mi az a dokumentum és szerződés Redlining?

formázás elvesztése: a változtatások elfogadása számos formázási típus elvesztését okozhatja, és jelentős erőfeszítést igényelhet ezek kijavítására. A dokumentum újraszámolása a sávváltozások elfogadása után meglehetősen nehéz feladat lehet. Sokszor a Word-ről bármely más rendszerre történő átalakítás megszakítja a speciális formázást (lábjegyzetek, speciális számozási sémák stb.)
csak asztali: A Redline nem mindig jelenik meg minden eszközön., Ennek eredményeként, meg kell várni, amíg a számítógép előtt, hogy a dokumentumok nyomon követése Változások.

Kattintson ide, hogy olvassa el Hat Szövődmények Törlesztővel Szerződések Szó

Öt Legjobb Gyakorlatok Dokumentum Törlesztővel

1. Építeni egy Párbeszédablak, A másik Fél

   A tranzakciós dokumentum törlesztővel (olvastam, pályázatok, szerződések, illetve megállapodások), fontos, hogy a kísérlet, hogy építsenek egy párbeszédablak, a szerződő fél a folyamat korai szakaszában., Próbálja megérteni a dokumentum tárgyalási folyamatának emberi elemét, és határozza meg, hogy milyen személyiségtípussal foglalkozik.

2. Tudom, Az Elsődleges Cél

   Meg kell értened, hogy a végén, a munka, valamint az elszámoltathatóság biztosítása érdekében, hogy ne írja alá (vagy a vezetők jel), a szaggatott vonalon, hacsak nem vagy teljesen biztos benne, hogy a dokumentum tartalmaz pontosan a nyelv célja, hogy írja alá. Az üzleti célokat ritkán fektetik le fekete-fehérben, gyakran egyensúlyba kell hozniuk a kockázatkezelést az üzlet sebességével., Ez elvezet minket a következő legjobb gyakorlat.

3. állítsa be a prioritásokat helyesen

   leggyakrabban azt találjuk, hogy a következő prioritási sorrend szolgálja a legjobban:

• megfelelés először: használja a folyamatok és eszközök halmazát, amelyek segítenek biztosítani, hogy a dokumentumok megfeleljenek a megfelelőségi kritériumoknak. Szükség van a kikötések automatikus nyomon követésére és a szabványoktól való eltérésre.
• bizalom: biztosnak kell lennie abban, hogy a dokumentumban végrehajtott összes változás teljes mértékben látható és nyomon követhető. Nem lehetnek megmagyarázhatatlan eltérések.,
• udvariasság: Légy udvarias az ügyfeleddel, felajánlva nekik, hogy láthassanak egy redlined példányt, tiszta másolatot és szerkeszthető másolatot, hogy ne kelljen megismételniük a redlining és a dokumentum összehasonlítás nehéz folyamatát.

kerülje az e-mailek és mellékletek cseréjét

semmi sem sikít hiba, mint egy e-mail postafiókja, amely tele van a szerződéses dokumentumok különböző verzióival, jegyzetekkel az e-mailek testében. Ez egy biztos recept az emberi hibákra, és a fő oka annak, hogy a jogi osztályok fekete dobozként jelenhetnek meg., Ne feledje, hogy 2020-ban van, és még mindig ragaszkodik a kőkorszaki redlining technikákhoz és módszerekhez. Váltson át egy online tárgyalási és szerződéses redlining platformra.

ha MS Word-t és e-mailt vagy bármely más szoftvert kell használnia, amely nem teszi lehetővé a többpárti automatikus újranyomást, fontolja meg a következő legjobb gyakorlatok használatát:

• kapcsolja be a sávváltásokat, de szerkessze a dokumentumot jelölések megjelenítése nélkül. Így a helyesírási vagy térköz-problémákat sokkal könnyebben el lehet olvasni.,
• ha e-mailben küld egy dokumentumot, akkor biztosítani szeretné, hogy a címzett ne kapcsolja ki a változások nyomon követését.
• győződjön meg arról, hogy Ön vagy a csapat egyik tagja súrolja és tisztítja a dokumentum metaadatait, mielőtt elküldi azt az ügyfélnek.
• ne felejtse el elküldeni az ügyfélnek mind a Redline, mind a felülvizsgált dokumentum tiszta szerkeszthető verzióját.

