mi a számla?
a számla egy időbélyegzett kereskedelmi dokumentum, amely egy vevő és egy eladó közötti tranzakciót elemez és rögzít. Ha az árukat vagy szolgáltatásokat hitelre vásárolták, a számla általában meghatározza az üzlet feltételeit, valamint tájékoztatást nyújt a rendelkezésre álló fizetési módokról.
a számlák típusai tartalmazhatnak papíralapú nyugtát, eladási számlát, betéti jegyzetet, értékesítési számlát vagy online elektronikus nyilvántartást.,
Key Takeaways
- a számla olyan dokumentum, amely rögzíti a Vevő és az eladó közötti tranzakciót, például egy áruház papírátvételét vagy az e-tailer online nyilvántartását.
- a számlák a belső ellenőrzések és ellenőrzések elszámolásának kritikus elemei.
- a számlán található díjakat a felelős menedzsmentnek jóvá kell hagynia.
- a számlák általában körvonalazzák a fizetési feltételeket, az egységköltségeket, a szállítást, a kezelést és a tranzakció során felvázolt egyéb feltételeket.,
Számla
az Alapokat A Számlát
a számlán fel kell tüntetnie, hogy ez egy számlát az arcát a számlát. Jellemzően van egy egyedi azonosítója, a számlaszáma, ami hasznos a belső és külső hivatkozáshoz. A számla általában az eladó vagy a Szolgáltató kapcsolattartási adatait tartalmazza, ha a számlázással kapcsolatos hiba merül fel.,
fizetési feltételek a számlán, valamint a késedelmes fizetésekre értékelt kedvezményekre, korai fizetési adatokra vagy pénzügyi díjakra vonatkozó információk. Bemutatja továbbá egy tétel egységköltségét, a megvásárolt összes egységet, a fuvarozást, a kezelést, a szállítást és a kapcsolódó adóterheket, valamint felvázolja a teljes tartozást.
a vállalatok választhatják, hogy egyszerűen csak egy hónap végi nyilatkozatot küldenek számlaként az összes fennálló tranzakcióra. Ebben az esetben a nyilatkozatnak jeleznie kell, hogy a következő számlákat nem küldik el., Történelmileg a számlákat papíron rögzítették, gyakran több példányban, így a Vevő és az eladó mindegyikének saját nyilvántartása van a tranzakcióról. Jelenleg a számítógép által generált számlák meglehetősen gyakoriak. Igény szerint papírra nyomtathatók, vagy e-mailben elküldhetők a tranzakció feleinek. Az elektronikus nyilvántartások lehetővé teszik az egyes tranzakciók vagy konkrét dátumok könnyebb keresését és válogatását is.
a pro forma számla egy előzetes eladási számla, amelyet a vevőknek küldünk a szállítás vagy az áruk szállítása előtt., A számla jellemzően leírja a megvásárolt tételeket és egyéb fontos információkat, például a szállítási súlyt és a szállítási díjakat. A Pro forma számlák gyakran játszanak szerepet a nemzetközi tranzakciókban, különösen a behozatal vámügyi céljaira.
a pro-forma számla kötelező érvényű megállapodás, bár az értékesítési feltételek változhatnak.
A számla dátumának fontossága
a Számla dátuma azt az időpontot jelöli, amikor az árut számlázták, és a tranzakciót hivatalosan rögzítették., Ezért a számla időpontja lényeges információkat tartalmaz a fizetésről, mivel ez határozza meg a számla hiteltartamát és esedékességét. Ez különösen fontos a hiteleket kínáló szervezetek számára, mint például a net 30. A számla tényleges esedékessége általában a számla dátumától számított 30 nap. Hasonlóképpen, a vállalatok lehetőséget kínálnak az ügyfeleknek a tételek visszaküldésére, általában a vásárlás igazolása óta eltelt bizonyos napok alapján, amint azt a számlán feltüntetik.,
E-számlázás
a számítógépes korszak megjelenése óta az emberek és a vállalkozások könnyebben támaszkodnak az elektronikus számlázásra, mint a papíralapú dokumentumok alternatívájára. Az elektronikus számlázás vagy az e-számlázás az elektronikus számlázás egyik formája, amely a felek közötti tranzakciókhoz kapcsolódó dokumentumok létrehozását, tárolását és ellenőrzését, valamint megállapodásaik feltételeinek teljesítését szolgálja.
ezek az e-dokumentumok tartalmazhatnak számlákat és nyugtákat, megrendeléseket, terhelési és hiteljegyeket, fizetési feltételeket és utasításokat, valamint átutalási utalványokat., A digitális számlákat általában e-mailben, weboldalon vagy alkalmazáson keresztül küldik el., Előnyei a következők:
- Állandóság, ellenállás fizikai sérülés
- a Könnyű keresés, válogatás a konkrét nevek, kifejezések, vagy dátumok
- a Megnövekedett auditability
- A képesség, hogy nyomtatni, reprodukálni vagy a kereslet
- A képesség, az adatgyűjtés, illetve az üzleti intelligencia
- Csökkentése papír használata
E-számlázás számos technológiák, valamint belépés az opciók lehetőséget, majd használt általános kifejezés olyan módszert, amely egy számlát elektronikus úton benyújtott ügyfél fizetni., Számos e-számlázási szabványt, például az EDIFACT-ot és az UBL-t fejlesztettek ki világszerte az elfogadás és a hatékonyság megkönnyítése érdekében.
számlák és fizetendő számlák
számlák nyomon követik a termék készletellenőrzés, könyvelés és adó céljára történő értékesítését, amelyek segítenek nyomon követni a fizetendő számlákat és az esedékes hasonló kötelezettségeket. Sok vállalat szállítja a terméket, és egy későbbi időpontban várja a kifizetést, így az esedékes teljes összeg a vevő számára fizetendő számlává, az eladó számára pedig követeléssé válik.,
a mai számlák elektronikus úton kerülnek továbbításra, nem pedig papíralapú. Ha a számla elveszik, a vevő másolatot kérhet az eladótól. A számla használata hitel jelenlétét jelenti, mivel az eladó terméket küldött vagy szolgáltatást nyújtott anélkül, hogy előre készpénzt kapott volna.
a számlák eltérnek a beszerzési megrendelésektől, amelyeket az ügyfél egy jó vagy szolgáltatás megrendelése előtt hoz létre.
A számlák és a belső kontrollok
a számlák a belső kontrollok elszámolásának kritikus elemei., A számlán szereplő díjakat a felelős menedzsmentnek jóvá kell hagynia. Alternatív megoldásként egy számlát egy megrendeléshez illesztenek, az információk egyeztetése után pedig jóváhagyott tranzakciókra fizetnek. Az auditáló cég biztosítja, hogy a számlák bekerüljenek a megfelelő számviteli időszakba a költségcsökkentés tesztelésekor.,
Vélemény, hozzászólás?