó jelenléti történelem és erős reunion kötvények. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el az osztálytalálkozó Hajóutak előnyeiről szóló cikkünket.,
osztálytalálkozó típusa
annak meghatározásához, hogy milyen osztálytalálkozót szeretne, el kell döntenie a témát, amely maximális számú résztvevőt vonz.
például, ha végzett az 1970-es, akkor létrehozhat egy egész témát körül Elvis. Állítsa be a bankett teret, hogy úgy nézzen ki, mintha a 70-es években lenne, és a korszak zenéjét a DJ játssza. Ahhoz, hogy egy lépéssel tovább lépjen, béreljen fel néhány profi táncost, akik a 70-es évektől népszerű rutinokat táncolhatnak, hogy elindítsák az embereket., Végül megköveteli, hogy mindenki úgy öltözködjön, mintha a 70-es években tartozna (a hosszú pajesz is).
bővítse a témát az osztálytalálkozó minden részére a maximális hatás érdekében. Például, ha bérli ki a bowling pálya,majd őket zenélni a 70-es. is, kérdezze meg a menedzser, ha tudják, hogy a várakozás személyzet játszani a szerepet öltözködés ruhát, hogy a korszak.
olyan sok dolog van, amit tehetünk, amikor egy témát. Az egyetlen dolog, ami korlátozza a képzelet és a kreativitás.
mit kell olvasni a következő?,
mivel osztálytalálkozót tervez, miért nem kap néhány nagyszerű tippet az esemény megszervezéséhez.
Vélemény, hozzászólás?