kattintson ide, ha el szeretné olvasni 6 tipp, hogy ésszerűsítse Redlining és tárgyalási szerződések

miért DocuCollab a legjobb megoldás a dokumentum felülvizsgálata és újratervezés?,

legfontosabb okok, amelyek miatt érdemes megfontolni a DocuCollab, a dokumentum áttekintéséhez és tárgyalásához a legjobb szerződéskezelő szoftver használatát

1. Redlining bármikor és bármilyen eszközön: a DocuCollab rendelkezik bizonyos szerződéskezelő szoftver funkciókkal, amelyek lehetővé teszik Önnek és partnerének, hogy hozzáférjen és megnyissa a dokumentumot a dokumentumok megtekintéséhez és szerkesztéséhez, teljes redlining képességgel. Nem kell várnia, amíg elér egy számítógéphez. A dokumentumokat bármilyen mobileszközről megtekintheti és jóváhagyhatja.

2., Nincs szükség három ablak megnyitására: a DocuCollab innovatív megközelítése kiküszöböli annak szükségességét, hogy 3 ablak legyen nyitva (mindegyik redlined PDF, clean copy and editable copy).

3. Csatlakoztatott többrészes valós idejű Redlining: nincs szükség dokumentumok küldésére, valamint várni egy másik változat, hogy jöjjön vissza a partner. A belső vagy külső pártokból származó összes szerkesztés látható, amint bármelyik fél elkészíti őket.

4. Egyszerű egy kattintással válthat a” mi történt “módról a” Ki Mit csinált ” módra., DocuCollab kínál a képesség, hogy könnyen válthat a “Ki mit csinált a” mode (ahol minden véleményező szerkeszti vannak rendelve, egyedi szín), hogy “Mi történt a dokumentum” (ahol minden lapkák vannak rendelve egy kék színű, minden törli a kijelölt egy piros színű).

5. Egy kattintással megtekintheti a “mutassa meg az összes változást azóta …” . A DocuCollab zökkenőmentes képet nyújt a változások nyomon követéséről az előző dokumentum mérföldkövei óta, ezáltal kiküszöböli annak szükségességét, hogy több Redline legyen a jövőbeli referenciákhoz.

6. Nem kell kérnie, hogy bármilyen szoftvert telepítsen a számítógépére., Minden amire szüksége van egy modern böngésző, és megvan a teljes redlining és szerkesztési képességek bármikor, bárhol és bármilyen eszközön.

7. Értesíts. Értesíteni kell, amint a szerkesztéseket egy dokumentumban az ügyfél, majd zárja be a tárgyalás gyorsabb.

8. Támogatás az Offline szerkesztéshez és a Redlininghez. DocuCollab, a szerződés automatizálási szoftver lehetővé teszi a rugalmasságot, hogy továbbra is szerkeszteni, majd újradiniálása a dokumentum akkor is, ha offline.

9. Integrált Csevegés., A dokumentumon belüli beszélgetési csatorna lehetővé teszi a módosítások megvitatását, a problémák megoldását anélkül, hogy meg kellene várnia a telefonhívást. Ez nem csak felgyorsítja a tárgyalást, hanem hatékony megfelelési képességet is biztosít a jövőbeli ellenőrzés esetén.

10. A redline szerkesztések melletti beszélgetési csatornák és megjegyzések szintén értékes tudáskezelési lehetőségeket kínálnak a szervezet számára.

kattintson ide, hogy felfedezze, hogyan automatizálhatja a szerződéskezelési életciklus minden lépését a DocuCollab zökkenőmentes szerződéses életciklus-kezelési eszközein keresztül.,

nézze meg, hogyan lehet felgyorsítani a szerződések 70% – kal történő lezárását, és automatizálással növelni a csapat termelékenységét.