Quando si assumono dipendenti, ci sono due tipi principali da considerare: 1099 appaltatori indipendenti e dipendenti W-2 a tempo pieno. Ogni tipo ha i suoi vantaggi. Un appaltatore indipendente è spesso migliore per progetti specifici o flusso di lavoro incoerente, mentre i dipendenti W-2 a tempo pieno sono migliori quando vuoi qualcuno che lavorerà e crescerà con la tua azienda per un lungo periodo.
Qual è la differenza tra 1099 vs. W-2 dipendenti?,
W-2 e 1099 dipendenti sono definiti dai moduli fiscali utilizzati per segnalare i loro redditi. I dipendenti a tempo pieno ricevono il modulo IRS W-2, che fornisce dettagli sui loro salari e guadagni per l’anno. Gli appaltatori indipendenti ricevono il modulo 1099, che elenca i loro salari, stipendi e suggerimenti.
1099 lavoratori non sono dipendenti diretti della vostra azienda – sono parti indipendenti, più come fornitori. I dipendenti W-2, d’altra parte, sono dipendenti part – o full-time della vostra azienda., Mentre gli appaltatori 1099 non hanno alcuna lealtà intrinseca alla tua azienda e possono andarsene in qualsiasi momento, i dipendenti di W-2 devono di più ai loro datori di lavoro, che a volte includono qualsiasi prodotto di lavoro che hanno sviluppato in tempo aziendale o con risorse aziendali.
In cambio, i dipendenti di W-2 hanno diritto a benefici aziendali, inclusa l’assicurazione sanitaria e un piano di pensionamento 401(k). 1099 appaltatori generalmente non sono ammissibili per questi benefici ai dipendenti. Invece, gli appaltatori 1099 sono in gran parte lavoratori basati su progetti o in un periodo di prova quando si uniscono a un nuovo datore di lavoro., I manager aziendali e i dipendenti a tempo pieno con carichi di lavoro costantemente completi sono più spesso W-2.
Le implicazioni dell’utilizzo di dipendenti W-2 rispetto a 1099 appaltatori
Al momento di decidere se strutturare nuove assunzioni come dipendenti W-2 o 1099 appaltatori, è necessario essere consapevoli delle implicazioni legali di entrambi.
Per prima cosa, i dipendenti W-2 sono pensati per essere lavoratori a tempo pieno per un singolo datore di lavoro. È possibile limitare i dipendenti W-2 di lavorare per altri datori di lavoro – in particolare i loro concorrenti., Potresti anche avere i diritti sul prodotto di lavoro dei dipendenti che viene creato o migliorato in base al tempo aziendale o all’utilizzo delle risorse aziendali. Questo è particolarmente importante nei campi high-tech o creativi come lo sviluppo di software.
Ma ci sono anche considerazioni finanziarie per i datori di lavoro, compresi i requisiti per trattenere le imposte sui salari per i dipendenti W-2 e per fornire benefici sponsorizzati dal datore di lavoro per tutti i dipendenti idonei.
1099 appaltatori, d’altra parte, non sono ammissibili per i benefici aziendali, e le loro imposte sul reddito non sono trattenute dai datori di lavoro., Tuttavia, i datori di lavoro non hanno alcun diritto all’esclusività del lavoro degli appaltatori, né possono normalmente rivendicare alcuna proprietà sulle invenzioni o scoperte degli appaltatori.
Per dimostrare quanto sia importante la differenza tra W-2 e 1099 lavoratori può essere, prendere in considerazione il caso in corso contro ride-sharing app Uber. Uber classifica tutti i suoi driver come appaltatori 1099, ma diversi stati hanno citato in giudizio la società per richiedere alla società di riclassificare i lavoratori come dipendenti W-2., Ciò richiederebbe a Uber di pagare ai conducenti un salario minimo e renderli idonei per altri benefici sponsorizzati dall’azienda, oltre alla ritenuta fiscale sui salari.
Che cos’è un lavoratore 1099?
