Non è una buona occhiata, ma succede: per i lavoratori occupati e altamente contenenti caffeina in un mondo guidato dalle scadenze, è pericolosamente facile inviare un’e-mail che si legge come insensibile e insensibile.
Il tuo umile blogger incluso, siamo stati tutti colpevoli a volte, in fretta schiacciando “invia” e andando avanti senza riconoscere qualsiasi favore o domanda che abbiamo imposto a un collega fidato o un contatto potenzialmente prezioso. Ops.,
Nel tuo cuore, sai che la gentilezza non è una perdita di tempo, tanto meno quando ciò che è richiesto è solo qualche parola in più in una e—mail. Il problema è, quali parole? Vuoi dire grazie, ma non sembrare teso o sicofantico nella tua espressione di gratitudine. Vuoi anche mantenere i tuoi dispacci semplici e al punto, quindi non c’è spazio per i ringraziamenti che sono troppo lunghi o ingombranti.
Con questo in mente, abbiamo solo la lista per voi., Qui ci sono undici modi per riconoscere qualcuno che ti ha fatto un solido come si chiude una e-mail; speriamo che li apprezzi.
Entrare, dire grazie, e uscire.
A seconda del grado di formalità nell’e—mail che stai redigendo-la vecchia struttura di scrittura delle lettere tende a diminuire su una serie di risposte avanti e indietro-potrebbero esserci alcuni buoni posti da inserire in un ringraziamento durante il wrapping.
1puoi mostrare il tuo apprezzamento come parte di una linea di chiusura.,
La linea di chiusura tende a incapsulare una chiave da asporto dal tuo messaggio, come in questo esempio:
Lavorerò questi giochi di parole che hai suggerito nella mia presentazione sulle lontre, e grazie ancora per il tuo fuco.
Best,
-Il tuo nome
2alternativamente, mostra la tua gratitudine nel tuo sign-off.
Il tuo sign-off arriva appena prima del tuo nome e probabilmente non dovrebbe consistere esclusivamente in “Thx.”Ecco un esempio:
Se sei in grado, collaboriamo presto su un altro progetto come questo.,
Grazie gentilmente,
-Il tuo nome
Alcuni apprezzamenti sono sfaccettati e possono funzionare bene in entrambi i casi, mentre altri potrebbero sentirsi troppo goffi o intensi per l’uso quotidiano—guardandoti, con gratitudine.
Le parole che vuoi potrebbero essere solo ‘grazie’ e ‘tu.’
Passiamo attraverso alcune opzioni, iniziando con il provato e vero:
3grazie a te
È difficile immaginare uno scenario in cui dici a qualcuno “grazie”, solo per desiderare in seguito di non averlo fatto., Con due parole senza tempo, il messaggio che invii è ” Sono una persona viva consapevole che sto comunicando con un’altra persona viva che probabilmente aveva cose da fare prima che arrivasse questa email.”È importante.
4grazie!
Questo funziona, con l’avvertenza che le esclamazioni a volte possono essere scoraggianti nella corrispondenza professionale con persone che non conosci bene. Usalo con parsimonia.
5Grazie
Non è terribile se usato nel giusto contesto, ma vagliare “grazie” fino a una sillaba casuale ha il potenziale per sentirsi conciso o superficiale, quindi sii consapevole.
6Grazie!,
Se questo è il modo di firmare ogni e-mail che invii, i tuoi contatti si stancheranno di esso. Conservalo per le occasioni in cui sai che va bene essere nonchalant.
7Grazie ancora
Ecco un’opzione fidata se la tua email è iniziata con un ringraziamento. Può anche funzionare come un segno-off con una virgola alla fine, in particolare se stai includendo una linea di chiusura in questo senso:
Apprezzo tutto il tuo aiuto per trovare un elenco così ampio di specie legate alle lontre.,
Grazie ancora,
-Il tuo nome
8Grazie in anticipo
Usa questo con cautela o per niente; presuppone che il destinatario faccia qualcosa, ma l’ultima cosa che vuoi è un ringraziamento che si ritorce contro e li fa sentire dati per scontati.
9Grazie alla tua considerazione
Questo sembra suggerire che ciò per cui potresti essere grato è limitato, il che non è esattamente un’atmosfera collegiale. Se stai pensando di metterlo alla fine di una lettera di copertura, non—è come se si sta preventivamente preparando per la notizia che non hai ottenuto il lavoro.,
10molti grazie
Elegante nella sua semplicità, non lo vedi tutti i giorni. Suggerisce “Ho messo qualche pensiero in questo ad un certo punto.”È un’opzione particolarmente buona come segno, in questo modo:
Questi terribili giochi di parole mi hanno dato le zampe. Sto scherzando-possiamo brainstorming più al nostro incontro il Lunedi.
Molte grazie,
-Il tuo nome
11appreciativamente
Un altro comodo standby per la firma. Devi lavorarci per trovare un contesto in cui questo non si senta appropriato.
A volte il messaggio che si desidera inviare è ‘ Ti vedo.,’
Mentre è generalmente una buona idea mantenere le tue e-mail brevi per rispetto del tempo del destinatario, occasionalmente troverai che “grazie” da solo non sembra sufficiente. In queste circostanze, è bene essere specifici e mostrare il tuo riconoscimento.
Grazie mille per la vostra tenacia nel rimanere fino a tardi per preparare le diapositive su come lontre di mare foraggio. Abbiamo fatto la nostra scadenza da un baffo!
Inoltre, ricorda che le parole in una e-mail non sono il tuo unico mezzo per mostrare apprezzamento., Se il tuo tirocinante ha mostrato un sacco di trambusto nel trasportare un progetto importante sul traguardo, dai loro oggetti di scena alla prossima riunione del personale. Invia a qualcuno fiori o una carta regalo una volta ogni tanto.
Lascia un commento