Updated June 25, 2020:
What is a 1099 Employee?
Un dipendente 1099 è uno che non rientra nelle normali regole di classificazione dell’occupazione. Gli appaltatori indipendenti sono 1099 dipendenti. Invece di avere un lavoratore permanente che prende la direzione dalla società, il vostro business sarebbe utilizzare un imprenditore indipendente che lavora sotto la propria guida.
La differenza tra un dipendente 1099 e gli altri è di solito facile da riconoscere., Un esempio di un imprenditore indipendente è un pittore assunto per dipingere la vostra casa. Non saranno il tuo dipendente dopo aver terminato il lavoro.
Se hai bisogno di un dipendente permanente, la distinzione 1099 non è corretta. Qualcuno che deve presentarsi in ufficio, seguire un codice di abbigliamento aziendale e rispondere sempre al proprio supervisore è molto probabilmente un dipendente tradizionale.
Perché la designazione dei dipendenti 1099 è importante?
La designazione del dipendente 1099 è importante a causa delle tasse. Se assumi un appaltatore indipendente, eviti un grande carico fiscale., Il dipendente 1099 gestisce in genere le proprie tasse.
Se si dispone di un tradizionale datore di lavoro-lavoratore relazione, si deve pagare più tasse, tra cui:
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Medicare
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la Sicurezza Sociale
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la Disoccupazione
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Reddito
In aggiunta al pagamento di assistenza sanitaria statale e la Sicurezza Sociale, imposte, è inoltre necessario trattenere queste tasse dagli stipendi dei dipendenti. Evitare questo può essere vantaggioso per la tua azienda, ma designare erroneamente qualcuno come dipendente 1099 può metterti nei guai.,
Flowers Foods, una società della Georgia, è stata citata in giudizio dopo che i loro autisti hanno affermato di essere stati truffati da “decine di milioni di dollari” a causa di una classificazione errata. Nel 2015, FedEx ha finito per pagare million 228 milioni a causa di una classificazione errata.
La designazione del dipendente 1099 è importante e non puoi permetterti di commettere un errore.
Non designare qualcuno come dipendente 1099 se:
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La società fornisce formazione su un determinato metodo di prestazione lavorativa.
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Strumenti e materiali sono forniti.
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I dipendenti devono seguire il programma impostato.,
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Fornisci benefici come ferie, straordinari, ecc.
A volte ci sono sfumature a queste regole. Nell’esempio” assumere un pittore”, probabilmente pagherai la vernice e le forniture necessarie per il lavoro. Questo non li rende un dipendente tradizionale, quindi è necessario considerare l’intero rapporto datore di lavoro-lavoratore.
Designare qualcuno come dipendente 1099 se:
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Seguono il proprio programma.
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Utilizzare i propri strumenti.
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Può rifiutare determinati lavori.,
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Termina le assegnazioni utilizzando il proprio metodo.
Esempi di ciò che un dipendente 1099 vs. dipendente W2
Potrebbe non essere necessario passare attraverso il mal di testa di capire chi si qualifica come un dipendente 1099. Se hai uno dei seguenti lavoratori, probabilmente non sono 1099 dipendenti.
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Segretario d’ufficio.
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Cameriera al ristorante.
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Cassiere.
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Rappresentante del call center.
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Operatore di linea.,
Se si utilizza occasionalmente uno dei seguenti lavoratori, sono probabilmente 1099 dipendenti.
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Scrittore freelance.
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Camionista che può abbassare percorsi.
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Idraulico.
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Elettricista.
Errori comuni con 1099 Dipendenti
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Non avere un accordo scritto che il contraente sarà indipendente dal controllo.
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Esercitare troppo controllo su appaltatore indipendente.
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Basando la classificazione sulle norme del settore.,
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Mancata compilazione del modulo 1099-VARIE.
Domande frequenti
- Quali moduli file?
Per i dipendenti tradizionali, file a W-2. Per gli appaltatori indipendenti, presentare il 1099-MISC.
- Cosa succede se classifico erroneamente un lavoratore?
Le aziende che classificano erroneamente i lavoratori potrebbero pagare multe enormi e essere responsabili per i soldi dovuti ai dipendenti.
- Ho bisogno di un contratto scritto con un dipendente 1099?
Di solito non è richiesto dalla legge, ma così facendo proteggerà la tua attività.,
Procedura per archiviare un dipendente 1099
Se si utilizza un dipendente 1099, si desidera innanzitutto creare un contratto scritto. Se li paghi 6 600 o più nel corso di un anno, dovrai presentare un 1099-MISC con l’IRS e inviare una copia al tuo appaltatore.
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