1099 lavoratori sono appaltatori indipendenti. Non sono tecnicamente parte delle organizzazioni che li impiegano; sono separati dai loro datori di lavoro e trattati più come fornitori che dipendenti.
Per classificare i lavoratori come appaltatori 1099, i datori di lavoro dovrebbero essere in grado di dimostrare di avere un controllo limitato sul lavoratore., Secondo l’IRS, i datori di lavoro che rispondono sì a una qualsiasi delle seguenti domande sul tipo di controllo che hanno sui loro appaltatori 1099 potrebbero essere necessari per classificarli come dipendenti W-2:
- Può il datore di lavoro dettare o controllare ciò che il dipendente fa o come fanno il loro lavoro?
- Il datore di lavoro controlla direttamente il modo in cui il lavoratore viene pagato o se le spese vengono rimborsate? Il datore di lavoro fornisce gli strumenti e le forniture necessarie al lavoratore per svolgere il proprio lavoro?,
- Il datore di lavoro fornisce al lavoratore prestazioni, come prestazioni pensionistiche, assicurazione sanitaria o ferie retribuite? È la chiave di funzione del lavoratore per il funzionamento del business, come ad esempio senior management?
L’errata classificazione dei dipendenti può aprire la tua attività a tutti i tipi di responsabilità, comprese le sanzioni per non aver trattenuto le imposte sui salari, per non parlare della responsabilità dei lavoratori a cui potrebbero essere negati benefici o un salario minimo.
Per imbarcare un appaltatore 1099, avrai bisogno di loro per completare il modulo IRS W-9.
Che cos’è un dipendente W-2?,
A differenza di 1099 appaltatori, i dipendenti W-2 sono lavoratori a tempo pieno dedicati a datori di lavoro specifici. Nella maggior parte dei casi, qualsiasi dipendente responsabile della gestione di altri lavoratori in un’azienda è un dipendente W-2.
I dipendenti W-2 in genere ricevono stipendi e benefici (se sono idonei), tra cui l’assicurazione sanitaria e le opzioni di risparmio pensionistico. Poiché è necessario fornire vantaggi ai dipendenti W-2 idonei, in genere sono più costosi di 1099 appaltatori. Anche la gestione dei dipendenti W-2 può essere più coinvolta.,
I datori di lavoro sono tenuti a raccogliere determinati documenti dai nuovi dipendenti W-2 quando iniziano. Questi includono il modulo W-4, perché i datori di lavoro devono trattenere le imposte sul reddito dai loro stipendi.
Tuttavia, questi sono alcuni casi in cui i dipendenti W-2 hanno più senso assumere rispetto a 1099 appaltatori:
- La tua azienda vuole mantenere un lavoratore a lungo.
- La tua azienda desidera diritti esclusivi sul prodotto di lavoro del dipendente.
- Stai assumendo il dipendente per servire in una capacità di gestione.
Quando utilizzare appaltatori vs., dipendenti
Molte aziende preferiscono semplificare le loro assunzioni assumendo solo dipendenti W-2 a tempo pieno. I datori di lavoro spesso vogliono esercitare un controllo finanziario o comportamentale sui dipendenti facendoli lavorare in un ufficio durante le ore prestabilite ogni settimana, ad esempio. Ma ci sono alcuni casi in cui gli appaltatori sono migliori:
- Stai dando a un potenziale noleggio un periodo di prova.
- Stai assumendo dipendenti per lavorare su un particolare progetto per un determinato periodo di tempo.
- Hai solo bisogno di aiuto per un certo periodo di tempo.
- Non si vuole pagare per i benefici di un lavoratore.,
- La tua attività è in un settore con un elevato fatturato dei dipendenti.
- Non hai molti dipendenti e la ritenuta fiscale sui salari è troppo complicata.
Quali sono i moduli fiscali 1099 e W-2?
