Avete mai ricevuto un documento legale e si sentiva completamente sopraffatto da quello che stai leggendo? Non sei solo!
Testi legali pieni di gergo industriale e sentenze complesse è sufficiente per mettere fuori gioco anche i più astuti appassionati di inglese, per non parlare del cliente medio.,
La chiave per la stesura di documenti legali facili da leggere e interpretare è il linguaggio diretto, le frasi semplici e l’uso di termini laici.
Ecco la verità su come scrivere documenti legali chiunque può capire!
Redazione di documenti legali: Come mantenerlo semplice
La documentazione tecnica è parte integrante di qualsiasi studio legale. Questi documenti legali sono, essenzialmente, la spina dorsale del business e dove importanti dettagli del caso possono essere trovati.
Senza una documentazione accurata di una causa o di qualsiasi altro problema legale, potrebbe anche non essere mai successo., Ma questo non significa che i documenti legali dovrebbero essere indecifrabili per coloro che li leggono.
Per tutti gli studi legali, indipendentemente dalla loro nicchia, è importante creare documenti legali leggibili a beneficio dei loro clienti.
Ecco come scrivere un documento legale in 10 semplici passaggi:
Pianifica il documento prima di iniziare
Qui è dove getterai le basi per il documento che redigerai. Avrai bisogno di stabilire alcuni elementi essenziali del documento.,>
Una volta stabilito tutto questo, avrete bisogno di sedersi e pianificare al meglio il tuo tempo., Crea una timeline approssimativa ma realistica per scrivere, rivedere, rivedere e modificare.
È importante capire che il documento può passare attraverso diverse revisioni e modifiche. E ‘ importante tenere conto di questo nella vostra timeline troppo!
Scrivi con un linguaggio chiaro e conciso
Mantieni sempre la struttura della frase breve e concisa nella scrittura legale.
All’inizio del documento, è necessario definire tutta la terminologia tecnica utilizzata in modo coerente durante la scrittura per evitare confusione.,
Cerca di evitare l’uso di parole lunghe e complesse quando le alternative più semplici lo faranno. Scrivere frasi in modo efficiente e mantenere le cose al punto.
Garantire l’uso corretto della grammatica
Questo è un punto importante. Sì, l’uso corretto della grammatica e dell’ortografia è imperativo per tutta la documentazione professionale. Ma la grammatica è particolarmente importante per l’ambiguità nella scrittura legale.
Dovrai essere meticoloso sull’uso della grammatica e della punteggiatura per evitare confusione nel tuo testo legale., In caso contrario, questo distrarrà solo il tuo lettore e toglierà il vero significato di ciò che stai scrivendo.
Sii il più preciso possibile
Questo è un gioco da ragazzi per quanto riguarda la stesura di documenti legali, ma l’accuratezza è una parte vitale del lavoro.
Assicurarsi che tutto il contenuto del documento sia vero e dettagliato e controllato da un professionista del settore o da un esperto ove necessario. Solo una piccola imprecisione può creare un mondo di dubbi sulla validità del documento.
Rendi accessibili le informazioni
I documenti legali tendono ad essere lunghi e lunghi sia per la compilazione che per la lettura., Rendere più facile per i vostri lettori, definendo importanti sezioni del documento per una facile consultazione.
Utilizzare tag, punti di riferimento e marcatori con codice colore nel documento in cui tutte le informazioni rilevanti possono essere trovate con il paging attraverso mazzette di carta.
Assicurati che tutte le informazioni necessarie siano incluse
Questo può sembrare ovvio after dopotutto è un documento legale. Ma è importante decifrare tra ciò che è necessario e ciò che non lo è.
Un documento legale deve fornire tutte le informazioni tecniche necessarie., Ma inutili note a piè di pagina, aneddoti e spiegazioni prolisse distraggono.
Utilizzare sempre una voce attiva
Utilizzare la voce attiva nella scrittura è essenziale per eliminare la confusione. Fondamentalmente, delinea chi deve eseguire ciò che in una frase.
La voce passiva rende le frasi più lunghe, creando più opportunità di ambiguità all’interno del testo legale. I verbi passivi di solito terminano con ” en ” o ” ed.”
Un esempio di utilizzo di una voce passiva: “Il documento legale è stato scritto dall’avvocato.,”
Invece, questa frase può essere semplificata utilizzando una voce attiva: “L’avvocato ha scritto il documento legale.”
Non commettere l’errore di invertire l’ordine naturale e attivo del tuo inglese cadendo nell’uso della voce passiva!
Prestare attenzione agli imperativi
Questo è particolarmente pertinente nei testi legali perché gli imperativi sono usati per definire un obbligo legale. In altre parole, un imperativo delinea un’istruzione legale.
Imperativi comuni utilizzati nei documenti legali includono le parole: shall, must, will e should., Usare gli imperativi giusti nelle tue frasi aiuta a definire chiaramente il tuo significato.
Ad esempio,” shall ” crea un senso di obbligo, ma può anche essere interpretato come facoltativo. Se vuoi che un’istruzione sia tradotta come legalmente obbligatoria, è meglio usare l’imperativo “must.”
Usa il linguaggio diretto
Questo è simile all’uso della voce attiva nella tua scrittura e aiuta a definire le istruzioni all’interno di un documento legale.,
I regolamenti, le procedure, le istruzioni e gli elenchi dei compiti devono essere scritti in un linguaggio diretto per evitare confusione o creare l’illusione di “facoltativo”.
Un esempio di linguaggio diretto è: “Firma tutte le copie e restituisci come indicato.”In definitiva, questo stile di scrittura si traduce in procedure che sono più facili da capire ed eseguire.
Utilizzare descrizioni coerenti
Infine, mantenere sempre le descrizioni dei contenuti coerenti in ogni sezione del documento legale.,
Ciò significa che dovresti evitare di usare troppe varianti di opere per indicare la stessa cosa. Ancora una volta, questo potrebbe creare confusione.
Usare un sinonimo, piuttosto che ripetere la stessa parola non è raccomandato nella scrittura legale. Basta attenersi a una formulazione coerente e eviterai l’ambiguità.
Ad esempio, scegliere di utilizzare la parola “veicolo a motore” e cercare di non cambiare tra “auto”, “veicolo” o “automobile.,”
Trova la redazione del piano immobiliare con Beyond Counsel
Se stai cercando di elaborare un piano immobiliare complesso e hai bisogno di tutto l’aiuto che puoi ottenere con la stesura di documenti legali, Beyond Counsel ti ha coperto.
Con oltre 15 anni di esperienza e oltre un milione di documenti legali creati per avvocati e studi legali a livello nazionale, siamo qui per voi!
Scopri di più sulla redazione di documenti legali Beyond Counsel oggi.
Lascia un commento