Akár üzleti, klub, vagy sportesemények, tanácskozás kulcsfontosságú lehet része annak, hogy az egész csapat up-to-date, mi történt. És nem kell, hogy nehéz feladat legyen.
Az alábbiakban néhány példa sablonok, valamint tippeket, ötleteket, hogy segítsen az induláshoz írásban és előkészítése hatékony találkozó perc.
mire szolgálnak a találkozási jegyzőkönyvek?
a találkozási jegyzőkönyvek azok a jegyzetek, amelyek rögzítik, mi történt egy találkozón!, Az ülés napirendjén kívül rögzíti a csoport által kért döntéseket és intézkedéseket. A csapat ellenére nem percről percre rekordok, hanem tartalmazzák azokat a kulcsfontosságú részleteket, amelyeket a csapat tudni akar. Fontos, hogy a tanácskozás, hogy rögzítse az információkat, mint például:
- döntéseket
- a következő lépéseket
- teendőket, valamint, hogy ki a felelős
Perc a rekord, aki ott volt, mi történt. Fontos információforrás azok számára, akik nem tudtak részt venni vagy visszatekinteni, hogy tükrözzék a történteket., Hihetetlenül hatékony eszköz az emberek értesítésére vagy emlékeztetésére a rájuk ruházott feladatokról vagy az ütemtervekről, hogy mindenki nyomon követhesse.
Mi legyen a találkozó jegyzőkönyve?
Íme néhány részlet, amelyet be kell vennie az ülés jegyzőkönyvébe.,
- a találkozó Időpontja
- Nevek a résztvevők
- Napirendi pontokat, valamint tárgyalt témák
- Akció elem
Kapcsolódó Tartalmak: Írás Hatékony Ülés Napirendjét Példákkal 5 Ülés Napirendje Sablonok
Példa a tanácskozás
az Alábbiakban egy példa egy informális találkozó, amely rögzíti, hogy csak a legfontosabb tényeket.
iratkozzon fel egy ingyenes Notejoy fiókra, így elkezdheti jegyzetelni az egész csapattal.,
Informális megbeszélésre perc template
Dátum: a Mai dátum
a Résztvevők
- Lista a résztvevők
Menetrend
- Elem 1, beleértve a kulcsfontosságú viták, döntéseit, következő lépések
- 2. Elem
- 3. Elem
a Következő lépéseket
- a Lista megy itt formátum: akció tétel, felelős személy, dátum
- Példa: Brian, hogy kövesse fel, hogy ez a csoport egy listát a cél a vállalatok által a hét végéig
az Alábbiakban egy példa egy hivatalos testület ülésén.,
iratkozzon fel egy ingyenes Notejoy fiókra, így elkezdheti jegyzetelni az egész csapattal.
Formális ülést perc template
IDŐPONT: az ülés Időpontja
JELEN van: az Első, illetve utolsó nevét, az ülésen jelenlévı
HIÁNYZIK: Első, valamint az utolsó név a Bizottsági tagok, akik nem tudnak részt venni a találkozón.
1. Hívja a megrendelés / nyitó megjegyzések
- az idő, hogy a találkozó hívták rendelni, és ki által.
- az itt összefoglalt nyitóbeszédek.
2., Jóváhagyás a jegyzőkönyv (dátum)
- szüksége van egy indítványt, hogy jóváhagyja az előző ülés jegyzőkönyve.
- mozgás: jóváhagyja a jegyzőkönyv (dátum) a körözött (vagy módosított) mozgás: személy neve (első & utolsó) aki a mozgás
- kirendelt: a személy neve (első & utolsó), aki kirendelt a mozgás szállított vagy legyőzte
3. A napirend kiegészítései
- ha a napirend kiegészítései vagy a következő ülés napirendjére vonatkozó kérelmek vannak, ezeket itt felsoroljuk.
4., A napirend jóváhagyása
- mozgás: a napirend jóváhagyására a következők szerint: terjesztett (vagy módosított)
- mozgás: személy neve (első & utolsó), aki a mozgás
- kirendelt: személy neve (első & utolsó), aki a mozgást végrehajtotta vagy legyőzte
5. Üzleti az előző találkozó
- bármely elem az előző találkozó, hogy meg kell vitatni tovább
6., ITEM # 1 TÁRGYALT
- egy összefoglaló a vita körül a témát
- Ha bármilyen indítvány készült, tedd az információ itt
- Ha további információra van szükség, tedd follow-up, nevek, s a kitűzött dátumot itt
7. 2. pont, amelyet meg kell vitatni
- bármely más elem
8. A napirend kiegészítései
- bármely hozzáadott napirendi pont, beleértve az e pont körüli megbeszélések összefoglalását
- Ha bármilyen indítványt tettek, adjon ide információkat
- ha további információra van szükség, tegyen nyomon követéseket, neveket és egy célnapot itt
9.,
- a találkozó elnapolásának időpontja
10. Következő ülés (dátum)
- a következő ülésnapot az ülés végén kell eldönteni, mielőtt mindenki elhagyja. Ez egy praktikus emlékeztető, hogy tartalmazza azt az alján a perc sablon, így nem hiányzik.
Notejoy egy hatékonyabb módja annak, hogy kezelje a találkozók
futás hatékony és produktív találkozók több, mint létrehoz egy nagy sablon-ez a kezelése az információcsere körül a találkozó., Mindenki azon az oldalon van, hogy mik a találkozó témái és céljai? Megosztották-e a döntéseket mindenkivel, akinek tudnia kell? Ha elmulasztotta a találkozót, hogyan tud felzárkózni a részletekhez? Annak biztosítása, hogy a megfelelő emberek hozzáférjenek az információkhoz mind az ülésteremben, mind az utána, létfontosságú a sikeres szervezet működtetéséhez.
A Notejoy hatékony megoldás azoknak a csapatoknak, amelyek szeretnék kezelni a találkozó napirendjét és jegyzeteit, hogy ugyanazon az oldalon maradjanak. Alapvetően megváltoztatja a munka módját.,
A Notejoy-I találkozók kezelése három okból különbözik:
valós idejű együttműködés – felhőalapú megoldásként a Notejoy lehetővé teszi, hogy előzetesen megossza a találkozó napirendjét belső és külső munkatársakkal. Ezek az együttműködők megtekinthetik, megvitathatják és kommentálhatják a találkozó napirendjét, valamint megtekinthetik a legújabb verziót.
mindig szinkronban – ahelyett kezelése különböző változatai napirendek vagy több szál beszélgetés, Notejoy lehetővé teszi az egész csapat, hogy mindig látni napirendek beleértve a változásokat, megbeszéléseket egyszerre.,
jobb Keresés és láthatóság-a napirenden közvetlenül dokumentált értekezlet-jegyzetekkel és vitaanyagokkal a csapatok a kontextusban megtarthatják a részleteket, és egy nyilvántartási rendszert tarthatnak fenn a történtekért. Kezelje, hogy kinek van hozzáférése milyen információkhoz, és engedélyezze a régi és új csapattagok számára, hogy a múltbeli és aktuális értekezlet-tartalmakon keresztül keressenek.
kezdje el ingyen a Notejoy segítségével
Vélemény, hozzászólás?