I moduli fiscali utilizzati per segnalare il reddito per i lavoratori 1099 e W-2 sono relativamente semplici: i dipendenti a tempo pieno ottengono un modulo W-2 e gli appaltatori indipendenti ottengono un modulo 1099. Entrambe queste forme sono utilizzati per segnalare i salari dei lavoratori e suggerimenti, e devono essere depositate entro Jan. 31 di ogni anno. Entrambe queste forme sono utilizzate anche dai lavoratori per segnalare i loro redditi personali sulle loro dichiarazioni dei redditi.,
Come vengono pagate quelle tasse di solito è una storia diversa. 1099 appaltatori effettuare i propri pagamenti fiscali. Infatti, quando le aziende assumono 1099 appaltatori, la forma che riporta i loro salari non può nemmeno andare ai lavoratori come individui. In alcuni casi, i lavoratori possono avere le proprie LLC o altre entità che utilizzano per i datori di lavoro di fatturazione. In questi casi, 1099s riportano le entrate della propria azienda dalle aziende che li impiegano, proprio come qualsiasi altro fornitore.
Nel caso dei dipendenti W-2, i datori di lavoro sono responsabili della trattenuta delle imposte sul reddito., Quando i datori di lavoro forniscono i W-2 ogni gennaio, i moduli vanno ai dipendenti personalmente (i datori di lavoro non inviano W-2 alle aziende, solo agli individui) e vengono utilizzati per segnalare il loro reddito personale e le imposte trattenute durante tutto l’anno.
1099 vs. W-2: quali preferiscono i lavoratori?
Se i singoli lavoratori preferiscono essere classificati come appaltatori o dipendenti varia a seconda del loro settore, funzione, stile di lavoro, datore di lavoro e altri fattori.
Alcuni professionisti preferiscono la flessibilità di lavorare per più datori di lavoro o cambiare spesso le aziende., In questi casi, lavorare come appaltatore 1099 può essere molto più facile. Questi lavoratori pagano la propria assicurazione sanitaria, finanziano i propri conti pensionistici e così via.
Altri lavoratori come la stabilità del lavoro a tempo pieno e preferiscono ottenere benefici come l’assicurazione sanitaria dal loro datore di lavoro, piuttosto che acquistare il proprio. Alcuni sono manager, che in genere devono essere W-2.
Le preferenze tra W-2 e 1099 possono anche essere un problema di stile di vita., Per prima cosa, W-2 dipendenti di solito hanno un tempo molto più facile ottenere finanziamenti, come istituti di credito solo bisogno di vedere uno o due mesi di stub di paga, piuttosto che i due o tre anni di dichiarazioni dei redditi che 1099 appaltatori devono fornire per ottenere un prestito.
Quindi, i lavoratori con famiglie e mutui di grandi dimensioni (o coloro che vogliono ottenere un mutuo nel prossimo futuro) potrebbero preferire lavorare come dipendenti W-2 piuttosto che come appaltatori indipendenti.
1099 vs., W-2 processo di assunzione
C’è poca differenza nel processo di reclutamento per 1099 appaltatori e dipendenti W-2 – tranne che si dovrebbe chiarire fin dall’inizio se si sta assumendo per un ruolo a tempo pieno nella vostra azienda o un imprenditore.
Una volta assunto un dipendente, ci sono alcune leggere differenze nei contratti di lavoro tra i due tipi di lavoratori. Appaltatori, per esempio, in genere hanno un contratto che delinea esplicitamente i termini e la durata del rapporto di lavoro. I lavoratori W-2 hanno spesso anche contratti di lavoro, ma di solito non c’è un termine stabilito.,
Quando assumi un appaltatore 1099, devono compilare il modulo W-9 per le informazioni necessarie per segnalare il loro compenso sul modulo 1099 alla fine di ogni anno. I dipendenti W-2 devono completare un W-4 per essere impostati per la ritenuta alla fonte dell’imposta sul reddito. Hanno anche bisogno di completare i documenti per l’iscrizione a benefici sponsorizzati dal datore di lavoro, come l’assicurazione sanitaria, la compensazione dei lavoratori o un 401(k).,2209ffd”>No benefits
No expectation of raises or promotions
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